Современные коммуникативные технологии

Сейчас невозможно представить крупную компанию, которая не имела бы в своем арсенале комнату для проведения совещаний (переговорную)Трудно переоценить важность прямой человеческой коммуникации в процессе обсуждения. Руководители крупных компаний, промышленных предприятий сталкиваются сегодня с постоянной необходимостью видеть возникшие проблемы, оперативно анализировать их и принимать решения. В этом случае рекомендуетсяоборудовать комнату для совещаний (переговорная) современнымисредствами отображения информации. Комнаты для совещаний создаются для анализа ситуации и принятия решений в самых разных областях человеческой деятельности.Комната для совещаний включает средства сбора информации, ее вывода и обработки. Одной из главных составных частей такой комнаты для совещаний являются средства для визуализации, позволяющие все результаты анализа, прогнозы и варианты развития представить в максимально удобном для восприятия и осмысления виде.Оснащение комнат для совещаний (переговорных) предполагает интеграцию информации, получаемой по сетям Интернет, интернет и видеоконференц-связи, по телевидению, с дисков, а также с помощью документ-камеры. Эта информация выводится для анализа и обсуждения на большой экран.Оснащение такой комнаты требует подключение специалистов и это не дешевое удовольствие. Как правило, в комнате для совещаний находится целая система разнообразных технических средств таких как:Проекционная система;Дискуссионная система;Звуковая система;Система видео- и конференцсвязи;Источники аудио-видео информации (компьютер, видеомагнитофон, DVD-плеер, документ-камера, CD-плеер, кассетный магнитофон);Интегрированная система управления.Конечно, не все компании имеют возможность содержать подобные залы, но сегодня довольно популярно проведение конференций и совещаний на базе отлей и гостиниц, в которых есть специально оборудованные помещения для таких встреч.Но коммуникации в организации бывают как внутренние (обмен информацией между сотрудниками компании) так и внешние (обмен информацией между организацией и ее клиентами и партнерами).Этой активной площадкой для эффективных коммуникаций является пространство сети Интернет. За последние несколько лет глобальная сеть приобрела просто невообразимые размеры. Практически любой магазин, фабрика, предприятие имеет свою страничку, а то и сайт в Интернете. Сайт компании является ее виртуальным лицом. Вот так вот просто компания совершает самую глобальную коммуникацию, сообщая о себе всем без исключения. Любой желающий может посетить сайт и узнать всю необходимую информацию о продукте, услуге или самой компании. Не стоит забывать и о других не менее эффективных средствах рекламы таких как телевидение, радио, печатные издания. Последнее время стало популярным проведение выставок, для проведения которых также существуют специально оборудованные помещения, включающие в себя, наверное, все вышеперечисленные современные средства коммуникаций.ЗаключениеИтак, достижение современных информационных технологий — управленческие информационно-коммуникационные системы; их задача — оптимизация процессов генерации, обработки и передачи информации. Данные системы включают в себя компьютеры, их программное обеспечение, обрабатываемые данные, основной персонал и пользователей. Многие организации используют новые информационные технологии для совершенствования процесса внутренних коммуникаций. Примером может служить практика применения внутриорганизационных видеоконференций, создание страниц Интернет доступных всем работникам, формирование адресной сети электронной почты.Современная система персональных телекоммуникационых услуг использует цифровую компьютерную электронику, способов передавать данные, графические изображения и видеоматериал. Современные телекоммуникационные технологии доступны многим современным организациям: определители номера —— фонного абонента, электронная почта, голосовые, интеллектуальные автоответчики, электронные доски объявлений и т.п.Что же касается внешних коммуникаций то и тут организациям на помощь приходят современные технологии. Сегодня компании могут заявить о себе огромным количеством способов. А если о тебе знают значит ты уже прошел половину пути к успешному бизнесу.Список использованной литературыhttp://partnerstvo.ru/lib/to/node/65http://laboureconomics.ru/neweconomics/140-comtechhttp://www.mechnikova.ru/stati/kakie-sredstva-kommunikacii-mogut-byt-v-sovremennom-ofisehttp://www.advlab.ru/articles/article41.htmhttp://upravlenie.fatal.ru/d12.htmlhttp://www.kompus1.narod.ru/OTHER/kommunik/kommunik.htm