Анализ использования рабочего времени

Необходимо отметить отсутствие в компании ООО «Пышка-м» ученических отпусков. Количество ежегодных отпусков увеличилось в соответствии с численностью персонала. Незначительно увеличилось количество прогулов на 9 дней или 17,3%. Далее исследуем структуру фонда рабочего времени (таблица 2.9).Таблица 2.9 - Структура фонда рабочего времени ООО «Пышка-М» на одного сотрудникаНаименование показателя2015 г2016 г2017 гИзменение, 2017 к 2015ггдней%дней%дней%дней%Рабочих дней в году253100260100247100-6-2,37Неявки на работу, дней, в том числе32,2912,7632,3412,4432,3513,100,060,20по уважительной причине32,1712,7132,2112,3932,2213,040,050,15прогулы0,120,050,130,050,140,050,0214,44Простои0,000,000,000,000,000,000,000,00Явочный фонд рабочего времени220,7187,24227,6687,56214,6586,90-6,06-2,75Удельный вес потерь рабочего времени в структуре номинального фонда рабочего времени в 2017 году по сравнению с 2015 годом снизился на 6,06 дней или 2,75%, и в этом сыграло свою роль снижение рабочих дней в году на 6 дней или 2,37%.Удельный вес прогулов в анализируемый период незначительно увеличивается на 0,02 дня или 14,44%. Это свидетельствует о том, что руководство предприятия не принимает достаточных мер к сокращению их количества, к укреплению трудовой дисциплины.Определим эффективность использования рабочего с помощью коэффициентов использования рабочего времени (таблица 2.10).Таблица 2.10 - Анализ эффективности использования рабочего времени в ООО «Пышка-М»Наименование показателя 2015 г2016 г2017 гОтклонениеСреднесписочная численность сотрудников, чел43944745011Максимально возможный фонд рабочего времени, человеко-дней1602351631551647004465Фактически отработано, человеко-дней9526396105985503287Календарное время, дни3653653661Рабочих дней в году, дней253260247-6Явочный фонд рабочего времени, дней220,71227,66214,65-6,06Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени, %59,4558,9059,840,38Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени, %0,160,160,15-0,01Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени, %69,3271,2367,49-1,83Рисунок 2.6 – Динамика коэффициентов рабочего времени, %Значение коэффициента использования максимально возможного фонда рабочего времени увеличивается на 0,38%.Из выполненного расчета видно, что значение коэффициента использования табельного фонда рабочего времени в период 2015-2017 гг. незначительно снижается. Таким образом, руководству предприятия необходимо сокращать количество прогулов, поскольку отрицательная динамика данного показателя обусловлена в первую очередь увеличением табельного фонда рабочего времени.При расчете данного показателя выявлена отрицательная динамика. Она обусловлена увеличением числа праздничных и выходных дней в 2017 году и, как следствие, снижением количества рабочих дней в данный период.Таким образом, при исследовании эффективности использования рабочего времени на предприятии ООО «Пышка-М», были обнаружены следующие проблемы:Увеличение количества прогулов,Снижение производительности труда на 14,4%.2.3.Совершенствование использования рабочего времени на предприятииС целью минимизации выявленных проблем по использованию фонда рабочего времени, предлагаем для компании ООО «Пышка-М» ввести учет рабочего времени с помощью автоматизированной системы. Учет рабочего времени в ООО «Пышка-М» необходим для осуществления контроля за соблюдением работниками организации трудовой дисциплины. С этой целью необходимо решить следующие задачи: – проверка своевременности прихода сотрудников на рабочее место – позволяет выявить нарушителей дисциплины, опаздывающих на работу или не выходящих вовсе; – контроль нахождения работников на рабочем месте в течение рабочего дня – необходим для выявления сотрудников, покидающих рабочее место без уважительной причины; – контроль своевременного ухода сотрудников в конце рабочего дня – помогает обнаружить подозрительные несанкционированные задержки на работе или уход раньше времени; – учет фактически отработанного времени – необходим для ведения учета отпусков, больничных, производственных простоев и других моментов; – контроль за эффективностью и рациональностью использования рабочего времени; – соблюдение штатного расписания; – проверка правильности отражения в учете расчетов с работниками, а также с налоговыми органами и органами социального страхования; – контроль за правильным использованием фонда оплаты труда. Учет использования рабочего времени сотрудниками организации ООО «Пышка-М» имеет огромное значение не только для достижения положительного эффекта функционирования организации, но и является важным инструментом управления персоналом. Огромную роль в обеспечении вышесказанного играют автоматизированные системы учета рабочего времени. Внедрение автоматизированных систем учета рабочего времени в ООО «Пышка-М» позволит решить следующие задачи: – экономия денежных средств; – повышение уровня трудовой дисциплины и как следствие снижение прогулов; – обеспечение справедливого начисления заработной платы; – упрощение процедуры подготовки отчетности; – сокращение времени и трудоемкости планирования рабочего времени; – объективность в принятии решений по управлению персоналом; – содействие рациональной организации и эффективной реализации бизнес-процессов хозяйствующего субъекта. Действие автоматизированных систем учета рабочего времени основано на фиксировании и систематизировании общего количества часов, отработанных каждым сотрудником, учете опозданий сотрудников на работу, командировок, отпусков, отгулов, больничных и так далее, их анализе и представлении полученных результатов в виде отчетов. Многими программными продуктами предусмотрена возможность импорта полученных результатов учета рабочего времени в программу расчета заработной платы. Наиболее распространенным в нашей стране являются автоматизированные системы учета рабочего времени, основанные на использовании индивидуальных пластиковых карт-пропусков работников, личных PIN-кодов, вводимых сотрудниками через клавиатуру, а также биометрической идентификации сотрудников по их уникальным неотчуждаемым параметрам (отпечатку пальца). Принцип действия систем учета рабочего времени, основанных на использовании индивидуальных пластиковых карт-пропусков работников (или личных PIN-кодов), заключается в том, что каждому сотруднику определяется его территориальная зона, где он может находится для выполнения своих трудовых обязанностей, устанавливается время его пребывания в этой зоне в соответствии с режимом рабочего времени. После этого работнику ООО «Пышка-М» выдается идентификатор в виде пластиковой карты-пропуска или набора PIN-кода. Поднеся свою карточку к терминалу или набрав на клавиатуре PIN-код, работник, таким образом, фиксирует время прихода на работу или ухода с нее. Учет рабочего времени осуществляется путем сравнения зафиксированных приходов и уходов в системе с заданным режимом рабочего времени конкретного сотрудника. Функционирование систем учета рабочего времени, основанных на биометрической идентификации сотрудников по их уникальным неотчуждаемым параметрам имеет схожий с описанным выше способ действия. Однако распознавание сотрудников осуществляется в данном случае по их отпечаткам пальцев. Таким образом, в настоящее время уже не вызывает сомнения необходимость внедрения и эффективность функционирования автоматизированных систем учета рабочего временив компанию ООО «Пышка-М», которые позволят объективно и наиболее экономически выгодно управлять трудовыми ресурсами организации. Их значение для компании ООО «Пышка-М» трудно переоценить: -их внедрение позволяет обеспечить точный и своевременный учет рабочего времени; -формирование графиков работы сотрудников; -контроль соблюдения работниками трудовой дисциплины;- организацию учета использования рабочего времени, с учетом специфики деятельности хозяйствующего субъекта.ЗаключениеРабочее время это время, в течение которого совершается процесс труда. Создание эффективной системы управленческого учета персонала невозможно без правильного учета рабочего времени, способствующей должной дисциплине и производительному рабочему процессу.Производственные отношения как отношения между людьми в процессе производства материальных благ, охватывая формы собственности, положения отдельных социальных групп в производстве, их взаимоотношения и формы распределения, также влияют на характеристики трудовой деятельности и тем самым определяют уровень производительности труда в обществе. Именно производственные отношения создают определенные условия для экономии рабочего времени. При одних производственных отношениях возникает недогрузка производственных мощностей или их нерациональное использование, происходит либо недоиспользование, либо неправильное использование рабочей силы. В связи с этим значительная часть рабочего времени распыляется и расхищается. Анализ использования рабочего времени помогает оценить эффективное использование трудовых ресурсов, а также условия выполнения трудового плана по труду. От данного использования рабочего времени зависит как эффективность работы предприятия, так и выполнение технико-экономических показателей. Каждому хозяйствующему субъекту необходимо регулярно проводить анализ фонда рабочего времени с целью определения мероприятий по снижению потерь рабочего времени.В данной работе проводился анализ рабочего времени на основании предприятии ООО «Пышка-М».Из приведенных данных трудовые ресурсы на предприятии ООО «Пышка-М» используются достаточно полно. Количество отработанных дней за период с 2015 по 2017 гг. увеличивается с 217 до 219 дней. Средняя продолжительность дня находится в пределах допустимых значений и соответствует норме. В период с 2015 по 2017 гг. фонд рабочего времени увеличивается на 259634 часов или 6,1%. Это происходит за счет увеличения количества сотрудников, отработанных дней и часов. Удельный вес потерь рабочего времени в структуре номинального фонда рабочего времени в 2017 году по сравнению с 2015 годом снизился на 6,06 дней или 2,75%, и в этом сыграло свою роль снижение рабочих дней в году на 6 дней или 2,37%.Удельный вес прогулов в анализируемый период незначительно увеличивается на 0,02 дня или 14,44%. Это свидетельствует о том, что руководство предприятия не принимает достаточных мер к сокращению их количества, к укреплению трудовой дисциплины.Значение коэффициента использования табельного фонда рабочего времени в период 2015-2017 гг. незначительно снижается. Таким образом, руководству предприятия необходимо сокращать количество прогулов, поскольку отрицательная динамика данного показателя обусловлена в первую очередь увеличением табельного фонда рабочего времени.Таким образом, при исследовании эффективности использования рабочего времени на предприятии ООО «Пышка-М», были обнаружены следующие проблемы:Увеличение количества прогулов,Снижение производительности труда на 14,4%.С целью минимизации выявленных проблем по использованию фонда рабочего времени, предлагаем для компании ООО «Пышка-М» ввести учет рабочего времени с помощью автоматизированной системы. В настоящее время уже не вызывает сомнения необходимость внедрения и эффективность функционирования автоматизированных систем учета рабочего временив компанию ООО «Пышка-М», которые позволят объективно и наиболее экономически выгодно управлять трудовыми ресурсами организации. Их значение для компании ООО «Пышка-М» трудно переоценить: -их внедрение позволяет обеспечить точный и своевременный учет рабочего времени; -формирование графиков работы сотрудников; -контроль соблюдения работниками трудовой дисциплины;- организацию учета использования рабочего времени, с учетом специфики деятельности хозяйствующего субъекта.Список использованной литературыТрудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ), // Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12125268/1/#block_1000#ixzz4a4OCO0N3Борисов Е. Ф., Петров А. А., Стерликов Ф. Ф. Экономика: Справочник. — М.: Финансы и статистика, 2015. — 400 с.: Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика. – М.: Проспект, 2010. – с.358Гандина Н.М. Экономика и нормирование труда: Учебное пособие. И.: Издательство ИГЭА, 2015Головина С.Ю., Кучина Ю.А. Трудовое право. М.: Юрайт, 2012Климова Н.В. Экономический анализ. Теория, задачи, тесты: учеб.пособие. – М.: Вуз. учеб.: ИНФРА-М, 2015. – 287 с..Мандрица О.В. Теоретико-методологические основы учета, анализа и контроля в современных экономических условиях: монография / О.В. Мандрица, Л.А. Серебрякова, Т.А. Кулаговская, А.В. Чернявская, Е.С. Немцова, А.А. Бабич, Е.С. Мезенцева, Е.Е. Пучкова – СКФУ, Ставрополь, 2013Плеханов А.Г. Управление персоналом: учебное пособие / А.Г. Плеханов, В.А. Плеханов. – Самара: СГАСУ, 2011 – 184с.Половкина Э.А. О роли производительности труда в современных условиях хозяйствования / Э.А. Половкина // В сборнике: ПРОБЛЕМЫ АНАЛИЗА И МОДЕЛИРОВАНИЯ РЕГИОНАЛЬНЫХ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ материалы докладов VI Международной заочной научно-практической конференции. Министерство образования и науки РФ; Казанский (Приволжский) федеральный университет. 2017. С. 147-151.Разумов И.М. Офис метрика. Учет рабочего времени // Справочник по управлению персоналом, 2016 №7Рофе А. И.Организация и нормирование труда: учебное пособие. - 2-е изд., стер., учебное пособие, М.: КНОРУС, 2015 . с. 224Сидоркина С.В. Фотография рабочего времени: сделай сам // Справочник по управлению персоналом, 2015 №10Скриптунова Е.А. Фотография рабочего времени – инструмент анализа и оптимизации трудовых процессов // Справочник экономиста, 2015 №6Солдатов В. В. Трудовые ресурсы: роль и результаты//Планово-экономический отдел . - 2016 - №8Солодовникова А. И. Управление системами оплаты труда и вознаграждение персонала / А. И. Солодовникова // Молодой ученый. — 2015. — №8. — С. 593-595Тубольцева А.И. Вопросы организации труда на предприятии // Политика, экономика и инновации. – 2017 - №4 - с.1-5Шевченко И.В. К вопросу о восполнении ресурса труда аграрного сектора АПК в современных условиях // Университетские чтения – 2016. Материалы научно- методических чтений ПГЛУ. 2016. С. 71-76Экономика России: ресурсный потенциал развития: коллективная монография (к 25-летию МГГЭУ) / под редакцией д-ра соц. наук, проф., В.Д. Байрамов, канд. экон. наук И.Л. Литвиненко. – М.: МГГЭУ, 2016. – 264 с.