Документационное обеспечение в управлении персоналом

Сущность контроля исполнения документов в организациях состоит в создании условий для принятия своевременных мер по исполнению при угрозе его срыва.
На основании рассмотренных типовых регламентов ведения делопроизводства в организациях разрабатываются регламенты различных федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов. Данные документы не рассматриваются в качестве нормативного документа для негосударственных структур управления.
При этом подробное описание программы контроля сроков исполнения документов, также может быть использовано и частными предприятиями. Ведение контроля исполнения документов необходимо для:
улучшения работы службы делопроизводства по контролю сроков исполнения;
для повышения исполнительской дисциплины всего органа управления.
Локальное регулирование деятельности отдела кадров осуществляют организационно-правовые документы организации (локальные нормативные акты).
К этой группе документов относятся:
правила внутреннего трудового распорядка,
штатное расписание,
положения об отделе кадров,
должностные инструкции.
Методические документы детализируют процессы защиты персональных данных работников, устанавливают порядок работы с персональными данными и документами.
Для организации кадрового обеспечения создается система, которая включает в себя несколько взаимосвязанных между собой элементов, выполняющих функции по планированию потребности в персонале, отбору, развитию, оценке и его продвижению – отдел кадров.

Литература

Абуладзе Д.Г., Выпряжкина И.Б., Маслова В.М. / Учебник и практикум / Москва, 2017. Сер. 68 Профессиональное образование (1-е изд.).
Бондалетов В.В. Организационное поведение для специальностей, «управление персоналом», «документоведение и документационное обеспечение управления». Москва, 2007.
Булат Р.Е. Документационное обеспечение управления персоналом: учебное пособие / Москва, 2015.
Ватолина М.В. Документационное обеспечение управления персоналом: учебное пособие / Ростовский государственный университет путей сообщения. Ростов-на-Дону, 2006.
Вдовина М.С., Киреева А.А. Документационное обеспечение кадровой политики на примере ГУ – управление пенсионного фонда Российской Федерации по Ленинскому району г. Владивостока Приморского края // Молодой ученый. 2016. № 9 (113). С. 501-504.
Дёрина А.Д. Документационное обеспечение управления персоналом // В сборнике: трансформация научных парадигм и коммуникативные практики в информационном социуме VI Всероссийская научно-практическая конференция студентов и молодых ученых. Национальный исследовательский Томский политехнический университет. 2013. С. 115-116.
Документационное обеспечение управления персоналом / Абуладзе Д.Г., Выпряжкина И.Б., Маслова В.М. Учебник и практикум / Москва, 2016. Сер. 58 Бакалавр. Академический курс (1-е изд.).
Документационное обеспечение управления персоналом / Абуладзе Д.Г., Выпряжкина И.Б., Маслова В.М.: Учебник и практикум / Москва, 2016. Сер. 68 Профессиональное образование (1-е изд.).
Документационное обеспечение управления персоналом / Абуладзе Д.Г., Выпряжкина И.Б., Маслова В.М. Учебник и практикум / Москва, 2017. Сер. 58 Бакалавр. Академический курс.
Документационное обеспечение управления персоналом / Игнатьева О.В., Елизарова Н.С., Белянина И.В. Учебное пособие / Москва, 2016.
Документационное обеспечение управления персоналом / Игнатьева О.В., Елизарова Н.С., Белянина И.В. Учебное пособие / Москва, 2016.
Документационное обеспечение управления персоналом о вопросах фондирования документов по личному составу / Станченкова Ю.И., Капранова В.С., Чернигин В.В. // В сборнике: Индустрия туризма и сервиса: состояние, проблемы, эффективность, инновации сборник статей по материалам Международной научно-практической конференции. 2016. С. 65-67.
Документационное обеспечение управления персоналом о вопросах фондирования документов по личному составу / Станченкова Ю.И., Капранова В.С., Чернигин В.В. // В сборнике: Индустрия туризма и сервиса: состояние, проблемы, эффективность, инновации сборник статей по материалам Международной научно-практической конференции. 2016. С. 136-138.
Желуденко Г.А. Аудит документационного обеспечения системы управления персоналом в компании ООО «С-ФУД» // Молодой ученый. 2017. № 4 (138). С. 431-435.
Илюхина Л.А. Требования системы менеджмента качества к системе управления персоналом // В сборнике: Проблемы развития предприятий: теория и практика материалы 12-й Международной научно-практической конференции. редколлегия: Г.Р. Хасаев, С.И. Ашмарина (ответственный редактор) и др. 2013. С. 23-25.
Круть С.М. Оптимизация документационного обеспечения системы управления персоналом как способ повышения эффективности работы организации на примере АО «ВЛАДХЛЕБ» // В сборнике: Актуальные мировые тренды развития социально-гуманитарного знания сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции: в 3 частях. Агентство перспективных научных исследований (АПНИ). 2017. С. 116-119.
Кудрявцев Н.В., Лысова Т.В. Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу: учебное пособие / Тюмень, 2013.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления персоналом // Учебник и практикум / Москва, 2017. Сер. 60 Бакалавр. Прикладной курс (1-е изд.) .
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления персоналом: Учебник и практикум / Москва, 2015. Сер. 60 Бакалавр. Прикладной курс (1-е изд.).
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления персоналом: Учебник и практикум / Москва, 2016. Сер. 60 Бакалавр. Прикладной курс (1-е изд.) .
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления персоналом: Учебник и практикум / Москва, 2016. Сер. 68 Профессиональное образование (1-е изд.).
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления персоналом: Учебник и практикум / Москва, 2017. Сер. 68 Профессиональное образование (1-е изд.).
Кузнецова И.В., Хачатрян Г.А. Документационное обеспечение управления персоналом. Москва, 2014.
Кузнецова И.В., Хачатрян Г.А. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для ССУЗов / Саратов, 2016.
Ларионова Т.М., Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления персоналом: учебное пособие / Т. М. Ларионова, Л. А. Румынина. Москва, 2012. Сер. Высшее образование.
Лащенова В.В. Основные направления совершенствования кадрового и документационного обеспечения управления персоналом // Экономика и социум. 2017. № 5-2 (36). С. 969-973.
Михайлова А.В., Казанова А.А. Анализ кадрового и документационного обеспечения в системе управления персоналом организации (на примере ОАО «РСК “СТЕРХ”«) // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. 2015. Т. 4. № 2. С. 36-42.
Нормативно-методическое обеспечение образовательного процесса по программам профессиональной переподготовки и курсам повышения квалификации в соответствии с профессиональными стандартами: “педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель)”; “педагог дополнительного образования детей и взрослых”; “педагог профессионального обучения, профессионального образования и дополнительного профессионального образования”; “бухгалтер”; “специалист в области охраны труда”, “специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией ”; “специалист по управлению персоналом ”; “специалист по управлению рисками ”; “специалист в области маркетинга”; “внутренний аудитор”; “аудитор”; “эксперт в сфере закупок”; “специалист в сфере закупок” / Бобкова Е.Ю., Голодяев Д.А., Жирнова Т.В., Коробейникова Е.В., Магсумов Т.А., Максимов Я.А., Мелишева Е.П., Тушавин В.А., Чебыкина М.В., Шакиров Р.Р., Шаталова Т.Н. / Хроники объединенного фонда электронных ресурсов Наука и образование. 2016. № 7 (86). С. 50.
Полутова М.А., Межлумян Н.С. Порядок проведения аудита документационного обеспечения управления персонала в организации // Аллея науки. 2017. Т. 2. № 12. С. 464-477.
Рязанцева М.В., Субочева А.О. Организация самостоятельной работы студентов (рабочая тетрадь по дисциплине «документационное обеспечение управления персоналом») // Международный журнал экспериментального образования. 2015. № 2-2. С. 277-278.
Савченко А. Документационное обеспечение создания на предприятии службы управления персоналом // Кадровик. 2008. № 5-3. С. 23-32.
Современные средства автоматизации документационного обеспечения управления персоналом / Хвостенко Т.М., Прокопенко Л.Л., Гришанова Т.В. // Вестник образовательного консорциума Среднерусский университет. Информационные технологии. 2016. Т. 8. № 2 (8). С. 50-54.
Сувалова Т. Документационное обеспечение адаптации персонала из опыта работы управления федерального казначейства по Москве // Кадровик. 2011. № 5. С. 164-178.
Управление персоналом / Горленко О.А., Ерохин Д.В., Можаева Т.П.: Учебник / Москва, 2016. Сер. 68 Профессиональное образование (2-е изд., испр. и доп).
Управление персоналом / Горленко О.А., Ерохин Д.В., Можаева Т.П.: Учебник / Москва, 2017. Сер. 68 Профессиональное образование (2-е изд., испр. и доп).
Шмелева Т.Д., Масилова М.Г. Совершенствование документационного обеспечения управления персоналом в коммерческой (торговой) организации // Интерактивная наука. 2016. № 5. С. 89-91.
Андреева В.И. Документирование деятельности кадровых служб [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.proteu.ru/020603_article_4.php(дата обращения: 19.04.2018).
Ловчева М. Общие вопросы организации кадрового делопроизводства /М. Ловчева, Е. Галкина//Кадровик. 2009. №6-1.
Великанова С.С. Организация делопроизводства службы персонала// Инновационное развитие общества в период модернизации: экономические, социальные, философские, политические, правовые закономерности и тенденции: материалы Международной научно-практической конференции: в 3 частях/ отв. ред. В.И. Долгий, А.И. Карпович. Саратов, 2014.
Малькова Е.Н. Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия/Е.Н. Малькова//Кадровые решения. 2008. №7.
Гридина Н. Обязательная кадровая документация/н. Гридина// учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение. 2009. №4.
гайдо е. Кадровая служба с нуля/е. Гайдо//кадровое дело. 2008. №3.
Иванова Е. Требования к оформлению кадровой документации/Е.Иванова//Российский бухгалтер.2011. №7.
авдеев в. Требования к оформлению кадровой документации/в. Авдеев//кадровый вопрос. 2011. №1.
Звирич Л. Оформление кадровой документации: требования инспекции труда /Л. Звирич//Справочник кадровика. 2012. №11.
Ловчева М. Информационно-справочная документация по кадрам/М. Ловчева, Е. Галкина//Кадровик. 2009. №11-2.
Янковая В.Ф. номенклатура дел отдела кадров/в.ф. янковая//справочник кадровика. 2010. №8.
кузнецова в.п. замолвим слово о номенклатуре дел/в.п. кузнецова// отдел кадров коммерческой организации. 2013. №2.
Шестаков а Е. Личное дело: как оформить правильно?// Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2009. №10.
Кузнецова Т.В. Организация работы с персональными данными //делопроизводство. 2011. № 2.
Станскова У. М. Персональные данные работников: состав и требования к обработке / У. М. Станскова // Справочник кадровика. 2011. № 1.
Овсянникова Е. Насколько эффективна защита персональных данных работников / Е. Овсянникова // Делопроизводство. 2013. № 1.
Затейчук Е. Требование времени – автоматизация документооборота / Е. Затейчук // Аналитический банковский журнал. 2012. № 9.
Либерман К. Оформляем на работу документирование факта приема на работу/К. Либерман // Кадровый вопрос. 2013. № 8.
Хачатурян Ю.А. Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т–1// Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2006. №8.
Якимова И.С. Прекращение трудового договора: практические аспекты/И.С. Якимова//Трудовое право. 2009. № 6.
Коршунова Т.Ю. Прекращение трудового договора: новые основания/Т.Ю. Коршунова//Справочник кадровика.2007. №2.
Домкина С. Изменение и прекращение трудового договора/С. Домкина //Бухгалтерские вести. 2010. №4.
Говоров В. Документирование направления в командировку//Кадровый вопрос. 2014. № 4.
Берг О. Документирование предоставления отпуска //Кадровый вопрос. 2012. № 10.
Квитковская П. Документирование поощрений и наказаний //Кадровый вопрос. 2012.№ 9.
Бурнашева З. Н. Приказ о переводе работника на другую работу// Всё для кадровика. 2010. №6.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) //Консультант плюс. Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/tkrf/(дата обращения: 19.04.2018).
Ларионова Т.М. Документационное обеспечение управления персоналом: учеб. пособие / Т.М. Ларионова, Л.А. Румынина. – М.: Форум, 2012. – 406 с.
Ефимова Н.М., Веретенникова В.С. Кадровое делопроизводство как инструмент управления персоналом: ошибки применения // В сборнике: Современный стиль управления сборник научных статей. Ответственный редактор Е. А. Ильина. 2016. С. 387-390.
Яковленко А.Е. Кадровое делопроизводство: от истоков к XIX веку // Гуманитарные и общественные науки: опыт, проблемы, перспективы. 2015. № 1. С. 119-121.
Разгонова Е.Ю. Кадровое делопроизводство // Молодежь и наука. 2017. № 4.1. С. 142.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.4-е издание, дополненное (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)[ред. от 14.02.2014]//Гарант. Режим доступа: http://base.garant.ru/180422/ (дата обращения 19.04.2018).
Об утверждении "Перечня Типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения": Приказ от 25 августа 2010 г. N 558 [Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380]// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2011. - №38.
Основные правила работы архивов организаций [Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.]. М., 2003.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001)//Консультант плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/tkrf/ (дата обращения 19.04.2018).
Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. №1119//Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_137356/#p12(дата обращения 19.04.2018).
О трудовых книжках: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 //Консультант Плюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=law;n=144282(дата обращения 19.04.2018).
Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек: Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г. N 5219)// Российская газета. – 2003. - №235.
По поводу применения отдельных положений Порядка разъяснения приведены в Письмах ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055, от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.
Санкина Л.В. Контроль исполнения документов. Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/discuss/91308/.









2