Особенности делопроизводства в органах исполнительной власти

Руководитель федерального органа исполнительной власти организует его работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на федеральный орган исполнительной власти функций, а также за реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности, представляет федеральный орган исполнительной власти в отношениях с другими органами государственной власти, гражданами и организациями, подписывает от имени федерального органа исполнительной власти договоры и другие документы гражданско-правового характера, атакже осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации.Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, в органах исполнительной власти:Акты (проверок и ревизий; др.);Инструкции (правила) - (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);Нормативы (численности работников и т.д.);Отчеты (о командировках и т.д.);Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем и т.д.);Планы Положения (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.);Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.);Сметы Стандарты (государственные, отраслевые, технические условия)Структура и штатная численность;УставФормы унифицированных документов;Штатные расписания и изменения к ним.§3 Образцы документов(гербовый бланк)АДМИНИСТРАЦИЯКРАСНОПРЕСНЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНАМОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИПОСТАНОВЛЕНИЕ02.10.2013 № 2312/10О создании муниципального казенного учреждения «Единая дежурно-диспетчерская служба Краснопресненского муниципального района»В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 21.12.1994 № 68-ФЗ ……..…………………………………………………………………….п о с т а н о в л я ю:1. Администрации Краснопресненского муниципального района Московской области:1.1. Выступить учредителем муниципального казенного учреждения «Единая дежурно-диспетчерская служба Краснопресненского муниципального района» ……………………………………………………………………(текст)7. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.Глава Краснопресненскогомуниципального района Б.Е. Раскрасов(гербовый бланк)Управление финансов Администрации муниципальногообразования «Краснопресненский район»ПРИКАЗот 16 июня 2013г № 20О порядке формирования бюджетных ассигнований проекта бюджета МО «Краснопресненский район» на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годовВ целях формирования проекта бюджета МО «Краснопресненский район» на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов приказываю:………………………………………………………………………(текст)Признать утратившим силу приказ Управления финансов Администрации МО «Краснопресненский район» от 30 сентября 2011 года № 79…… (текст)Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.Зам.главы Администрации по финансово-экономическим вопросам – начальник Управления финансовадминистрации муниципальногообразования «Краснопресненский район» Е.А.Столбоваобразец ответа заявителю по жалобегербовый бланк Сидоровой Валентине ИвановнеКировская обл., г.Орлов, ул.Орловская, д.10 кв.6дата документа, исх. № На Ваше обращение от 18.09.2013 г. сообщаю, что по вопросу ненадлежащего отопления в доме № 10 сообщаю, что Вам необходимо обратиться в «ПОК» г.Орлова.Глава администрации района А.И.Ивановисп. Лаптева А.Г., тел. 6-35-03ЗАКЛЮЧЕНИЕДелопроизводство в органах исполнительной власти служит целям, которые устанавливаются законодателем:единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, соблюдение принципов и правил делопроизводства, которые являются общими для всех федеральных органов исполнительной власти и которые должны соблюдаться во всех федеральных органах исполнительной власти независимо от типа (федеральное министерство, федеральная служба, федеральное агентство), характера деятельности, структуры и других особенностей.С принятием в 2009 году Правил ведения делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти в Российской Федерации выстраивается логически правильная и понятная иерархия нормативных документов в области делопроизводства.Делопроизводство призвано систематизировать документацию в органах исполнительной власти. Регулируемое нормативной базой федерального законодательство, «на местах» в конкретных регионах, в органах исполнительной власти, делопроизводство должно надлежаще вестись непосредственно соответствующими отделами, а организация и руководство возложено непосредственно на руководителей. В настоящее время органы исполнительной власти в части делопроизводства по-прежнему сталкиваются с рядом трудностей. Так например, одной из сложно преодолимых задач является постоянно растущий документооборот.В работе с документами, в условиях роста документооборота, важно понимать значимость правильного подхода к решению проблем в данной области. Своевременное выявление как объективных, так и субъективных причин роста документооборота, анализ ситуации, использование комплекса современных технологий в решении поставленных задач- залог действенности комплекса мер, принимаемых в целях недопущения необоснованного возрастания документооборота. Регулирование документооборота на местах в конкретных учреждениях и организациях – является необходимой предпосылкой для работы с документами, ее эффективности и обеспечивает рационализаторский подход.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:«О Федеральном архивном агенстве» Постановление Правительства Российской Федерации № 290 от 17.06.2004г.«Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 г. Москва«Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 г.Москва«О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти», Постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30 г.МоскваВасильев Ф.П., Яковлев В.А., Наумова Е.И. статья «Особенности делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти России» , "Административное право и процесс", 2011, N 1ГОСТ РФ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации», Принят Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002