на выбор автора

В качестве рабочего инструмента для управления подразделениями компании необходимы Положения о подразделениях. Положения о подразделениях получаются путем дальнейшей детализации функций и структурных звеньев компании.
Общий порядок разработки “Положения о подразделении компании” (группы) предполагает следующие действия:
1. Создание временной рабочей группы (ВРГ), назначение руководителя.
2. Ознакомление с методикой организационной структуризации компании.
3. Ознакомление с примером результата структуризации компании.
4. Ознакомление с примером “Положения о подразделении компании” .
5. Проведение обследования подразделений компании и заполнение соответствующих форм.
6. Подготовка в соответствии с результатами обследования проекта “Положения о подразделении компании” (по каждому подразделению) и согласование его с заинтересованными должностными лицами и службами.
7. Утверждение “Положения о подразделениях компании” по каждому подразделению.
8. Подготовка и утверждение приказа по компании (группе) о порядке разработки и изменения “Положения о подразделении компании”[3, с.148].
Обратимся к порядку проектирования организации в целом.
По Г. Минцбергу проектирование организации - «нисходящая» процедура: от общих потребностей к конкретным задачам.
Существует два вида организационного проектирования : комплексное и локальное.
Комплексное организационное проектирование нацелено на разработку системы мероприятий по созданию новой или совершенствованию деятельности существующей организации[14]. Комплексное организационное проектирование проводится одновременно по нескольким основным направлениям, например:
1. Разработка проекта новой организации.
2. Рационализация организационной, функциональной и других видов структур.
3. Совершенствование процессов выполнения основных типов работ, улучшение условий труда, использования рабочего времени.
4. Повышение уровня информационного, кадрового, финансового, материально-технического и других видов обеспечения.
5. Рост уровня документационного обеспечения процессов управления, рационализация документооборота[11, с.154].
6. Более совершенная степень оснащения организации новыми технологиями и техникой.
7. Усовершенствование бизнес-процессов в организации.
Кроме того, к основным направлениям организационного проектирования можно отнести:
-расчет необходимого числа подразделений и прописание их функционала;
-проработка оргструктур подразделений;
-обоснование функционала подразделений;
-регламентация действий рядового персонала и менеджмента;
-территориальная конфигурация оргструктуры.
Локальное организационное проектирование осуществляется по одному из выбранных направлений или участков работы организации.
Проектирование организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных взаимодополняющих методов:
Аналогии используют при ориентации на организации со сходным видом деятельности, применяемыми технологиями, размером, наличием, либо отсутствием филиалов.
Экспертно-аналитический метод состоит в диагностике и экспертной оценке необходимости и типов изменений[2, с.73].
Экспертно- аналитический метод заключается в проведении диагностики существующих проблем организации и проведении экспертных опросов руководителей и специалистов. Диагностика может проводиться по следующим параметрам:
1.Формирование первичных общих данных об организационной структуре (количество персонала, распределение, в том числе и территориально), по подразделениям и стратегическим функциям компании);
2. Определение списка должностных позиций с указанием количества
прямых подчиненных;
3. Определение списка должностных позиций с указанием количества
функциональных подчиненных;
4. Определение списка должностных позиций с указанием количества
прямых руководителей;
5. Определение списка должностных позиций с указанием количества
функциональных руководителей;
6. Агрегирование данных о количестве прямых и функциональных подчиненных, с целью определения их количества в целом, числа входящих и исходящих связей;
7. Сравнение с экспертными оценками;
8. Построение графической схемы организационной структуры (графическое моделирование).
9. Определение количества уровней управления (общее, среднее, минимальное, максимальное) в разрезе подразделений и стратегических функций;
10. Анализ нормы управления и ее сравнение с экспертной оценкой;
11. Определение уровня формализации и сложности управления организационной структурой (по функциям и подразделениям);
12. Оценка соответствия организационной структуры системе стратегических целей, технологии оказания услуг (вся цепочка создания ценности для потребителя), масштабу деятельности компании, состоянию рынка (отрасли) [8, с.127].
Организационное моделирование предполагает разработку модели организационной структуры графическим, математическим или иным методом.
Сначала производится диагностика существующей организации, выявляется проблема, особенности требуемых изменений. Учитываются цели организации[18].
Проводятся экспертные опросы, подразумевающие интервьюирование или анкетирование руководителей для выявления проблем в прохождении информации при принятии решений. Результат обрабатывается математически- статистическими методами, в том числе факторным анализом для нахождения зависимости между факторами [2, с.74].
Перечисленные выше методы должны использоваться в совокупности для большей достоверности получаемых данных.
Можно выделить два подхода к совершенствованию организационных структур.
Первый подход - нормативный:
- разработка целевой структуры;
- сопоставление действующей организационной структуры с целевой и фиксация расхождений;
Второй подход - дескриптивный:
- описание действующей организационной структуры;
- оценка и выявление проблем;
- разработка мероприятий по изменению структуры[20].
В целом, выбор методов и подходов определяется, исходя из возможностей организации и ее целей.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого.
Организации, которые осуществляют такие процессы как: определение сроков, объемов и последовательности работ, разделение труда и ресурсное обеспечение, нуждаются в осуществлении устойчивых взаимосвязей между элементами системы управления. Для этого разрабатывается организационная структура управления.
Формирование организационной структуры предваряет анализ существующей структуры, при ее отсутствии – анализ целей и ресурсов организации.
Процесс проектирования структуры организации состоит в последовательности приближения к модели рациональной структуры управления, в котором методы проектирования играют вспомогательную роль при рассмотрении, оценке и принятии к практической реализации наиболее эффективных вариантов организационных решений. Проектирование организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных взаимодополняющих методов: аналогий; экспертно-аналитического; структуризации целей; организационного моделирования.
Проектируемая структура может быть либо иерархической, либо органической. Органические более приспособлены к изменениям среды, но требуют более высоких компетенций менеджмента.
Организационная структура должна соответствовать стратегическим планам организации и обеспечивать ей эффективное взаимодействие с окружающей средой и достижение намеченных целей.
В оперативной деятельности организационная структура должна способствовать высокой эффективности и качества работы компании, четко определять и разграничивать ответственность, а также облегчать процессы коммуникации внутри и вне организации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Аммельбург Г. Предприятие будущего: структура, методы и стили руководства /Пер. с нем. В.А. Чекмарева. - М.: Международные отношения, 2012. - 416с.
Андреева Е.Л. Организационные структуры фирмы в условиях глобализации: Учебное пособие. - Екатеринбург: Изд-во Уральского гос. экон. ун-та, 2012. - 242с.
Волкова К.А. и др. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции. - М.: ОАО "Издательство "Экономика", НОРМА, 2011. - 526с.
Гительман Л.Д. Преобразующий менеджмент: Лидерам реорганизации и консультантам по управлению: Учебное пособие для эк. Спец. вузов. - М.: Дело, 2012. - 496с.
Демчук О.Н., Ефремова Т.А.Теория организации. - М.:Флинта,2009.-264 с
Дорофеев В.Д., Шмелева А.Н. Менеджмент.- М.:Инфра-М,2008.-440 с.
Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2012. - 360с.
Олянич Д.В.Теория организации. - Ростов на Дона: Феникс,2008.-408 с.
Организационная структура предприятий: Учебное пособие / Д.Г. Коноков, А.О. Смирнов, О.Н. Яниковская - М.: Изд-во КОНСЭКО, 2010. - 176с.
Организационная структура предприятия: современные подходы и пути развития / Корнюхин С.В. - М.: Европейский центр по качеству, 2011. - 48с.
Пригожин А.И. Методы развития организаций. – М.: МЦФЭР, 2009. – 271с.
Тюрина А.Д. Теория организации.-М.:Эксмо,2008.-160 с.
Минцберг Г. Структура в кулаке.- Спб.:Питер,2004, электронное издание. [Электронный ресурс]. URL: http://coollib.com/b/234602/read#t17(дата обращения: 10.09.2015).
Владимирова И.Г. Организационные структуры управления компаниями [Электронный ресурс]. URL: http://www.mcpg.ru (дата обращения: 10.09.2015).
Организационная диагностика [Электронный ресурс]. URL: http://www.b2b-group.ru/publications/2008/01/30/1/ (дата обращения: 10.09.2015).
Матвеев А. Нерациональная структура дорого обходится // Консультант. - 2005. - №1. [Электронный ресурс]. URL: http://www.cfin.ru/management/strategy/orgstr/ strategic_unions. Shtml (дата обращения: 11.09.2015).
Муравьев С.В. Экспресс-анализ структур управления предприятием // Корпоративный менеджмент. [Электронный ресурс]. URL: http://www.cfin.ru/management/strategy/ orgstr/express_struct. Shtml (дата обращения: 10.09.2015).
Ованесов А. Структура компании - вопрос для бизнеса актуальный // ПроИнвест Консалтинг[Электронный ресурс]. URL: http://www.strategy.ru/ publish/48. Doc (дата обращения: 11.09.2015).
Оптимизация организационной структуры [Электронный ресурс]. URL: http://www.real-bs.ru/uslugi/upravlencheskij-konsalting/optimizacziya-organizaczionnoj-struktury(дата обращения: 10.09.2015).
В поисках оптимальной организационной структуры [Электронный ресурс]. URL: http://www.mikosoft.kz/pages.html?id=109 (дата обращения: 11.09.2015).
Теория организации [Электронный ресурс]. URL: http://parentalnotes.com/?cat=7 (дата обращения: 14.09.2015).











11



Директор

Функциональные руководители

Исполнители




Высший руководитель

Функциональные органы управления


Органы линейного управления

Исполнители












Маркетинг


Производство


Исследования и разработки


Отделение 1 (продукт А1)


Продуктовая группа А

Продуктовая группа В

Маркетинг

Производство

Исследования и разработки

Отделение 2 (продукт А2)

Продуктовая группа Б

Высший руководящий орган

Маркетинг


Производство


Маркетинг


Производство


Страна 2


Страна 1


Регион 3


Регион 2


Регион 1


Маркетинг


Производство


Продукт В


Продукт Б


Продукт А

Высший руководящий орган

Кадры

Сбыт

Бухгалтерский учет

Производство

Конструкция и технология

Регион 5

Регион 4

Регион 3

Регион 2

Регион 1

Финансы

Снабжение

Кадры

Маркетинг

Президент