Планирование потребности в материально-технических ресурсах бюджетной организации

Так важное значение в управлении запасами имеет определение момента, когда нужно сделать заказ на получение материалов, для чего необходимо регулирование сроков поставок и определения величины страхового запаса. Повысить эффективность управления материальными запасами предприятия также возможно за счет использования концепции логистики. Использование логистического подхода к решению проблемы эффективности управления материальными запасами в современной экономической среде, позволяет осуществлять управление производственными запасами предприятия на стратегическом уровне. Логистика используется для оптимизации материальных запасов в пространстве и во времени, она координирует движение материальных запасов и гарантирует, что необходимые материалы будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в нужном количестве и желаемого качества. [2].Следует отметить, что существующие методические подходы и инструменты управления материальными запасами предприятия не ограничиваются рассмотренными выше. Использование того или иного подхода к управлению производственными запасами предприятия предусматривает информационное обеспечение, организацию и координацию процесса управления. [1]2 Направления совершенствования оперативной организации материально-техническим обеспечением муниципального бюджетного учреждения "ЦЕНТР ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И РЕКРЕАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"2.1 Общая характеристика муниципального бюджетного учреждения "ЦЕНТР ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И РЕКРЕАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"Компания Центр ЖКХ и РД, МБУ зарегистрирована по адресу Мурманская обл, г.Кандалакша, с.Алакуртти, ул.Грязнова, д.2, 184060. ДИРЕКТОР организации - Гоменюк Наталья Викторовна. Основным видом деятельности компании является Управление недвижимым имуществом. Также Центр ЖКХ и РД, МБУ работает еще по 10 направлениям.Среди заказов Центр ЖКХ и РД, МБУ можно отметить:- выполнение работ по ремонту асфальтобетонного покрытия автоподъезда муниципального образования сельское поселение Алакуртти в 2013 г.- Выполнение работ по частичной рекультивации несанкционированной свалки в с. Алакуртти.Компания Центр ЖКХ и РД, МБУ принимала участие в 3 торгах из них выиграла 3. Основным заказчиком является Администрация муниципального образования Кандалакшский район, Учреждение.2.2Особенности организации материально-техническим обеспечением муниципального бюджетного учреждения "ЦЕНТР ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И РЕКРЕАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"Структура Управления материально-технического снабжения (УМТС)Центр ЖКХ и РД, МБУскладывается следующим образом - приложение.УМТС имеет в своем составе структурные подразделения, образованные по признаку однородности технологических операций в зависимости от масштаба, типа производства и характера оказываемых услуг.Функции УМТСЦентр ЖКХ и РД, МБУ:1. Осуществление планирования закупок.2. Осуществление входного контроля поступающих грузов в адрес УМТС.3. Планирование и организация централизованного завоза в цеха подразделений Центр ЖКХ и РД, МБУ.4. Производство погрузочно-разгрузочных работ.5. Своевременный прием, разгрузка, складирование, отпуск МТР, хранение в соответствии с утвержденными стандартами и техническими условиями.6. Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, ТБ, производственной санитарии, пожарной безопасности и самоохраны на всех объектах и рабочих местах.7. Обеспечение УМТС квалифицированным персоналом, его расстановка в соответствии со специальностью и квалификацией, повышение профессиональных знаний и навыков работников.8. Защита и предоставление имущественных и других интересов Центр ЖКХ и РД, МБУ по вопросам, связанным с деятельностью УМТС.9. Подготовка для руководства Центр ЖКХ и РД, МБУустановленных отчетов и информации по всем вопросам, связанным с производственной деятельностью УМТС.10. Организация работы и эффективного взаимодействия между структурными подразделениями УМТС.2.3Совершенствование системы оперативного планирования материально-технического снабжениямуниципального бюджетного учреждения "ЦЕНТР ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И РЕКРЕАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"Проведенный анализ эффективности систем управления запасами Центр ЖКХ и РД, МБУ выявил ряд недостатков. В частности, неадекватное соотношение между уровнем заказа и использованием стройматериалов в Центр ЖКХ и РД, МБУ(рис. 2). Рисунок 3 - Соотношение объема заявок и продаж стройматериалов в Центр ЖКХ и РД, МБУ в 2012-2013  гг.Наблюдаются значительные нереализованные запасы стройматериалов в Центр ЖКХ и РД, МБУ, что указывает на значительное количество «омертвленных» оборотных средств и увеличение затрат на хранение материалов. Поэтому для оптимального управления уровнем возникает необходимость нахождения запасов как задачи многокритериального выбора, где цена, количество товаров и объем стимулирования служат критериями модели.Эффективность применения моделей базируется на использовании средств автоматизированной обработки соответствующих данных. Для построения программного комплекса по управлению целесообразно использовать математический аппарат сетей Петри, который позволяет достаточно адекватно описывать параллельные процессы в иерархических системах. На рис. 4 и рис. 5. приведены соответствующие обобщенные схемы ресурсного потока в системе, контроля уровня запасов в терминах аппарата сетей Петри. Рисунок 4 - Обобщенная блок-схема модели ресурсного потока стройматериалов в Центр ЖКХ и РД, МБУСеть Петри задается пятеркой. Здесь - множество позиций (мест), где позицияосуществляет контроль уровня пополнения запасов, предотвращает перенасыщение материальных ресурсов, а и регулируют материальные потоки (рис. 4). Для сбалансирования потоков материальных ресурсов служит множество переходов, где - контроль пополнения запасов; - контроль прохождения материальных запасов; - контроль выбывших ресурсов. Множества, , - это матрицы, элементы которых отражают соответственно начальное, конечное и текущее состояния системы относительно наличия товарных запасов. Рисунок 5 -Обобщенная схема контроля наличия товарно-материальных запасов стройматериалов в Центр ЖКХ и РД, МБУЭто позволяет осуществить поиск и локализацию дефектов в оперативной системе управления и находить разумный компромисс между величиной буферных запасов, точкой заказа и степенью удовлетворения. Построение управленческой информационной системы на базе математического аппарата сетей Петри является перспективным средством моделирования систем управления запасами стройматериалов в Центр ЖКХ и РД, МБУ. Рассмотренный подход к созданию структуры правил построения операционных систем управления запасами позволяет моделировать причинно-следственные связи объекта управления на основе уравнений матричной алгебры.На основе предложенных экономико-математических моделей и соответствующих алгоритмов осуществлена их программная реализация путем построения программного модуля «InventoryControls». Программный модуль интегрирован в существующую систему «Typhoon», задействованную в процесс управления запасами стройматериалов в Центр ЖКХ и РД, МБУ. Информационная система «запасы» является одной из наиболее весомых составляющих информационной системы предприятия на производство в целом. Должным образом организован учет запасов, т. е. качественная осведомленность об их наличии и движении имеют существенное значение в управлении затратами каждого предприятия. Поэтому сегодня объективно возникли условия для пересмотра существующей практики организации учета и контроля запасов. Поэтому мониторинг этого участка очень важен, поскольку с уверенностью можно сказать, что информационная система присутствует на каждом предприятии, так же как запасы используются на всех предприятиях.В Центр ЖКХ и РД, МБУ должна использоваться информационная система «Typhoon». Она должна быть разработана и внедрена специалистами департамента информационных технологий Центр ЖКХ и РД, МБУ с целью синхронизации бизнес-процессов и оптимизации работы Центр ЖКХ и РД, МБУ. Для совершенствования системы управления запасами стройматериалов в Центр ЖКХ и РД, МБУразработан и предлагается к введению отдельный программный модуль "InventoryControls" для распределения материалов и определения стимулирующих действий на производственном уровне, его информационная схема (рис. 6).Рисунок 6 - Информационная структура модуля «InventoryControl»Упрощенный алгоритм функционирования программного модуля приведен на рис. 7. Рисунок 7 - Упрощенный алгоритм функционирования программного модуля "InventoryControls"Основной функцией программного модуля является оптимальное распределение товарных запасов стройматериалов в Центр ЖКХ и РД, МБУс учетом неопределенности порожденной активностью агентов, их ценовой политики, а также исчисления стимулирующих действий, от которых зависит эффективность работы агентов. Необходимо отметить, что это позволит значительно упростить и ускорить процедуру распределения запасов стройматериалов в Центр ЖКХ и РД, МБУ.ЗаключениеМатериально-техническое обеспечение выполняет две основные функции: внешнюю и внутреннюю. Внешние функции определяют взаимоотношения предприятия с поставщиками, снабженческо-сбытовыми организациями, органами государственного управления. Управление материально-техническим обеспечением операционной системы осуществляется в необходимости использования всего материально-технического оборудования, без которого невозможно осуществлять операционный процесс по производству продукции. ООО «Буровая компания «Евразия»  – крупнейшая независимая буровая компания России по количеству пробуренных метров, занимающаяся строительством, ремонтом и реконструкцией нефтяных и газовых скважин.Проведенный анализ эффективности систем управления запасами Центр ЖКХ и РД, МБУ выявил ряд недостатков. В частности, неадекватное соотношение между уровнем заказа и использованием стройматериалов в Центр ЖКХ и РД, МБУ.Основной функцией программного модуля является оптимальное распределение товарных запасов стройматериалов в Центр ЖКХ и РД, МБУс учетом неопределенности порожденной активностью агентов, их ценовой политики, а также исчисления стимулирующих действий, от которых зависит эффективность работы агентов. Необходимо отметить, что это позволит значительно упростить и ускорить процедуру распределения запасов стройматериалов в Центр ЖКХ и РД, МБУ.Для совершенствования системы управления запасами стройматериалов в Центр ЖКХ и РД, МБУразработан и предлагается к введению отдельный программный модуль "InventoryControls" для распределения материалов и определения стимулирующих действий на производственном уровне, его информационная схема.Список использованных источниковПрактикум по экономической теории / под общ. ред. С.Н. Ивашковского, Г.Н. Котова, Н.А. Шмелевой ; МГИМО (У) МИД России, каф. экономической теории. - М. : МГИМО-Университет, 2012. - 304 с. Чепурин М.Н., Киселева Е.А. Курс экономической теории. Учебник / М.Н. Чепурин, Е.А. Киселева. - Изд. 7-е, дополненное и переботанное. - Киров: АСА, 2010. - 880 с.Станковская И.К. Экономическая теория для бизнес-школ : Учебник / И.К. Станковская, И.А. Стрелец. – 4-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Эксмо, 2009. – 480 с. Практикум / Составители: В.И. Александров, Н.И. Ведерникова, А.Н. Гаврилов, А.Л. Дмитриев, С.В. Переверзева, Е.Е. Павлова, О.В. Синилина, Т.А. Павлова, А.М. Столяров, О.С. Николаева. – СПб. : Изд-во СПбГУЭФ, 2011. – 138 с.Воробьева И.П., Громова А.С., Рыжкова М.В. Экономика. часть I. Микроэкономика. Учебное пособие Томский политехнический университет. - Томск: - 2011, - 132 с.Джейли Дж.А., Рени Дж.Ф. Микроэкономика: продвинутый уровень. М.: НИУ ВШЭ, 2011. 384 с. Кожекин Ю.П. Микроэкономика. Учебное пособие для студентов, обучающихся по направлению 080100.62 «Экономика» (программа подготовки бакалавров)/Алт. гос. техн. ун-т им. И.И. Ползунова. - Барнаул: изд-во АлтГТУ, 2011. - 202 с.Расков Д. Станет ли микроэкономика институциональной?// Вопросы экономики. 2011, №8 - С.122-129. Гребнев Л. О парадигме Самуэля Боулза //Вопросы экономики. 2011, №8 - С.130-141. Mankiw N.G. Principles of microeconomics. Mankiw 6th edition Study Guide, 530 p.