«Управленческий учет и распределение косвенных расходов»

По каждой статье затрат выявляются абсолютное и относительное отклонение от плана и причины этих отклонений.
Анализ отклонений затрат от плановых показателей может показать экономию или перерасход по каждой статье затрат и определить причины отклонения.
При анализе себестоимости единицы продукции важным моментом является проведение общепроизводственных расходов в целом по предприятию. Эти расходы необходимо распределить согласно установленной в учетной политике предприятия базе распределения.
Сумма общепроизводственных расходов в расчете на единицу продукции (УК) зависит от изменения следующих факторов:
Общей величины управленческих и цеховых расходов (ЗЦ);
Величины прямых расходов, установленных в качестве базы распределения (Дi);
Объема выпущенной продукции (VВП)

Расходы на продажу включают расходы по доставке товаров, отгрузке продукции покупателям, затраты на упаковочные материалы и прочие.
Затраты, которые предприятие несет по доставке товаров покупателю зависят от тарифов транспортных компаний по перевозке грузов, типа транспортного средства, расстояния до покупателя, веса груза.
Затраты, связанные с погрузкой и выгрузкой продукции изменяются в зависимости от изменения веса отгруженной продукции и изменения тарифов на погрузку и выгрузку продукции определенной единицы измерения.
Затраты, связанные с упаковкой готовой продукции, включают материальные затраты на тару и упаковочные материалы. Эти затраты находятся в зависимости от количества и стоимости использованных материальных ресурсов. Количество использованных материальных ресурсов находится в прямой зависимости от объема отгруженной продукции и установленной на предприятии нормой расхода упаковочных материалов на единицу продукции.
Снижение затрат на тару и упаковку не является целесообразным способом снижения себестоимости продукции, так как в современное время покупатель при приобретении того или иного товара обращает внимание на упаковку. Чем красивей и эстетичней выглядит упаковка товара – тем выше спрос на продукции. Изменение по этой статье затрат всегда окупается ростом объема продаж. Подобными свойствами обладают затраты, связанные с маркетинговой политикой предприятия – проведение рекламы, изучение рынков сбыта.
Завершающим этапом анализа косвенных расходов является подсчет резервов сокращения затрат и разработка рекомендаций по осуществлению мероприятий по сокращению косвенных расходов.


Анализ косвенных расходов с использованием метода управленческого учета


В качестве примере возьмем условное предприятие.
При проведении анализа косвенных расходов необходимо, в первую очередь, выяснить причины, вызвавшие изменения в абсолютном и относительном размере.
Таблица № 4 – Динамика косвенных расходов
Вид затрат План Факт Отклонение +, - % 1 2 3 4 5 Общепроизводственные расходы 8534 8129 -405 95,25 Общехозяйственные расходы 5920 9015 3095 152,28 Коммерческие расходы 15 15 0 100,00 Итого 14469 31628 17159 218,59
За отчетный период косвенные расходы выросли по сравнению с планом более чем в два раза. Рост произошел за счет увеличения на 52,28% управленческих расходов. Предприятию нужно снижать расходы на аппарат управления, чтобы снизить себестоимость продукции.
В таблице № 1 представлены комплексные группы затрат, состоящие, в свою очередь, из определенного перечня затрат, которые необходимо также проанализировать.
Представим таблицу анализа динамики общепроизводственных расходов.
Таблица 5 – Динамика общепроизводственных (цеховых) расходов
Статья План Факт Отклонение факта от плана Удельный вес статьи в структуре затрат, % Абсолютное, тыс. руб. Относительное, % по плану по факту 1 2 3 4 =гр3-гр2 5 = гр3 /гр2 *100% 6 7 Оплата труда цехового персонала   2836,5 2590 -246,49 91,31 0,33 0,32 Страховые взносы 850,95 777,00 -73,947 91,31 0,10 0,10 Страхование от несчастных случаев 62,4030 56,9800 -5,42 91,31 0,01 0,01 Ремонт  зданий, оборудования 289 253 -36 87,54 0,03 0,03 Амортизация зданий, сооружений 304 301 -3 99,01 0,04 0,04 Содержание зданий  295 295 0 100 0,03 0,04 Вода и канализация 295 295 0 100 0,03 0,04 Электроэнергия и теплоэнергия на отопление и освещение  420 401 -19 95,48 0,05 0,05 Налог на землю 103 100 -3 97,09 0,01 0,01 Расходы на подготовку и переподготовку кадров 104 93 -11 89,42 0,01 0,01 Командировочные расходы цехового персонала 30 25 -5 83,33 0,00 0,00 Расходы на охрану труда 285 230 -55 80,70 0,03 0,03 Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации 503 482 -21 95,83 0,06 0,06 Инвентарь и хозпринадлежности в экплуатации 305 316 11 103,61 0,04 0,04 Услуги банка 205 189 -16 92,20 0,02 0,02 Услуги автотранспортных организаций 1053,2 1050,02 -3,14 99,70 0,12 0,13 Прочие расходы 593 675 82 113,83 0,07 0,08 Итого 8534 8129 -405 95,25 100% 100%
По сравнению с планом косвенные расходы снизились на 405 тыс. руб. или на 4,75%. В структуре общепроизводственных расходов наибольшее снижение произошло по статье «расходы на охрану труда» (на 19,3% или на 55 тыс. руб.) и на «командировочные расходы цехового персонала» (на 16,67% или на 5 тыс. руб.).
Невыполнение мероприятий по улучшению условий охраны труда в будущем способно принести организации ущерб. Экономия на данной статье затрат нецелесообразна.
Далее проведем анализ влияния объемов производства на величину затрат. В нашем условном примере недовыполнение плана будет составлять 7%.
Таблица № 6 – Анализ влияния объемов производства на величину косвенных расходов
Вид затрат Сумма косвенных затрат, тыс. руб. Плановые  Отклонение от плана затраты, план факт  пересчитанные  Общее В том числе за счёт на факт объёма продукции Объёма выпуска Уровня затрат 1 2 3 4 5 = гр3-гр2 6=гр5-гр7 7=гр3-гр4 Амортизация зданий, сооружений 304 301 304 -3 0 -3 Ремонт  зданий, оборудования 289 253 282 -36 -7,08 -28,92 Содержание зданий  295 295 280 0 -15,49 15,4875 Расходы на охрану труда 285 230 265 -55 -19,95 -35,05 Итого 1173 1079 1130 -94 -42,52 -51,48
Относительная экономия наблюдается по ремонту зданий и сооружений. Предприятие решило вместо ремонта сооружения построить новое и привлечь для этих целей инвестора. На 28,92 тыс. руб. произошла экономия за счет уровня затрат.
Расходы на охрану труда сократились на 35,05 тыс. руб. за счет общей экономии на затратах, и на 19,95 тыс. руб. за счет сокращения объема выпуска.
Далее необходимо провести сравнительный анализ косвенных расходов на рубль товарной продукции за несколько отчетных периодов и провести сравнение с плановыми показателями. При проведении сравнительного анализа можно выразить его результаты в табличной форме.
Таблица № 7 – Динамика косвенных затрат на единицу продукции
Вид затрат Фактически за Отчетный год Отклонения (+/-) Предыдущий год, руб. План Факти- От преды- От плана чески дущего года Общепроизводственные расходы 0,55 0,57 0,54 -0,01 -0,03 Общехозяйственные расходы 0,39 0,39 0,60 0,21 0,21 Коммерческие расходы 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Итого косвенных расходов 0,94 0,96 1,14 0,20 0,18 Косвенные расходы на единицу продукции снизились на 0,20 тыс. руб. на 1 изделие по сравнению с прошлым годом и на 0,18 тыс. руб. по сравнению с планом.
Таблица № 8 – Анализ косвенных расходов в себестоимости единицы продукции
Статьи затрат Расход на ед. произведенной продукции Отклонение от плана По плану При плановом Факти-чески Всего В том числе за счет изменения  расходе и фактическом выпуске  Продукции Объема выпуска Суммы расходов Общепроизводственные (цеховые)  расходы 0,57 0,53 0,54 -0,03 -0,04 0,01 Общехозяйственные расходы 0,39 0,37 0,60 0,21 -0,03 0,23 Коммерческие расходы 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Итого косвенных расходов  0,96 0,90 1,14 0,18 -0,07 0,25
Изменение косвенных затрат в себестоимости продукции повысилось на 0,18 тыс. руб. на одно изделие. За счет изменения суммы расходов изменение косвенных затрат повысилось на 0,25 тыс. руб., однако снижение косвенных затрат за счет снижение объема выпуска снизило этот показатель на 0,07 тыс. руб. Наибольшее влияние оказало изменение общехозяйственных расходов.
Результатом анализа косвенных расходов будет подсчет резервов возможного сокращения и разработка конкретных рекомендаций по освоению предложенных мероприятий.
Так как анализ косвенных расходов проводился на условном примере ввиду невозможности получения данных от организации как следствие коммерческой тайны в любом предприятии, считаю нецелесообразным разрабатывать специальные мероприятий по снижению косвенных расходов в структуре себестоимости продукции.
Заключение


Себестоимость продукции является одним из важнейших показателей деятельности предприятия. Она характеризует уровень затрат, связанных с производством и реализацией продукции.
В условиях рыночной экономики снижение себестоимости единицы продукции является приоритетным направлением деятельности ввиду сложной экономической ситуации в стране. [2]
Косвенные затраты являются частью общей себестоимости продукции и связаны с производством нескольких видов продукции.
В течение отчетного периода косвенные затраты собираются на собирательно-распределительных счетах, а впоследствии распределяются по видам производимой продукции. Организация закрепляет в учетной политике выбранную базу распределения косвенных расходов.
Во втором разделе был рассмотрен учет косвенных расходов по их видам и раскрыты перспективные направления управленческого учета косвенных расходов.
В третьем разделе была рассмотрена методика анализа косвенных расходов и впоследствии приведен пример анализа на условном примере.
При расчете показателей себестоимости и проведении управленческого анализа одним из важнейших моментов является выявление факторов, которые влияют на себестоимость продукции. Зная основные факторы, влияющие на себестоимость продукции, можно разрабатывать пути снижения себестоимости продукции.
Снизив себестоимость продукции, повышается прибыль от ее реализации. Повышение прибыли говорит о повышении эффективности деятельности организации. Чем эффективнее деятельность предприятия, тем больше возможностей для развития у него имеется.
Список использованной литературы


Налоговый кодекс РФ
Береславская О.А. Как построить систему управленческого учета с нуля // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет – 2010 г – № 2
Иванцов И.В. Аренда: входной налог по коммунальным расходам // Учет в торговле – 2010 г – № 4
Кожинов В.Я. Бухгалтерский учёт М. ИНФРА-М, 2011 – 544 с.
Михайловская Ю.В. Предприятие застраховало запасы // Учет в производстве – 2010 г. – № 6
Панчина В.А. Перспективы и тенденции развития управленческого учета в России // Все для бухгалтера – 2010 г. – № 3
Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации»
Телушкина Т. Колесим по бухучету // Актуальная бухгалтерия – 2009 г. – № 5








2