Информационные потоки в архивном деле

Что касается глобальной сети Интернет, то среди ее пользователей выделются 2 категории. Первая категория – это коллектив разработчиков ресурсов в самом широком смысле этого слова. Это начиная с сотрудников, которые являются техническим персоналом и до авторов-журналистов, которые поставляют информацию в глобальную мировую сеть. Ко второй катеории относятся активные потребители информационного потока. Деятельность по поиску информации становится неотъемлемой надстройкой потребительской сферы.
В современном архирном деле известны также также и матричные информационные модели, которые осуществляют информационный анализ предметной области на уровне составных единиц информации различного вида, например, реквизитов, показателей, документов.
Информационные потоки являются отражением всех прочих, поэтому, отследив информационные потоки, мы можем составить представление о системе в целом.
В то же время, информационный поток это не вектор, расположенный в двухмерном пространстве, как это обычно представляется при моделировании. Это направленный массив, расположенный в более сложном пространстве.
Его можно описывать следующим образом:
Х(х1, х2, х3,х4), где
х1 - вид информации
х2 - источник информации
х3 - приемник информации
х4 - документ, в который входит информация
Такая модель информационных потоков не так проста для восприятия, поэтому для удобства применения и понимания этой модели человеком было придумано плоскостное изображение, которое, тем не менее, будет учитывать свойства всей системы в совокупности.
Сначала информационные потоки разделяются на данные, которые подразумевают виды информации. Для каждого из них создается матрица. При наличии потока данного вида информации от источника к приемнику в необходимой ячейке отмечается все необходимое. Матрица в результате имеет вид, представленный на рис. 4












Рисунок 4 – Информационная матрица

Из рис.4, видно, что информация такого вида направляется из внешней среды в отдел № 2, и затем в отдел № 1.
В результате, обработав все виды информации, мы получаем некоторое количество матриц. Их наложением получаем одну трехмерную матрицу, в которой будут приведены следующие параметры информации:
приёмники;
источники;
виды.
Таким образом, различные информационные потоки можно описывать с помощью различных математических моделей и методов. Это также позволит повысить качество проведения бизнеса с использованием современных компьютерных технологий.
Выводы

На сегодняшний день информационные технологии играют одну из важнейших ролей для организации работы документационного обеспечения управления, а также для организации их защиты и модернизации. Для любого предприятия жизненно важно постоянно совершенствовать программное обеспечение и передачу информационных потоков ДОУ и архивного дела, поскольку это напрямую оказывает влияние на качество принятия жизненно-важных решений для организации.
В заключении стоит отметить, что в основе концепции новых информационных технологий и способов передачи информационных потоков различной информации, которые основываются на широком применении компьютерной техники, должны быть положены три основных принципа: интегрированность, развитие отечественных современных компьютерных технологий и их продуктивность. Такие принципы помогут предприятию сэкономить ресурсы время, а также обеспечить качественную работу ДОУ и автоматизированных систем управления.



Список использованной литературы

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов.
Закономерности и тенденции развития науки. // Сборник статей международной научно-практической конференции. Часть 2. — Уфа: Аэтерна, 2015. — 232 с.
Информационные технологии : учебник / под ред. В. В. Трофимова И74 ва. — М. : Издательство Юрайт ; ИД Юрайт, 2011. — 624 с.
Макарова А. К. Перспективные направления применения информационных технологий в архивном деле // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2014. – Т. 20. – С. 3446–3450.
Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле : учеб. пособие / А. В. Ахметова. - Комсомольск-на-Амуре : ФГБОУ ВПО «КнАГТУ», 2014. - 143 с.
Приложение 1 Разновидность вериткальных информационных потоков на предприятиях














16



Начальник

Подчиненный

Подчиненный