Microsoft Outlook как средство автоматизации рабочего места. Основные компоненты Microsoft Outlook
Заказать уникальную курсовую работу- 16 16 страниц
- 17 + 17 источников
- Добавлена 26.05.2016
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
1. Основные компоненты Microsoft Outlook 4
1.1 Состав офисного пакета MS Office 4
1.2 Компоненты Microsoft Outlook 5
2. Microsoft Outlook как средство автоматизации рабочего места 8
2.1 Автоматизированное рабочее место. Основные понятия 8
2.2 Организация автоматизированного рабочего места средствами информационного менеджера Microsoft Outlook 11
Заключение 14
Список использованных источников и литературы 15
В данном случае незаменимым помощником может стать Организатор задач. Специалист заранее составляет план работы с клиентом и фиксирует даты и определенные мероприятия для сдачи заказа. Программа будет автоматически оповещать о необходимости выполнения того или иного рода работ, что позволит рационально использовать отведенное для заказа время и не подвести заказчика.Маркетинговые коммуникации возможны через применение электронной рассылки, взаимодействия с СМИ, участие в различных юридических мероприятиях. На данном этапе MicrosoftOutlook может предоставить возможности массовой рассылки объявлений или предложений для всех контактов или же для определенного круга лиц.Подводя итог анализу возможностей MicrosoftOutlook для организации автоматизированного рабочего места, выделим главные особенности этой программы:возможность ведения базы клиентов;хранение данных о взаимодействии с клиентами в виде электронной переписки, протоколов встреч, данных о переговорах по телефону;реализация процесса управления проектами через регистрацию порученияпо заключении договора с клиентом; внесение информации о завершении выполнения заданий; организация маркетинговых коммуникаций.ЗаключениеДавно известно, что вычислительная техника и практические результаты ее применения стали мощным двигателем научно-технического прогресса. Современное состояние уровня применения вычислительной техники характеризуется расширением спектра используемой информации и, как следствие, оснащение специалистов аппаратными и программными средствами, способными справиться с огромными потоками данных. Одним из средств автоматизации рабочего места является MicrosoftOutlook, входящий в состав офисного пакета MicrosoftOffice. Данный инструмент, на наш взгляд, обладает достаточно широким кругом возможностей, среди которых стоит назвать ведение базы контактов, планирование задач, коммуникации через сеть Интернет и т.д. Работа с MicrosoftOutlook проста и понятна, что делает данную программу доступной для широкого круга пользователей, освобождая их от рутинной работы и автоматизируя важные процессы профессиональной деятельности.В рамках данного исследования были выделены основные компоненты названного продукта, применение которых позволяет автоматизировать основные процессы специалиста – ведение базы контактов, осуществление коммуникаций, сохранение важных записей, реализацию системы напоминаний и т.д.На примере автоматизации бизнес-процессов специалиста юридической консультации был проведен практический анализ возможностей MicrosoftOutlook, который позволил сделать вывод об универсальности продукта при его использовании для ведения базы клиентов и партнеров, организации хранения истории взаимодействий, маркетинговых коммуникаций.Таким образом, можно сделать вывод о достижении цели и решении задач, определенных во введении.Список использованных источников и литературыНормативно-правовые акты«Конституция Российской федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993)Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2015) (Собрание законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448)Список литературыАкопов Г. Л., Гуде С. В., Шевчук П. С., Арбузов П. В., Фатхи Д. В. Правовая информатика: Учебное пособие. - Ростов-на-Дону, 2012. – 350с.Архангельский Г.А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы. – СПб.: Питер, 2013. – 434с.Горбачев А.Г., Котлеев Д.В. MicrosoftOutlook. Органайзер для руководителей. – М.: Издательский дом «ДМК-Пресс», 2013. – 88с.Таненбаум Э. Современные операционные системы. – Спб.: Питер, 2014. – 1120с.Хачатурова С., Справочные правовые системы КонсультантПлюс — Бином. Лаборатория знаний, 2011. – 260с.Алешин Л. И. Автоматизированные информационные системы. – 3-е изд. - СПб.: Питер 2012. – 290 с.Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. - М.: Проспект, 2010. – 419 с.Первухин А. С. Система информационного обеспечения территориальных органов министерства внутренних дел России: основы формирования и развития // Молодой ученый. — 2012. — №6. — С. 315-319.Степаненко О.С. Практическая сборка и наладка ПК. Самоучитель. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2010. – 336с.Колесниченко О.В. Аппаратные средства ПК. - СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 800с.Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия. Компьютер и Интернет – М.: ОЛМА Медиа Групп, 2012. – 960с.Воройский Ф. С. Информатика. Энциклопедический словарь-справочник: введение в современные информационные и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах. - М.: ФИЗМАТЛИТ, 2006. - 768 с.Интернет-источникиMicrosoftOffice. Состав, назначение, основные программы-приложения [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.yaklass.ru/materiali?mode=cht&chtid=483Симонов С.В. Информатика для юристов и экономистов [Электронный ресурс] Режим доступа:http://bugabooks.com/book/61-informatika-dlya-yuristov-i-yekonomistov/105-162-osnovnye-komponenty-microsoft-outlook.htmlД. Шемякин Видеокарта [Электронный ресурс] Режим доступа: http://f1-it.ru/videokarta
1. «Конституция Российской федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993)
2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2015) (Собрание законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448)
Список литературы
3. Акопов Г. Л., Гуде С. В., Шевчук П. С., Арбузов П. В., Фатхи Д. В. Правовая информатика: Учебное пособие. - Ростов-на-Дону, 2012. – 350с.
4. Архангельский Г.А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы. – СПб.: Питер, 2013. – 434с.
5. Горбачев А.Г., Котлеев Д.В. Microsoft Outlook. Органайзер для руководителей. – М.: Издательский дом «ДМК-Пресс», 2013. – 88с.
6. Таненбаум Э. Современные операционные системы. – Спб.: Питер, 2014. – 1120с.
7. Хачатурова С., Справочные правовые системы КонсультантПлюс — Бином. Лаборатория знаний, 2011. – 260с.
8. Алешин Л. И. Автоматизированные информационные системы. – 3-е изд. - СПб.: Питер 2012. – 290 с.
9. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. - М.: Проспект, 2010. – 419 с.
10. Первухин А. С. Система информационного обеспечения территориальных органов министерства внутренних дел России: основы формирования и развития // Молодой ученый. — 2012. — №6. — С. 315-319.
11. Степаненко О.С. Практическая сборка и наладка ПК. Самоучитель. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2010. – 336с.
12. Колесниченко О.В. Аппаратные средства ПК. - СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 800с.
13. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия. Компьютер и Интернет – М.: ОЛМА Медиа Групп, 2012. – 960с.
14. Воройский Ф. С. Информатика. Энциклопедический словарь-справочник: введение в современные информационные и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах. - М.: ФИЗМАТЛИТ, 2006. - 768 с.
Интернет-источники
15. Microsoft Office. Состав, назначение, основные программы-приложения [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.yaklass.ru/materiali?mode=cht&chtid=483
16. Симонов С.В. Информатика для юристов и экономистов [Электронный ресурс] Режим доступа: http://bugabooks.com/book/61-informatika-dlya-yuristov-i-yekonomistov/105-162-osnovnye-komponenty-microsoft-outlook.html
17. Д. Шемякин Видеокарта [Электронный ресурс] Режим доступа: http://f1-it.ru/videokarta
Вопрос-ответ:
Какие компоненты входят в офисный пакет MS Office?
Офисный пакет MS Office включает в себя такие компоненты, как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft OneNote и, конечно же, Microsoft Outlook.
Какие функции выполняет Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook выполняет множество функций, включая управление электронной почтой, организацию календарей и встреч, создание задач и заметок, работу с контактами и многое другое. Он также умеет интегрироваться с другими приложениями MS Office, что делает его очень удобным инструментом для автоматизации рабочего места.
Каким образом Microsoft Outlook может автоматизировать рабочее место?
Microsoft Outlook позволяет автоматизировать рабочее место через использование функций планирования и организации. Он помогает в управлении задачами, напоминает о встречах и важных событиях, а также облегчает обмен информацией через электронную почту. Благодаря интеграции с другими компонентами MS Office, Outlook может стать центральным инструментом автоматизации рабочего процесса.
Какие основные понятия связаны с автоматизированным рабочим местом?
Основные понятия, связанные с автоматизированным рабочим местом, включают управление задачами, организацию календарей, работу с электронной почтой, создание и хранение заметок, а также управление контактами. Microsoft Outlook предоставляет инструменты для работы с этими понятиями и обеспечивает автоматизацию рабочего процесса.
Какие источники и литература использовались при написании статьи?
Для написания статьи были использованы различные источники и литература, включая официальную документацию Microsoft, специализированные журналы и интернет-ресурсы. Полный список использованных источников и литературы можно найти в конце статьи.
Какие компоненты входят в офисный пакет MS Office?
Офисный пакет MS Office включает в себя такие компоненты, как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft OneNote и, конечно же, Microsoft Outlook.
Какие компоненты включает в себя Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook включает в себя компоненты, такие как почтовый клиент, календарь, контакты, задачи, записные книжки и журналы рабочего времени.
Как Microsoft Outlook помогает автоматизировать рабочее место?
Microsoft Outlook предлагает ряд функций и возможностей, которые помогают автоматизировать рабочее место. Например, он позволяет управлять почтовыми сообщениями, планировать встречи и делиться расписанием с коллегами, управлять контактами и задачами, а также интегрируется с другими приложениями и службами, такими как Microsoft Teams и SharePoint.
Какой функционал основных понятий автоматизированного рабочего места Microsoft Outlook?
Основные понятия автоматизированного рабочего места в Microsoft Outlook включают в себя управление электронной почтой, планирование и организацию встреч, управление контактами, создание и отслеживание задач, а также интеграцию с другими приложениями и сервисами. Все это помогает сделать рабочий процесс более эффективным и автоматизированным.
Где можно найти список использованных источников и литературы по теме Microsoft Outlook как средство автоматизации рабочего места?
Список использованных источников и литературы по теме Microsoft Outlook как средство автоматизации рабочего места можно найти в конце статьи.
Какие компоненты входят в офисный пакет MS Office?
Офисный пакет MS Office включает в себя такие компоненты, как: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook и другие. Эти компоненты предназначены для работы с различными типами документов и задачами.
Какие функции выполняет Microsoft Outlook как средство автоматизации рабочего места?
Microsoft Outlook выполняет множество функций, связанных с автоматизацией рабочего места. Он позволяет организовывать электронную почту, планировать задачи и встречи, хранить и управлять контактами, создавать и отслеживать задачи, а также синхронизироваться с другими приложениями и сервисами. Все это позволяет значительно повысить эффективность и организованность работы на рабочем месте.