«Совершенствование организационной структуры управления и оптимизация затрат организации»

В результате этого с целью регулирования запасов принципиально важно использовать систему контроля уровня запасов с четко конкретизированным объемом заказа. Можно рассчитать ежемесячную потребность в материалах. Общая годовая потребность в срубе 563 шт. Отсюда усредненная месячная потребность равна 563 / 30 = 18 (17,9) шт. Далее необходимо произвести расчет рационального объема заказа. Транспортные расходы на доставку материалов, по данным учета составляют порядка 1000 рублей, а расходы на хранение условно можно посчитать следующим образом: цена материала * неполученный из-за замораживания капитала процент (банковский депозит), на 1.05.2017 по данным учета, составляют 20 руб. в день [50]. Оптимальный размер заказа равен: S опт = = 14.В результате получаем текущий складской запас равным 14 шт. Страховой запас определим в размере 50 % текущего запаса: СЗ = 14 0,5 = 7 шт. Совокупная норма, таким образом, равна 14 +7 =21 шт.Таким образом, с целью результативного регулирования запасов крайне важным представляется внедрить систему планирования, базирующуюся не только на расчетах начальника отдела снабжения, но и автоматизировать рассматриваемый процесс. В случае, если предложенная программа будет осуществлена, анализируемое предприятие будет иметь возможность сократить себестоимость производимых товаров на 421 тыс. рублей, что может считаться довольно существенным резервом для сокращения себестоимости товаров.ЗАКЛЮЧЕНИЕСегодня экономисты говорят о том, что российский рынок постепенно становится рынком, со всеми присущими нормальному рынку чертами и явлениями. И, хотя, пройдет еще много времени, прежде чем в России действительно сложится цивилизованный рынок, очевидно, что движение в этом направлении есть. Кризисы последних лет предоставили хорошие возможности для развития отечественной промышленности, нестабильность политической и экономической ситуации способствовала развитию инвестиционного климата и расширению присутствия на российском рынке собственных инвесторов. Эти процессы объективно привели к значительному обострению конкуренции. Предприятиям гораздо сложнее стало зарабатывать деньги и завоевывать свое «место под солнцем». Все большее значение начали приобретать качество продукции и услуг, технологии, снижение издержек, повышение эффективности функций управления, компетенция персонала. Жесткая конкурентная борьба заставляет предприятия развиваться, меняя «на ходу» лидеров и стратегии, максимально используя имеющийся потенциал.Основной проблемой современного управления организационными изменениями предприятия является внедрение и доведение до конечного результата решений, предложенных собственными специалистами и консультантами-экспертами. Большинство технологий проведения изменений сочетают в себе значительное количество дисциплин, относящихся к управлению, как внешней средой предприятия, так и внутренней – бизнес-процессами и персоналом. Внедрение современных методов и моделей проведения изменений на предприятии, а также использование «лучших практик», позволяет предприятию адаптироваться наилучшим образом к условиям, которые диктует современный рынок.Предприятие может увеличить свои шансы на успешное осуществление изменений в организации путем проведения анализа, позволяющего определить проблемы текущей ситуации и возможные причины возникновения данной ситуации. Анализ позволит определить действительную важность проблем, необходимую скорость их решения, позволяющую избежать возникновения новых проблем, а также уточнить виды изменений, которые обычно требуются.Выбор стратегии изменения основан на анализе текущей ситуации. Этот выбор уточняет скорость (или темп) изменения, объем предварительной работы, связанной с планированием, и степень вовлеченности других людей. Этот выбор определяет тактику использования отдельных сотрудников и коллективов предприятия.Как бы хорошо ни были выбраны тактика и стратегия изменений на первоначальных этапах, часто возникают совершенно неожиданные проблемы в процессе осуществления изменений. Путем тщательного управления процессом осуществления изменений можно своевременно определить непредвиденные эффекты и правильно на них отреагировать.При реализации проекта планируется использование следующих ресурсов:трудовые (персонал проекта);материальные (товары, закупаемые у производителей бытовой техники или оптовых продавцов и передаваемые покупателям);финансовые (собственные средства учредителей, заемный капитал, прибыль от операционной деятельности);информационные (сайт компании, реклама на сторонних сайтах).Дадим рекомендации по оптимальному использованию данных ресурсов в ходе реализации проекта:1. Управление трудовыми (человеческими) ресурсами.Для отбора сотрудников могут быть использованы как услуги кадровых агентств, так и информация специализированных сайтов (Работа.ру , HeadHunter , Джоб.ру , АВИТО.ру , «Из рук в руки» и др.). Предпочтительным выглядит самостоятельный отбор персонала руководителем проекта (учредителями).При решении задачи эффективной реализации проекта необходимо учитывать, что важнейшими составляющими являются направления, связанные с работой персонала, который выступает важнейшим фактором самого функционирования организации и перспектив ее развития. При организации повседневной работы производства важно учитывать, что деятельность персонала находится в непосредственной зависимости от способностей работников, и в наибольшей мере от их желания достижения целей организации. При этом одним из важнейших методов управляющего воздействия на работников следует считать мотивацию, побуждающую людей к деятельности, направленной на достижение целей организации, повышение ее эффективности. Мотивация тесно связана с удовлетворением потребностей человека. Объяснению этой зависимости посвящены содержательные теории, в которых анализируются структура потребностей и мотивов личности: теория иерархии потребностей А. Маслоу, теория потребностей К. Альдерфера, теория двух факторов Ф. Герцберга.Другая часть теорий мотивации (процессуальные) выходят за рамки отдельной личности и изучают каким образом влияниют на мотивацию различные факторы внешней среды. К таким теориям относят: теорию трудовой мотивации Д. Аткинсона, теорию справедливости С. Адамса, теорию мотивации В. Врума, теорию Портера-Лоулера, теорию мотивационного профиля («12 факторов») Ш. Ричи и П. Мартина, теорию усиления мотивации Б. Скиннера.При этом исследователи исходили из того, что на мотивацию поведения человека в организации, побуждающего его к деятельности, направленной на достижение желаемого для организации результата, влияют такие потребности, как оплата труда, отпускной отдых, пенсионное обеспечение, благоприятные условия на рабочем месте, организация перерывов в работе, гарантированность рабочего места, социальное страхование, общение, принадлежность к группе, самоуважение, уважение со стороны других, престиж, авторитет, власть, служебное продвижение, самореализация (самовыражение), творчество, реализация собственных замыслов, раскрытие индивидуальных способностей, развитие личности и т.д.Для эффективного осуществления мотивации необходимо учитывать определенные условия внутренней среды организации и внешнего воздействия различных факторов на работника. Если руководитель хорошо знает уровень потребностей своего подчиненного, то может предвидеть, какой тип потребностей будет у него доминирующим в обозримом будущем, и, исходя из этого, уже использовать соответствующий мотиватор.Правильное осуществление мотивации, основанное на применении известных закономерностей, например, удовлетворение наиболее актуальной потребности или выдача ценного валентного вознаграждения, побуждает человека к успешному выполнению поставленных задач. В то же время, инструменты мотивации побуждают работника повышать свои способности, чтобы в будущем лучше справиться с заданиями, надеясь получить большее вознаграждение.В противном случае, если организация, вознаграждая работника не в соответствии с его достижениями в работе или не в соответствии с его потребностями, может вызвать падение мотивации, интереса к работе, эффективности труда. Поэтому при осуществлении мотивации важно учитывать сложность этого процесса, подходить к нему дифференцированно и профессионально.2. Управление материальными ресурсами.Управление материальными ресурсами при реализации проекта создания филиала в предлагаемом варианте минимизировано. Это связано с тем, что предполагается доставка товара потребителю со склада производителя товаров и собственные складские площади использоваться не будут.Предприятию необходимо провести поиск и отбор производителей бытовой техники и оптовых продавцов с последующим заключением договоров.Вопрос нахождения поставщиков наиболее легко решить при проведении выставок и рекламных акций компаний-производителей. Представители компаний охотно идут на контакт, поскольку многие из них уже оптимизировали свой бизнес под особенности работы с филиалами в регионах.Как показывает практика деятельности производств, первое время с поставщиками придется работать на условиях предоплаты, однако уже через несколько месяцев производства, как правило, получают от поставщиков товарный кредит на срок от 3 до 14 дней. 3. Управление финансовыми ресурсами.Вопросы выбора оптимального способа привлечения заемных средств и налогообложения уже были достаточно полно рассмотрены ранее, что выступило результатом выбора наиболее привлекательных условий кредитования и схемы налогообложения. Необходимо отметить, что помимо обыкновенной розничной торговли у филиала периодически могут возникать и другие источники доходов, например, оптовая продажа или участие в тендерах для государственных организациях. 4.Управление информационными ресурсами.«Лицом» компании должен выступать сайт компании, который. должен вызывать доверие у потенциальных покупателей, быть удобен для поиска нужного товара по разным критериям, а контакты контакты должны быть все время на виду у посетителя. Разработать сайт компании можно самостоятельно или с использованием готовых шаблонов, предлагаемых профессионалами. Сайт должен содержать исчерпывающую информацию об ассортименте товара, включая качественные фотографии в разных ракурсах. В конструкцию сайта необходимо включить форму бланка заказа и использовать несколько способов оплаты товара (это могут быть электронные системы платежей, оплата через банковский расчетный счет или банковскую карту).Обязательным выглядит указание информации о компании, в том числе ее фактический адрес, услугах доставки и дополнительном сервисе (например, дополнительная гарантия на приобретаемую технику). Технически сайт должен выдерживать планируемое количество посещений покупателей, быть доступным и исправно работать круглосуточно. В компании должен быть установлен многоканальный телефон, по которому клиент может дозвониться до менеджера компании. Кроме этого на сайте должна быть представлена актуальная информация, согласно которой покупатель без дополнительного звонка в компании должен знать наличие товара, и возможность доставки отсутствующих товаров под заказ.Другим подходом может быть акцент на улучшенном сервисе при небольшом повышении цены по сравнению с конкурентами. Например, может быть предложена бесплатная доставка по городу в день заказа. Это способствует увеличению продаж. В свою очередь стабильно высокий уровень продаж дает рост рентабельности бизнеса. При организации маркетинговой политики важно учитывать, что многие производители готовы брать на себя определенную часть затрат на рекламу своей продукции на альтернативных рекламных площадках в том случае, когда розничные торговцы достигают определенного объема реализации. Таким образом, можно продвинуть брэнд компании, повысить продажи и разделить рекламные расходы с поставщиком или производителем.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ1.Алексеенко, В.Б. Основы логистики: учеб. пособие / Алексеенко В.Б., Стрельникова И.А. – Москва: РУДН, 2013. – 118 с.2.Алесинская, Т.В. Проектирование складов: учеб.-метод. пособие / Т.В. Алесинская. – Москва: Академия, 2014. – 325 с.3.Аникин, Б.А. Логистика: учебник / Аникин Б.А., Дыбская В.В., Колобов А.А. и др.; ред. Аникин Б.А. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: Инфра-М, 2013. – 368 с.4.Ардатова, М.М. Логистика в вопросах и ответах: учеб. пособие / М.М. Ардатова. – Москва: Проспект, 2012. – 272 с.5.Абрамов В. С., Абрамов С. В.: Стратегический менеджмент. В 2 ч. Часть 1: Сущность и содержание: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры./ Под ред. В. С. Абрамова. - М.: Юрайт, 2017 — 270 с.6.Анопченко Т. Ю., Чернышев М. А. и др.: Коммуникационный менеджмент: . - Ростов на/Д.: Феникс, 2010 – 380 с..7.Анцупов А. Я.: Стратегическое управление. – М.: ТЕХНОСФЕРА, 2015 – 344с.8.Афанасенко И. Д., Борисова В. В.: Логистика снабжения: Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2016 – 384 с.9. Баринов В. А.: Стратегический менеджмент: Учебное пособие /В. А. Баринов, В. Л. Харченко. - М: ИНФРА-М, 2010 – 283 с.10.Бабаев, С. Управление закупками и продажами / С. Бабаев // Российская торговля. –2015. – № 5. – С.11–13.11.Баско, И.М. Логистика: учебное пособие / И.М. Баско и др. – Минск: Белорусский государственный экономический университет, 2013. – 431 с.12.Бауэрсокс, Доналд Дж., Клосс, Дейвид Д. Логистика: интегрированная цепь поставок, 2-е изд. / Пер. с англ. К.В. Комарова. – Москва: ЗАО «Олимп-Бизнес, 2014.– 640 с.13.Веретенникова, И.И. Экономика организации (предприятия): Учебное пособие для бакалавров / И.В. Сергеев, И.И. Веретенникова; Под ред. И.В. Сергеев. - М.: Юрайт, 2013. - 671 c.14.Волгин, В.В. Склад: организация, управление, логистика. – 8-е изд., перераб.и доп. / В.В. Волгин. – Москва: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2013. – 732 с.15.Виханский О. С., Наумов А. И.: Менеджмент: Сборник статей. - М: ИНФРА-М, МАГИСТР, 2016 – 352 с.16. Гаджинский А. М.: Практикум по логистике. - М.: Дашков и К, 2012 – 312 с.17.Гаджинский, А.М. Логистика: учебник / Гаджинский А.М. – 17-е изд., перераб.и доп. – Москва: Дашков и К, 2014. – 484 с.18.Гаджинский А.М. Современный склад. Организация, технологии, управление и логистика: Учебно-практическое пособие / А.М. Гаджинский. – Москва: ТК Велби, 2015 г. – 176 с.19.Гайдаенко, А.А. Логистика: учебник для студентов вузов / Гайдаенко А.А., Гайдаенко О.В. – Москва: Кнорус, 2012. – 272 с.20.Галанов, В.А. Логистика: учебник для студентов / Галанов В.А. – Москва: Инфра-М, 2013. – 272 с.21.Герасимов, Б.И. Основы логистики: учебное пособие / Герасимов Б.И., Жириков В.В., Жариков В.Д. – Москва: Форум, 2013. – 304 с.22.Голиков, Е.А. Основы логистики: учеб.-практ. пособие / Е.А. Голиков. – Москва: Дашков и К, 2013. – 88 с.23.Гордон, М.П., Логистика товародвижения: учебник / М.П. Гордон, С.Б. Карнаухов. – Москва: Центр экономики и маркетинга, 2015. – 376 с.24.Дитрих, М. Складская логистика. Новые пути системного планирования / М. Дитрих / Пер с англ. Г.П. Манжосова. – Москва: Новые технологии, 2013. – 280 с.25.Дроздов, П.А. Основы логистики: учебное пособие для вузов / П.А. Дроздов. – Минск: Издательство Гревцова, 2013. – 208 с.26.Дыбская, В.В. Логистика складирования: учебник / В.В. Дыбская. – Москва: Инфра-М, 2013. – 557 с.27.Дудин М. Н., Лясников Н. В.: Стратегический менеджмент: Учебное пособие. - М.: КноРус, 2012 – 256с.28.Еловой, И.А. Логистика: учебно-методическое пособие / Еловой И.А.; Белорусский государственный университет транспорта. – Гомель: БелГУТ, 2016. – 163 с.29.Евтихов О. В.: Психология управления персоналом: теория и практика. - СПб.: Речь, 2010 – 196 с.30. Зайцев М. Г., Варюхин С. Е.: Методы оптимизации управления и принятия решений. Примеры, задачи, кейсы. - М.: Изд. дом «РАНХиГС», «Дело», 2015 – 640 с.31.Иванова, М.Б. Логистика: учеб. пособие / М.Б. Иванова. – Москва: РИОР, 2012. – 376 с.32.Ивуть, Р.Б. Складская логистика: учебно-методическое пособие / Р.Б. Ивуть, Т.Р. Кисель. – Минск: БНТУ, 2013. – 377 с.33.Исаев Д. В.: Корпоративное управление и стратегический менеджмент: информационный аспект. - М.: ГУ ВШЭ, 2012 – 220 с.34. Кибанов А. Я., Дуракова И. Б.: Управление персоналом организации: актуальные технологии найма, адаптации и аттестации: Учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2016 – 368 с.35. Котлер Ф.: Маркетинг менеджмент. Экспресс курс. 2-е изд. / Пер. с англ. С. Г. Божук. - СПб.: Питер, 2006 – 464 с.36. Котлер Ф. Бергер Р. Бикхофф Н.: Стратегический менеджмент по Котлеру: Лучшие приёмы и методы./ Пер. с англ. Альпина Паблишер. - М.: Альпина Паблишер, 2012 – 143 с.37. Коттер Д.: Лидерство Мацуситы. Уроки выдающегося предпринимателя XX века. - М.: Альпина Паблишер, 2011. — 256 с.38. Круглова Н. Ю.: Основы менеджмента: Учебное пособие. - М.: КноРус, 2016 – 500 с.39.Канке, А.А. Логистика: учебник / Канке А.А., Кошевая И.П. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва: Форум, 2016. – 384 с.40.Каплина, С.А. Организация коммерческой деятельности. Учебное пособие / С.А. Каплина. – Ростов-на-Дону.: Феникс, 2008. – 436 с.41.Кнышова, Е.Н. Экономика организации: Учебник / Е.Н. Кнышова, Е.Е. Панфилова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 336 c.42.Коноплева, В. Приемка товаров по количеству и качеству: пособие / В. Коноплева. – Минск: Бизнес-Инфо, 2014. – 86 с.43.Коробкин, А.З. Экономика организации отрасли: Учебное пособие / А.З. Коробкин. - Минск: Изд-во Гревцова, 2013. - 288 c.44.Кравченко, Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник / Л.И. Кравченко. – 8-е изд., перераб. и доп. – Москва: новое знание, 2014. – 544 с.45.Кузьбожев, Э.Н. Логистика: учеб. пособие для студентов вузов / Кузьбожев Э.Н., Тиньков С.А. – Москва: Кнорус, 2013. – 224 с.46.Курганов В.М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров. Учебно-практическое пособие / В.М. Курганов. – Москва: Книжный мир, 2013. – 432 с.47.Курочкин, Д.В. Логистика: транспортная, закупочная, производственная, распределительная, складирования, информационная: курс лекций / Д.В. Курочкин. – Минск: ФУАинформ, 2013. – 268 с.48.Линерс, М. Управление закупками и поставками: учебник для высших учебных заведений / Майкл Линдерс [и др.]. – Москва: ЮНИТИ, 2014. – 723 с.49.Лопарева, А.М. Экономика организации (предприятия): Учебно-методический комплекс / А.М. Лопарева. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 400 c.50.Лобанова Т. Н.: Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: учебник и практикум для академического бакалавриата. - М.: Юрайт, 2015 – 482 с.51. Мардас О. А., Гуляева И. Г.: Стратегический менеджмент: Учебник и практикум для академического бакалавриата. - М.: Юрайт, 2016 – 205 с.52. Маслова В. М.: Управление персоналом: Учебник и практикум для академического бакалавриата. - М.: Юрайт, 2016 – 492 с.53.Маликов, О.Б. Склады и грузовые терминалы: Справочник / О.Б. Маликов. – Санкт-Петербург: Бизнес-пресса, 2015. – 560 с.54.Манжай, И.С. Логистика: конспект лекций / Манжай И.С. – Москва: Приор-издат, 2012. – 144 с.55.Маргунова, В.И. Логистика: учебное пособие / В. И. Маргунова [и др.]. – Минск: Высшая школа, 2012. – 507 с.56.Марусева, И.В. Логистика: краткий курс / Марусева И.В., Котов В.В., Савченко И.Я.; Ред. Марусева И.В. (общая редакция). – Санкт-Петербург: Питер, 2012. – 192 с.57.Мате, Э. Логистика / Мате Э., Тиксье Д.; Ред. Куприенко Н.В. – 5-е изд. – Санкт-Петербург: Нева, 2014. – 128 с.58.Мельников, В.П. Логистика / В.П. Мельников, А.Г. Схирладзе, А.К. Антонюк. – Москва: Юрайт, 2014. – 288 с.59.Моисеева, Н.К. Экономические основы логистики: учебник / Н.К. Моисеева. – Москва: Инфра-М, 2011. – 527 с.60.Неруш, Ю.М. Логистика: учебник / Неруш Ю.М. – 4-е изд. перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2013. – 520 с.61.Николайчук, В.Е. Логистический менеджмент: учебник / В.Е. Николайчук. – Москва: Дашков и К, 2015. – 980 с.62.Николайчук, В.Е. Транспортно-складская логистика: Учебное пособие / В.Е. Николайчук. – Москва: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2014. – 452 с.63.Новашина, Т.С. Экономика и финансы предприятия: учебник / Т.С. Новашина, В.И. Карпунин, В.А. Леднев; под ред. Т.С. Новашиной. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2014. – 352 с.64.Пелих, С.А. Логистика: учебное пособие / С.А, Пелих, Ф.Ф. Иванов. – Минск: Право и экономика, 2012. – 556 с.65.Полещук, И.И. Логистика: учебное пособие для вузов / И.И. Полещук. – Минск: БГЭУ, 2015. – 431 с.66.Портер М.: Конкурентная стратегия. Методика анализа отраслей и конкурентов/ Пер. с англ. И. Минервин. - М.: Альпина Паблишер, 2017 – 453 с.67. Пужаев А. В.; Управленческие решения: Учебное пособие. - М.: КноРус, 2016 – 192 с.68. Розанова Н. М.: Корпоративное управление: Учебник для бакалавриата и магистратуры. - М.: Юрайт, 2017 – 339 с.69.Русаков, С.В. Логистика: курс лекций / С.В. Русаков, С.Н. Селиванов. – Москва: Элит, 2013. – 176 с.70.Смирнова, Е.А. Управление цепями поставок: Учебное пособие / Е.А, Смирнова.– Санкт-Петербург: Изд-во СПбГУЭФ, 2016.– 120 с.71.Степанов, В.И. Логистика: учебник / В.И. Степанов. – Москва: Проспект, 2013. – 488 с.72.Салихова Р. Р., Дыганова Р. Р.: Управление конкурентоспособностью торговых организаций. Монография - М.: КноРус, 2016 – 192 с.73. Томпсон А. А., Стрикленд А. Дж.: Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии: Учебник для вузов/ Пер. с англ.; Под ред. Л. Г. Зайцева. - М.: ИНФРА, 2000 – 576 с.74.Уайлман Э.: Сокращение затрат/ Пер. с англ. И. Евстигнеева. - М: Альпина Паблишер, 2017 – 198 с.75. Форд Г.: «Моя жизнь, мои достижения»/ Пер. с англ. Е. Бакушев. – Мн.: Поппури, 2016 – 352 с.76. Чалдини Р. Б.: Психология влияния. - М.: ЭКСМО, 2015 – 352 с.