Роль и место PR в организации

Приглашение журналистов на место событий включает экскурсию по предприятию или организации, интервью с руководством или другими представителями организации, презентации товара, технологии, нового объекта.
Медиа-трип — совместная поездка с журналистами куда-либо. В принципе, организация подобного мероприятия требует четкости и согласованности действий тех, кто будет это готовить. Для того чтобы все прошло нормально, необходимо иметь некоторый запас времени и тщательно прописать порядок действий, которые необходимо будет проделать.
Формы делового общения
Брифинг — короткая, сжатая во времени инструктивная встреча руководства коммерческой фирмы или компании с журналистами, с приглашением представителей органов государственной власти. Сообщение на брифинге носит односторонний оповещательный характер с иллюстрацией конкретных фактов.
Прием — одна из форм внешней и внутренней жизни организации, заранее подготовленная, разработанная и обеспеченная руководством и специалистами PR для совместного проведения времени представителей фирмы-хозяина и гостей. Следует различать текущий и представительский приемы.
Презентация — это представление фирмы, новой продукции фирмы приглашенной аудитории.
Дни открытых дверей позволяют всем желающим ознакомиться с деятельностью фирмы, ее планами, задать руководству интересующие вопросы. Предполагается приглашение сотрудников для близкого знакомства.
Круглый стол — одна из форм обсуждения идеи, проблемы, имеющей значение для широких кругов общественности; участниками круглого стола являются авторитетные представители науки, бизнеса, деловых кругов, общественных и государственных организаций.
Специальные события (special events). Некоторые из этих событий могут быть значимы для компании или компания может создать повод для празднования. Годовщины товаров предоставляют многостороннюю платформу для возобновления интереса к старой продукции.
ПР в Интернете. К PR мероприятиям в сети Интернет можно отнести:
работа с аудиторией в on–line конференциях, дискуссионных листах, рассылках;
осуществление контакта с представителями традиционных СМИ посредством Интернет;
проведение в сети рекламных акций (награждений), лотерей, конкурсов
создание корпоративного сайта.
Базовые документы при общении с партнерами и клиентами.
Брошюра является одним из наиболее широко используемых информационных материалов. Она может являться самостоятельным документом, частью пресс-кита, одним из материалов для direct mail и др. Флаеры - небольшие красочно оформленные информационные сообщения. В них содержится информация о скидках, распродажах, розыгрышах и других преимуществах, которые, обладая флаером, получает потребитель тех или иных товаров или услуг. Годовой отчет - представляет основные данные о деятельности компании за прошедший год, состоит из двух основных частей - сведения о финансовой деятельности; общая информация о компании, ее успехах на рынке, социальной роли, благотворительной деятельности.
Заключение
В любых политических и экономических акциях, рассчитанных и на широкую общественность, необходима тщательная оценка массового сознания и далее продуманная деятельность служб паблик рилейшнз“ по подготовке людей к восприятию других ценностей и смыслов.
Выигрыш крупных компаний от использования паблик рилейшнз очевиден. Выигрыш общества весьма и весьма сомнителен. Есть вещи и ценности, которые в обществе априори признаны первостепенными. Это связано с традициями, с религией, с жизненным укладом. Глупо тратить деньги на то, чтобы убедить человека в очевидных для него вещах, например, в пользе здорового сна, в необходимости принимать здоровую, полезную пищу. Деньги тратятся в том случае, если нужно убедить общество в чем-то новом, несвойственном ему ранее, если нужно заменить априорные ценности рукотворными. И чаще всего паблик рилейшнз играет на подмене духовных ценностей материальными, словно обладание вещами принесет душевный комфорт. Сегодня это основной прием и рекламы и пиара. В результате очень незаметно для общества, априорные ценности изменяются, принимая конкретное вещественное воплощение. Обладание товаром, а точнее символом товара, превращается в первостепенное желание. Так выгодно корпорациям. Общество беззащитно.
В целом, значение Public Relations для субъекта рынка огромно. С помощью тщательно продуманных и хорошо выполненных PR-акций возможно как успешное позиционирование, а затем возвышение объекта, так и его полное уничтожение в глазах общественности.
Список литературы
1. Викентьев И.Л. Приемы public relations и рекламы. – СПб., 2005.
2. Джей Э. Эффективная презентация. – Минск: Амалфея, 2004.
3. Уткин Э.А. Рекламное дело. – М.: ЭКСМОС, 2006.
4. Протокол и этикет для деловых людей. – СПб., 2004.
5. Тульчинский Г.Л. Менеджмент в сфере культуры. – СПб., 2001.
6. Тульчинский Г.Л. Public Relations: назначение, технология, эффективность. – СПб., 2003.
7. Тульчинский Г.Л. PR фирмы: технология и эффективность. – СПб: Алетейя, 2001.
8. Худяков С. ПР: новый шанс в бизнесе //Российский экономический журнал, 2007, №1.

Чернозатонский А. По существу вопроса: становление PR// «PR в России» №0., с. 56
Блек С. Паблик рилейшнз. Что это такое. (Пер. с англ.) М., Новости, 1990, с. 12
Джей Э. Эффективная презентация. – Минск: Амалфея, 2004.
Уткин Э.А. Рекламное дело. – М.: ЭКСМОС, 2006
Тульчинский Г.Л. Public Relations: назначение, технология, эффективность. – СПб., 2003.
Королько В.Г. Основы ПР. М., 2000, стр. 127
Худяков С. ПР: новый шанс в бизнесе //Российский экономический журнал, 2007, №1.












3