Организация использования архивных документов
Заказать уникальный реферат- 14 14 страниц
- 11 + 11 источников
- Добавлена 06.06.2014
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
Введение 3
1. Использование архивных документов как одна из важнейших функций архива. Принципы и формы использования 5
2. Отражение вопросов использования архивных документов в правовых и нормативных актах 2000-х гг. 7
3. Предоставление платных услуг потребителям 9
4. Использование информатизированных баз данных 9
5. Информационные ресурсы архивов 11
6. Международное сотрудничество 11
Заключение 13
Список источников и литературы 14
1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ.
2. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета 2006, №165.
3. Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, №6.
4. Федеральный закон от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета от 8 апреля 2011 г. № 75.
5. ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] - М.: Изд-во стандартов, 1990.
6. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках организациях российской академии наук, утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 №19.
7. Основные правила работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.
8. Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.
9. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010.
10. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008.
11. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
Вопрос-ответ:
Зачем нужно использование архивных документов?
Использование архивных документов является одной из важнейших функций архива. Оно помогает исследователям, историкам, журналистам и другим лицам получить доступ к информации из прошлого, а также использовать ее для различных целей, включая научные исследования, составление исторических публикаций, подтверждение прав и другое. Кроме того, архивные документы могут быть использованы для решения юридических вопросов и обеспечения прозрачности государственной деятельности.
Какие принципы и формы использования архивных документов существуют?
Принципы использования архивных документов включают принципы доступности, сохранности, конфиденциальности и правовой защиты. Формы использования могут быть разными: от обычного чтения и изучения документов до использования в научных исследованиях и публикациях. Также архивные документы могут использоваться для подтверждения исторических фактов, решения юридических вопросов, удовлетворения информационных запросов граждан и других потребностей.
Какие вопросы использования архивных документов отражены в правовых и нормативных актах 2000-х гг?
В правовых и нормативных актах 2000-х гг отражены вопросы организации доступа к архивным документам, о предоставлении платных услуг потребителям, о правовом статусе архивов и архивного дела, о порядке использования информатизированных баз данных и другие. Например, Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" устанавливает основные принципы использования архивных документов и определяет порядок предоставления доступа к ним.
Какие платные услуги могут предоставляться потребителям архивных документов?
Потребителям архивных документов могут предоставляться платные услуги по копированию документов, получению архивных справок и выписок, проведению архивной экспертизы и другие. Стоимость таких услуг определяется соответствующими органами или учреждениями, осуществляющими архивное дело. Платные услуги являются одним из источников финансирования архивов и позволяют обеспечивать их функционирование и сохранность архивных документов.
Какие функции выполняет использование архивных документов?
Использование архивных документов является одной из важнейших функций архива. Оно включает в себя осуществление научно-исследовательской, информационно-справочной, правовой, воспитательной и др. деятельности.
Какие принципы и формы использования архивных документов существуют?
Принципами использования архивных документов являются сохранение целостности документов, обеспечение доступа к ним, использование в научно-исследовательской работе и информационной деятельности. Формы использования включают публикацию, выдачу копий, предоставление информации на территории архива и др.
Каковы основные вопросы использования архивных документов, отраженные в правовых и нормативных актах 2000-х гг?
В правовых и нормативных актах 2000-х гг отражены вопросы доступа к архивным документам гражданам и организациям, порядок оплаты услуг архива, правила публикации архивных материалов, сохранение конфиденциальности и т.д.
Каким образом архивы предоставляют платные услуги потребителям?
Архивы предоставляют платные услуги потребителям, такие как выдача копий документов, поиск и предоставление информации, консультации, восстановление утраченных документов и др. За использование этих услуг потребителям обычно взимается плата.