Разработка базы данных «Отдел кадров»

Диаграмма декомпозиции нулевого уровня приведена на рис.5.Рисунок 5 - Диаграмма декомпозиции нулевого уровня Таким образом, как показано на рис.2, сущностями информационной системы специалиста по кадрам являются:- сотрудники;- должности;- штатное расписание;- кадровый журнал.На основании построенных моделей в рамках проекта автоматизации производится проектирование модели данных (логическое и физическое) с установление необходимых атрибутов сущностей, связей между ними и дальнейшая реализация приложения для работы с созданной базой данных.В рамках поставленной задачи проектирования информационной системы специалиста по кадрам определим сущности и их атрибуты. Так как специфика деятельности специалиста по кадрам достаточно объемная и полностью ее охватить в рамках одной курсовой работы весьма затруднительно, в рамках данной работы проведем моделирование следующих процессов технологии кадрового учета: - ведение картотеки сотрудников;- ведение картотеки должностей и отделов (организационной структуры предприятия);- учет приемов и увольнений сотрудников;- учет отпусков и больничных листов.На рисунке 6 приведена диаграмма «Сущность – связь» разрабатываемой информационной системы.Рисунок 6 - Диаграмма «Сущность - Связь»Установим типы отношений между сущностями информационной системы.Каждой должности соответствует множество сотрудников. Связь 1:N.Каждому отделу соответствует множество сотрудников. Связь 1:N.Каждый сотрудник может иметь множество отпусков. Связь 1:N.Каждый сотрудник может иметь множество больничных листов. Связь 1:N. Каждый сотрудник может иметь множество приказов о приеме и увольнении. Связь 1:N.Логическая модель ИС «Кадры» представлена на рис.7.Рисунок 7 - Логическая модель системы4. Разработка БД средствами MSAccessСоздаем первую таблицу «Типы Событий» через Конструктор.Создадим ключевое поле «Код», используя кнопку на панели инструментов.Аналогично создаем остальные таблицы «Сотрудники», «Должности», «Приказы» и «Штатное Расписание».В базе данных необходима специальная схема, позволяющая изобразить связи между элементами данных. Такая схема называется моделью данных. Схема представляет собой таблицу типов использованных данных, содержит имена объектов и их атрибуты, и определяет существующую связь между ними. На панели инструментов выбираем кнопку «Схема данных» .3. Заполнить таблицы данными (не менее 10 записей в каждой).4. Сформировать запросы к каждой таблице БД и многотабличные запросы к БД, а также перекрестный запрос.Организация запросов к однотабличной БД. Поиск и отбор можно производить с помощью запроса. Запрос представляет собой вопрос о данных, хранящихся в таблице или инструкции по отбору записей подлежащих изменению.С помощью Access могут создаваться следующие виды запросов:1) Запрос-выборка. Задаёт вопрос о данных, хранящихся в таблице, и представляет полученный динамический набор в режиме таблицы или формы. Изменения, внесённые в данный набор, отражаются в базовой таблице.2) Запрос-изменение. Изменяет или перемещает данные. К этому виду относится запрос на удаление и добавление записи, на создание и обновление таблиц.3) Перекрестный запрос. Предназначен для группировки данных в компактном виде.4) Запрос-параметр. Позволяет определить несколько условий для отбора, во время выполнения запроса.1. Создадим запрос по таблице «Сотрудники» по пациентам старше 1970 г.р.Результат:2. Список сотрудников, принятых на работу после 01.01.2010 г.Результат:Конструктор запроса:В результате мы получим перекрёстный запрос, в котором отражена информация о количестве кадровых приказов по должностямКонструктор:Результат:Создание многотабличных запросовОтличием является то, что в результате выполнения запроса на экран будут выведены данные, взятые из нескольких таблиц. Этот набор можно будет просмотреть в режиме формы или таблицы, либо можно будет построить отчёт. Обновление данных в запросе повлечёт за собой обновление данных в самих таблицах.Создадим запрос на выборку.Создание запроса в режиме конструктора.Добавляем необходимые таблицы.Указываем необходимые поля для запроса.Получим таблицу, содержащую Штатное расписание с указанием должностей и количества ставок.Результат:Форма для ввода данных «Сотрудники»:Форма «Типы событий»:Форма «Штатное расписание»:Форма «Кадровые приказы»:Отчет «Штатное расписание»:Отчет по количеству событий по типам:Сводный отчет по типам приказов и должностям показан ниже:Главная кнопочная форма приложения:ЗаключениеВ рамках данной работы проведен предпроектный анализ и разработка базы данных кадрового учета на примере ООО «KFC». В ходе анализа предметной области было показано, что современные технологии кадрового учета предполагают необходимость внедрения систем автоматизации. В рамках анализа предметной области было показано, что разноплановость стоящих перед специалистами по кадровому учёту задач предполагает необходимость использования кадровых данных сотрудников при решении различных задач – от подготовки кадровых приказов до сдачи сведений о стаже в ПФР, а также отчетности о сотрудниках, находящихся в запасе по воинскому учёту. Также для возможности оптимально подходящих кандидатур на замещение вакансий необходимо проводить подбор кандидатов, оптимально соответствующих вакансии.Современные информационные систем для автоматизации кадрового учета имеют особенности, связанные с тем, что автоматизируются либо направления кадрового учета, либо кадровый учет совмещается с задачами учета заработной платы.Таким образом, в условиях компаний, в которых ведение кадрового учета имеет специфику, отличную от стандартной, актуальность приобретает вопрос собственной разработки программной системы для сотрудников по работе с персоналом. Собственная разработка программ также должна предполагать наличие компетентных ИТ-специалистов, способных проводить разработку и поддержку программного продукта.Список использованных источниковHRM системы управления персоналом и кадрами. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.galaktika.ru/hrm/КибановА.Я. Основыуправленияперсоналом. Менеджмент управление производством. - М.: Инфра-М, 2014. - 304 с.Горелик О.М. Управленческий учет и анализ: [учеб. пособие для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /О. М. Горелик, Л. А. Парамонова, Э. Ш. Низамова.-М.: КноРус, 2007.-252 с.Веснин, В.Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2013. - 96 c.Умнова Е.Г. Моделирование бизнес-процессов с применением нотации BPMN [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие / Е.Г. Умнова. - Саратов: Вузовское образование, 2017. - 48 cВенделева, М.А. Управленческие информационные системы/ М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - М.: Юрайт, 2013. - 462 c.Герчикова Т.М.: Разработка информационных систем. - М.: Бук-Пресс и К, 2015Акамсина Н. В., Лемешкин А. В., Сербулов Ю. С. Моделирование систем: учебное пособие. - Воронеж: Воронежский ГАСУ, 2016. - 66 с.Литвинов В. Л. Теория информационных процессов и систем: учебное пособие / В. Л. Литвинов. - Санкт-Петербург : СПбГУТ, 2016. - 251 с.Лапин В. В., Слесарева Е. А. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Москва : Московский университет МВД России, 2016. - 124 с.Еремеева Н.В. Планирование и анализ бизнес-процессов на основе построения моделей управления конкурентоспособности продукции [Электронный ресурс]: монография / Т.Ю. Дуборасова, Н.В. Еремеева. - Москва : Русайнс, 2016. - 104 cЧмышенко Е.Г. Основы процессного управления [Электронный ресурс]: учебное пособие / Е.В. Чмышенко Е.Г. Чмышенко. - Оренбург: Оренбургский государственный университет, ЭБС АСВ, 2016. - 133 c.Ахметов И. В., Карабельская И. В., Губайдуллин И. М., Сафин Р. Р. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие. - Уфа: Уфимский государственный университет экономики и сервиса, 2015. - 67 с.