Анализ и пути повышения эффективности использования рабочего времени в организации.

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, которые не требуют дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.В компании потери рабочего времени вызваны субъективными факторами: неявки на работу с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени в 2015 году к 2013 составляют 1221,22 часа (158,6 дн × 7,7),. Также увеличилось невыходов на работу по болезни на 469,7 часа (61 дн × 7,7), что свидетельствует о недостатках в использовании трудовых ресурсов.Целодневные потери рабочего времени (Тц), к которым относится прогулы, простои, неявки в связи с нарушением общественного порядка, определяется произведением времени целодневных потерь в днях (Тпд) и продолжительности рабочего дня в часах (Тсм): . (4)Тц 2013=0, Тц 2014=0,5*7,8=3,9 час. На 1 работника, 3,9*61=237,9 час., Тц2015=0.Целодневные потери в 2015 году отсутствуют.2.3. Анализ использования рабочего времени на протяжении смены, определение величины и причин внутрисменных потерь и нерациональных затрат рабочего времениВнутрисменные потери рабочего времени (Твн) определяются по данным текущего учёта и статистической отчётности, а также по результатам специальных исследований по формуле (5):. (5)где Фпл – плановый фонд времени 1 работающего, час.;dвн – удельный вес внутрисменных потерь рабочего времени в плановом фонде рабочего времени (по данным наблюдений), %; – численность изучаемой группы работников, чел. Приведем фотографию рабочего дня типичную для производственного рабочего.Таблица 2.7Виды работ и затраты времени№ п/пНаименование затрат рабочего времениТекущее время в часах и минутахПродолжительность (мин)Индекс1 Подготовительная работа 8.30-8.4010ОУ 2Производство продукции8.40-10.30114ОП3Технологический перерыв10.30-10.355ОП4Производство продукции10.35-12.0086ОП 5Обед12.30-13.0030ОЛН6 Производство продукции13.00-16.00205ОП7Подготовка заготовок16.00-17.5584ОП8Заключительные работы17.55-18.0012ОПИтого432 Таблица 2.8Сводка одноименных затрат рабочего временииндексПовторяемость, едФактический балансПроцент,%ОП639290ОЛН1307ОУ1103итого432100Как видно по расчету,90% времени затрачено на работу, явных внутрисменных потерь нет.Таблица 2.9Исходные данные для расчёта непроизводительных затрат рабочего времениПоказательУсловные обозначенияСуммаПроизводственная себестоимость товарной продукцииЗаработная плата рабочихЗаработная плата производственных рабочихМатериальные затратыСебестоимость забракованной продукцииЗатраты на исправление брака  СпрЗПрЗПпрМЗСбЗб  3152021129,812872,2863013565 Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, определяют:-удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции: Уд вес.=40,8%-сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:=31520*40,8/100=128,6 тыс.руб.-удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат:=((12872,2/(31520-8630))*100=56,2 %-заработную плату рабочих по исправлению брака:=65*40,8%/100=0,26тыс.руб.-заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление:=128,6+0,26=128,86 тыс.руб.-среднечасовую заработную плату рабочих:=12872,2/ (217*7,7*42)=0,18 тыс.руб.-рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:=128,86/0,18=702,56 часа.2.4.Анализ скрытых потерь рабочего времениСкрытые потери включают так называемую лишнюю работу. Расчет лишней работы произведем по руководителям и специалистам.Приведем усредненную таблицу видов работ пользователя документов из расчета одного рабочего дня.Таблица 2.10Работы пользователя документов№п/пВид работЗатраты времени, мин Fj1.Ввод информации402.Проведение расчетов453.Подготовка и печать отчетов204.Анализ и выборка данных355.Передача документов другим пользователям10итого150Лишней работой здесь мы будем считать печать отчетов и передачу документов другим пользователям, это 30 минут на одного сотрудника. Лишней работой считается по причине ее возможной оптимизации через автоматизацию документооборота.Руководителей и специалистов на предприятии 19 единиц. В день сотрудники теряют 9,5 часов, в год-1111,5 чел/часов.Общие потери складываются из всех рассчитанных выше.П общ.= 15030,4 (потери по болезни, отпускам)+702,56+1111,5=16844 чел.часа. От общего рабочего времени это 16,37%.Глава 3. Меры по повышению эффективности использования рабочего времени сотрудников организации3.1. Общая оценка резервов улучшения использования рабочего времениИз рассчитанных общих потерь в размере 16844 чел/часов явными резервами по сокращению являются непроизводительные затраты и скрытые потери.Непроизводительные затраты по расчету-это затраты на устранение брака 702,56 чел/часа. Скрытые потери –потери по руководителям и специалистам 1111,5 чел/часов.Коэффициент резервообразующих неявок (Крзн) определяется как отношение времени резервообразующих неявок (Трзн) к совокупному потенциальному фонду рабочего времени (Фп):. (6)ФП определим как фонд рабочего времени 2015 года 102864,3 чел.часа с прибавлением времени непроизводительных затрат и скрытых потерь.ФП =102864,3+702,56+1111,5=104678 чел.час.К рез.= 1814,06/104678=1,73%.Потери на болезни, отпуска и отсутствие по разрешению администрации не включены в резервообразующие, так как их исключить невозможно.3.2. Предложения по сокращению потерь и нерациональных затрат рабочего времени и их экономическое обоснованиеЗатраты на устранение брака можно устранить путем повышения ответственности сотрудников за производство бракованной продукции.В Положение об оплате труда нужно внести дополнение о том, что затраты на устранение брака возмещаются за счет персонала, допустившего брак. Таким образом, затраты на исправление брака уже не будут считаться потерями и будут возмещены.Также внесем предложение по устранению скрытых потерь по руководителям и специалистам через автоматизацию документооборота.В таблице 3.1 приведены затраты на внедрение АСУД EMC Documentum. Данное программное обеспечение позволяет автоматизировать документооборот и исключить физическую передачу документов, их распечатку, все виды работ с доступом необходимых для конкретной информации пользователей можно делать в системе электронно.Перечислим состав сотрудников, которым нужна лицензия.Руководство – 5 человек.Специалисты -14 человек.Итого: 19 человек.Таблица 3.1Стоимость внедрения EMC DocumentumНаименованиеЕдинцаизмеренияСтоимость за единицуКол-во Цена Лицензия EMC Documentum (EMC Documentum Platform Bundle и ЕМСDocumentumWebtop)лицензия4 880,001992720Сертификат на поддержку лицензияй EMC Documentum (EMC DocumentumPlatformBundle и ЕМС DocumentumWebtop)на 12 месяцевстоимость ТП в годна 1 лицензию1 575,001929925Предполагаемая цена контракта, руб.122645Нужно обосновать возможный эффект от внедрения АСУД.Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р определяется по формуле: , (7) где Zп - среднегодовая заработная плата пользователя.Рi – повышение производительности[5]. Приведем усредненную таблицу видов работ пользователя документов из расчета одного рабочего дня.Таблица 3.2Работы пользователя документов№п/пВид работДо автоматизации, мин FjЭкономия времени, мин.DTПовышение производительности труда Рi (в %)1.Ввод информации406152.Проведение расчетов456,75153.Подготовка и печать отчетов203154.Анализ и выборка данных355,25155.Передача документов другим пользователям101,515итого15022,5Р= 38,5*15/100=5,7тыс.руб.Расчет произведен на одного пользователя, пользователей по расчету клиентских лицензий-19 ед., следовательно=5,7*19=109,72тыс. руб.Соответственно на эту сумму увеличится производительность и составит: =758,51+109,72=868,23 тыс. руб.ЗаключениеВ данной работе проведен анализ эффективности использования рабочего времени персонала по предприятию ООО «Мебельные фасады». Предприятие специализируется по выпуску мебельных фасадов. Выявлены положительные показатели использования и роста эффективности имеющихся трудовых ресурсов предприятия. Растет средняя заработная плата, производительность труда способствует росту объемов производства. Производительность труда выросла в отчетном году на 6,48% по предприятию в целом, по рабочим на 0,65%.Кадровый состав довольно профессиональный и рабочий кадровый состав с высокими тарифными разрядами. Численность персонала предприятия составляет по отчетным данным 2011 год 61 человек, из них 68,9 % персонала приходится на рабочих производственных участков как основной кадровый ресурс ,23,0 % на сотрудников аппарата, 8,1% на руководителей.Анализ использования рабочего времени показал, что- явочный фонд рабочего временив отчетном году сократился на 122 чел. Часа по причине роста потерь на болезни и отпуска, прогулов в отчетном году не было;-целосменные и внутрисменные потери отсутствуют;-обнаружены непроизводительные затраты и скрытые потери, общие потери рабочего времени отчетного года составили 16,37% от общего фонда рабочего времени.Резервами по сокращению являются непроизводительные затраты и скрытые потери.Непроизводительные затраты по расчету-это затраты на устранение брака 702,56 чел/часа. Скрытые потери – потери по руководителям и специалистам 1111,5 чел/часов.Непроизводительные затраты предложено сократить через повышение ответственности рабочих за допущение брака, затраты будут ими компенсироваться за свой счет.Скрытые потери предложено сократить путем автоматизации документооборота, что даст прирост производительности в 14,5%.Список литературыЕгоршин А.П. Организация труда персонала. – М.: Инфра-М, 2009. – 320 с.Колбачев Н.Управление персоналомМ.:Феникс,2014-384 с.Маслова В.Управление персоналом. - М.:Юрайт-Издат,2011.-488 с.Рофе А. Экономика труда.- М.:Кнорус,2015.- 240 с.Руденко Г.Г., Одегов Ю.Г. Экономика труда.- М.:Юрайт,2016.-432 с.Управление персоналом : учебник / под ред. А. А. Литвинюка. – М. :Юрайт, 2012. –434 с.