Общие принципы работы с документами, требования к их внешнему виду, языку, стилю. Языковые формулы.

союзные речевые штампы, к примеру, согласно полученному заявлению и т.д. [4, c. 195] «Согласно официальному заявлению, полученному от оператора аварийной Японской АЭС «Фукусима-1», последствия аварии на АЭС будут ликвидированы в течении ближайшего полугода».
Кроме этого, тексты официально-делового стиля имеют также и синтаксические особенности. Перечислим основные из них.
Обилие в текстах синтаксических клишированных формул, которые представляют собой «строительные блоки» предложений» [1, c. 58].
Наличие в большом количестве обособленных и необособленных, распространенных, нераспространенных второстепенных членов предложения. Это связано с тем, что текст служебных и любых официальных документов должен быть максимально определённым, детализированным.
Частое обезличивание предложений, что проявляется в том, что опускается подлежащее со значением лица.
Высокая активность инфинитивных конструкций и условных предложений, причастных и деепричастных конструкций, сложных предложений [1, c. 59].
Официально-деловой стиль языка имеет свои подстили, наиболее важные из них следующие: законодательный, административно-канцелярский, судопроизводственный, стиль делового общения, дипломатический стиль [2, c. 111-113]. Именно официально-деловой стиль используется при составлении тех или иных служебных документов. В официально-деловом стиле пишут акты суда, прокуратуры, милиции, администрации.
Законодательный подстиль – это стиль многих государственных документов, исходящих от законодательных и исполнительных государственных органов. В лексическом плане данный подстиль характеризуется обилием общественно-политических, юридических, экономических терминов и выражений. Такие жанры, как указ, декрет, закон, конституция, кодекс, положение, устав и т.п. относятся к законодательному подстилю.
Язык законодательных документов включает в себя лексику и фразеологию государственного, гражданского, уголовного права, различных кодексов, а также лексику и фразеологию, связанную с работой административных органов, к примеру, законодательство, кассация, конституция, подсудность, правоспособность, приговор, прокурор, судопроизводство, юрисдикция, улики, вступить в силу, выписка из приказа, органы власти, в целях содействия (работе следствия), в отмену постановления, возложить ответственность и т.д.
Административно-канцелярский стиль подразумевает делопроизводственную речь, стиль документов делопроизводства. Специфика данного подстиля заключается в особенностях и деталях оформления различных справок, приказов, протоколов и т.д.
Стиль судопроизводства опирается на юридическую лексику и фразеологию, а также имеет дополнительные специфические, характерные выражения, к примеру, конфискация имущества, мера пресечения, по признакам преступления, встречный иск, приобщить к делу, нанесение телесных повреждений, состав преступления, возбудить дело, алиби и т.д.
Официально-деловой стиль имеет также две разновидности:
официально-документальный (официальные сообщения, законодательные акты);
обиходно-деловой (служебная переписка и деловые бумаги: заявление, справка, приказ, акт и др.) [2, c. 145].
В официально-документальном стиле можно выделить язык законодательных документов, связанных с деятельностью государственных органов, и язык дипломатических актов, связанных со сферой международных отношений. В обиходно-деловом стиле по жанрам и содержанию, характеру используемых языковых средств различаются переписка между различными учреждениями и организациями, а также частные деловые бумаги.
Необходимо коснуться и тех проблем, которые возникают в области функционирования речевого языка в документах. В советское время лингвисты отмечали в документах чрезмерную загруженность канцеляризмами и аббревиатурами. В настоящее время существует другая проблема – активность профессиональных жаргонизмов в текстах документов, что, в сущности, не является допустимой нормой, официально-деловой стиль, как правило, не предполагает наличие в тексте жаргонизмов и эмоционально-оценочной лексики. В частности, сейчас можно с уверенностью говорить о наличии в понятийно-терминологической системе российского законодательства особого юридического жаргона.

Заключение

Таким образом, основным стилем, который функционирует в языке текстов документов, является официально-деловой. И именно этот стиль речи влияет на содержание отдельных компонентов деловых документов. Официально-деловой стиль - это язык официальных бумаг, документов, деловых совещаний и т.п. Сферы использования официально-делового стиля – юриспруденция, делопроизводство, деловое общение, дипломатические общение. Этот стиль характеризуется также наличием специфических слов и выражений, которые называются канцеляризмами.
Официально-деловой стиль языка имеет свои подстили, наиболее важные из них следующие: законодательный, административно-канцелярский, судопроизводственный, стиль делового общения, дипломатический стиль. Именно официально-деловой стиль используется при составлении тех или иных служебных документов.
Важно помнить о том, что язык документов отличается строгостью, соответственно, в нём неуместно употреблять элементы разговорного языка, эмоционально-оценочную лексику, жаргонизмы. Тем не менее, проблема проникновения в язык документов жаргонизмов является на сегодняшний день очень актуальной. В связи с этим важно и целесообразно повышать общую речевую культуру людей. Использование жаргонизмов в деловых документах приводит к снижению их точности и информативности.
Наконец, важно выделить достоинства и недостатки компонентов деловых документов. Достоинства следующие: повышенная информативность, четкость формулировок, точность лексических значений слов, ясно выраженная грамматическая структура предложений, связность текста (связность текста создаётся за счёт использования речевых клише, определённых соединительных конструкций, таких как: исходя из вышесказанного, в связи с этим и т.п.; если текст логически не выстроен, не связан, то коммуникативный аспект сильно пострадает).
Недостатки таковы: наличие профессиональных жаргонизмов, чрезмерное употребление речевых клише и штампов, перегруженность специальной терминологией, что снижает коммуникативность текстов деловых документов, затрудняет их восприятие и понимание. Ясность достигается за счёт использования лексики с определённым значением, не перегруженности текста специальной терминологией и заимствованиями, которые могут быть непонятны. При этом отметим, что особенно в аспекте коммуникативности важна однозначность. Моносемичность лексики, терминологизация, использование синонимов и повторов, способствуют однозначности документов и их лучшему пониманию и восприятию.
Список литературы


Кушнерук С.П. Документная лингвистика. – М., 2011.
Романова Н.Н., Филиппов А.В. Стилистика и стили. – М., 2012.
Собрание законодательства Российской Федерации. 2014.
Солганик Г.Я. Стилистика текста. - М., 2015.
Толковый словарь русского языка /Под ред. С.И. Ожегова. //www.ozhegov.org/words/8242.shtml
Туранин В.Ю. Юридический жаргон современного российского законодательства: причины использования и пути устранения. /В.Ю. Туранин //Российская юстиция. - № 6, 2008.
Улуханов И.С. Словообразовательная семантика в русском языке и принципы её описания. – М., 2004.












2