Оформление отпусков на предприятии (в организации)

Анализом текучести кадров занимается отдел по работе с персоналом совместно с планово-экономическим отделом предприятия, целью анализа является выявление причин текучести кадров, основных факторов, влияющих на движение (отток) сотрудников из организации и разработка мероприятий для удержания высококвалифицированного кадрового состава.Закон РФ регулирует соблюдение прав каждого сотрудника на отдых с сохранением занимаемой должности и начислением зарплаты. Перед оформлением отпуска сотруднику гостиницы «Рэдиссон Ройал»бухгалтер определяет:- Расчётный период.- Размер дохода за данный период.- Средний заработок.На основе этих данных расчитывают отпускные. Работник гостиницы «Рэдиссон Ройал» может взять оплачиваемый отпуск, если:- он работает в гостинице «Рэдиссон Ройал» не меньше полугода, то может взять отпуск за 1-ый год работы;- он работает работает 1-й год, то по после 6 месяцев работы он может взять отпуск лишь с разрешения руководства;- со 2-го года работы и дальшесотрудникможет уходить в отпуск согласно внутреннему графику.Расчётный период не должен быть больше одного года. Зависит он от срока, на протяжении которого работник трудится у работодателя.При определении расчётного периода учитываются нюансы:- если начало отпуска приходится на один год, а окончание — на иной, то расчётным периодомбудет календарный год, который предшествует отпуску;- если время работы работникав гостинице «Рэдиссон Ройал» составляет меньше 1 года, то расчётный период- время, которое он по фактуотработал. Отсчёт начинаеся с 1-го дня работы и до последнего числа месяца, который предшествует отпуску.- если сотрудникотпуск берёт в том же месяце, в котором он трудоустраивался, то в расчёт берётся отработанное время;- если работник в предшествующем отпуску годуне получал зарплату, то расчётный период- последние месяцы, на протяжении которых он её получал.ТК РФ допускает, чтобы организации устанавливали и иной расчётный период, упоминая о нём в договорах или других внутренних документах. Положение работников при этом ухудшено не должно быть.В расчётный период не включаютсяте дни, когда работник: получал среднюю зарплату; был на больничном; уезжал в командировку; находился в неоплачиваемом отпуске; был в оплачиваемом отпуске; участвовал в забастовках; имел простои и так далее.При расчёте отпускных вгостинице «Рэдиссон Ройал» не учитывают следующие выплаты:- пособие по нетрудоспособности;- командировочные;- оплата больничного;- социальные компенсации;- пособие по родам ибеременности;- премии, которые не включены в оплату работы;- отпускные;- проценты от кредитов, вкладов и т.д.;- оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом;Чтобы определитьзаработок за расчётный период, необходимо рассчитать заработок сотрудника в его рамках. Для этого нужно учесть все доходы, которые применялись для расчёта отпускных:- зарплата за отработанное время;- вознаграждения ипремии;- различны доплаты инадбавки;- компенсационные выплаты.Потом рассчитывают среднедневной заработок и отпускные. При этом необходимо учитывать, полностью ли расчётный период был отработан. От этого зависит формула расчета средней зарплаты.Если расчётный период отработан был полностью, то формула для определения среднего дохода работника выглядит так:Средняя зарплата (СДЗ) = Зарплата за расчётный период (ЗП) / (12 месяцев * 29,3 дня)В этой формуле 29,3 дня — среднемесячное количество дней.При неполностью отработанном расчётном периоде дневная средняя зарплата (СДЗ) определяется так:СДЗ = ЗП / (полное количество отработанных месяцев (КПМ) * 29,3 дня + сумма неполностью отработанных дней в месяцах (КНМ)).Здесь КНМ = 29,3 дней / число дней в месяце (КД) * отработанные дни (ОД).После рассчета среднедневной зарплаты, полученный результат умножается на количество отпускных дней. Полученная сумма - отпускныесотрудника.Если сотрудник работает 1-ый год, то основание и первый документ для оформления отпуска - его заявление. Если сотрудник работает не первый год, то его отпуск вносится в график отпусков. Документы для оформления:- График отпусков (форма Т-7)- Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)- Личная карточка работника (форма Т-2)- Лицевой счет работника (форма Т-54)- Табель учета рабочего времени (форма Т-13)Рисунок 3. Комплект документов для оформления отпуска работникаПри полностью отработанном расчётном периоде:РаботникуМарченкоВ.Г. предоставляется оплачиваемый отпуск 08.06–05.07.2017 г. – 28 дней.Полностью отработанный Марченко период – 01.06-31.05.2017 г.За данный срок размер начислений составил 30 тыс. руб..СДЗ = 30000/(12*29,3)=853,24 руб.Потом рассчитывается сумма отпускных: 853,24 * 28 = 23890,72 руб..При неполностью отработанном:РаботникуМарченко В.Г. предоставляется оплачиваемый отпуск 08.06–05.07.2017 г. – 28 дней.Неполностью отработанный Марченко период – 01.06-31.05.2017 г., 20 дней он болел.Начисления за расчётный период – 350 тыс руб., из которых 50 тыс. руб – социальные компенсационные выплаты.Доход за расчётный период: 35000 – 5000 = 30000 руб.ОД=30–20=10 дней;КНМ=29,3/30*10=9,77 дней;СДЗ=35000/(11*29,3+9,77)=1053,99 руб.;Сумма отпускных составляет: 1053,99 * 28 = 29512,85 руб.2.3.Автоматизация кадрового делопроизводстваПри проведении анализа документирования деятельности в гостинице «Рэдиссон Ройал»были выявлены недостатки, которые характеризуются недостаточной автоматизацией процесса: отсутствие ПО для работы с документами идокументирования.Следствием из этого недостатка является:- Нерациональное использование материальных, трудовых и временных ресурсов;- Высокая трудоёмкость процесса.Для устранения выявленного недостаткаруководствугостиницы «Рэдиссон Ройал» предлагается:- Приобрести еще один ПК, присоединить его к ЛВС; для печати документации использовать по сети принтер отдела учёта и контроля исполнения документов;- Установить СЭД;При покупке ПК нужно учесть характеристики аппаратного и программного обеспечения, которые бы удовлетворили требованиям СЭД. После установки компьютера нужно его соединение с ЛВС. Проведённые замеры показали, что для этого необходимо 11 метров кабеля; 2,5 метра для присоединения принтера. Исходя из внешней среды иназначения, более подходящее средство коммутации - кабель «витая пара». Следующий этап по совершенствованию документирования управления - внедрение СЭД.Более востребованным, зарекомендовавшим себя на рынке программных продуктов, которые предназначены для оптимизации ДОУ, является система автоматизации делопроизводства «Дело–Предприятие», разработанная ЭОС.«Дело–Предприятие» — это система, которая позволяет создать электронный документооборот и автоматизировать работу с бумажными документами. Это решение, которое автоматизирует все аспекты организаций.Систему «Дело» успешно применяют в отечественных ведомствах иминистерствах, территориальных органах власти, в организация разных сфер деятельности. Программа обеспечивает защиту документов при помощисредств криптографии иЭЦП. Предоставляет возможности массового перевода документов в электронный вид и их помещения в БД системы при помощи опции «Поточное сканирование». Поддерживает цикл работы с проектами документов, в т.ч. их версионность имаршрутизацию. Имеет открытую архитектуру и дает возможность интеграции с иными программными продуктами. При помощи гибкой системы справочников легко можно установить и настроенаить специалистами заказчика согласноособенностями организации. 2.4.Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию кадрового делопроизводстваВ материальные расходы на внедрение СЭД «Дело–Предприятие» входит:1. покупка лицензии на каждое АРМ;2.   Обучение пользователей системы:-          Обучение работника отдела информационного обеспечения;-     Обучение должностных лиц гостиницы «Рэдиссон Ройал», в чьи обязанности входит оформление, создание и работа с документами.3.   Приобретение ПК, разъёмов, кабеля.Для определения стоимости внедрения системы по пунктам 1 и 2 воспользовалисьзуемчя прейскурантом компании ЭОС. 1.       Приобретение лицензии на каждое АРМ (установка под СУБД Microsoft SQL: причины- меньшая стоимость на 33%, по сравнению с установкой под СУБД Oracle):(руб.)2.   Расходы на обучение пользователей:-  Обучение работника отдела информационного обеспечения (курс по установке, курс по системам «Дело»):4800 + 19200 = 24000 (руб.)-    Обучение должностных лиц гостиницы, в чьи обязанности входит оформление, создание и работа с документами (курс электронного документооборота, группа до 12 чел.):69=12*5+9*1=6 (групп)6*19200=115200(руб.)3.  Приобретение ПК, разъёмов, кабеля Системный блок(руб.)Монитор(руб.)Клавиатура(руб.)Мышь(руб.)Сетевая карта(руб.)Разъём(руб.)Фильтр сетевого напряжения(руб.)Кабель соединительный11 + 2,5 = 13,5 (м)20*13,5=270 (руб.)Итого: 710270 (руб.).Реализация проекта пройдёт в течение 2 месяцев ЗАКЛЮЧЕНИЕОтпуск — это установленное законодательством РФ ежегодное право человека на отдых. В связи с нарушениями прав работников компаний, несоблюдением обязанностей работодателями, появляются проблемы с правильным оформлением отпусков.ТК РФ регламентированы такие виды отпусков, как: основной ежегодный оплачиваемый, оплачиваемый дополнительный, без сохранения зарплаты, по родам и беременности, уходу за ребенком Основной ежегодный отпуск по ТК РФ в 2017 году предоставляется на 28 дней с выплатой зарплаты. На более длительный срок право имеют иные категории лиц, список которых установлен ФЗ (работникам прокуратуры, милиции, пр.)Дополнительные каникулы предоставляют лицам со специфическим характером деятельности, опасными условиями труда, ненормированным графиком.По ТК РФ с изменениями, ежегодный очередной отпуск может быть разбит на части. Основной период - не меньше 14 дней. Если работодатель досрочно вызвал сотрудника из отпуска, то оставшиеся дни, по закону, не сгорают, а работнику предоставляется право их получить через некоторое время.Ежегодный очередной отпуск, превышающий 28 дней, может быть полностью или частично компенсирован денежными средствами. Компенсация отпуска не допустима для тех категории лиц, которые имеют опасные условия работы, для несовершеннолетних, беременных.Гостиница «Рэдиссон Ройал» находится в центре столицы РФ, в излучине Москвы-реки, на пересечении Нового Арбата и Кутузовского проспекта – транспортных престижных магистралей города. Гостиница находится напротив Дома Правительства РФ, рядом с Центром международной торговли, Министерством иностранных дел РФ, бизнес-центром «Москва-Сити», ЦВК «Экспоцентр» и посольств разных стран.Работник гостиницы «Рэдиссон Ройал» может взять оплачиваемый отпуск, если: он работает в гостинице «Рэдиссон Ройал» не меньше полугода, то может взять отпуск за 1-ый год работы; он работает работает 1-й год, то по после 6 месяцев работы он может взять отпуск лишь с разрешения руководства; со 2-го года работы и дальше сотрудник может уходить в отпуск согласно внутреннему графику.При расчёте отпускных в гостинице «Рэдиссон Ройал» не учитывают следующие выплаты: пособие по нетрудоспособности; командировочные; оплата больничного; социальные компенсации; пособие по родам и беременности; премии, которые не включены в оплату работы; отпускные; проценты от кредитов, вкладов и т.д.; оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом.Документы для оформления: график отпусков, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, личная карточка работника, лицевой счет работника, табель учета рабочего времени.При проведении анализа документирования деятельности в гостинице «Рэдиссон Ройал» были выявлены недостатки, которые характеризуются недостаточной автоматизацией процесса: отсутствие ПО для работы с документами и документирования.Для устранения выявленного недостатка руководству гостиницы «Рэдиссон Ройал» предлагается: приобрести еще один ПК, присоединить его к ЛВС; для печати документации использовать по сети принтер отдела учёта и контроля исполнения документов; установить СЭД.Реализация проекта пройдёт в течение 2 месяцевБИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК1.Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.07.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2017) [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/2. Басовская Е.Н. Делопроизводство. Учебное пособие, 2014 г.3. Быкова, Кузнецова, Санкина. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - 2-e изд., перераб. и доп. (Высшее образование)., (Гриф), 2015 г.4. Дёмушкин А.С. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. Учебник, 2015 г.5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. Гриф МО РФ, 2015 г.6. Корнеев И.К., Галахов В. В. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. 3-е изд., перераб. и доп. Галахов В.В., Корнеев И.К., 2016 г. 7. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. Учебник для бакалавров, 2015 г.8. Панасенко Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учеб. пособие / Ю.А. Панасенко. - 3-e изд., 2016 г.9. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. – 11-е изд., перераб., доп. – М.: Академия, 2014. - 288с10. Труханович Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Образцы и формы документов с комментариями, 2016  г.11.Правильное оформление отпуска работникам [Электронный ресурс] Режим доступа: http://1popersonalu.ru/info/oformlenie-otpuska-rabotnika.html12.Сколько дней отпуска положено за год? [Электронный ресурс] Режим доступа: http://glavkniga.ru/situations/k50139013.Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу [Электронный ресурс] Режим доступа: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/ezhegodnyj_oplachivaemyj_otpusk_po_trudovomu_kodeksu_nyuansy/14.График отпусков на 2017 год: конфликты и пути их устранения [Электронный ресурс] Режим доступа: http://трудовые-договоры.рф/article/121415.Отпускные 2017: особые случаи [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.buhgalteria.ru/article/n15401516.Гостиница «Рэдиссон Ройал» [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.radissonblu.com/ru/royalhotel-moscow