Совершенствование экономической безопасности торгового предприятия

Что касается контрактов, заключенных с юридическими и физическими лицами, то из данных видно, что в 2014 г. их количество было самым минимальным за весь период – 55 и 32 для юридических и физических лиц соответственно. Эти два показателя, так же, как и выручка, показывают на уменьшение общего товарооборота и потерю части заказчиков.Результаты анализа показали, что на ООО «Иврон-Трейд» сильнее всего влияют финансовые и коммерческие риски, а именно: риск потери финансовой устойчивости и платежеспособности, риски, связанные с поставщиками и заказчиками, а также риск снижения конкурентоспособности.На основании проведенного выше анализа возникновения финансово-хозяйственных рисков в деятельности ООО «Иврон-Трейд» были разработаны мероприятия по совершенствованию системы управления рисками. Наиболее существенным риском, угрожающим всей деятельности ООО «Иврон-Трейд», является риск потери платежеспособности в результате все возрастающей дебиторской задолженности. Для снижения этого риска целесообразно вводить различные скидки для заказчиков, оплачивающих товары и услуги в определенный организацией срок.Также снизить этот риск почти до минимума поможет факторинг. Банк или специализированная компания приобретает денежные требования на должника и сама взыскивает долг в пользу ООО «Иврон-Трейд» за определенное вознаграждение.Конечно, данная услуга требует определенных финансовых вложений, но на фоне риска невозврата большой суммы дебиторской задолженности, эти вложения вполне оправданы.Далее были разработаны мероприятия по снижению риска, связанного с поставщиками. Предложена мера по замене одного из поставщиков, из анализа которого следует, что при наименьшем объеме поставок продукции, у него наибольший процент нарушений договорных обязательств.Для снижения риска потери конкурентоспособности разработана рекламная кампания. В ООО «Иврон-Трейд» ранее не было рекламы, что отражается на эффективной деятельности организации, на ее имидже и количестве заказчиков. Также предложено мероприятие по оптимизации производительности труда и обучению персонала. В современном мире персонал становится главным капиталом любой организации. Ей необходимо заниматься его мотивацией и повышением профессионального навыка.По нашему мнению, задачи риск-менеджмента и управления экономической безопасностью торгового предприятия взаимосвязаны, хотя отдельные из них носят разнонаправленный характер. Поэтому в процессе функционирования механизма управления экономической безопасностью отдельные задачи должны быть оптимизированы между собой для наиболее эффективной реализации его основной цели. Механизм управления экономической безопасностью представляет собой систему методов, рычагов, форм организации экономических отношений, посредством которых осуществляется анализ, оценка, управление рисками и достигается воздействие на совокупность и уровень возникающих рисков и, как следствие, на социально-экономическое развитие и равновесие общей системы хозяйствования.4. Разработка путей совершенствования экономической безопасности торгового предприятияНа наш взгляд целесообразным представляется показать дерево проблем ООО «Иврон-Трейд», данные рисунка 4.1.Недостаточно эффективная работаООО «Иврон-Трейд»Не полная загрузка производственной мощностиРост себестоимости товарной продукцииНестабильность рынка продажУстаревшее оборудованиеПере-расход элек-троэнер-гииВысокая доля пос-тоянных расходовРост транс-порт-ныхрасхо-довНесовершенст-во структуры отдела марке-тинга, не способствую-щей поиску новых изделийОтсут-ствие новых видов товарной продук-цииОтсу-тствие продаж в странах СНГ и дальнегозару- бежьяРис. 4.1. Дерево проблем ООО «Иврон-Трейд»Дерево решений ООО «Иврон-Трейд» представлено на рисунке 4.2.Дерево решений – способ отображения информации, имеющих много различных уровней и связей. Используя дерево решений, руководитель находит путем возврата от второй точки к началу наиболее предпочтительное решение – наращивание производственных мощностей ООО «Иврон-Трейд».Повышение эффективности торговой деятельности ООО «Иврон-Трейд»Увеличение доли рынка продажСнижение себестоимости товарной продукцииМаксимальное использование производствен-ных площадейРеализация путем выделе-ниявспомога-тельных цехов в самостоятельные дочерние предприятия Возможность выбора покуп-киуслуг у дочерней компании и сторонних организацийПокупка нового оборудова-нияПроведение маркетинговых исследованийВведение группы промышленно-го маркетингаРис. 4.2. Дерево решений ООО «Иврон-Трейд»Основная задача повышения экономической безопасности предприятия ООО «Иврон-Трейд»: - не допускать просроченную дебиторскую задолженность;- необходимо постоянно внедрять новую совершенную технику;- систематически улучшать организацию производства с целью сокращения производственного цикла и остатков незавершенного производства и полуфабрикатов собственного изготовления;- необходимо также улучшать коммерческо-сбытовую деятельность, обеспечивающую быструю реализацию готовой продукции;- совершенствовать системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;- увеличивать объем реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям;- отгружать продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами.Повышение финансовой устойчивости может быть достигнуто за счет:- увеличения суммы реализованной продукции, суммы прибыли на 1 рубль заемных средств;- снижения суммы затрат на 1 рубль заемных средств на основе обеспечения рационального расходования материальных и денежных ресурсов;- изыскания рациональных источников заемных средств, повышая долю долгосрочных обязательств под незначительные проценты в общей сумме заемных средств.Предложим следующий проект. Основная цель оценки проекта – это обоснование его коммерческой состоятельности, что предполагает полное возмещение вложенных средств и получение прибыли в перспективе. В условиях современного мира, к программному обеспечению можно отнести более двух десятков программ, однако, если учитывать специфику бизнеса ООО «Иврон-Трейд», возможно ограничиться лишь 5–6 продуктами (табл. 4.1).Таблица 4.1.Описание более распространенных программ для управления инвестиционной безопасностью в рамках деятельностиООО «Иврон-Трейд»ПрограммаРазработчикИнформацияПреимуществаНедостаткиProjectExpert 7Про-Инвест ITwww.pro-invest.com/it- гибкость при описании параметров проекта;- сетевое планирование;- описание финансовой деятельности;- возможность определения доходности;- сильные аналитические функции и генератор отчетов.- отсутствие готовых решений;- ориентация на отчетность по МСФО- закрытость системы;- невозможность создания вариантов проекта на любой стадии его разработки и проведения сравнительного анализа ИНВЕСТОР 8.2ИНЭКwww.inec.ru- наличие функции автоматического планирования деятельности;- обширный горизонт планирования;- наличие функции финансового анализа в международных стандартах GAAP и IAS- наличие сравнительного анализа проектов по 150 показателям- закрытость системы;- неудобный пользовательский интерфейс.Наиболее популярной среди российских пользователей выступает программа Project Expert 7. Стоимость программ для инвестиционного анализа представлена в таблице 4.2.Таблица 4.2Стоимость программ для инвестиционного анализаНазвание программыРазработчикЦена (долл. США)*COMFARUNIDO (United Nations Industrial Development Organization)500-5200Project ExpertПО «ПРО-ИНВЕСТ ИТ»470-10420Альт-ИнвестИКФ «Альт»475-1000ТЭО-ИнвестИнститут проблем управления РАН980-1080Energy InvestНаучный центр прикладных исследований400Инвестор-PLРоссийское общество финансового и экономического развития РОФЭР200Millenium IIIИНЭК-ХолдингИНЭК2650* – В зависимости от модификации и количества пользователейТаким образом, было предложено использовать программу Альт-Инвест для анализа инвестиционных рисков, так как она обладает рядом преимуществ и достаточно недорогая.Эффект от проекта автоматизации нельзя оценивать только по соотношению затрат на автоматизацию и будущего сокращения издержек.-Основной эффект от автоматизации - это качество управления-Важнейшей целью автоматизации - это повышение качества управления, а не минимизация расходов. И только далее, качество управления влияет на как минимизацию расходов, так и на прочие параметры, например, максимизацию доходов.-Эффективная организация бизнес-процессов снижает особый вид издержек, которые затруднительно оценить, а величина их может быть столь велика что влияет на выживаемость компании. Речь идет о «трансакционных издержках» - которые возникают из-за плохой организации взаимодействия компании с внешней средой, из-за некачественной организации бизнес-процессов внутри компании.В ходе исследования более двухсот компаний, завершивших внедрения автоматизации инвестиционных рисков, одной из консалтинговых компаний были получены следующие результаты:- снижение уровня запасов - в среднем на 17%;- снижение себестоимости закупаемых материалов - в среднем на 7%, - улучшение обслуживания клиентов - в среднем на 16%, - и в итоге связанное с этим увеличение объема продаж - в среднем на 5%.Кроме того, при внедрении информационных технологий в процессы управления финансами и взаиморасчетами с контрагентами наблюдаются следующие эффекты улучшения:- снижение общей величины дебиторской задолженности - в среднем на 8%;- увеличение кредиторской задолженности за счет «разрешенной» - в среднем на 5%.Исходя из предположенного эффекта составим таблицуТаблица 4.3.Экономический эффект от мероприятияПоказатель2014 г.Предполагаемый темп ростаПредполагаемое значение от внедрения мероприятийЗапасы559548483 %4654451,7Прибыль от продаж719450105 %755422,5Себестоимость товаров и услуг 121497793 %1129928,61Дебиторская задолженность86566792 %796413,64Кредиторская задолженность5551469105 %5829042,45Таким образом, после внедрения предложенных мероприятий предположительно запасы сократятся на 951232,28 тыс. руб., прибыль от продаж увеличится на 35972,5 тыс. руб., себестоимость товаров и услуг сократится на 85048,39 тыс. руб., дебиторская задолженность сократится на 69253,36 тыс. руб. и кредиторская задолженность увеличится на 277573,45 тыс. руб. Данное изменение показателей в целом благоприятно скажется на деятельности предприятия, поэтому автоматизацию анализа инвестиционных рисков целесообразно провести в ООО «Иврон-Трейд».ЗаключениеТорговую деятельность в Российской Федерации разделяют на два основных вида, к первому относят оптовую торговлю, ко второму – розничную. Вид разделения торговой деятельности зависит от объемов реализации продукции, а также от цели приобретения товаров. К формам торговли в Российской Федерации относят магазины, супермаркеты, мегамаркеты, торговые лотки. Их классификация различается в зависимости от предлагаемого ассортимента. В настоящее время в условиях экономического кризиса предприятиям довольно сложно «выживать» на рынке. Остро стоит вопрос об экономической безопасности, как основе нормального функционирования каждого предприятия. Не является исключением и ООО «Иврон-Трейд». Экономическая безопасность предприятия – это защита предприятия от влияния на него внешних и внутренних угроз, при котором оно осуществляет свое нормальное функционирование.ООО «Иврон-Трейд» - крупная организация, которая может послужить примером для многих фирм по обеспечению экономической безопасности. В главном офисе ООО «Иврон-Трейд» используются все меры предосторожности от утечки корпоративной информации. В каждом магазине устанавливаются видеокамеры в кабинетах и подсобных помещениях. Директора филиалов в разных городах обладают минимум информацией о предприятии и не могут разгласить коммерческую тайну в связи с неосведомленностью, что дает возможность не составлять договор о неразглашении коммерческой тайны или сведений. Много лет ООО «Иврон-Трейд» работает на рынке без проблем и вне конкуренции.Также существуют группы оперативного реагирования, которые моментально приступают к решению проблемы, после ее выявления. Выполняются профилактические работы, если время спокойное и угроз не выявляется. Пользование СЭБ несомненно оказывает благоприятное воздействие на фирму. Каждый предприниматель в силах самостоятельно решить: ому отдать свою коммерческую информацию на защиту, но подходить к этому необходимо с «умом», ведь в этом заключается дальнейшее развитие его дела «всей жизни».Список использованной литературыФедеральный закон «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=173647;fld=134;dst=100023.Абрютина М.С. Экономический анализ товарного рынка и торговой деятельности: учебное пособие. – М.: Дело и сервис, 2013. – 412 с.Иванов Г.Г. Экономика торгового предприятия: учебное пособие. – М.: Академия, 2015. – 17 с.Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебное пособие. – Минск: Новое знание, 2014. – 510 с.Баяндин Н.И. Технологии безопасности бизнеса: введение в конкурентную разведку: Учебно-практич. пособие. - М.: Юристъ, 2012.Козаченко А. В. Экономическая безопасность предприятия: сущность и механизм обеспечения: Учеб. пос. – М., 2014. С.58.Косинова Н.А. Рынок как среда функционирования предпринимателей // Современные проблемы социально-экономического развития сборник материалов 4-й Международной научно-практической конференции. 2014. С. 67. Косинова Н.А., Золотарева И.А., Косинов А.И. Анализ основных направлений маркетинговой деятельности предприятия // Научный альманах Центрального Черноземья. 2014. № 4. С. 115-121.Терехов В.В. Экономическая безопасность предприятия как успешная составляющая современного бизнеса // Прогноз финансовых рисков: интернет-журнал. 2013. URL: http://bre.ru/security/22999.html.Волкова Т. А., Волкова С. А. Особенности оценки экономической безопасности торговых предприятий // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2015. – Т. 23. – С. 66–70. – URL: http://e-koncept.ru/2015/95258.htm.Безуглая Н.С. Экономическая безопасность предприятия. Сущность экономической безопасности предприятия //Российское предпринимательство. 2010. № 4-1. С. 63-67. Волкова Т.А., Волкова С.А., Тинякова В.И. Концептуальные основы формирования системы упреждающего риск-менеджмента // Вестник Алтайской академии экономики и права. 2013. № S1. С. 40-45. Волкова С.А., Волкова Т.А. Переход к инновационной экономике как фактор экономической безопасности // Современная экономика: проблемы и решения. 2012. № 8 (32). С. 73-79. Ендовицкая А.В., Волкова Т.А., Балиашвили Д.У. Теоретико-методологические подходы к определению сущности экономической безопасности предприятия и ее оценке / Ендовицкая А.В., Волкова Т.А., Балиашвили Д.У. //Современная экономика: проблемы и решения. 2014. № 10 (58) С. 62-68 Серебрякова Н.А. Основные проблемы планирования инновационного развития хозяйственных систем // Экономика. Инновации. Управление качеством. 2014. № 4 (9). С. 115-116. Шарипова М.Н. Организационно-экономические основы совершенствования механизма риск-менеджмента торговых предприятий / автореф. канд. дисс. – Душанбе . – 2011, 23 с.