Рационализация как последовательный курс на прогрессивные изменения в организации.

Под меткой формулировкой Т. Эдисон имел в виду конкретную острую необходимость в организации на предприятии рационализации в области управления.Современные тенденции развития деловых отношений таковы, что повышение качества именно процесса управления связано последовательно и неразрывно с разработкой такой системы, которая способна обеспечить единство формирующих ее элементов. В число этих эелементов современные исследователи традиционно включают функциональные подсистемы, кадры, приемы и методы управления.Основой системы станет собственно структура управления. Взаимосвязь обозначенных выше элементов, составляющих систему, птребует учета того факта, что организация, вступившая на путь рационализации, должна быть готова к некому компромиссу между установками командной системы и самоорганизационной системы (руководители, персонал).Построить универсальную, не имеющую изъянов, организационную структуру практически невозможно. Нужно отметить, что структуры отличаются друг от друга и от задуманного результата преобразований по степени самоорганизации, основанной на так называемых положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях, правах и обязанностях сотрудников.работников, определяющих их права. Выбор рациональной организационной структуры, в первую очередь, определяется средой функционирования, направленностьюдеятельности организации, конкурентоориентированность, объемом в отрасли и стабильностью существования в занимаемой нише. Важную роль в подобном самоопределении играет цель организации, миссия, стратегии в реализации задач и многие другие факторы, определяющие темп и результаты деятельности предприятия.Процесс рационализации управленческой организационной структуры полностью зависит от изменений стратегического курса организации. Следовательно, рационализация потребует учета таких факторов, как рост экономики в отрасли и регионе, стране, динамику рынка, наличие деловых и партнерских связей, возможность создания нового продукта, условия и жесткость конкуренции, приоритет научно-технического прогресса в отрасли и предприятии, использование инноваций, актуализация новаций, информатизация, успешность внедрения современных способов коммуникации. На успешность структурной перестройки предприятия окажет влияние даже такой, казалось бы, трудно классифицируемый показатель, как общая работоспособностьпредприятия в обозримой перспективе.Рационализация, как правило, направлена на выявление и минимизацию или полное устранения недостатков предприятия. Перечь типичных недостатков имеется в современной науке[17,302], к ним, как правило, относят:- изъяны в коммуникации между исполнителями и руководителями,- рассогласованность задач разных звеньев предприятия,- отсутствие понимание общей цели деятельности у разных звеньев и структурных подразделений,- сложность взаимосвязи между внутрипроизводственными отношениям, сформированными на предприятии, и новыми формами самоуправления,- невозможность поддержания оперативности в управлении из-за низкого или чересчур тщательного координирования и контроля. Рыночная экономика значительно обостряет организационные проблемы в случае диверсификации или расширения производства.Традиционным путем в рыночных условиях хозяйствования является оптимизация организационных структур управления насистемной основе, которая «способна обеспечить адаптацию производства и управления к динамике внешней и внутреннейсреды»[17,303], а также своевременное реагирование на изменения в потребительских предпочтениях.Необходимо отметить, что организационная структура у предприятий одного отраслевого профиля, даже при ряде сходных условий функционирования не является типовой. Лишь отдельные блоки оргструктуры могут оказаться схожими. Организационная структура должна быть подвержена изменениям, подстраиваться под внешнюю и внутреннюю среду, она не должна быть замерзшей. Именно отказ от стабильно-постоянных организационныхструктур ведет к высокому положительному результату обоснованных изменений, к которому легко адаптируется персонал.В основе проводимой реструктуризации - процесс рационализации структуры с позиции ее соответствия ресурсам и миссии предприятия. Соответственно задачи, стоящие пред предприятием, а также стиль управления, избранный руководителем или лицом, принимающим решения, определяют структуру.Процесс формирования рациональных организационных структур заключается в  логичном, последовательном и обоснованном соотношении этапов централизации и децентрализации управления, «сочетания вертикального (линейного) и горизонтального (функционального) управления с оптимизацией функций»[3, с. 18], прав и обязанностей подразделений и должностных лиц.Потребность в создания эффективной организационной структуры на предприятии опирается на то, что процесс сложно планировать, а результаты - предположить. Ошибки, допускаемые при построении организационной структуры усложняют и собственно управление инновационным потенциалом организации, и, как негативный результат, влекут за собой снижение показателей всех показателей, в том числе и производительности труда.Между тем необходимо понимание того, что все затраченные на рационализацию, оптимизацию и реорганизацию организационной структурыресурсы (финансовые, кадровые и иное) – это вложения в самостоятельный инвестиционный проект, поэтому принятию объективного решения о целесообразности этого проекта должно предшествовать экономическое обоснование, то есть «сопоставление предполагаемых расходов и эффекта на выходе»[15,120].Итак, на основании приведенных рассуждений, выделим основныетребования, которые нужно реализовать для рациональной организационной структуры:- организационная структура управления должна представлять цели и задачи производства,- необходимо предусматривать оптимальное распределение труда между руководством и персоналом, причем такое распределение, которое способно обеспечить творческую направленность работы, - формирование конфигурации управления необходимо связывать  сопределением полномочий и  ответственности коллектива установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними,- между функциями и обязанностями, полномочиями и ответственностью должен быть поддержан баланс, чтобы избежать нарушения дисфункции всей системы управления в целом.Таким образом, в современных рыночных условиях процесс формирования рациональной организационной структуры успешного управления предприятием должен сочетать принципы централизации, специализации и экономической независимости структурных единиц и разработки гибких программно-целевых структур управления, которые будут способны мгновенно реагировать на динамику окружения и требования к производству.ЗаключениеРешение задач настоящей исследовательской работы, позволили сделать несколько выводов, опирающихся на содержательный материал рассмотренных вопросов о понятии рационализации, ее сущности, принципов, рассмотрения ее преимуществ с позиций взгляда на рационализацию как на последовательный курс прогрессивных изменений. Итак:- рациональность – это особый вид сформированной мировоззренческой позиции по стремлению к изменению реальности путем ее прогрессивных преобразований. - понятие рациональности связано с  принятием  грамотных управленческих решений. - рационализация является целесообразным, постоянным, управляемым процессом преобразования существующей реальности, отличающийсяхарактерными прогрессивными изменениями.- рациональный подход – разумный подход к  сущности экономических процессов: результат рационального выбора и рациональное состояние экономической системы в будущем.- экономическая рационализация – целесообразный, длительный, прогрессивно управляемый процесс преобразований в различных сферах экономики на основе реализации законов макроэкономики, правил и норм экономического поведения субъектов хозяйствования, характеризующийся прогрессивными изменениями в экономике, а также интенсивным и постоянным экономическим ростом. - рационализация деятельности предприятия – управление процессом рациональных преобразований интенсивного и прогрессивного характера.Достижение прогресса требует системы своевременного целесообразного процесса преобразований при использовании так называемого метауправления, под которым понимают управление собственно управления, которая в свою очередь призвана обеспечить «согласованную и эффективную работу всех элементов и прогрессивное развитие объекта или системы»[9, с.52].Рационализация деятельности организации осуществляется через планирование, разработку и осуществление мероприятий  длительного интенсивного характера, направленных на улучшение, изменение, прогрессивное видоизменение определенных систем, элементов, процессов и операций с целью качественного повышения их качества, производительности, эффективности, снижения затрат и улучшения результатов деятельности. Рационализация включает технические, управленческие, организационные, финансовые, социально-экономические, экологические, консалтинговые и комплексные мероприятия по отношению к производству, управлению, кадрам, продвижению групп товаров и производственно-хозяйственной системе в целом.Суть проведения рационализации – не изменения сами по себе, а обеспечение ряда оптимальных условий (экономические, управленческие, юридические, социальные и т.д.), которые  и являются максимально рациональными. Рационализация будет эффективной и прогрессивной, если осуществлен учет взаимоотношений всех элементов организации, что достигается, в первую очередь, при системном подход, способном обеспечить единство целей, внутренних улучшений, прогнозировании результатов. ЛитератураАдизес И. Управление жизненным циклом корпорации / И. Адизес;пер. с англ. Под науч. Ред. А.Г. Сеферяна. – СПб.: Питер, 2012. – 384 с.Белоус А. Б., Васильева М. А., Дятлов Б. Г. Проблема управляемостипроизводственной организации // Управление и гуманитарное знание: Материалы междисциплинарного научного семинара / Под ред. О. Я. Гелиха. СПб.: Изд-во ООО «Книжный дом», 2004. С. 175-185.Бражников М. А. Управление изменениями.Самара,Самар. Гос. техн. Унив., - 2015, с. 238.Бубнов С.В. рационализация трудовых процессов и операций сотрудников (организационно-тактическое и организационно-техническое направление). В сб. «Наука и образование: сохраняя прошлое, создаем будущее», сб. статей Международной научно-практической конференции,. Пенза: Наука и просвещение, 2016. С. 112-118.Дафт Р.Л. Теория организации: Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации»/ Ричард Л. Дафт; пер. с англ. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 736 с.Дорофеева Л.И. Основы теории управления: УМК. М.: Директ-Медиа, 2015. 450 с. Иванова Т.Ю., Приходько В.И. Теория организации. Учебник \ Т.Ю. Иванова, В.И. Приходько. – М.: КНОРУС, 2012. – 384 с.Иванова Т.Ю., Райсхаман С.В. Основные вопросы теории организации. – М.:КНОРУС, 201. – 280 с.Игнатьева A.B., Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учеб.пособие для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. -110 с.Кабушкин Н.И. Организационные формы и структура управления организацией: учебное пособие/ Кабушкин Н.И. М.: Новоиздание, 2011. С.125.Катерный И.В. Экологическая практика как проблема рационализации смешанных коммуникаций// Вторые Давыдовские чтения. Сборник научных докладов симпозиума, 09-10 октября 2014 г. – М.: Институт социологии РАН, 2014. С. 279-308.Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации: Учебник для вузов. 2-е изд./ Г.Р. Латфуллин, А.В. Райченко. – СПб, Питер, 2013. – 464 с.Мильнер Б.З. Теория организации. Учебник / Б.З. Мильнер. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 558 с.Новые идеи в экономике. Сборник публикаций студенческой научно-практической конференции, Иркутск, ГБОУ ВПО ИГУ, 2010, 120с.Новые идеи в экономике. Сборник публикаций студенческой научно-практической конференции, Иркутск, ГБОУ ВПО ИГУ, 2011, 138 с.Новые подходы к рационализаторской деятельности. Сборник научных трудов, Ярославль, Ярослав.гос. техн. ун-т, 2011, 166 с.Рациональные пути решения социально-экономических, научно-технических и кадровых проблем региона. Труды XIV Региональной научно-практической конференции / СевКавГГТА. –  Черкесск: БИЦ СевКавГГТА, 2014. – 400 с.Основы рационального развития предприятий на региональном уровне: материалы международной научно-практической конференции. Пенз.гос.технол.универ., 2015. – 226 с.Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления. Учебное пособие / В.С. Соловьев. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2012. – 136 с.Теория организации: Учеб.пособие / Ю.Н. Лапыгин. – М.: ИНФРА,2013. – 311 с.Теория организации: Учебник для вузов/ Под общ.ред. В. Г. Алиева.- М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2010. - 431 с.Теория организации: учебник для вузов/ ред. Г.Г. Кузнецов.- М.:КНОРУС, 2012, 502 с.Третьякова Е.П. Теория организации: учебное пособие/ Е.П. Третьякова. – М.: КНОРУС, 2012. -224 с.Тронин Ю.Н., Масленченков Ю.С. Менеджмент и проектирование фирмы: Учеб.пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 415 с.Фатхутдинов Р.А. Управленческие решения: учебник. М.: Инфра-М, 2016. 352 с. Чижова Е.Н. Что считать рационализацией деятельности предприятия? // Российское предпринимательство. — 2013. — № 10 (46). — с. 52-57. ХабермасЮрген. Теория рационализации Макса Вебера / Социологическое обозрение, т. 8, № 3, 2009. С. 37-60.Шейн Э.Х. Организационная культура и лидерство/ Пер. с англ. под ред. В.А. Спивака – СПб: Питер, 2002. 336 с. Яськов Е.Ф. Теория организации: учебное пособие / Е.Ф. Яськов. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 256 с.Интернет-ресурс:Кузнецов Г.Г. Учебно-методический комплекс по дисциплине«Теория организации». - М. МГУТУ, 2009.journ.chuvsu.ru›index.php/medya/elektronnaya-biblioteka/4555236155.Рационализация современной науки. Сборник тезисов XIX Международной научно-практической конференции. МНПК, 2012. http://sconference.org.Бокарева В.Б. Рационализация методов управления малым бизнесом как направление совершенствоания социальных технологий. Сборники конференций НИЦ Социосфера., №1/ 2014. С. 32-34. http://cyberleninka.ru/article/n/ratsionalizatsiya-metodov-upravleniya-malym-biznesom-kak-napravlenie-sovershenstvovaniya-sotsialnyh-tehnologiy.