Обработка документов ,поступающих в организацию

Введение

Цель моей контрольной работы состоит в рассмотрение, изучение и анализ документов организации, потоков и технологий в ГОУ НПО "нижегородское профессиональное училище-интернат для инвалидов".

Государственного образовательного учреждения начального профессионального образования "нижегородское профессиональное училище-интернат для инвалидов" является некоммерческой организацией, которая осуществляет профессиональной реабилитации, образовательные программы, мероприятия по медицинской реабилитации лиц с ограниченными возможностями. Учредителем ГОУ НПО "нижегородское профессиональное училище-интернат для инвалидов" является министерство социальной политики нижегородской области. Учреждение самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, имеет образовательные и реабилитационные услуги в соответствии с существующими стандартами. Управление учреждением строится на сочетании принципов единоначалия и местных органов власти, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и уставом учреждения. Непосредственно руководителем учреждения является директор. В подчинении директора находятся все сотрудники "нижегородского профессионального училища-интерната для инвалидов", осуществляющих действия по оказанию, организации, профессиональной подготовке, медицинской реабилитации, а также коллектив сотрудников НПУИИ.

Понятие "документооборот"

Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Объем документооборота - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период времени.

Вход (звук) документ - документ, поступивший в учреждение.

Выход, или послал, документ - официальный документ, созданный и отправленный из учреждения.

Внутренний документ - официальный документ, не выходит за пределы подготовившей его организации.

Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах приключениях документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации. Работу автоматической обработки информации в схемы должны быть включены все элементы обработки с помощью средств вычислительной офиса. Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной должна обеспечивать совместимость традиционной и автоматизированной обработки документов.