Анализ эффективности применения программного обеспечения в проектном бизнесе

Возможность использования в набирающих популярность ОС Linux и MacOS.
Возможность напрямую работать с де-факто лидирующим по популярности форматом DWG.

MicroStation это программа трехмерного моделирования объектов. Впрочем, и для плоского черчения ее использование достаточно эффективно. Основные направления использования: механические приложения (конструирование, расчеты, производство), архитектура, дизайн (интерьеров, индустриальный и т.п.), геоинформационные системы и т.д.
По своей сути это целое семейство программ, в основе которого лежит ядро — сама MicroStation. Вокруг этого ядра сосредоточено множество надстроек. Так, для твердотельного моделирования это MicroStation Modeler, для работы с растровыми объектами — MicroStation Descartes, для высококачественной визуализации — MicroStation Masterpiece и т.д.
В качестве ядра здесь может выступать также и «облегченная» версия — MicroStation PowerDraft, которая предназначена, в основном, для работы на плоскости и в которой отсутствуют средства работы со свободной поверхностью (хотя работа в 3D возможна).
Полный набор функций работы на плоскости. Сюда входят: отрезки, дуги и окружности, NURBS-сплайны (до 15-го порядка), работа с ячейками, образмеривание, мультилинии, привязки и т.д.

Работа в пространстве. Все возможности 2D, но только в трех координатах. Плюс: NURBS-поверхности, построение переходных поверхностей.
Ссылочные файлы. Конечно, весь проект хранить в одном файле неразумно. Ведь часто работа идет над одной маленькой деталькой и остальное просто становится лишней «обузой» в памяти компьютера. Кроме того, использование механизма ссылочных файлов прекрасно подходит для групповой работы.

Визуализация. Если основной целью не ставить получение «настоящей» фотографии, то вполне можно использовать только внутренние средства визуализации системы. В распоряжении дизайнера (конструктора, архитектора) есть столько средств, что можно даже и не использовать какие-либо дополнительные программы или приложения. Закраски — варианты с полигонами, по Гуро, по Фонгу. Материалы можно назначить тут же, не прерывая сеанса моделирования. И тут же получить картинку. Вместе с системой поставляется достаточно обширная библиотека, которую можно легко расширять самому.
Интерфейс. Поддержка двухэкранной конфигурации. Система Windows сама способна поддерживать единое графическое поле на двух экранах. Однако здесь есть некоторое неудобство: серединой этого поля является середина границы между левым и правым экранами. Подчас это приводит к тому, что диалоговые окна оказываются «разрезанными» пополам. Для избежания этого эффекта MicroStation имеет возможность включить режим «Два окна на экране». Тогда можно разместить каждое окно на своем физическом экране, а видовые окна, диалоги можно свободно перетаскивать с одного окна MicroStation на другое безо всяких проблем. При работе под управлением DOS можно также использовать оба экрана в графическом режиме. Текстового экрана здесь нет. Поддержка двухэкранной конфигурации устанавливается при установке параметров утилитой USCONFIG.
Печать и вывод на плоттер. Для этого необходимо воспользоваться командой «File>Plot/Print». Установив файл с настройками соответствующего плоттера можно создать твердую копию. Если выбраны настройки для устройстве с именем «printer», то печать будет направлена на принтер, установленный по умолчанию для операционной системы Windows. Если необходимы какие-либо дополнительные настройки при выводе (указать перья, порядок отрисовки, не выводить что-либо и т.д.), то это можно сделать здесь же, в диалоговом окне утилиты печати.

OpenGL. Если аппаратура поддерживает этот стандарт, то MicroStation 95 может использовать эту возможность при своей работе. Так, на машине TDZ-40 фирмы Intergraph (видеокарта GLZ2, два процессора Pentium-133, Windows NT) можно свободно вращать трехмерную деталь с затенением по Фонгу. Это стало возможно специальному драйверу MOGLE (MicroStation OpenGL Engine), поставляемому сейчас вместе с системой.

Таким образом, можно сделать вывод, что ПО для организации нужно выбирать, исходя из перечня решаемых задач. Как было показано выше, каждый из указанных продуктов обладает разными характеристиками и функционалом.
Для большой организации с обширным набором видов деятельности подойдут такие продукты, как MicroStation, Компас, AutoCad (определенного функционала).
Для средней организации весь функционал ПО MicroStation будет излишним и поэтому, его покупка будет невыгодна для организации. Ей скорей всего наиболее подойдут Компас и AutoCad. Чтобы сделать выбор между этими двумя ПО, необходимо уже четко представлять задачи, которые будут решаться с использованием указанных программных средств.
Так, если рассматривать компанию «ЕвроДом», в силу того, что она небольшая и поэтому она выполняет небольшой объем работ одного профиля, для нее наилучшим образом подойдет использование ПО AutoCad.

Глава 3. Экономическое обоснование выбора программного обеспечения для предприятия

3.1. Оценка экономической эффективности внедрения определенного ПО на предприятии

Прямую экономическую эффективность можно выразить через показатели трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат ((Т):
(Т = Т0 - Т1,
где Т0 - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =(Т / T0 * 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YТ):
YТ = T0 / T1.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат ((C), коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток):
Ток = КП /(C ,
где КП - затраты на создание проекта машинной обработки информации (проектирование и внедрение).
Для расчета трудовых и стоимостных показателей для каждой автоматизированной функции сотрудника ООО «ЕвроДом» потребуются следующие данные:
Количество операций в год;
Трудоемкость каждой операции в часах;
Годовая трудоемкость операции;
Стоимость часа работы инженера в рублях (руководящие должности рассматривать не будем);
Стоимость оборудования в рублях;
Стоимость лицензии на программное обеспечение в рублях;
Годовая амортизация оборудования и программного обеспечения в рублях;
Годовая стоимость накладных расходов в рублях.

Для того чтобы сравнить стоимость функций инженера с использованием и без использования специализированного программного обеспечения, необходимо рассчитать стоимость одной операции, стоимость годового количества операций и годовую трудоемкость операции.















Сводные данные по расчету прямой экономической эффективности находятся в таблицах:


Таблица 2
Расчет прямой экономической эффективности без использования специализированного ПО
№ п/п Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач Количество операций в год Трудоемкость, часов Годовая трудоемкость, часов Стоимость часа работы 6 менеджеров, руб. Стоимость оборудования, руб. Стоимость лицензии на ПО, руб. Годовая амортизация оборудования и ПО, руб. (гр.7+гр.8+гр.9)/ 3 Годовая стоимость накладных расходов Стоимость одной операции, руб. Годовая стоимость операции, руб. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Составление проекта 2800 0,3 840 800,00 80000,00 23500,00 87833,33 40000,00 168,56 471971,67 2 Отслеживание проекта 48 0,8 38,4 881,54 42314,07 3 Составление рабочей документации 2800 0,3 840 800,00 80000,00 23500,00 87833,33 40000,00 168,56 471971,67 Итого:  5648  1,4 3268,4  1218,66 986257, 41

Таблица 3
Расчет прямой экономической эффективности с использованием специализированного ПО
№ п/п Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач Количество операций в год Трудоемкость, часов Годовая трудоемкость, часов Стоимость часа работы 6 менеджеров, руб. Стоимость оборудования, руб. Стоимость лицензии на ПО, руб. Годовая амортизация оборудования и ПО, руб. (гр.7+гр.8+гр.9)/ 3 Годовая стоимость накладных расходов Стоимость одной операции, руб. Годовая стоимость операции, руб. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Составление проекта 2800 0,15 420 536,00 80000,00 23500,00 44500,00 40000,00 87,34 244555,00 2 Отслеживание проекта 48 0,45 21,6 646,10 31012,60 3 Составление рабочей документации 2800 0,15 420 87,34 244555,00   Итого:  5648  0,75 1801,6          820,78 520122,6 Расчет трудовых показателей:
абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т):
∆Т = 3268,40-1801,60 = 1466,80
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ = 1466,80 / 3268,40 * 100% = 44,88 %
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):
YT = 3268,40 / 1466,80 = 2,22
Можно сделать вывод об общем снижении трудовых затрат инженера на выполнение единичной операции.

Расчет стоимостных показателей:
Абсолютное снижение стоимостных затрат:
∆С = 986257, 41 - 520122,6 = 466134,81
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат:КС = 520122,6/ 986257, 41 * 100% = 52,73%
Индекс снижения стоимостных затрат
YC = 986257, 41 / 520122,6 = 1,89

Предполагаемый эффект, выраженный в стоимостных показателях следующий: затраты снизились на 52,73% или в 1,89 раза. Таким образом затраты сократились на 466 тысяч рублей.
Заключение

В данной работе были описаны наиболее распространенные средства программного обеспечения, используемые в проектном бизнесе, дана их характеристика.
Кроме того, были выделены основные критерии эффективности применения ПО в проектном бизнесе, согласно которым можно определить какое решение лучше использовать для организации.
После описания программных продуктов, основываясь на выделенных критериях, был сделан вывод, что для организации, рассматриваемой в данной работе, наиболее целесообразно использовать AutoCad.
В третьей главе была приведена оценка экономической эффективности использования специализированного ПО в деятельности организации. Согласно результатам, применение ПО повысило эффективность функционирования предприятия и наладило бизнес-процессы внутри компании.

Список литературы

ГОСТ 23501.101—87 «СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ» ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ГОСТ 23501.108-85 «СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ» КЛАССИФИКАЦИЯ И ОБОЗНАЧЕНИЕ
Жук Д. М. Технические средства и операционные системы САПР. – М.:, 1986
Парментер Д. Ключевые показатели эффективности. Разработка, внедрение и применение решающих показателей. – М.: Олимп-Бизнес, 2008
Петров А. В. Проблемы и принципы создание САПР. – М.:, 1990
Федорчук В. Г. Информационное и прикладное программное обеспечение САПР.
Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005.
http://www.sapr.km.ru – сайт , посвященный системам автоматизации проектного бизнеса
http://www.autocad.ru – сайт компании «AutoCad»
http://www.ustation.ru/ - сайт, посвященный САПР «MicroStation»
http://kompas.ascon.ru/ - сайт САПР «Компас»
http://ru.wikipedia.org/wiki/ - электронная энциклопедия «Википедия»


Федорчук В. Г. Информационное и прикладное программное обеспечение САПР.
http://www.sapr.km.ru – сайт , посвященный системам автоматизации проектного бизнеса
http://www.autocad.ru – сайт компании «AutoCad»
http://kompas.ascon.ru/ - сайт САПР «Компас»
Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005.









81


33



Годовая трудоемкость операции = Количество операций в год * Трудоемкость одной операции


Годовая стоимость операции = Годовая трудоемкость операции * Стоимость часа работы менеджеров + Годовая амортизация оборудования и ПО * Коэффициент операции + Годовая стоимость накладных расходов * Коэффициент операции,
Где Коэффициент операции = Годовая трудоемкость операции / Годовая трудоемкость всех операций.


Стоимость одной операции – годовая стоимость операции / Количество операций в год