Приемы защиты от некорректных собеседников

Заказать уникальный реферат
Тип работы: Реферат
Предмет: Коммуникационные технологии
  • 17 17 страниц
  • 6 + 6 источников
  • Добавлена 22.06.2016
748 руб.
  • Содержание
  • Часть работы
  • Список литературы
  • Вопросы/Ответы
Введение 3
1 Принципы эффективного делового общения 5
2 Приемы защиты при некорректном поведении собеседника 8
3 Критика как часто встречающийся вариант некорректного поведения собеседника 13
Заключение 16
Список использованных источников 17



Фрагмент для ознакомления

Если меня критикуют – это означает, что верят в мои способности исправить дело.
Если в мой адрес критика отсутствует – это показатель пренебрежения ко мне как к работнику или партнеру.
Критика моих действий позволяет предотвратить своевременно сбои в работе.
Критика заставляет задуматься: чем она вызвана, как положение исправить.
Замечания много общего с критикой имеют потому, что они, равно как и критика, акцентируют негативные стороны высказываний. С другой стороны, замечания имеют и позитивные моменты, поскольку показывают, что оппонент внимательно слушал, в проблеме и ее решении заинтересован, размышляет о деле, проверяет аргументацию и обдумывает все тщательно. Поэтому замечания, которые были высказаны в ходе деловой коммуникации, не следует рассматривать в качестве препятствий на пути взаимодействия. Просто следует овладеть техникой нейтрализации замечаний при защите своих убеждений и мнений. Рассмотрим некоторые приемы, дающие возможность снизить отрицательное влияние замечаний:
- ссылки на чужие высказывания и опыт (можно выяснить при помощи наводящих вопросов, кто для собеседника является в обсуждаемой сфере авторитетом, и в ходе делового общения ссылаться именно на его высказывания или опыт для подтверждения своей точки зрения);
- «сжатие» нескольких замечаний (в соответствии с опытом деловой коммуникации, целесообразно отвечать не на каждое замечание в отдельности, а, вместе объединив их, на них ответить одной фразой);
- одобрение плюс уничтожение (если объективные замечания были все же сделаны в корректной форме, то можно их значимость снизить сначала с ними согласившись, а затем, развернув дополнительную аргументацию, подтвердить свое прежнее высказывание);
- перефразирование (создавая новую речевую конструкцию, можно повторить слова партнера, смягчая его замечание и нейтрализуя его смысл);
- «эластичная оборона» (если вас засыпают возражениями и замечаниями, тем более в некорректной форме, то лучше на замечания не отвечать, а продолжая взаимодействие, дискуссию раскручивать дальше и, в случае возвращения партнера к критике, помнить, что она свою актуальность уже утратила);
- принятие замечания (не нужно парировать замечания субъективного характера, лучше с ними согласиться, отказав партнеру в ответе);
- сравнение (применяя вместо прямого ответа сравнения из знакомой партнеру сферы знаний можно с легкостью нейтрализовать высказанное замечание);
- метод опроса (вместо ответа на критические замечания, можно поставить перед партнером вопросы, отвечая на которые, он даст сам ответы на свои замечания);
- упреждение (для смягчения замечания партнера можно включить замечание в текст своей речи, упреждая возможность критики, и, когда это необходимо, на него отвечать);
- отсрочка (поскольку со временем острота замечания снижается, целесообразно применять прием отсрочки: «Позвольте к данному вопросу вернуться позже»).
Заключение

Таким образом, следует сделать ряд выводов по рассмотренной теме.
При проявлении некорректности и отсутствии тактичности у собеседника в деловом общении следует уметь вежливо и не задевая самолюбие подобных людей ставить их «на место». В этом могут помочь такие приемы, разработанные немецким психологом Н. Энкельманом, как научная тактика, прием дилетантов, тактика прерывания, тактика широкой натуры, тактика трескучих фраз и другие.
На произнесенные слова реакцией оппонента могут быть ехидные реплики и резкие выкрики. В таком случае могут помочь скорректировать ситуацию такие советы, как пропустить мимо ушей, найти меткий ответ, задавать встречные вопросы, применять прием «да, но, ссылаться, если это возможно, на серьезность ситуации (или на какие-то ценности высшего порядка) и т.д.
Можно также включить еще один общий для всех ситуаций прием: следует пытаться отвечать на веселые выкрики серьезно, а на серьезные —шутливо и остроумно.
При нейтрализации замечаний к защите своего мнения и убеждений можно пользоваться таким приемами, как ссылки на чужие высказывания и опыт, «сжатие» нескольких замечаний, одобрение плюс уничтожение, перефразирование, «эластичная оборона», принятие замечания, сравнение, метод опроса, упреждение, отсрочка.



Список использованных источников

Алексина Т. А. Деловая этика: учебник для академического бакалавриата; рекомендовано УМО ВО / Т. А. Алексина. — М.: Юрайт, 2014. — 384 с. 
Бороздина Г. В. Психология и этика делового общения: учебник для бакалавров / Г. В. Бороздина, Н. А. Кормнова. - М.: Юрайт, 2013. - 463 с.
Психология и этика делового общения: учебник для бакалавров; рекомендовано МО РФ / ред.: В. Н. Лавриненко, Л. И. Чернышова. - М.: Юрайт, 2012. - 591 с.
Родыгина Н. Ю. Этика деловых отношений: учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. Ю. Родыгина. — М.: Юрайт, 2014. — 430 с. 
Сидоров П. И. Деловое общение: учебник; рекомендовано МО и науки РФ / П. И. Сидоров, М. Е. Путин, И. А. Коноплева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 384 с.
Столяренко Л. Д. Социальная психология: учеб. пособие для студ. вузов / Л. Д. Столяренко, С. И. Самыгин. - 2-е изд. - Ростов н/Д. : Феникс, 2011. - 252 с.
Бороздина Г. В. Психология и этика делового общения: учебник для бакалавров / Г. В. Бороздина, Н. А. Кормнова. - М.: Юрайт, 2013. - 105 с.
Родыгина Н. Ю. Этика деловых отношений: учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. Ю. Родыгина. — М.: Юрайт, 2014. — 203 с. 
Столяренко Л. Д. Социальная психология: учеб. пособие для студ. вузов / Л. Д. Столяренко, С. И. Самыгин. - 2-е изд. - Ростов н/Д. : Феникс, 2011. - 156 с.
Сидоров П. И. Деловое общение: учебник; рекомендовано МО и науки РФ / П. И. Сидоров, М. Е. Путин, И. А. Коноплева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 95 с.
Психология и этика делового общения: учебник для бакалавров; рекомендовано МО РФ / ред.: В. Н. Лавриненко, Л. И. Чернышова. - М.: Юрайт, 2012. - 238 с.
Алексина Т. А. Деловая этика: учебник для академического бакалавриата; рекомендовано УМО ВО / Т. А. Алексина. — М.: Юрайт, 2014. — 124 с. 









2

3

1. Алексина Т. А. Деловая этика: учебник для академического бакалавриата; рекомендовано УМО ВО / Т. А. Алексина. — М.: Юрайт, 2014. — 384 с.
2. Бороздина Г. В. Психология и этика делового общения: учебник для бакалавров / Г. В. Бороздина, Н. А. Кормнова. - М.: Юрайт, 2013. - 463 с.
3. Психология и этика делового общения: учебник для бакалавров; рекомендовано МО РФ / ред.: В. Н. Лавриненко, Л. И. Чернышова. - М.: Юрайт, 2012. - 591 с.
4. Родыгина Н. Ю. Этика деловых отношений: учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. Ю. Родыгина. — М.: Юрайт, 2014. — 430 с.
5. Сидоров П. И. Деловое общение: учебник; рекомендовано МО и науки РФ / П. И. Сидоров, М. Е. Путин, И. А. Коноплева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 384 с.
6. Столяренко Л. Д. Социальная психология: учеб. пособие для студ. вузов / Л. Д. Столяренко, С. И. Самыгин. - 2-е изд. - Ростов н/Д. : Феникс, 2011. - 252 с.

Вопрос-ответ:

Какие приемы защиты существуют от некорректных собеседников?

Существует несколько приемов защиты от некорректных собеседников. Во-первых, можно использовать технику активного слушания, при которой вы участвуете в диалоге, задаете вопросы и проявляете интерес к мнению собеседника. Это помогает установить контакт и снизить напряжение. Во-вторых, можно использовать технику "Я-сообщений", при которой вы выражаете свои ощущения и эмоции, вместо того чтобы обвинять или защищаться. В-третьих, можно применять технику отложенной реакции, при которой вы выходите из ситуации, чтобы спокойно обдумать и подготовить свой ответ на некорректное поведение собеседника.

Какие принципы эффективного делового общения существуют?

Эффективное деловое общение основано на нескольких принципах. Во-первых, важно проявлять уважение к собеседнику и его мнению, даже если оно отличается от вашего. Во-вторых, необходимо быть внимательным к невербальным сигналам и тону голоса собеседника, чтобы понять его эмоциональное состояние и настроение. В-третьих, следует использовать ясные и конкретные выражения, чтобы избежать недоразумений. Кроме того, важно быть готовым к критике и конструктивной обратной связи, чтобы развиваться и совершенствоваться. И наконец, эффективное деловое общение требует умения слушать собеседника и проявлять эмпатию.

Какие приемы защиты можно использовать при некорректном поведении собеседника?

Для защиты от некорректного поведения собеседника можно использовать несколько приемов. Во-первых, можно установить границы и показать, что вы не согласны с таким поведением. Например, можно сказать: "Я не согласен с тем, как вы говорите со мной. Просьба быть более вежливым". Во-вторых, можно использовать технику отложенной реакции - временно выйти из ситуации, чтобы спокойно обдумать свой ответ и не позволить себе впасть в эмоциональный стресс. В-третьих, можно использовать технику активного слушания и проявить интерес к мнению собеседника, это поможет установить более конструктивный диалог.

Какие принципы эффективного делового общения можно использовать для защиты от некорректных собеседников?

Принципы эффективного делового общения, такие как уважение, четкость, открытость, активное слушание и готовность к компромиссам, могут использоваться в защите от некорректных собеседников. Например, умение устанавливать четкие границы, выражать свое мнение с уважением к другой стороне и активно слушать позволяет эффективно реагировать на некорректное поведение собеседника.

Какие приемы защиты можно применять при некорректном поведении собеседника?

При некорректном поведении собеседника можно применять приемы, такие как установление границ, нейтральные комментарии, активное слушание, использование "Я"-сообщений и негласные соглашения. Например, при призыве к агрессивному поведению со стороны собеседника, можно установить границу и сказать, что вы не готовы обсуждать вопрос в таком тона.

Как часто встречается критика как некорректное поведение собеседника и как с ней можно справляться?

Критика достаточно часто встречается как некорректное поведение собеседника. Чтобы справиться с критикой, можно использовать такие приемы, как выяснение причин критики, установление диалога и принятие конструктивных мер. Например, можно спросить собеседника, какие именно аспекты работы требуют исправления и предложить свои идеи по решению проблемы.

Что означает отсутствие критики в мой адрес?

Отсутствие критики в ваш адрес может быть показателем пренебрежения ко вам как к работнику или партнеру. Вместо критики, люди могут выбирать игнорирование ваших действий или предоставление возможностей для ошибок. Такое отношение может быть недружественным и непродуктивным для вашей работы.

Какая польза может быть от критики моих действий?

Критика ваших действий может иметь полезные последствия, такие как предотвращение будущих ошибок, улучшение навыков, повышение продуктивности и развитие профессиональных качеств. Критика может помочь вам осознавать свои слабые стороны и работать над их исправлением, что может привести к росту и успеху в работе.

Какие принципы эффективного делового общения?

Принципы эффективного делового общения включают в себя четкость и ясность выражения идей, умение слушать и быть открытым к мнению других, уважение к собеседнику, умение задавать вопросы и активно участвовать в диалоге.

Какие приемы защиты можно использовать при некорректном поведении собеседника?

Приемы защиты при некорректном поведении собеседника могут включать установление границ и ассертивное поведение, игнорирование некорректных комментариев, использование техники "занесенной мечты" для разрядки конфликтных ситуаций, а также обращение к руководству или HR-отделу при необходимости.

Почему критика часто встречается как некорректное поведение собеседника?

Критика встречается как некорректное поведение собеседника потому, что она может быть высказана бездоказательно, агрессивно или с намерением задеть. Критика также может быть не конструктивной и не направлена на улучшение ситуации, а просто на оскорбление или подавление другого человека.