Могут ли реквизиты первичных документов быть зафиксированы в виде кодов?»

Книжка эта должна храниться у главного бухгалтера или его заместителя.В исправительном ордере указывается, когда и по какому документу была допущена неправильная запись, а если она вызвана заявлением клиента, то делается ссылка на это заявление. На обороте четвертого экземпляра ордера отмечается, по чьей вине допущена ошибочная запись, указываются должность и фамилия исполнителя, а также лица, проконтролировавшего неправильную запись.В лицевом счете против ошибочной записи, сумма которой была сторнирована, делается отметка "Сторнировано" с указанием даты и номера исправительного ордера. Отметка эта заверяется подписью главного бухгалтера или его заместителя, подписавшего исправительный ордер.На основании копий исправительных ордеров главный бухгалтер ведет учет ошибок в работе сотрудников, изучает причины ошибок и принимает меры к улучшению работы.В Федеральном законе "О бухгалтерском учете" отмечается, что содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.Приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998 учрежден подробный список обязательных реквизитов, каковыми должен обладать всякий первичный документ коммерческого банка.К таковым относятся [1]:•наименование используемой формы (документа);•код, соответствующий форме;•дата формирования документа;•название организации, которой принадлежит авторство составления;•суть осуществленной хозяйственной операции;•измерители хоз. операции (в денежном и натуральном изложении);•полное название должности сотрудника, ответственного за проведение операции и верность оформления процесса;•личные подписи ответственных сотрудников и расшифровка оных.Утвержденные в официальном порядке бланки коммерческого банка содержат все необходимые реквизиты.Кодом формы именуется семизначный номер отдельного документа соответствующий стандартам Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД).На бланке коммерческого банкакод располагается в верхнем правом углу. Если хоз. операция оформляется с применением не стандартного бланка, а при помощи независимо разработанной формы, то «код» прописывать не обязательно.Но учетная политика коммерческого банка может предусматривать свою кодировку форм, утвержденных внутри организации. Все прочие реквизиты коммерческого банкадолжны наличествовать в непреложном порядке.ФЗ «О бухгалтерском учете» не ставит ограничений по включению в первичные документы коммерческого банкакаких-то дополнительных реквизитов.При желании организация (коммерческий банк)может дополнять первичный документ нужной информацией, руководствуясь локальными особенностями ведения хозяйственной деятельности, потребностями управления, технологиями обработки информации и прочим.Итак, на поставленный вопрос: «Могут ли реквизиты первичных документов быть зафиксированы в виде кодов?», можно ответить положительно.ЗаключениеКаждый документ коммерческого банка имеет определенный перечень реквизитов, которые должны в обязательном порядке располагаться на деловой бумаге. От их наличия зависит, будет ли документ обладать юридической силой или нет. Поэтому правильное оформление реквизитов должен знать каждый секретарь и делопроизводитель.Состав реквизитов документа коммерческого банкаопределяется, в первую очередь, наименованием документа. Так, состав реквизитов письма будет значительно отличаться от реквизитов договора, однако оба документа будут иметь несколько одинаковых, к которым можно отнести наименование организации, ее название, адрес, наименование документа (соглашение, письмо, договор и т.д.), дату и т.д. При этом любой внутренний документ организации должен иметь название и наименование компании, дату и подпись ответственного сотрудника с расшифровкой (в некоторых случаях и с указанием занимаемой должности).В случае, если организация (коммерческий банк)достаточно часто создает документы одного наименования, то имеет смысл заняться разработкой бланка документа. К примеру, наиболее популярными являются бланки для писем, договоров и приказов. Наличие готовых бланков в компании позволит избежать большого количества ошибок, связанных с процессом заполнения обязательных реквизитов. К тому же бланки являются подотчетной документацией, которая должна храниться в соответствии с правилами и подлежать обязательному учету. Таким образом, использование бланков не только упрощает оформление документа, но и позволяет избежать фактов подделки деловых бумаг коммерческого банка.Список литературыБасаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство. – Ростов н/Д.: Феникс, 2012 (Среднее профессиональное образование)Касьянова Г.Ю. Документооборот: основные средства. – М.: Абак, 2010Куняев Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник. – М.: Логос, 2011.Петрова Г.В. Правовое и документационное обеспечение профессиональной деятельности: учебник для студентов учреждений сред. профобразования. – М.: Изд. «Академия», 2013Пожникова Н.М. Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство». - М.: Изд. «Академия», 2012Румынина Л.А., Документационное обеспечение управления, Учебное пособие для СПО– М., Изд. «Академия», 2014Тютяева Л.Л. Организация документооборота и документального управления. – М.: Академкнига, 2010.Фионова Л.Р., Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций, Пенза, Изд-во «Пенз. гос. ун-т», 2008Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: учебник. – М.: Юнити-Дана, 2012.