См файлы

Данные автоматизированной информационной системы «Судопроизводство» и автоматизированной информационной системы «Делопроизводство» считаются первичными, а сведения, содержащиеся в журнально-карточных системах учета Суда, носят лишь вспомогательный характер. Автоматизация делопроизводства, осуществляемая на основе использования вышеназванных систем, обеспечивает решение следующих задач: регистрация, учет и контроль движения документов; унификация состава и оформления документов; единообразное отражение данных на автоматизированных рабочих местах исполнителей; расчет статистических и иных данных, в том числе ведение статистических карт судебных дел; ведение и обновление баз данных; программное формирование документов, в том числе алфавитных, регистрационно-контрольных и статистических картотек; оперативный поиск информации в базах данных систем; информационное взаимодействие всех структурных подразделений суда.К современным информационным технологиям, используемым в судах, относятся:- информирование на основании существующего информационного портала;- электронная подача искового заявления, - технология электронной картотеки.В настоящее время практически завершен переход к электронной форме взаимодействия между населением и субъектами судебной системы. Технология подачи электронного документа в суд предусматривает использование сети «Интернет», в рамках действия сайта того или иного суда– где существует раздел: «Подать документ».Вся поступающая корреспонденция, за исключением документов, содержащих государственную тайну, документов с информацией, содержащей коммерческую тайну, и других документов конфиденциального характера, принимается группой по работе с корреспонденцией секретариата. Факсы и электронная почта, не связанные с деятельностью учреждения, уничтожаются.Сообщение, полученное по электронной почте или иным средствам электронной связи, подписанное электронной цифровой подписью или иным электронным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается и не предполагается требование о составлении такого документа на бумажном носителе. При поступлении электронных документов, они распечатываются на бумажном носителе, на них делается отметка «Электронный документ» и они подлежат регистрации в общем порядке.Принятые документы, за исключением тех, которые внесены в Перечень документов, не подлежащих регистрации, регистрируются в группе по работе с корреспонденцией секретариата в день их поступления. Документы регистрируются в системе электронного документооборота.Корпоративная система электронного документооборота автоматизированной информационной системы «Судопроизводство» и автоматизированной информационной системы «Делопроизводство», используемая в суде, решает задачи автоматизации ведения делопроизводства, позволяет строить высокопроизводительные решения для широкого класса процессов обработки электронных документов, включая:- автоматизацию широкой номенклатуры процессов, связанных с подготовкой, согласованием и утверждением документов.- автоматизацию обработки документов в различных прикладных задачах - кадровый, финансовый документооборот и пр.- обеспечение обработки потоков электронных документов, порождаемых в учетных системах.- возможность создания приложений по обработке документов специфичных для учреждения и процессах государственного учреждения.Оптимизация документооборота заключается в достижении следующих условий:исключение возвратного движения документов;однократность пребывания документа в одном структурном подразделении или у одного исполнителя;участие той или иной инстанции должно быть строго регламентировано. Список литературыФедеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 24.07.2007) «О коммерческой тайне» (принят ГД ФС РФ 09.07.2004) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2008). Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (принят ГД ФС РФ 08.07.2006).Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ (ред. от 08.11.2007) «Об электронной цифровой подписи» (принят ГД ФС РФ 13.12.2001).«Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом).ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст). М., ИПК Издательство стандартов, 2003