Эссе по любой компании

Заказать уникальное эссе

Тип работы: Эссе

Предмет: Информационные технологии в экономике

9 9 страниц
0 + 0 источников
Добавлена 16.12.2010

299 руб.

Содержание
Часть работы
Список литературы
Вопросы/Ответы

Фрагмент для ознакомления

Обмен, основанный на тесной связи двух видов сообщений, объединяет все сообщения голосовой и электронной почты, отправляя их в единый почтовый ящик. Это означает, что если пользователь указывает мышью на интерфейс электронной почты, все сообщения - голосовые или информационные - будут доставляться на ПК-клиент.
При подходе, предполагающем объединение обмена сообщениями, пользователи могут запускать свои сообщения голосовой почты из программного интерфейса системы электронной почты или, наоборот, сообщения электронной почты - из интерфейса голосовой почты. Однако конфигурации со слабым объединением двух видов сообщений не поддерживают интегрированный доступ в том случае, когда пользователи удалены от офиса.
При проектировании архитектуры единой системы обмена сообщениями необходимо учитывать пять основных аспектов.
Размещение сервера
Количество серверов единой системы обмена сообщениями
Шлюз SIP
Хранилище почтовых ящиков
Конфигурация узла единой системы обмена сообщениями
5. Результаты внедрения

Перечислим ряд результатов внедрения в пользу автоматизации бизнес-процессов ООО «Арбен Комплект»:
Эта система поддерживает два сервера сообщений, один из которых подсоединен к серверу системы голосовой почты, а другой - к серверу электронной почты.
пользователи могут хранить сообщения голосовой и электронной почты на любом из серверов, а также передавать и копировать сообщения с одного сервера на другой.
повышение эффективности использования почтового трафика и разрешить проблему управления его "распухающими" объемами;
расследование инцидентов, связанных с утечкой информации через ЭП;
предоставление деловую переписку в судебные инстанции;
соответствие законодательным и нормативным требованиям и т.п.
автоматический захват всех входящих, исходящих и внутренних сообщений;
анализ компонентов сообщений - полей заголовка (почтовые адреса, даты отправления/получения, темы писем), типов и числа вложений, текстового содержимого тела письма и вложенных файлов, размеров сообщений и др.;
проверка сообщений на соответствие принятой в организации политике и реализация соответствующих сценариев (разрешение на пересылку писем, блокировка сообщений, пересылка в карантин и др.);
формирование архива сообщений;
поиск сообщений в архиве;
контроль использования почтовых ресурс

Вывод:

В процессе описания характеристика комплекса задач для обмена сообщениями дается понятие об объекте управления и его характеристика, описаны основные функциональные задачи управления объектом. В результате изучения информационных потоков менеджеров были выявлены операции, которые необходимо автоматизировать.
В конечном итоге был предложено создание информационной системы, осуществляющей обмен сообщениями между сотрудниками

Приложения

Алгоритм размещения системы обмена сообщениями.

Вопрос-ответ:

Как работает обмен сообщениями в компании с использованием тесной связи двух видов сообщений?

Обмен основанный на тесной связи двух видов сообщений объединяет все сообщения голосовой и электронной почты, отправляя их в единый почтовый ящик. Если пользователь указывает мышью на интерфейс электронной почты, все сообщения - голосовые или информационные, будут доставляться на ПК клиент.

Какие преимущества имеет обмен сообщениями с использованием тесной связи двух видов сообщений?

Обмен сообщениями с использованием тесной связи двух видов сообщений позволяет объединить все сообщения голосовой и электронной почты в единый почтовый ящик. Это упрощает процесс получения и отправки сообщений, так как пользователь может получать и отправлять как голосовые, так и информационные сообщения с помощью программного интерфейса системы электронной почты.

Каким образом пользователи могут запускать свои сообщения голосовой почты из программного интерфейса системы электронной почты?

При подходе, предполагающем объединение обмена сообщениями, пользователи могут запускать свои сообщения голосовой почты прямо из программного интерфейса системы электронной почты. Это позволяет упростить процесс отправки голосовых сообщений и дает возможность комбинировать различные виды сообщений при взаимодействии с другими участниками компании.

Какие типы сообщений могут быть объединены при использовании тесной связи двух видов сообщений?

При использовании тесной связи двух видов сообщений могут быть объединены все сообщения голосовой и электронной почты. Это означает, что пользователь может получать и отправлять голосовые и информационные сообщения через интерфейс электронной почты, а все эти сообщения будут доставляться в один единый почтовый ящик.

Какое преимущество получает пользователь при использовании обмена сообщениями основанного на тесной связи двух видов сообщений?

Одним из преимуществ использования обмена сообщениями основанного на тесной связи двух видов сообщений является возможность получать и отправлять все сообщения - голосовые и электронные, через интерфейс электронной почты. Это упрощает процесс коммуникации и позволяет объединить все типы сообщений в одном месте - почтовом ящике.

Что такое обмен основанный на тесной связи двух видов сообщений?

Обмен основанный на тесной связи двух видов сообщений - это метод объединения всех сообщений голосовой и электронной почты, отправляемых пользователем, в единый почтовый ящик. Это позволяет получать все сообщения, независимо от их типа, на компьютере пользователя.

Как работает обмен основанный на тесной связи двух видов сообщений?

Обмен основанный на тесной связи двух видов сообщений работает следующим образом: если пользователь указывает мышью на интерфейс электронной почты, все сообщения голосовой и электронной почты будут доставляться на ПК клиент. Таким образом, пользователь может получать все сообщения, отправленные ему как голосовой, так и электронной почтой, в едином интерфейсе.

Что происходит при объединении обмена сообщениями?

При объединении обмена сообщениями пользователи могут запускать свои голосовые сообщения из программного интерфейса системы электронной почты. Это означает, что они могут получать, отправлять и управлять своими голосовыми сообщениями прямо из интерфейса электронной почты, не переключаясь на другую программу.