Принципы построения систем автоматизации экономической деятельности предприятий.

Максимальная сумма покажет оптимальное решение.1.6. Пример сравнения нескольких учетных систем автоматизации экономической деятельностиКомпания «Бета» выделила семь основных критериев для выбора учетной системы для ведения управленческого учета (см. таблицу № 2).Таблица 2Удельный вес характеристик учетной системыавтоматизации экономической деятельностиКритерийУдельный вес, %Автоматизация необходимых блоков управленческого учёта35Трансформация (выгрузка) данных из базы бухгалтерского учёта20Стоимость внедрения и настройки системы15Настройка автоматического закрытия периода10Автоматический расчет и начисление процентов по кредитам и займам9Ежедневный автоматический расчет курсовых разниц по валютным счетам6Первоначальная загрузка справочников и аналитик из Excel5Далее компания «Бета» оценила предложения интеграторов – максимум 10 баллов для каждого критерия. Чтобы получить взвешенную оценку, умножили удельный вес и баллы по каждому предложению и критерию (см. таблицу № 3):Таблица 3Матрица выбора учетной системыавтоматизации экономической деятельностиКритерийУдельный вес, %Оценка соответствия критерию, баллыСистема № 1Система № 2Система № 3Автоматизация необходимых блоков управленческого учёта35Оценка соответствия критерию, баллы8107Взвешенная оценка, ед.2,83,52,45Трансформация (перегрузка) данных из базы бухгалтерского учёта20Оценка соответствия критерию, баллы786Взвешенная оценка, ед.1,41,61,2Стоимость внедрения и настройки системы15Оценка соответствия критерию, баллы998Взвешенная оценка, ед.1,351,351,2Настройка автоматического закрытия периода10Оценка соответствия критерию, баллы9109Взвешенная оценка, ед.0,910,9Автоматический расчет и начисление процентов по кредитам и займам9Оценка соответствия критерию, баллы998Взвешенная оценка, ед.0,810,810,72Ежедневный автоматический расчет курсовых разниц по валютным счетам6Оценка соответствия критерию, баллы10109Взвешенная оценка, ед.0,60,60,54Первоначальная загрузка справочников и аналитик из Excel5Оценка соответствия критерию, баллы684Взвешенная оценка, ед.0,30,40,2Итого взвешенная оценка системы––8,169,267,21По итогу оценки критериев наибольшее количество баллов набрала система № 2. Ее можно считать лучшей системой автоматизации экономической деятельностисреди полученных коммерческих предложений.ЗаключениеПреимущества и недостатки реферата:Рекомендации по определению требований к системе автоматизации экономической деятельностидля ведения управленческого учета, по выбору компании-поставщика, советы по сравнению предложенных учетных систем между собой – сильные стороны решения. При этом важно учитывать специфику деятельности компании, ее финансовую структуру и применяемую методологию ведения управленческого учета.При поиске учетной системы автоматизации экономической деятельности и для ведения управленческого учета можно использовать критерии для выбора любой другой информационной системы. Дополнительно важно определить: какой функционал необходимо автоматизировать сейчас и в ближайшем будущем, как должны быть взаимосвязаны между собой разные бизнес-процессы, каким техническим требованиям система должна соответствовать. Поэтому выбор учетнойсистемы можно разделить на четыре этапа:- определить требования к функциональности;- учесть технические характеристики новой системы учета;- сопоставить стоимость внедрения различных интеграторов;- сравнить разные учетные системы между собой.Список литературыАбдикеев Н. М. Информационный менеджмент: учебник / под ред. Н. М. Абдикеева. – Москва: ИНФРА-М, 2014. – 400 с.Вдовин С. М. Стратегия и механизмы устойчивого развития: монография / С. М. Вдовин. - М.: ИНФРА -М, 2015. - 154 с.Виханский, О. С. Менеджмент: учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. – 5-е изд., стер. – Москва: Магистр: ИНФРА-М, 2014. – 576 с.Грушенко В. И. Менеджмент: восприятие сущности менеджмента в условиях стратегических изменений: учебное пособие. Москва: ИНФРА - М, 2014. 288 с.Круи М. Основы риск - менеджмента: учебное пособие для подготовки к экзамену на получение сертификата Associate PRM / М. Круи, Д. Галай, Р. Марк. – Москва: Юрайт, 2014. – 390 с.Латфуллин Г. Р. Теория менеджмента: Учебник для вузов. 2-е изд. Латфуллин Г. Р., Никитин А. С., Серебренников С.С. Питер: 2015. - 464 с.Литвак Б. Г. Практические занятия по менеджменту: Мастер-класс: учеб. Пособие / Б. Г. Литвак. – М.: Дело, 2014. – 180 с.Максимцов М. М. Современный менеджмент: учебник / под ред. М. М. Максимцова, В. Я. Горфинкеля. – Москва: ИНФРА-М, 2014. – 299 с.Минько Э.В. Менеджмент качества: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. - СПб.: Питер, 2012. – 198 с.Морозов, Ю. М., Инновационный менеджмент: учеб. пособие для вузов. 2-е изд. перераб. и доп. / Ю. М. Морозов, А. И. Гавршюв, А. Г. Городнов – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 287 с.Тебекин А.В. Управление качеством: учебник для бакалавров. – М.: Юрайт, 2013. - 205 с.Шапкин А.С. Экономические и финансовые риски. оценка, управление, портфель инвестиций / А.С. Шапкин, В.А. Шапкин. - 9-е изд. – М.: Дашков и К°, 2013. - 543 с.