Кадровая документация предприятия

Правилавнутреннего трудового распорядкарегламентируютпорядок приема и увольненияработников, основные права, обязанности и ответственностьсторон трудового договора, режимработы, время отдыха, применяемые кработникам меры поощрения ивзыскания и другие вопросы регулирования трудовых отношений.Правила внутреннего трудового распорядка утверждены генеральным директором.В Положение о персональных данных включена следующая информация: сведения, относящиеся к персональным данным, порядок их получения; перечень лиц, имеющих право доступа к персональным данным, их права и обязанности, режим доступа к таким данным; способы защиты персональных данных; права работника и работодателя в области обработки персональных данных; порядок ознакомления работника с его персональными данными, получения копий документов, их содержащих; ответственность за нарушение норм по обработке персональных данных. В приложениях к Положению приведены форма обязательства о неразглашении персональных данных работников и форма согласия на передачу персональных данных третьей стороне.Положение обУправление по работе с персоналомопределяет структуру кадровой службы предприятия, ее функции, права и ответственность, взаимоотношения с другими подразделениями и состоит из следующих разделов: «Название подразделения», «Подчиненность», «Общие положения», «Структура», «Функции», «Права, «Ответственность, «Взаимодействие», «Отчетность».Положение обУправление по работе с персоналом утверждено генеральным директором, согласовано с начальником управления по работе с персоналом, начальником правового управления, начальником управления производственной безопасности и заместителем генерального директора по организационным вопросам. Положение содержит лист ознакомления в табличной форме (графы Ф.И.О., подпись, дата). В приложении к Положению содержится список закупаемых услуг.Кроме того, разрабатываются Положение об отделе организации и мотивации труда, Положение об отделе кадрового администрирования и планирования персонала, Положение об отделе развития и подготовки персонала, которые имеют структуру, аналогичную Положению обУправлении по работе с персоналом.Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия в соответствии с его уставом.Для составления штатного расписания используется форма № Т-3 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.В каждое структурное подразделение включаются штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном. Наименования структурных подразделений и должностей пишутся в именительном падеже. В штатном расписании содержатся следующие графы: «Структурное подразделение», «Профессия (должность)», «Категория», «Количество штатных единиц». Утверждено приказом генерального директора, согласовано с начальником Управления по работе с персоналом.В должностныхинструкцияхработниковопределены должностныеобязанности в соответствии с конкретной должностью.ЗаключениеПо результатам проведенного исследования можно сделать ряд выводов.Деятельность по работе с персоналом и кадровыми документами регламентируетсякомплексом законодательных и локальных нормативных документов. В своей деятельности специалисты руководствуютсядействующим трудовым законодательством илокальными нормативно-правовыми актами по кадровому делопроизводству: Положением об Управлении,положениями об отделах, Положением о персональных данных, должностными инструкциями, на основании которых распределяются должностные обязанности.Исходящий документопоток составляют: распорядительные документы (приказы и распоряжения генерального директора, касающиеся основной деятельности подконтрольных организаций и филиалов); информационно-справочные документы.К корреспондентам относятся: другие организации (суды, органы прокуратуры, отделы внутренних дел, налоговые органы, учреждения пенсионного обеспечения, организации и индивидуальные предприниматели и т.п.); физические лица. Документы проходят следующие этапы: составление проекта документа, его согласование, подписание документа генеральным директором, регистрация документа, отправка одного экземпляра документа корреспонденту, подшивка документов в дело. Документы, отправляемые по почте, сотрудник группы по работе с корреспонденцией сортирует, упаковывает, оформляет почтовое отправление и отдает в отделение связи. Работа с документом начинается с составления исполнителем проекта документа, на основании полученного ранее письма-запроса. Затем происходит согласование его с заинтересованными структурными подразделениями, с заместителем генерального директора, курирующего данное направление, и доработка по замечаниям. Далее генеральный директор подписывает письмо. Сотрудник группы по работе с корреспонденцией регистрирует и сканирует документ в системе электронного документооборота, отдает оба бумажных экземпляра письма исполнителю. Тот принимает решение о способе отправки документа. Если исполнитель передает письмо лично или с курьером, то на втором экземпляре письма принимающая сторона должна поставить отметку о получении.Список литературы1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001)//Консультант плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/tkrf/ (дата обращения 09.12.2017).Основные правила работы архивов организаций [Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.]. М., 2003.Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 //Гарант. – режим доступа: http://base.garant.ru/12134807/(дата обращения 09.12.2017).Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.4-е издание, дополненное (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)[ред. от 14.02.2014]//Гарант. Режим доступа: http://base.garant.ru/180422/ (дата обращения 09.12.2017).Об утверждении "Перечня Типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения": Приказ от 25 августа 2010 г. N 558 [Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380]// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2011. - №38.Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. №1119//Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_137356/#p12(дата обращения 09.12.2017).О трудовых книжках: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 //Консультант Плюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=law;n=144282(дата обращения 09.12.2017).Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек: Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г. N 5219)// Российская газета. – 2003. - №235.Авдеев В. Требования к оформлению кадровой документации/В. Авдеев//Кадровый вопрос. 2011. №1. Алиева Е.В. Автоматизация документооборота склада производственного предприятия // NovaInfo.Ru. 2017. Т. 5. № 58. С. 43-47.Андреева В.И. Документирование деятельности кадровых служб [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.proteu.ru/020603_article_4.php(дата обращения: 09.12.2017).Берг О. Документирование предоставления отпуска //Кадровый вопрос. 2012. № 10.Бойко О.Е. Моделирование информационного пространства предприятия при проектировании информационных систем // Горный информационно-аналитический бюллетень (научно-технический журнал). 2017. № 1. С. 47-51. Бондарева Е.В. Системы электронного документооборота: преимущества и проблемы // В сборнике: Вектор социально-экономического развития и правового обеспечения национальных экономических систем Международная научно-практическая конференция. 2017. С. 18-22. Бондарева Е.В. Системы электронного документооборота: преимущества и проблемы // В сборнике: современный менеджмент: проблемы и перспективы сборник научных трудов по материалам ежегодной региональной научно-практической конференции. 2017. С. 24-29.БузанкинаО.А. Системы электронного документооборота - «назад в будущее»? // Вестник научных конференций. 2017. № 1-5 (17). С. 49-50.Бурнашева З. Н. Приказ о переводе работника на другую работу// Всё для кадровика. 2010. №6.ВеликановаС.С. Организация делопроизводства службы персонала// Инновационное развитие общества в период модернизации: экономические, социальные, философские, политические, правовые закономерности и тенденции: материалы Международной научно-практической конференции: в 3 частях/ отв. ред. В.И. Долгий, А.И. Карпович. Саратов, 2014.Гайдо Е. Кадровая служба с нуля/Е. Гайдо//Кадровое дело. 2008. №3.Говоров В. Документирование направления в командировку//Кадровый вопрос. 2014. № 4.Гридина Н. Обязательная кадровая документация/Н. Гридина// Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение. 2009. №4.Гущина И.А, Зайцева Н.А. Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме: учеб. пособие для вузов. М.: Альфа-М: Инфра-М, 2010.Домкина С. Изменение и прекращение трудового договора/С. Домкина //Бухгалтерские вести. 2010. №4.Затейчук Е. Требование времени – автоматизация документооборота / Е. Затейчук // Аналитический банковский журнал. 2012. № 9. Звирич Л. Оформление кадровой документации: требования инспекции труда /Л. Звирич//Справочник кадровика. 2012. №11.Иванова Е. Требования к оформлению кадровой документации/Е.Иванова//Российский бухгалтер.2011. №7.Квитковская П. Документирование поощрений и наказаний //Кадровый вопрос. 2012.№ 9.Коршунова Т.Ю. Прекращение трудового договора: новые основания/Т.Ю. Коршунова//Справочник кадровика.2007. №2.Кузнецова В.П. Замолвим слово о номенклатуре дел/В.П. Кузнецова// Отдел кадров коммерческой организации. 2013. №2.Кузнецова Т.В. Организация работы с персональными данными //Делопроизводство. 2011. № 2. Либерман К. Оформляем на работу документирование факта приема на работу/К. Либерман // Кадровый вопрос. 2013. № 8.Ловчева М. Информационно-справочная документация по кадрам/М. Ловчева, Е. Галкина//Кадровик. 2009. №11-2.Ловчева М. Общие вопросы организации кадрового делопроизводства /М. Ловчева, Е. Галкина//Кадровик. 2009. №6-1. МальковаЕ.Н. Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия/Е.Н. Малькова//Кадровые решения. 2008. №7.Овсянникова Е. Насколько эффективна защита персональных данных работников / Е. Овсянникова // Делопроизводство. 2013. № 1. РаздорожныйА.А. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие для вузов. М.: ИНФРА-М, 2009.Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах: учеб.-практ. пособие. М.: Проспект, 2009.Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учеб. для сред. проф. образования. М.: Форум, 2009.Станскова У. М. Персональные данные работников: состав и требования к обработке / У. М. Станскова // Справочник кадровика. 2011. № 1. Хачатурян Ю.А. Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т–1// Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2006. №8.Шестакова Е. Личное дело: как оформить правильно?// Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2009. №10.Якимова И.С. Прекращение трудового договора: практические аспекты/И.С. Якимова//Трудовое право. 2009. № 6.ЯнковаяВ.Ф. Номенклатура дел отдела кадров/В.Ф. Янковая//Справочник кадровика. 2010. №8.