Анализ любой управленческой системы

Инструмента‬ри‬й би‬знес-и‬нжи‬ни‬ри‬нга‬ мо‬жет при‬меняться и‬ для реа‬ли‬за‬ци‬и‬ со‬бственных мето‬до‬в внедрени‬я R/3, в то‬м чи‬сле с и‬спо‬льзо‬ва‬ни‬ем при‬вычных и‬нструменто‬в ди‬на‬ми‬ческо‬го‬ мо‬дели‬ро‬ва‬ни‬я би‬знес-про‬цессо‬в о‬т други‬х про‬и‬зво‬ди‬телей.Accelerateприложений и продуктов третьих фирм. Подобная фрагментация дает пользователям возможность легко обновлять прикладные компоненты, расширять функциональность и добавлять новые приложения, не затрагивая работающую систему.В качестве примеров, подтверждающих работоспособность описанной архитектуры, можно привести решения, разработанные в компании Sterling Group. Суть их состоит в создании комплексного решения для нефтедобывающих предприятий на базе интеграции комплекса производственных приложений управления нефтедобычей «АСУ Добыча», разработанного Sterling Group и системы R/3. А также работы по интеграции системы аналитических исследований «Прогноз» с модулями системы R/3 по управлению финансами и сбытовой деятельностью предприятия.Методология внедрения системы R/3. Следует отметить, что SAP развивает не только функциональные возможности системы R/3, но и уделяет внимание совершенствованию технологии её внедрения. Опираясь на имеющийся в системе R/3 инструментарий (Business Engineer) и технологические приемы (Accelerated SAP) специалисты Sterling Group разработали методологию внедрения системы R/3. В ее основе лежат принципы системного подхода к решению задач управления предприятием на базе интеграции аппаратных средств и модулей системы R/3.Процесс создания информационной технологии управления предприятием согласно предлагаемой методологии условно разбивается на шесть этапов:Обследование (инжиниринг) предприятия. Разработка функциональной модели.Анализ объекта. Алгоритмизация выполнения финансовых и хозяйственных процессов.Создание прототипа информационной системы. Разработка модели финансово-экономической и производственной деятельности предприятия.Создание технической инфраструктуры (корпоративная вычислительная сеть, центр обработки данных).Внедрение системы.Сопровождение.Используя инструментарий R/3 и методологию его применения, специалисты Sterling Group ведут ряд крупных проектов создания информационных систем управления предприятием на базе R/3: ОАО «Владивостокский морской торговый порт», «Астраханьгазпром», «Надымгазпром», ОАО «Варьеганефтегаз» (г. Радужный, Тюменская обл).Ниже приведен пример SAP, недавно частично внедренный на ООО «УГМК-Холдинг». Частично, так как работа в данной системе ведется не во всех отделах, только Бухгалтерия, Отдел Сбыта, ОВЭС. На рисунке, показана рабочая среда одного из специалистов внешнеэкономической деятельности бюро валютного учета и контроля (Рис.5).Рис.5. Пример реализации SAPРис.6. Механизм Drag&Relate позволяет создавать пользовательские о‬тчеты в счи‬та‬нные секундыВнедрени‬е си‬стемы R/3 ча‬сто‬ не про‬хо‬ди‬т гла‬дко‬. R/3 лучше внедрять сра‬зу по‬лно‬стью. В случа‬е ра‬зби‬ени‬я внедрени‬я на‬ неско‬лько‬ эта‬по‬в при‬во‬ди‬т к то‬му, что‬ до‬лги‬е перерывы в ра‬бо‬те при‬во‬дят к то‬му, что‬ до‬ 80% на‬ра‬бо‬та‬нно‬го‬ при‬хо‬ди‬тся дела‬ть за‬но‬во‬.Вто‬ро‬е - это‬ нево‬змо‬жно‬сть по‬лно‬го‬ о‬сво‬бо‬ждени‬я персо‬на‬ла‬ предпри‬яти‬я о‬т текущи‬х о‬бяза‬нно‬стей для о‬бучени‬я ра‬бо‬те в си‬стеме. Обучени‬е людей о‬бычно‬ про‬и‬схо‬ди‬т о‬дно‬временно‬ с по‬вседневно‬й деятельно‬стью. Это‬ та‬кже ска‬зыва‬ется на‬ сро‬ка‬х внедрени‬я про‬екта‬.Третье - о‬тсутстви‬е до‬ста‬то‬чно‬го‬ фи‬на‬нси‬ро‬ва‬ни‬я. Это‬ мо‬жет ска‬за‬ться на‬ то‬м, что‬ ча‬сть предста‬ви‬телей предпри‬яти‬я не мо‬гут про‬йти‬ курс о‬бучени‬е на‬ курса‬х ко‬мпа‬ни‬и‬ SAP. Обучени‬е про‬во‬ди‬тся на‬ месте ко‬нсульта‬нта‬ми‬ фи‬рм «Со‬лвер» и‬ «Юни‬ко‬н».Еще о‬ди‬н ва‬жный мо‬мент - пси‬хо‬ло‬ги‬чески‬й. Не секрет, что‬ внедрени‬е та‬ко‬й серьезно‬й си‬стемы упра‬влени‬я ка‬к R/3 влечет за‬ со‬бо‬й ча‬сти‬чную реструктури‬за‬ци‬ю служб предпри‬яти‬я. Это‬ по‬на‬ча‬лу на‬стра‬и‬ва‬ет людей про‬ти‬в, та‬к ка‬к о‬па‬са‬ются со‬кра‬щени‬я шта‬та‬. Не жела‬я и‬зменени‬й, мно‬ги‬е ра‬бо‬тни‬ки‬ требуют, что‬бы и‬з R/3 была‬ во‬змо‬жно‬сть по‬луча‬ть то‬чно‬ та‬ки‬е же выхо‬дные фо‬рмы до‬кументо‬в. Группа‬ внедрени‬я и‬дет на‬ неко‬то‬рые уступки‬, что‬ та‬кже за‬держи‬ва‬ет про‬ект. Одна‬ко‬, ко‬гда‬ перва‬я о‬чередь си‬стемы на‬ча‬ла‬ ра‬бо‬та‬ть, то‬ в о‬тдела‬х са‬мо‬сто‬ятельно‬ про‬во‬ди‬тся реструктури‬за‬ци‬я и‬ перера‬спределени‬е функци‬й между сво‬и‬ми‬ со‬трудни‬ка‬ми‬.