Сравнительный анализ различных методов управления запасами предприятия

Каждая единица из перечня расходных материалов призвана обеспечить любую процедуру абсолютной гигиеной посредством своей стерильности и сделать ее максимально эффективной.Проведем общий анализ управления запасами предприятия.На первой стадии рассмотримпоказатели общей суммы запасов, -а именно: темпы ее динамики, удельный вес в объемеоборотных активов (таблица 2).Таблица 2 –Динамика и структура запасовПоказатели2015год2016годОтклоненияСумма,тыс. руб.Уд.вес,%Сумма,тыс. руб.Уд.вес,%Сумма,тыс. руб.Уд.вес,%Оборотные активы всего:945,01001750,0100805,00в том числе:запасы10,01,179,04,569,03,4Удельный вес запасов в 2016 г. увеличился на 3,4 %, так же, как и сумма материальных запасов –на 69 тыс. руб. Такой прирост запасов происходит одновременно с увеличением всего оборотного капитала (на 805 тыс. руб.) и всего имущества предприятия (на 2734 тыс. руб.). Это показывает общее увеличение объемов деятельности медицинского центра.На второй стадии анализа рассмотрим структуру запасов в разрезе их видов и основных групп (таблица 3), сезонные колебания их размера.Самый большой удельный вес в структуре всех запасов занимают инструменты и принадлежности для пластической и лор-хирургии (около 30%). Одноразовые материалы для процедурного кабинета хотя и составляют значительную долю в общей сумме материальных запасов (21,9% на конец 2016г.), но имеют постоянную тенденцию к снижению, хотя объем услуг процедурного кабинета возрос в 2016 г. и занимает 3-е место в общей структуре медицинских услуг.Таблица 3–Структура материальных запасовВид запаса2014 год2015 год2016 годтыс.руб.%тыс.руб.%тыс.руб.%Мягкий инвентарь5,1320,52,5425,416,7821,2Расходные материалы для проведения диагностики (УЗИ, ЭКГ и т.д.)1,596,41,2129,4411,9Одноразовые материалы для процедурного кабинета (шприцы, перья, катетеры и т.п.)8,4433,82,5125,117,2921,9Средства гигиены0,632,50,131,32,262,9Инструменты и принадлежности для пластической и лор-хирургии7,8231,31,9719,724,0630,5Перевязочные средства0,281,10,292,92,643,3Лекарственные препараты (для проведения операций)0,763,00,848,42,953,7Одноразовые инструменты для приема специалистов 0,351,40,525,23,584,5Всего25,01001010079,0100Средства гигиены, перевязочные средства и лекарственные препараты составляют наименьшую долю (2-3 %) и пополняются по мере их остатка менее 2%. Оснащение приема специалистов улучшилось, так как доля одноразовых инструментов для приема специалистов постоянно меняется и имеет диапазон колебаний от 1,4% до 4,5% в структуре запасов.3.2 АВС-и XYZ-анализ управления запасамЦель формирования запасов ООО «Наука-Самара» -обеспечение текущей медицинской деятельности.В процессе управления запасами они не классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управления ими. Для более полного анализа управления запасами на предприятии необходимо провести совместный АВС-и XYZ-анализ. Для проведения АВС –анализа используем данные таблицы 4. В таблице представлены основные ассортиментные группы материалов, используемых для оказания медицинских услуг, стоимость запасов по каждой группе и их удельный вес.Таблица 4 – Ассортимент запасов медицинских принадлежностейНаименование ассортиментной группыГодовая потребностьв ресурсе, тыс. руб.Удельныйвес, %Мягкий инвентарь744,021,2Расходные материалы для проведения диагностики (УЗИ, ЭКГ и т.д.)419,011,9Одноразовые материалы для процедурного кабинета (шприцы, перья, катетеры и т.п.)767,021,9Средства гигиены100,02,9Инструменты и принадлежности для пластической и лор-хирургии1067,030,5Перевязочные средства117,03,3Лекарственные препараты (для проведения операций)131,03,7Одноразовые инструменты для приема специалистов159,04,5Всего3504,0100Наибольший удельный вес в структуре годовой потребности запасов имеют инструменты и принадлежности для пластической и лор-хирургии (более 30%), что объясняется высокой стоимостью данного вида услуг и, соответственно, расходных материалов для этих услуг. Так же значительную долю (более 20%) занимают одноразовые материалы для процедурного кабинета и мягкий инвентарь. Здесь ключевым фактором большого запаса является популярность услуг процедурного кабинета и потребность в расходных запасах мягкого инвентаря для всех направлений деятельности медицинского центра.Наименьший удельный вес (менее 5 %) имеют средства гигиены, перевязочные средства, одноразовые инструменты для приема специалистов (в виду невысокой закупочной стоимости) и лекарственные препараты для проведения операций (по причине низкой потребности в них).По значению удельного веса стоимости запасов каждой ассортиментной группы можно отнести их к группам А, В и С. Обобщенные данные по группам представлены в таблице 5.Таблица 5–Сводная таблица по ABC-анализуГруппаНаименование запасовГруппа АИнструменты и принадлежности для пластической и лор-хирургии Группа BМягкий инвентарьРасходные материалы для проведения диагностики (УЗИ, ЭКГ и т.д.)Одноразовые материалы для процедурного кабтнетаГруппа ССредства гигиеныПеревязочные средстваЛекарственные препараты (для проведения операций)Одноразовые инструменты для приема специалистовТаким образом, в группу Авошли запасы только одного вида с долей более 30%, то есть инструменты и принадлежности для пластической и лор-хирургии.В группу В вошли запасы, доля которых составляет от 10 до 29 %. Сюда вошли 3 вида запасов: расходные материалы для проведения диагностики, одноразовые материалы для процедурного кабинета и мягкий инвентарь.Самой крупной оказалась группа С – 4 вида запасов, к которой относятся запасы с долей менее 5 %. Эта группа включает средства гигиены, перевязочные средства, одноразовые инструменты для приема специалистов и лекарственные препараты для проведения операций.Для составления итоговой матрицы необходимо так же провести XYZ–анализ. Основная идея XYZ-анализа состоит в группировании объектов по однородности анализируемых параметров, другими словами -по коэффициенту вариации.В качестве объектов анализа можно выбрать товар, товарную группу, поставщика. Затем необходимо определить параметр, по которому будет проводиться анализ. Как правило, анализ проводится по продажам товара или по отгрузке комплектующих со склада. Выбор единиц измерения при проведении данного анализа не имеет принципиального значения.Следующий шаг — это группирование товаров по величине коэффициента вариации:В группу X попадают товары с коэффициентом вариации менее 10%. В группу Y -товары с коэффициентом вариации от 10% до 25%. В группу Z - товары с коэффициентом вариации более 25%.Данные границы групп являются рекомендуемыми. На практике часто встречаются ситуации, когда все товары компании попадают в группу Z. Этому может быть несколько причин. Самая распространенная из них-сезонность продаж. Сезоны, когда происходят изменения продаж, известны и заранее учитываются при планировании работы компании.Таким образом, применение XYZ-анализа позволяет разделить весь ассортиментна группы в зависимости от стабильности продаж. По полученным результатам целесообразно провести работу по выявлению и устранению основных причин, влияющих на стабильность и прогнозируемость продаж.Для этого рассчитаем коэффициент вариации для каждой ассортиментной группы запасов. Коэффициент вариации рассчитывается по формуле (7):(7)где хi–значение параметра по оцениваемому i-томуобъекту, –среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа, n–число объектов.Результат расчетов занесем в таблицу 6.Таблица 6–Сводная таблица по XYZ–анализуНаименованиепозицииГодоваяпотребностьв ресурсе,тыс.руб.Среднеквадратическое отклонениеКоэффициентвариацииДоля всоответствии скоэффициентомвариации, %ГруппаМягкий инвентарь744,0108,280,24712,1YРасходные материалы для проведения диагностики 419,06,820,0160,8ХОдноразовые материалы для процедурного кабинета767,0116,280,26513,0YСредства гигиены 100,0119,420,27313,4YИнструменты для пластической и лор-хирургии1067,0222,440,50824,9ZПеревязочные средства117,0113,460,25912,7YЛекарственные препараты 131,0108,600,24812,1YОдноразовые инструменты для приема специалистов 159,098,720,22511,0YПри комплексном анализе состояния системы управления товарными ресурсами наиболее продуктивно совмещение результатов АВС-и XYZ-анализов.Совмещение АВС-и XYZ-анализов происходит по следующей схеме. Сначала проводится ABC-анализ товаров по сумме полученного дохода или по сумме отгруженного товара за весь учетный период (например, за год). Затем осуществляется XYZ-анализ этих товаров за весь этот же период (например, по ежемесячным продажам за год). После этого результаты совмещаются.По данным таблицы 6 видим, что самой крупной оказалась группа Y. К товарам с коэффициентом вариации от 10 до 25 относятся мягкий инвентарь, одноразовые материалы для процедурного кабинета, средства гигиены, перевязочные средства, лекарственные препараты, одноразовые инструменты для приема специалистов.В группу Х и Zвошли только по одной группе запасов –это соответственно расходные материалы для проведения диагностикии инструменты и принадлежности для пластическойи лор-хирургии.Теперьна основании данных таблиц 4, 5и 6составим совмещенную матрицу анализа АВС и анализа XYZ(таблица 7).Таблица 7 – Совмещенная матрица анализа АВС и анализа XYZГруппыАВСXAXВХРасходные материалы для проведения диагностикиСХYAYВYМягкий инвентарьОдноразовые материалы для процедурного кабинетаСYСредства гигиеныПеревязочные средстваЛекарственные препаратыОдноразовые инструменты для приема специалистов ZAZИнструментыи принадлежности для хирургииВZСZПо результатам проведенного анализа можно сделать следующие выводы.К группе АZотносятся инструменты и принадлежности дляхирургии.Материальные запасыданной группы при высоком оборотемедицинских услугимеют недостаточную стабильность расходаматериальных запасов, и, как следствие для того, чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.Однако, попытка обеспечить гарантированное наличие по всем материалам данной группы только за счет избыточного страхового запаса приведет к тому, что средний запас медицинского центразначительно увеличиться. По материальным запасамданной группы следует пересмотреть систему заказов.Запасы группы ВХ–расходные материалы для проведения диагностики–отличает высокий оборот услуги стабильность. Так, например, УЗИ-диагностика занимает более 45% всех услуг. Необходимо обеспечить постоянное наличие материальных запасов данного вида, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход материалов этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.Товары группы BY –мягкий инвентарь и одноразовые материалы для процедурного кабинета –при высоком оборотеуслугимеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие для того, чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.В группу CY попали сразу 4 вида запасов. По данным расходным материаламможно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся на предприятиифинансовых возможностей.Таким образом, правильное распределение запасов приведет к стабильной работе ООО «Наука-Самара», повысит качество и эффективность услуг и, как следствие, доходность и финансовую устойчивость деятельности центра.Проведенный совместный АВС-и XYZ-анализ, при помощи которого можно выделить основные направления повышения эффективности управления отдельными видами запасов в прогнозном периоде:1)расходные материалы для проведения диагностики отличает высокий оборот услуги стабильность. Так, например, УЗИ-диагностика занимает более 45% всех услуг. Необходимо обеспечить постоянное наличие материальных запасов данного вида, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход материалов этой группы стабилен и хорошо прогнозируется;2)мягкий инвентарь и одноразовые материалы для процедурного кабинета –при высоком обороте услуг имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие для того, чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас;3)инструменты и принадлежности для хирургии при высоком обороте медицинских услуг имеют недостаточную стабильность расхода материальных запасов, и, как следствие для того, чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас;4)по средствам гигиены, перевязочным средствам, лекарственным препаратам и одноразовым инструментам для приема специалистов можно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся на предприятии финансовых возможностей.ЗАКЛЮЧЕНИЕФормирование товарных запасов позволяет предприятию обеспечивать устойчивость ассортимента товаров, осуществлять определённую ценовую политику, повышать уровень обслуживания покупателей. Всё это требует поддержания на каждом предприятии оптимального уровня запасов по каждой товарной позиции.Товарные запасы предприятий торговли находятся в постоянном движении и обновлении. Конечной стадией их движения является потребление. Для поддержания товарных запасов на оптимальном уровне необходима чётко налаженная система управления запасами. Оптимальный уровень запасов означает такое положение, когда отсутствуют излишки запасов или их дефицит.Анализ моделей управления запасами сводится к установлению такой последовательности процедур снабжения и пополнения запасов, которая обеспечит минимальные суммарные затраты, связанные с заготовками, хранением продукта и убытками из-за неудовлетворенного спроса.Целесообразный уровень запасов зависит от большого числа условий, связанных как с самим производством, так и с внешними по отношению к нему факторами.К внутренним условиям относятся, например, интенсивность использования запасов в зависимости от характера выполняемого заказа, возможности хранения и затраты на содержание запасов в течение того или иного промежутка времени.Внешние факторы, влияющие на выбор уровня запасов, определяются колебаниями спроса на продукцию предприятия, возможностями поставщиков, оперативностью выполнения заказов, затратами на перевозку.Объектом исследования в курсовой работе выступает ООО «Наука-Самара», основным видом деятельности которого является оказание амбулаторно-поликлинической медицинской помощи.По итогам проведенного анализа системы управления запасами ООО «Наука-Самара» можно сделать вывод о том, что большое влияние на производственные результаты и финансовое состояние предприятияоказывает качество запасов медицинских принадлежностей. К материальным запасам ООО «Наука-Самара» относятся медицинские расходные материалы, то есть предметы, обеспечивающие работу медицинской техники, а также материалы для выполнения тех или иных процедур. Результат совмещения АВС и XYZ анализа запасов показал, что по таким видам запасов как инструменты и принадлежности для хирургии, мягкий инвентарь и одноразовые материалы для процедурного кабинета необходимо увеличить страховой запас, чтобы обеспечить бесперебойную работу медицинского центра. Расходные материалы для проведения диагностикиотличает высокий оборот услуги стабильность, поэтому необходимо обеспечить постоянное наличие материальных запасов данного вида, но без избыточного запаса. По остальным группам запасов необходимо формировать страховой запас, исходя из имеющихся на предприятии финансовых возможностей.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫПриказ Минфина России от 09.06.2001 № 44н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 №2806).Бланк И. А. Основы финансового менеджмента. Т 2. - К.: «Ника-Центр»; «Эльга», 2000 - с. 512.Гаджинский А.М. Логистика: Учебник /А.М. Гаджинский, - 20-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и КО» , 2012. - С. 484. Емельянов А.А. Имитационное моделирование экономических процессов: учеб. пособие / Емельянов А.А., Власова Е.А., Дума Р.В. - 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2006. - 416с.Замураева Л.Е. Управление затратами: Учебное пособие. /Л.Е. Замураева, - 2-е изд. Тюмень: Изд-во ТГУ, 2009. - С. 264. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./Н.П.Кондраков, - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - С. 448. Макаренко М. В., Махалина О. М. Производственный менеджмент. Учебное пособие для ВУЗов. - М.: 2011. - 336 с.Марченко, В. М. Эконометрика и экономико-математические методы и модели: учеб. пособие для студентов учреждений высш. образования по экон. специальностям / В. М. Марченко, Н. П. Можей, Е. А. Шинкевич. - Минск: БГТУ, 2012. -214 с.Оллендорф М. Книжная торговля: Управление запасами: пер. с англ. М.: Библион, 2005.Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. М.: ИНФРА-М, 2011. 425 с.Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 430 с. № 1 (53) – 2016Финансовый менеджмент: теория и практика. Под ред. Е. С. Стояновой. - М.: Изд-во «Перспектива», 2010. - 656 с.Шипилова Е.В., Рунова Е.В. Организация финансового контроллинга в организации / Е. В. Шипилова, Е.В. Рунова // Актуальные вопросы современного финансового менеджмента: материалы международной научно-практической конференции / Под редакцией Насретдинова И.Т.- Казань, 2014 - С. 138-139.Шрайбфедер Дж. Эффективное управление запасами: пер. с англ. 2-е изд. М.: Альпина Бизнес Букс, 2006.Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебник/Под общ. ред. А.Н. Соломатина. 2-е изд., перераб. и доп. М.: РШФРА-М, 2002. 292 с. Экономический анализ: учебник / Ю. Г. Ио-нова, И. В. Косорукова, А. А. Кешокова, Е. В. Панина, А. Ю. Усанов / под общ. ред. И. В. Косоруковой. М.: Московская финансово-промышленная академия (университетская серия), 2012. 432 с. Валеева Ю.С. Инновационный потенциал регионов Российской Федерации /Ю.С. Валеева // Вестник Академии. 2008. № 2 С.30-32. Карпенко В. Управление товарным запасом компании в условиях меняющегося рынка // Логистика. 2014. № 5. С. 34-37.Кюнт С., Зибен В. Влияние распределения спроса на реализацию политики управления запасами // Логистика сегодня. 2014. № 55. С. 23-27.Мачульский В.Ф. Как построить систему управления запасами // Логистика сегодня. 2016. № 03(75). С. 176-185.ПРИЛОЖЕНИЕ А