Оптимизация управления запасами

Таким образом, в настоящее время предприятию, в первую очередь, необходимо решение проблем по сокращению избыточных и неликвидных запасов комплектующих и поиску наиболее выгодного пути их реализации.Создание запасов требует дополнительных финансовых затрат. Поэтому возникает необходимость в сокращении данных финансовых расходов с помощью достижения оптимального баланса между объемом запаса, с одной стороны, а с другой - финансовыми затратами.Величина данных затрат оказывает прямое влияние на себестоимость продукции, а, следовательно, и на прибыль. Поэтому их сокращение окажет значительное влияние на финансовое положение предприятия.Ранее уже были рассчитаны оптимальные размеры заказа по критерию минимизации затрат на пополнение и хранение запасов. Следовательно, придерживаясь описанной схемы поставок, предприятию удастся значительно сократить затраты, относимые на себестоимость материалов.Механизм формирования заявок в ООО «ЦФ Руссия»можно описать следующим образом.Потребность в комплектующих и материалах планируется отделом маркетинга на основании бюджета производства. Заявка на материалы подается в отдел логистики при отсутствии на складе достаточного количества комплектующих. Она может подаваться следующими структурными подразделениями:- Производством при дефиците комплектующих на сборку;- Отделом работы с клиентами при дефиците запасных частей и узлов для продажи и негарантийного ремонта;- Бюро гарантийного обслуживания при дефиците запасных частей и узлов для гарантийного ремонта.В соответствии с потребностью бюро закупок формирует заказ на закупку. Каждой позиции заказа присваивается серийный номер. Учет накладной на закупку проводит отдел логистики, учет счет фактуры – бухгалтерия. На этом этапе ведется контроль за денежным выражением заказа и контроль за оплатой (предоплатой заказа). Физический прием товара на склад производит отдел логистики.Как было отмечено ранее, схема планирования и подачи заявок имеет некоторые недостатки, а именно: низкая достоверность планов сборки и реализации, отсутствие системы отслеживания целевого использования заказываемых материалов.Таким образом, необходимо предложить предприятию ряд мер по дополнению системы планирования и подачи заявок.Целесообразной будет реализация в системе возможностей определения целевого назначения закупаемых комплектующих (под какой производственный заказ закупается и в каком объеме). Если подобную реорганизацию провести невозможно, то необходимо периодически выявлять излишки на складах, сравнивая потребность в них в плановом периоде с фактическими остатками. Выявленные излишки должны постоянно оцениваться на предмет целесообразности их реализации и закупки при необходимости в более поздний период.Руководству предприятия следует разработать и внедрить систему мотивации за выполнение разработанных нормативов. Однако для этого, необходимо иметь возможность объективно оценивать качество работы всех подразделений, участвующих в управлении запасами. Необходимо наладить процесс так, чтобы было возможно определять, по чьей вине возник избыточный запас или дефицит материалов, в оперативном режиме формировать достоверные отчеты о складских остатках и их целевом назначении, а также автоматически блокировать закупку товарно-материальных ценностей, не предназначенных для конкретного производственного заказа.Следует включить соблюдение нормативов в обязанности руководителей подразделений. Директор по производству должен отвечать за запасы сырья и материалов в производстве; по запасам сырья и материалов на складе и в пути ответственность должна нести службы закупок; по запасам готовой продукции – отдел маркетинга.Для того, чтобы иметь достоверные оперативные данные о состоянии запасов, отделу логистики ежедневно необходимо формировать оперативные отчеты, которые должны передаваться и в бухгалтерию, и в финансовый отдел. Также следует анализировать причины, повлекшие невыполнение установленных норм.Деятельность данных подразделений по размещению и учету заказов сопряжена с возникновением затрат. Исходя из размера заказа и количества поставок, можно рассчитать затраты на пополнение запаса по следующей формуле:C = (S/Q)*A, гдеS – объем потребности в запасе, единиц;Q – размер заказа, единиц;A–затраты на выполнение одного заказа, тыс. руб.Расчет исходных параметров приведен в таблицах выше (расчет оптимального размера заказа и интервала между поставками). В итоге сумма затрат на пополнение запаса по рассматриваемым позициям составляет 1 855,54 тыс. руб.В 2016 году данная статья затрат составила 6 056,73 тыс. руб.Таким образом, в результате оптимизации предприятие сэкономит на мероприятиях по пополнению запаса 4 201,19 тыс. руб.Помимо затрат на выполнение заявок существуют также затраты на управление запасами. Иными словами, на выполнение таких функций, как планирование потребности в запасах, учет и контроль запасов, инвентаризация. Данная группа затрат не зависит от размеров партий запасов, на них оказывают влияние другие факторы. Во-первых, — это общее количество, т.е. номенклатура ресурсов: чем больше видов материалов, готовой продукции или товаров участвует в хозяйственном обороте компании, тем больше и трудоемкость управления ими. Во-вторых, многое зависит и от конкретных способов и методов управления. Очевидно, что, например, более точный учет требует и больших затрат на его ведение.Сэкономить издержки и время на управление запасами можно с помощью АВС и XYZ-анализа, как уже говорилось ранее, данная методика позволит выделить наиболее существенные позиции в общей номенклатуре и сконцентрировать усилия лишь на тех наименованиях, которые нуждаются в управлении в наибольшей степени.На первый взгляд, кажется, что большее количество заявок и поставок может увеличить стоимость расходов на доставку, однако даже незначительное увеличение затрат на транспортировку, позволит значительно сократить затраты на управление запасами и складирование.Анализируемое предприятие располагает тремя складскими помещениями. После продажи избыточного запаса появляется возможность освободить один из складов. Годовые затраты на хранение в расчете на один склад составляют: 6 116,769 тыс. руб., в том числе:- потери от порчи и пропажи – 2 411,189 тыс.руб.- заработная плата складского персонала – 84 тыс. руб.- затраты на содержание помещения – 3 625,580 тыс. руб.Таким образом, если предприятию удастся значительно сократить объемы текущего запаса, то можно максимально высвободить складские помещения. Отключение электричества, снятие охраны и другого обслуживания на данных площадях позволит существенно снизить коммунальные платежи и прочие расходы, а, следовательно, и затраты на хранение. Кроме того, освободившиеся помещения можно сдавать в аренду, с чего предприятие получит дополнительный доход.Очевидно, что следует сопоставлять затраты на хранение и скидки, которые предоставляются за приобретение большого объема материалов. В случае, когда поставщик предоставляет скидки в зависимости от объема текущих заявок, для предприятия выгоднее потерять скидку и заказать один и тот же материал несколько раз, чтобы избежать нового накопления избыточных запасов.Можно рекомендовать предприятиюсхему, по которой размеры скидок обговариваются с поставщиками в начале года, исходя из годовой потребности в материалах. Это очень выгодно, поскольку предоставление скидки не будет зависеть от размера партии и количества поставок. Таким образом, в результате сокращения расходов на пополнение и хранение запасов предприятию удастся сократить затраты, относимые на себестоимость на 10 317,959 тыс. руб. Данные меры и меры по реализации избыточных запасов позволят сократить себестоимость на 20%. Исходя из приведенных выше расчетов, можно утверждать, что предлагаемые мероприятия окажут положительное влияние на финансовое состояние предприятия. В качестве основных результатов можно отметить:1) Улучшение ликвидности активов предприятия, что отразится на увеличении удельного веса и суммы денежных средств и их эквивалентов и сокращении стоимости и удельного веса товарно-материальных запасов. В результате значения коэффициентов абсолютной, быстрой и текущей ликвидности можно привести в соответствие с оптимальным уровнем.2) Повышение уровня финансовой устойчивости. В частности, вследствие сокращения величины кредиторской задолженности увеличится доля собственного капитала и долгосрочных источников средств в целом. 3) Осуществление долгосрочных финансовых вложений в будущем периоде принесет дополнительную прибыль, а значит, будет способствовать росту суммы собственных оборотных средств и улучшению маневренности собственного капитала.4) Предложенные меры по сокращению избыточных запасов позволят существенно улучшить показатели оборачиваемости средств предприятия, сократить длительность операционного и финансового циклов. Ускорение оборота средств предприятия окажет положительное влияние на уровень его платежеспособности, финансовой устойчивости и рентабельности.5) Сокращение затрат на пополнение и хранение запаса позволит снизить себестоимость материалов, что приведет к увеличению прибыли.ЗаключениеВ процессе выполнения курсовой работы в соответствии с ее целями, была собрана и изучена информация по теоретическому обоснованию управления запасами предприятия,проведен анализ величины и структуры запасов ООО «ЦФ Руссия», выявлены основные проблемы, и разработаны конкретные предложения по повышению эффективности управления производственными запасами на предприятии.В рамках данной курсовой работы были решены поставленные в начале исследования задачи, т.е.:- раскрыты понятие и сущность запасов, охарактеризована их роль в производственном процессе;- охарактеризованы основные модели управления запасами;- определены основные статьи затрат, связанные с запасами, а также их значение в системе управления запасами;- проанализировано влияние величины запасов на финансовую устойчивость предприятия;- проанализирован процесс управления производственными запасами в ООО «ЦФ Руссия» и разработана мДля эффективного управления запасами была предложена комбинированная система контроля уровня запасов с фиксированным размером заказа и с фиксированным интервалом времени между заказами, учитывающая специфику производства на предприятии и, соответственно, особенности потребляемых сырья, материалов и комплектующих, а также нормативы по основной части материалов и комплектующих. Были также предложены способы по реализации избыточных запасов и сокращения затрат на содержание и пополнение запасов.Реализация избыточных запасов является важной экономической проблемой для данного предприятия. Ее решение позволит не только увеличить материальные ресурсы для полного удовлетворения потребностей предприятия, но и улучшить экономические показатели их работы такие, как оборачиваемости и ликвидность активов, сократить длительность операционного и финансового циклов, повысить уровень финансовой устойчивости и ликвидности. Сокращение затрат на пополнение и хранение запаса позволит снизить себестоимость материалов, что приведет к увеличению прибыли. Такие изменения позволяют утверждать о формировании более стабильной структуры капитала, повышение уровня платежеспособности и рентабельности. Предприятию следует разработать и реализовывать систему мероприятий по оптимизации бизнес-процессов закупки, учета и планирования потребности в материалах.Необходимо следовать принципам организации эффективной системы контроля за состоянием материальных запасов. Одним из возможных направлений организации данной системы являются меры по периодическому выявлению излишков, а также разработка эффективной системы мотивации персонала за выполнение установленных нормативов.Безусловно, необходимо учитывать факторы внешней и внутренней среды. К внутренним факторамможно отнести интенсивность использования запасов в зависимости от характера выполняемого заказа, возможности хранения и затраты на содержание запасов в течение того или иного промежутка времени. Внешние факторы, определяющие уровень запасов, зависят от таких факторов, как колебания спроса на продукцию предприятия, возможности поставщиков, оперативность выполнения заказов, затраты на перевозку. Поскольку всоставе оборотных средств запасы могут занимать значительный удельный вес, определение их оптимальной величины будет способствовать повышению рентабельности.Таким образом, для предприятия особо актуально эффективное планирование закупок и все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является нормирование производственных запасов.Список литературыГражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 30.12.2012) (с изм. и доп., вступающими в силу с28.03.2017) // Справочно-правовая система «Консультант плюс» Электр. дан. – М., 2017.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.12.2016) // Справочно-правовая система «Консультант плюс» Электрон. дан. – М., 2017.Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01»: утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от16.06.2016).Бухгалтерскаяотчетность ООО «ЦФ Руссия» 2014-2016 гг.Данные о состоянии склада ООО «ЦФ Руссия» на 31.12.2016г.Пояснительные записки о деятельности ООО «ЦФ Руссия» за 2014-2016 гг.Аношкин К. Некондиционному товару не место на складе // Финансовый директор. – 2017. - №5. – с. 23 – 24.Боровков П. Четыре категории ликвидности запасов // Финансовый директор. – 2016. - №7-8. – с. 22 – 24.Васяйчева В.А. Развитие организационно-экономического механизма управления промышленными предприятиями  // Управленческий учет. – 2016. - №12. – с. 10 – 15.Горбатов Н. Как сэкономить на закупках // Финансовый директор. – 2013. - №7-8. – с. 49 – 57.Елисеев С. Как уменьшить расходы на запасы, составляя бюджет // Финансовый директор. – 2016. - №7-8. – с. 8 – 12.Глазкова А. Управление производственными запасами: оптимизация прибыли. – 2014. - №10. – с. 45 – 49.Курносенко Н. Как финансовый директор может повлиять на рост продаж. – 2016. - №7-8. – с.54 – 58.Кузьмин И. Опыт передачи части закупок на аутсорсинг // Финансовый директор. – 2013. - №7-8. – с. 59 – 64.Пермяков Ю. Как понять, что в работе финансовой службы нет проблем // Финансовый директор. – 2016. - №6. – с. 40-43.Разгуляев В. Как компании выгодно избавиться от неликвидных запасов // Финансовый директор. – 2015. - №11. – с. 38 – 41.Разгуляев В. Как с помощью простого графика вести мониторинг закупок и оптимизировать управление запасами // Финансовый директор. – 2014. - №11. – с. 36 – 39.Разгуляев В. Как эффективно управлять складскими запасами в торговой компании // Финансовый директор. – 2013. - №7-8. – с. 64 – 67.Шаранова Н. Как нормировать оборотные активы компании // Финансовый директор. – 2016. - №2. – с. 48 – 55.Шаронов М. Корректировка бюджета: практические примеры // Финансовый директор. – 2015. - №3. – с. 51-54.Аникин Б.А. Логистика: Учебник / Б.А. Аникин. – М.: Проспект, 2013. – 406 с. Аникин Б.А. Аутсорсинг и аутстаффинг: высокие технологии менеджмента: Учебное пособие: 3-е изд. доп. и перераб. / Б.А. Аникин. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 330 с. – (Высшее образование)Бабаев, Юрий Агивович. Бухгалтерский учет : учебник / Ю.А.Бабаев, А.М.Петров, Л.А.Мельникова. - 5-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2015. - 424 с.Булатов А. С. Национальная экономика : учеб. пособие / А. С. Булатов. — М. : Магистр : ИНФРА-М, 2015. — 304 с.Волочиенко В.А. Логистика производства. Теория и практика: учебник для магистров / В.А. Волочиенко, Р.В. Серышев. - М.: Юрайт, 2016. – 454с.Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для высших учебных заведений по направлению подготовки «Экономика» / А. М. Гаджинский. – М: Дашкови Кº, 2013. – 420 с.ГетьманВ.Г. Бухгалтерский учет : учебник / под ред. проф. В.Г. Гетьмана. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. — 601 с.Дыбинская В.В. Логистика: интеграция и оптимизация логистических бизнес–процессов в целях поставок / В. В. Дыбская [и др.]. – М.: Эксмо, 2014. – 939 с.Ковалев В.В. Анализ баланса. – М.: Проспект, 2017. – с. 912.Поршнев А.Г. Управление организацией: Учебник/Поршнев А.Г.,Азоев Г.Л.,Баранчеев В.П.,Поршнев А.Г.,Румянцева З.П.,Саломатин Н.А.,4-е изд.,перераб.и доп.-М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 736 с.СироткинС. А.Стратегический менеджмент на предприятии: Учебное пособие / С.А. Сироткин, Н.Р. Кельчевская - М.: НИЦ ИНФРА-М; Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2014. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок: Учебник / А.Н. Стерлигова. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 430 с.Пятов М.Л. Анализ финансовой устойчивости организации. – Интернет ресурс для бухгалтеров. – Режим доступа: http://www.buh.ru. Управление запасами [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://upravlenie-zapasami.ru, свободный.Шебек С.В. Управление затратами на предприятии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.costkiller.ru/upravlenie_zatratami.htm?showinfo=free. ПриложенияПриложение 1Аналитический баланс-нетто ООО «ЦФ Руссия»[4]Статья201420152016конец периодаКонец периодаКонец периодаАКТИВ1. Оборотные активыДенежные средства и их эквиваленты133122061523740Расчеты с дебиторами4556110198470Запасы и затраты204327114030153362Прочие оборотные активы558846954723Итого по разделу 12277831503591902952. Внеоборотные активыОсновные средства399964420852103Долгосрочные финансовые вложения-724724Прочие внеоборотные активы517151574410Итого по разделу 2451675008957237Всего активов272950200448247532ПАССИВ1. Заемные средстваКраткосрочные обязательства223672132113178722Долгосрочные обязательства1024868325124Итого по разделу 12339201389451838462. Собственный капиталУставный капитал144001440014400Добавочный и резервный капитал222Нераспределенная прибыль246284710149284Итого по разделу 2390306150363686Всего источников272950200448247532Приложение 2Вертикальный анализ баланса ООО «ЦФ Руссия»Статьи201420152016конецизменениеконецизменениеконецизменениеАКТИВ1. Внеоборотные активыОсновные средства14,652,8322,17,4521-1,1Долгосрочные финансовые вложения--0,360,360,29-0,7Прочие внеоборотные активы1,9-0,862,570,671,78-0,79Итого по разделу 116,551,9725,038,4823,1-1,932. Оборотные активыЗапасы и затраты74,868,4656,89-17,9761,965,07Дебиторская задолженность1,67-3,835,53,833,4-2,1Денежные средства и их эквиваленты4,88-5,2210,285,49,59-0,69Прочие оборотные активы2,05-1,412,30,251,9-0,4Итого по разделу 283,46-275-8,4676,881,88Всего активов100100100ПАССИВ1. Собственный капиталУставный капитал5,28-0,487,181,95,83-1,35Нераспределенная прибыль, добавочный капитал8,92-7,8823,514,5819,92-3,6Итого по разделу 114,2-8,3630,6816,4825,73-4,952. Заемные средстваДолгосрочные обязательства3,75-1,043,4-0,352,072-1,328Краткосрочные обязательства81,959,2965,9-16,0572,226,32Итого по разделу 285,78,2569,3-16,474,274,97Всего источников100100100Приложение 3Горизонтальный анализ баланса ООО «ЦФ Руссия»Статьяконец 2014 годконец 2015 годконец 2016 годтыс. руб.%тыс. руб.%тыс. руб.%АКТИВ1. Внеоборотные активыОсновные средства39 996135,3044 208149,5452 103176,25Долгосрочные финансовые вложения0-724-724-Прочие внеоборотные активы5 17174,97515774,784 41063,94Итого по разделу45 167123,8850 089137,457 237156,992. Оборотные активыЗапасы и затраты204 327123,05114 03068,67153 36292,36Дебиторская задолженность4 55633,1211 01980,118 47061,58Денежные средства и их эквиваленты13 31252,9420 61581,9823 74094,41Прочие оборотные активы5 58864,534 69554,224 72354,54Итого по разделу227 783106,63151 08370,73190 29589,08Всего активов272 950109,15200 44880,16247 53298,98ПАССИВ1. Собственный капиталУставный капитал14 400100,0014 400100,0014 400100,00Нераспределенная прибыль, добавочный капитал24 63058,6447 103112,1549 286117,35Итого по разделу39 03069,2061 503109,0563 686112,922. Заемные средстваДолгосрочные обязательства10 24885,616 83257,075 12442,80Краткосрочные обязательства223 672123,10132 11372,71178 72298,36Итого по разделу233 920120,78138 94571,74183 84694,93Всего источников272 950109,15200 44880,16247 53298,98Приложение 4Анализ качественных сдвигов в имущественном положении Показатель2014Структура прироста2015Структура прироста2016Структура приростаКонецтыс.руб.%конецТыс.руб.%конецТыс. руб.%Всего имущества в том числе:27295022876100200448-7250210024753247084100Иммобилизованные активы45167870838,15008949226,857237787216,7Мобильные активы:Запасы20432738271167,3114030-90297-124,51533623933283,5дебиторская задолженность4556-9199-40,21101964638,98470-2549-5,4прочие активы18900-14904-65,22531064108,82846324295,2Приложение 5Расчет коэффициентов ликвидности для ООО «ЦФ Руссия»Показатель201420152016КонецКонецконецВеличина собственных оборотных средств227834-51-223672=4111150388-29-132113=18246191444-1149-178722=11573Маневренность собственных оборотных средств13312/4111=3,2420615/18246=1,1323740/11573=2,05Коэффициент текущей ликвидности227834-51/223672=1,02150388-29/132113=1,14191444-1149/178722=1,06Коэффициент быстрой ликвидности227834-51-204327/223672=0,11150388-29-114030/132113=0,28191444-1149-153362/178722=0,21Коэффициент абсолютной ликвидности13312/227834=0,0620615/132113=0,1623740/153362=0,13Доля оборотных средств в активах227834-51/272950=0,83150388-29/200448=0,75191444-1149/247532=0,77Доля собственных оборотных средств в общей их сумме227834-51-223672/227834-51=0,02150388-29-132113/150388-29=0,12191444-1149-178722/191444-1149=0,06Доля запасов в оборотных активах204327/227834-51=0,89114030/150388-29=0,76153362/191444-1149=0,81Доля собственных оборотных средств в покрытии запасов227834-51-223672/204327=0,02150388-29-132113/114030=0,16191444-1149-178722/153362=0,08Коэффициент покрытия запасов(39030+10248-45116-51+219119)/204327=1,09(61503+6832-50060-29+1708+117763)/114030=1,21(63686+5124-56088-1149+1708+169870)/153362=1,19Приложение 6Оценка производственной (основной) деятельностиПоказатель201420152016КонецконецКонецВыручка от реализации430770414333315512Чистая прибыль-17370231782183Производительность труда430770/80=5384,6414333/88=4708,3315512/78=4045Фондоотдача430770/34779=12.39414333/42102=9,84315512/48156=6,56Оборачиваемость дебиторской задолженности (в оборотах)430770/9156=47,05414333/7788=53,2315512/9745=32,38Оборачиваемость дебиторской задолженности (в днях)360/47,05=7,7360/53,2=6,7360/32,38=11,12Оборачиваемость запасов (в оборотах)421907/185192=2,28371669/159179=2,34313694/133696=2,35Оборачиваемость запасов (в днях)360/2,286=157,9360/2,34=153,8360/2,35=153,2Оборачиваемость кредиторской задолженности (в днях)197920*360/430770=165,4177893*360/414333=154,6155418*360/315512=177,3Продолжительность операционного цикла7,7+157,9=165,66,7+153,8=160,511,12+153,2=164,32Продолжительность финансового цикла165,6-165,4=0,2160,5-154,6=5,9164,32-177,3=-12,98Коэффициент погашаемости дебиторской задолженности9156/430770=0,027788/414333=0,0199745/315512=0,03Оборачиваемость собственного капитала430770/47715=9,03414333/50267=8,24315512/62595=5,04Оборачиваемость совокупного капитала430770/261512=1,65414333/236699=1,75315512/223990=1,41Коэффициент устойчивости экономического роста-17370/39030=-0,423178/61503=0,382183/63686=0,034Приложение 7Анализ рентабельностиПоказатель201420152016КонецконецконецЧистая прибыль-17370231782183Рентабельность продукции7725/430770=0,01842250/414333=0,1-1214/315512=-0,004Рентабельность основной деятельности7725/421907+1138=0,01842250/371669+414=0,11-1214/314670+2056=-0,04Рентабельность совокупного капитала-17370/272950=-0,06423178/200448=0,122183/247532=0,008Рентабельность собственного капитала-17370/39030=-0,4523178/61503=0,382183/63686=0,034Период окупаемости собственного капитала-61503/23178=2,6563686/2183=29,17