Системный подход в управлении

рублей относительно 2018 года и составит в прогнозном 2019 году 513491 тыс.рублей.Также планируется увеличить операционные расходы, что может быть связано с получением дополнительной прибыли. Также по плану увеличивается сумма прочих расходов и процентов к уплате, так как ООО «Логос» не сможет своевременно оплатить свои задолженности и кредиты.Прогноз отчета о движении денежных средств ООО «Логос» на 2017 – 2019 гг. представлен в таблице5.Таблица 5 - Прогноз отчета о движении денежных средств ООО «Логос» на 2017 – 2019 гг.Показатели2017 год2018 год2019 годИсточники денежных средств98000010990611252624- выручка от реализации279380373448513491- выручка от реализации основных средств и иного имущества---- кредиты и займы763885325558066- прочие поступления680120672358681067Направлено денежных средств97641610255971138560- на оплату приобретенных товаров, работ и услуг409728451318487498- на оплату труда297203300000328987- отчисления на соц. нужды625916529167991- на выдачу подотчетных сумм726276227982- на оплату участия в строительстве433048535376- на оплату машин, оборудования и транспортных средств714750786- на расчеты с бюджетом282043040232600- на оплату процентов157979162790167601- прочие выплаты и перечисления939995699739Данный прогноз по нашему предприятию составлен на период с 2017 по 2019 год. С помощью прогноза движения денежных средств можно проследить, где наблюдается увеличение поступлений денежных средств, на что они должны быть направлены и в каком количестве. По данным таблицы планируется увеличение источников денежных средств до 980000 тыс. руб. в 2017 году, 1099061 тыс. руб. в 2018 году и до 1252624 тыс. руб. в 2019 году.Увеличение источников денежных средств планируется за счет увеличения выручки от реализации товаров, работ и услуг, а также за счет получения кредитов и займов, продажи основных фондов таких как изношенное оборудование, и прочих поступлений. С увеличением выручки, планируется увеличение суммы расчетов с бюджетом.Запланировав источники денежных средств необходимо рационально разместить их. Оплатить все товары, работы, услуги; выделить средства на повышение заработной платы и обязательно расплатиться по кредитам и займам.Так по данным таблицы ООО «Логос» планирует увеличивать с каждым годом заработную плату, а также выплату процентов по кредитам и займам, так как планирует за счет них увеличить свои будущие поступления, вследствие чего будут увеличиваться проценты по ним.Так по данным таблицы 6 ООО «Логос» планирует увеличивать с каждым годом валюту баланса, в основном за счет увеличения внеоборотных активов и краткосрочных обязательств.Таблица 6 - Прогноз бухгалтерского баланса ООО «Логос» за 2017 – 2019 гг. (тыс.руб.)Показатели2017год2018 год2019 год1234Внеоборотные активы171256519295652146565Оборотные активы168600167906174249-денежные средства300018721962-дебиторская задолженность856007854281632-запасы800008749290655Валюта баланса188116520974712320814Продолжение таблицы 61234Собственный капитал7126987878821010559Долгосрочные обязательства585555635896Краткосрочные обязательства126926013040261304359Валюта баланса188116520974712320814С помощью прогноза бухгалтерского баланса можно проследить за желаемыми изменениями актива и пассива. По прогнозам бухгалтерского баланса ООО «Логос» видно, что запланировано увеличение внеоборотных активов, за счет приобретения лицензий, патентов, долгосрочных финансовых вложений. Так же наблюдается увеличение оборотных активов. Рост объема реализации продукции, как правило, приводит к увеличению дебиторской задолженности, так как компании предоставляют покупателям более длительные отсрочки платежей. Увеличение актива приводит к увеличению пассива баланса. Так как для формирования актива необходимы средства, ООО «Логос» планирует брать кредиты, в связи с чем будут увеличиваться долгосрочные обязательства. Итак, планирование состоит в изучении возможного финансового состояния компании на длительную перспективу. Результатом перспективного финансового планирования является разработка основных прогнозных финансовых документов, с помощью которых предприятие может спланировать будущее поступление денежных средств и их выгодное размещение. ООО «Логос» спланировало увеличение поступления денежных средств в 2017 году до 1252624 тыс. рублей, в 2019 году до 1099061 тыс. рублей, а в 2019 году до 1252624 тыс. рублей, это видно из составленного плана отчета о движении денежных средств. Из запланированного баланса наблюдается изменение структуры капитала: собственного в 2017 году до 712968 тыс. рублей, в 2018- 787882 тыс. рублей, в 2019 – 1010559 тыс. рублей; долгосрочных обязательств до 5855 тыс. рублей в 2017 г., в 2018 г - до 5563 тыс. рублей, в 2019 году – до 5898 тыс. рублей соответственно и краткосрочных до 1269290 тыс. рублей (2017 год), 1304026 тыс. рублей (2019).Таким образом, ООО «Логос» планирует повысить эффективность своей финансовой деятельности за счет увеличения объемов производства, улучшения качества продукции, сдача в аренду торговых площадей, открытие кафе и складских помещений. С помощью прогноза движения денежных средств можно проследить, где наблюдается увеличение поступлений денежных средств, на что они должны быть направлены и в каком количестве. С помощью прогноза бухгалтерского баланса можно проследить за желаемыми изменениями актива и пассива. Текущее планирование хозяйственной деятельности компании – это планирование прибылей и убытков, плана движения денежных средств и планового бухгалтерского баланса. Таким образом, разработав текущий план данных видов отчетности, можно проследить за счет чего планируется увеличение показателей, также можно увидеть их зависимость между собой. В целях контроля за поступлением фактической выручки на расчетный счет и расходование наличных финансовых ресурсов компании необходимо вести строгий контроль и по мере возникновения несоответствий плану корректировать его.ЗаключениеВ настоящее время не существует единственного общепринятого определения системы. И.Н. Дрогобыцкий, справедливо отмечает, что это объясняется невозможностью точно формулировать столь общее понятие. Действительно, система представляет собой совокупность подсистем или элементов, единство и целостность которых и связи между которыми обусловлены определенными причинно-следственными отношениями, вытекающими из целевого назначения системы. Иначе говоря, система это - упорядоченное множество взаимосвязанных, образующих единое целое элементов, структур и процессов, обусловливающих функционирование внутренней среды объекта управления, взаимодействие которых подчинено определенной цели. Причем цель функционирования объекта всегда связана с его внешней средой.Задачи мониторинга заключаются в постоянном анализе и контроле промежуточных результатов по фазам проектного цикла и выявлении на этой основе возникающих и возможных отклонений от подцелей. Быстрое обнаружение проблем позволяет скорректировать политику и тактику их решения, минимизировать риски и получить результат максимально приближенный к запланированному, что отражает принцип динамического планирования и подтверждает тот факт, что PMBOK не является догмой в управлении проектами. А учет рассмотренных и раскрытых принципов системного управления проектами значительно облегчает его внедрение в российскую практику управления.Началом зарождения системного подхода принято считать момент публикации в 1912 г. труда Богданова А.А. «Тектология». Данный труд не получил обширного распространения в научных кругах. В дальнейшем в качестве основателя системного подхода в управлении чаще всего определяют австро-американского биолога и философа Людвига фон Берталанфи, который создал первый вариант общей теории систем (ОТС). ЕЕ основные положения впервые сформулированы в 40-х гг. XX в. Термин «allgemeine Systemlehre», сначала начал использовать Л. фон Берталанфи. Термин в переводе на русский обозначает «всеобщее учение о системе», а наименование «общая теория систем» сформулировано немного позже. Л. фон Берталанфи в своих трудах «AnOutline of General System Theory» представил распространенное сейчас определение системы как комплекса взаимодействующих элементов. Данное определение применяется в научном сообществе по сей день.В те же годы была заложена «кибернетика» - это наука об управлении системами. Создателем кибернетики считается Н. Винер, который выпустил в 1948 г. свою известную книгу «Кибернетика, или Управление и связь в животном и машине». Итак, в 40-х гг. XX в. были основаны два обширных направления системного подхода — «общая теория систем» Л. фон Берталанфи и «кибернетика» Н. Винера.Основным методологическим приемом системного анализа является использование системно-аналитических технологий, включающих философские, математические, физические, химические и другие технологии, адекватные модели и методы анализа и принятия решений.Системное управление требует решать такие конфликты не жесткими мерами, а путем создания динамического баланса между конфликтующими частями системы. Для этого необходимо изучить позиции сторон и найти решения, обеспечивающие баланс интересов. Данные принципы будут использованы при изложении методов системного анализа, которые с одной стороны используются как методы непосредственного анализа систем управления, а с другой стороны, данные методы используются для получения системных оценок для различных вариантов решений. Процедура обработки системных оценок опирается на основные принципы системного анализа, которые составляют философию процедуры принятия решений. В основе методов системного анализа и принятия решений лежит принцип идеализации. Теория и методы принятиярешений используются когда есть неопределенность: отсутствует полная информация о ситуации, а принятие решения связано с риском принятия ошибочного решения. В случае принятия решений в условиях неопределенности формулируется экстремальная задача с ограничениями. При корректной постановке этой задачи и адекватной формулировке проблемы, ее решение принимается с нулевым риском. Основные методы теории принятия решений опираются на разные принципы обработки оценок и согласованы с критериями выбора варианта. Мотивация выбора варианта позволяет, в условиях наличия риска принятия неверного решения, принять верное решение и определяет принцип выбора. Различные критерии методов системных матриц определяют стратегии принятия решений: оптимистические, пессимистические или стратегии нейтралитета. Полное наименование компании: Общество с ограниченной ответственностью «Логос». Сокращенное наименование компании: ООО «Логос». Фирма ООО «Логос» зарегистрирована 30 апреля 2004 года. Регистратор – Межрайонная инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам № 46 по г. Москве. Процесс системного управления финансами ООО «Логос» представляет собой несколько взаимосвязанных этапов: планирование финансовых поступлений, определение источников поступлений, планирование направлений финансовых расходов, поступление и расходование средств, формирование резервов. При этом используются разные методы планирования и прогнозирования финансов.Системное мышление при формировании финансовой политики должно учитывать возможности и желания компании через призму отношений: прибыль и рентабельность, политика развития, участия в общественной жизни страны, социальное партнерство и лояльность коллективу, и выбрать интегрированную модель развития в рамках программ социально-экономического развития страны. Как показывает российская практика ведения бизнеса, основной статей экономии часто становится именно статья заработная плата. Пренебрегая всем (даже законом) часто предприятия задерживают заработную плату, тем самым доказывая, что отношения к людям (трудовому коллективу) не так важно для руководства компании. Системное управление финансами ООО «Логос» должно сочетать в себе также основы политики снабжения, управления кадрами, технологиями, инвестиционную политику, систему менеджмента качества и т.д. Только в непосредственной связке со всеми составляющими системы управления предприятия можно реализовывать эффективное управление финансами ООО «Логос».Список использованных источниковI. Нормативно - правовые материалы:Гражданский кодекс, части I, II и III. – М: Инфра – М, 2013. – 756 с.Налоговый кодекс Российской Федерации. – М.: Омега – Л, 2014. – 640 с.Федеральный закон Российской Федерации от 8 января 1998 года №6 - ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» П. Специальная литература:Абрамова В.И. Менеджмент и маркетинг: Учеб. Пособие/ В.И. Абрамова - М.: Издательство РИОР, 2015.- 161 с.Агапова Т.Н., Ильенкова Н.Д., Медведева Н.А. Риски предприятия: теория и управление: монография. –Вологда - Молочное: - ВГМХ. – 2013. – 105 с.Артеменко, В.Г. Финансовый анализ: Учебное пособие. - М.: НГАЭиУ, 2015. - 128 с.Беляев А.А. Системология / А.А.Беляев, Э.М. Коротков - М.: ИНФРА-М, 2015. – 320с.Бернстайн, Л.А. Анализ финансовой отчетности: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2015.- 624 с.Боровских С.В. Нужно ли бюджетирование малому бизнесу? // Известия Иркутской государственной экономической академии. – 2015. – №2 // http://cyberleninka.ru/article/n/nuzhno-li-byudzhetirovaniemalomu-biznesuБраун, С. Дж. Количественные метода финансового анализа: Учебное пособие / Под ред. М.П. Крицмена. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 336 с.Ворожейкина Т. Процессовый подход развития инфраструктуры продовольственного рынка // АПК: Экономика, управление. - 2015. - № 8. - С. 53-55.Высоцкая Т.Р. Роль бюджетирования в управлении предприятием // Современная наука: актуальные проблемы и пути их решения. – 2015. – №3 Герчикова, И. Н. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. – М.: АО Консалтбанкир, 2016. - 208 с.Голубков 3.П. Использование системного анализа при принятии решений/ 3.П. Голубков - М.: Экономика, 2015.-456с.Догадова Е.А. Интеграционные процессы взаимодействия предприятий // Экономика железных дорог. – 2014. – №7 Драгобыцкий И.Н. Системный анализ в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Математические методы в экономике», «Прикладная информатика». 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА. - 2016. – 423 с.Игнатьева А. В. Исследование систем управления / А. В. Игнатьева, М. М. Максимцов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 157 с. Ильенкова Н.Д. Системный анализ конкуренции как условие экономической безопасности // Экономика. Предпринимательство. Окружающая среда. – 2016. – Т.1. - № 49. – С.35-39Камионский С.А. Системные аспекты современного менеджмента/ С.А. Камионский // Системные исследования. Методол. проблемы: Ежегодник. - М.: Гроза, 2015. С.234-236.Кезин А.В. Менеджмент: методологическая культура / А.В. Кезин. - М.: Просвещение, 2015.- 400с.Козлов В.Н. Системный анализ, оптимизация и принятие решений. М.: Проспект, 2014. 176 с. Коротков Э.М. Исследование систем управления/ Э.М. Коротков - М.: Издательско-консалтинговая компания ДеКА, 2015. – 234с.Кузьмин В. П. Исторические предпосылки и гносеологические основания системного подхода / В. П. Кузьмин// Психол. журн.- 2014, т. 3.- №3.-С. 3 - 14; №4.- С. 3 - 13. Кулагин О.А. Принятие решений в организациях. Пб.: Издательский дом Сентябрь, 2015. 148 с. Локтионов, М.В. Системный подход в менеджменте/ М.В. Локтионов - М.: Генезис, 2015.- 345с. Моргунов Е. Б. Управление организацией. Исследование, оценка,. – М.: Управление персоналом, 2016. – 552 с.Мыльник, В.В. Исследование систем управления / В.В. Мыльник, Б.П. Титаренко, В.А. Волочиенко - М., 2014.-209с. Орлова О. С. Управление персоналом современной организации. – М.: Экзамен, 2014. – 288 с.Остапенко Ю.М. Экономика труда: Учеб.пособин – 2-е изд., - М.: ИНФРА – М.: 2014. -272 с.Пантелеев А. С., Звездин А. Л. Заработная плата. Начисление, выплаты, налоги. – М.: Омега-Л, 2013. – 248 с.Попов, В.Н. Системный анализ в менеджменте/ В.Н. Попов, В. С.Касьянов, И. П.Савченко - М.: КноРус, 2015.- 498с. Раицкий К.А. Экономика предприятия : Учебник. — М.: Маркетинг, 2015. – 579 с.Романова М.В. Управление проектами: учеб. пособие. – М.: И.Д. «Форум»: ИНФРА - 2014. – 256 с. Сазерленд Джефф.«Scrum. Революционный метод управления проектами». - Москва.: Манн, Иванов и Фербер. – 2016.Системный анализ в экономике и организации производства/ Валуев С.А., Волкова В.Н., Игнатьева А.В. и др. - Спб.: Политехника, 2015. – 365с.Смолкин А.M. Менеджмент: основы организации/ А.M.Смолкин — М.: ИНФРА-М, 2013.-245с.Спицнадель В.Н. Основы системного анализа: Учеб. пособие. Пб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2015. 326 с.Уемов, А.И. Системный подход и общая теория систем/ А.И. Уемов - М., 2014. – 324с.Управление организацией. /Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 389с.Project Management Institute. Руководство к Cводу знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) —Пятое издание. 2013 – 586.