Формирование корпоративной методологии управления проектами в области информационных технологий

руб.)r = 20%факторNPV1r = 30%факторNPV2r = 50%факторNPV30-6055001-6055001-6055001-6055001256.388,3360,833213.571,480,769197.162,630,667171.011,022323.850,610,694224752,320,592191.719,5610,444143.789,6713330.581,880,579191.406,910,455150.414,7550,29697.852,23654333.969,140,482160.973,130,35116.889,1990,19866.125,88975337.356,410,402135.617,280,26990.748,87430,13244.531,0461  320.821,12 141.435,02 -82.190,14Теперь рассчитаем внутреннюю норму доходности (ℇвn) по формуле (3.3): ℇвn = 30 + (141435,02 / (141435,02 + 82190,14)) * (50-30) = 42,65%. Так как внутренняя норма прибыли показывает ожидаемую прибыльность проекта, то значение ℇвn равное 42,65% по предлагаемому проекту оптимизации технологии является приемлемым.В целях определения пределов рентабельной эксплуатации технологии необходимо определить чувствительность показателей эффективности к изменчивости переменных внешнего и внутреннего окружения проекта. Для этого составим таблицу 14 прогнозируемых показателей доходов и расходов.Таблица 14 Прогнозные значения доходов и расходов по проекту КСУП на первый годПоказатель (в тыс.руб.)0-й1-йДоход от реализации проектных мероприятий -256.388,336Начальные затраты – 605.500-Трудовые издержки -– 35.050,5Материальные издержки -– 6.978,4Прочие издержки-– 2.697,1Далее произведем расчет предельных значений проекта, на основании данных таблицы 14, т.к. мы заинтересованы в расчете ожидаемых предельных значений, т.е. таких значений, при которых NPV = 0. Выберем переменные, которые существенно влияют на эффективность инвестиций.При оценивании инвестиционного проекта применяется формула расчета предельных значений 5: (P + Д1 - Z - М - К) * (1 - Тн) * Wtr - IC = 0 (5)где P – доходы от продажи;Д1 – доход от реализации в первый год;Z – трудовые издержки;М – материальные издержки;К – прочие издержки;Тн – ставка налога с доходов;Wtr – коэффициент дисконтирования (см. формулу 6);IC – начальные инвестиционные затраты.Коэффициент дисконтирования рассчитаем по формуле 6:Wtr = [((1+r)n-1)/r(1+r)n] (6)где Wtr – коэффициент дисконтирования;r – ставка дисконтирования;n– количество лет;Так с учетом среднегодовых доходов и расходов для ставки дисконтирования 18% и пяти летнего горизонта инвестиций коэффициент дисконтирования ежегодной ренты (аннуитета), т.е. Wtr (t = 1, 2 …, n; r) составит Wtr (5;18%) = 3,12717, зная коэффициент дисконтирования рассчитаем предельные значения по формуле 3.5. (Р + 256.388,336 - 35.050,5 - 6.978,4 - 2.697,1) * (1 - 0,20) * Wtr (5; 18) - - 605.500 = 0;(0,80 * Р -169.329,872) * 3,12717 - 605.500 = 0;2,501736 * P = 1.135.023,29582;P = 453.694,27руб.Представленное решение уравнения свидетельствует, что для проекта значение NPV станет нулевым в случае, когда доходы снизятся до 453.694,27 руб. Если доходы начнут уменьшаться, то для рентабельного функционирования проекта затраты на его содержание должны быть снижены.Если NPV больше нуля, то проект можно принять, если NPV меньше нуля, то проект стоит отвергнуть.Внедрение предлагаемых рекомендаций позволит повысить результативность и эффективность разрабатываемых и реализуемых решений, что в целом увеличит прибыльность компании.Кроме экономической эффективности существуют выгоды верхнего стратегического уровня, например рост инвестиционной привлекательности компании, ее готовности к изменениям, общая эффективность, конкурентоспособность, повышение капитализации, снижение трудозатрат, рост стоимости бренда. Особенностью проектного управления является тесная связь с практической деятельностью человека. Отсюда и особые требования и к процессу преподавания, и к системе образования в области менеджмента. Повысить компетентность менеджера проектов можно, создавая эффективную среду накопления коллективных профессиональных компетенций предприятия. Руководитель проекта должен хорошо уметь управлять такими разными функциональными областями, как: предметная область проекта, временные параметры проекта, стоимость и финансирование, качество, риски, персонал, коммуникации, конфликты, поставки и контракты, изменения, безопасность. Для повышения квалификации управляющих проектами целесообразно разработать обучающий программный комплекс «Z-Project», являющийся элементом системы обучения руководителей и специалистов по управлению проектами. Программный комплекс «Z-project» (ОПК «Z-project») предназначен для обучения основам проектной деятельности, основам экономики и финансов предприятия, слияния операционной (текущей) и проектной деятельности предприятия.«Z-project» предназначен для руководителей проектов и участников команды проектов. Целью является получение навыков инициации, планирования и исполнения проектов, выполнения экономических расчетов для оценки параметров, влияющих на эффективность принятия управленческих решений в проектной деятельности. Применение ОПК «Z-project» в процессе обучении персонала позволяет познакомить слушателей с положениями стандарта PMI PMBOK, увеличить уровень образованности участников проектных команд, повысить уровень проектной культуры, обучить практике проведение финансово-экономических расчетов.Общая схема поэтапного осуществления работы ОПК «Z-project» в реализации проектного управления отражена на рисунке 16.Рисунок 16 - Схема работы ОПК «Z-project»После проекта внедрения КСУП может существенно сократиться количество авралов и неурочной работы, число зафиксированных сбоев, могут стать более определенными цели и результаты, увеличиться количество проектов. После внедрения руководство будет иметь возможность выбирать экономически более эффективные проекты, менее рискованные. Фактически разрабатывается механизм оперативного учета и оценки всех поступающих идей проектов развития. Все инициированные проекты рассматриваются на соответствие стратегии компании, существенно увеличивается количество и качество предложений по изменению. Все проекты реализуются в рамках единой корпоративной стратегии, дополняя друг друга. Внедрение в Обществе корпоративной системы управления проектами позволит повысить результативность и эффективность выполнения задач развития газотранспортной системы в новых регионах, а также осуществить реализацию всех проектов организации: инвестиционных, социальных, IT и проектов организационного развития.Плановая оценка выгодности внедрения КСУП в рамках своей отрасли отражает рисунок 17.Рисунок 17 -Выгоды от внедрения методологии проектного управленияНеобходимо помнить, что целях поддержания эффективности работы системы управления проектами, ее необходимо постоянно развивать. Остановки в развитии системы приводит к утрате конкурентного преимущества. Развитие корпоративной системы управления проектами должна реализовываться постоянно.Составим график по планируемым затратам по рекомендуемой КСУП в сопоставимом объеме извлекаемых выгод, отображаемых на рисунке 18. Рисунок 18 - Сопоставление стоимости управления проектами и выгод, получаемых в результате управления проектамиРезультат внедрения и развития системы управления проектами ощутим только на третьем уровне технологической зрелости компании. Преимущества использования КСУП для Компании-заказчика:1.Ориентация проектной деятельности на стратегические цели;2.Повышение эффективности взаимодействия подразделений и сотрудников компании в рамках проектов;3.Повышение точности планирования и эффективности использования доступных ресурсов;4.Принятие управленческих решений, основанных на фактах;5.Возможность изменять приоритеты проектов согласно четким критериям и с учетом взаимного влияния проектов;6.Возможность оперативного контроля статуса проектного портфеля;7.Возможность прогнозировать освоение выделенного бюджета и контролировать соблюдение финансовой дисциплины.На основании проведенной оценки эффективности Команды управления инвестиционно-строительными проектами исследуемой Компании, была выявлена крайне слабая степень организации управленческих мощностей, что влечет за собой задержки сроков сдачи объектов, снижение качества выполняемых работ, понижение конкурентоспособности, и как следствие того, крупные финансовые потери. Поэтому для организации ООО «Уралсибмонтажавтоматика» предлагается внедрение единой корпоративной системы управления проектами представляющую собой комплексные методические, административные и информационные средства, позволяющие организовать и поддерживать процессы управления проектами в компании. Данная система позволяет:-создать сбалансированный портфель проектов, который имеет ориентир на стратегические ООО «Уралсибмонтажавтоматика»;- своевременно исследовать процесс реализации портфеля проектов и своевременно обнаруживать возможные отклонения от поставленной цели и вносить корректировки;- обозревать единую область исполнения всех проектов;- осуществлять контроль по достижению стратегических целей Компании;- проверять и координировать пользование ресурсной базой компании;- проводить контроль сроков исполнения проектов;-держать под контролем бюджеты проектов;- ревизовать общий ход проекта в ключевых точках;- вовремя проводить аудит проектов и проектной деятельности и своевременно вносить корректировки.При оценке эффективности внедрения корпоративной системы был произведен расчет чувствительности проекта внедрения КСУП к изменению среднегодового бюджета проектной деятельности компании, который показывает, что проект продолжает генерировать положительные денежные потоки при уменьшении среднегодового бюджета от планового уровня не более 32 %. При снижении бюджета более чем на 32 % для рентабельного функционирования проектного офиса должны быть снижены затраты на его содержание.Подводя итоги третьей главы, отметим, что на основании проведенной оценки эффективности Команды управления проектами исследуемой КомпанииООО «Уралсибмонтажавтоматика», была выявлена крайне слабая степень организации управленческих мощностей и информационного обеспечения, что влечет за собой задержки сроков сдачи объектов, снижение качества выполняемых работ, понижение конкурентоспособности, и как следствие того, крупные финансовые потери. Поэтому для организации ООО «Уралсибмонтажавтоматика» предлагается внедрение единой корпоративной системы управления проектами представляющую собой комплексные методические, административные и информационные средства, позволяющие организовать и поддерживать процессы управления проектами в компании. Данная система позволяет:-создать сбалансированный портфель проектов, который имеет ориентир на стратегические цели ООО «Уралсибмонтажавтоматика»;- своевременно исследовать процесс реализации портфеля проектов и своевременно обнаруживать возможные отклонения от поставленной цели и вносить корректировки;- обозревать единую область исполнения всех проектов;- осуществлять контроль по достижению стратегических целей Компании;- проверять и координировать пользование ресурсной базой компании;- проводить контроль сроков исполнения проектов;-держать под контролем бюджеты проектов;- ревизовать общий ход проекта в ключевых точках;- вовремя проводить аудит проектов и проектной деятельности и своевременно вносить корректировки.При оценке эффективности внедрения корпоративной системы был произведен расчет чувствительности проекта внедрения КСУП к изменению среднегодового бюджета проектной деятельности компании, который показывает, что проект продолжает генерировать положительные денежные потоки при уменьшении среднегодового бюджета от планового уровня не более 32 %, а в случае снижении бюджет более чем на данный уровень для рентабельного функционирования проектного офиса должны быть снижены затраты на его содержание.ЗАКЛЮЧЕНИЕИнформационные технологии на многих предприятиях становятся фактически центральным звеном, позволяющим быстро и оперативно передавать, обрабатывать и хранить информациюдля принятия важнейших стратегических и оперативных решений, а качество внедряемых информационных систем, их своевременная поддержка и сопровождение во многом определяют качество управления проектами и предприятиемв целом.По результатам проведенного исследования была достигнута цель исследования – обобщен и систематизирован опыт по формированию корпоративной методологии управления проектами в области информационных технологий и разработаны рекомендации для предприятияООО «Уралсибмонтажавтоматика». В работе были достигнуты следующие результаты:1.Описаны теоретические и методические основы управления проектами в области информационных технологий;2.Проведена оценка эффективности команды управления проектами; 3.Проведен анализ существующих информационных системв компании.4.Разработана корпоративная методологияпо управлению проектами.5.Произведена оценка эффективности предложений по совершенствованию управления проектами.По результатам первой главы было установлено, чтоуправление проектом подразумевает применение методов, инструментов, техник и компетенцией к реализации проектных мероприятий, а информационные технологии в проекте представлены совокупностью процессов сбора, хранения, поиска, переработки, отображения и передачи информации, используемых в проекте.Во второй главе исследования, было установлено, что объект настоящего исследования ООО «Уралсибмонтажавтоматика» занимается реализацией проекты на всей территории РФ.Структура Команды управления проектами показала, что в данном виде она имеет ряд существенных недостатков, к которым относится нехватка функциональных отделов, возглавляемых управленческими кадрами, отсутствие единого Руководителя программы, недостаточный мониторинг, слабая степень контроля, а матричная организация носит характер слабой матрицы.Оценка информационно-программного обеспечения также показала неблагоприятные результаты, так как имеющиеся программы предприятия не соответствуют эффективности управления предприятием, а система для управления проектами не является комплексным решением в управлении проектной деятельностью.По результатам третьей главы, были сформулированы выводы о том, что на основании проведенной оценки эффективности Команды управления проектами исследуемой Компании ООО «Уралсибмонтажавтоматика», была выявлена крайне слабая степень организации управленческих мощностей и информационного обеспечения, что влечет за собой задержки сроков сдачи объектов, снижение качества выполняемых работ, понижение конкурентоспособности, и как следствие того, крупные финансовые потери. Поэтому для организации ООО «Уралсибмонтажавтоматика» предлагается внедрение единой корпоративной системы управления проектами представляющую собой комплексные методические, административные и информационные средства, позволяющие организовать и поддерживать процессы управления проектами в компании. Данная система позволяет:-создать сбалансированный портфель проектов, который имеет ориентир на стратегические цели ООО «Уралсибмонтажавтоматика»;- своевременно исследовать процесс реализации портфеля проектов и своевременно обнаруживать возможные отклонения от поставленной цели и вносить корректировки;- обозревать единую область исполнения всех проектов;- осуществлять контроль по достижению стратегических целей Компании;- проверять и координировать пользование ресурсной базой компании;- проводить контроль сроков исполнения проектов;-держать под контролем бюджеты проектов;- ревизовать общий ход проекта в ключевых точках;- вовремя проводить аудит проектов и проектной деятельности и своевременно вносить корректировки.При оценке эффективности внедрения корпоративной системы был произведен расчет чувствительности проекта внедрения КСУП к изменению среднегодового бюджета проектной деятельности компании, который показывает, что проект продолжает генерировать положительные денежные потоки при уменьшении среднегодового бюджета от планового уровня не более 32 %, а в случае снижении бюджет более чем на данный уровень для рентабельного функционирования проектного офиса должны быть снижены затраты на его содержание.Результаты данного исследования могут быть использованы:1. В практической деятельности хозяйствующих субъектов. 2. В системе обучения и повышения квалификации профессиональных проектных менеджеров в учебно-методических центрах и территориальных институтах профессиональных менеджеров.3. В процессе обучения специалистов, бакалавров и магистров в области экономики в высших учебных заведениях при подготовке курсов по дисциплине Управление проектами.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВГражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая. ФЗ от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ // СЗ РФ. 1994. № 32. Ст. 3301;Градостроительный кодекс Российской Федерации. М.: Проспект, Омега-Л, 2017. - 104 с.ГОСТ Р 54871―2011 Проектный менеджмент. ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ПРОГРАММОЙ Москва Стандартинформ 2011 ГОСТ Р 54869―2011. Проектный менеджмент. ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОМ Москва Стандартинформ 2011ГОСТ Р 54870―2011. Проектный менеджмент. ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ Москва Стандартинформ 2011ISO 21500, подготовленный Проектным комитетом ISO/PC 236. ISO 21500, подготовленный Проектным комитетом ISO/PC 236.Авилова, И. П. Экономика. - Белгород : Изд-во БГТУ им. В. Г. Шухова, 2010. - 123 с.Авилова, И. П. Методы анализа наилучшего варианта использования объекта недвижимости. - Белгород : Изд-во БГТУ им. В. Г. Шухова, 2011. - 79 с.Авилова, И. П. Оценка экономической эффективности инвестиционно-строительных проектов. - Белгород : Изд-во БГТУ им. В. Г. Шухова, 2009. - 147 с.Алабугин А. А. Инструментарий формирования механизма адаптации и устойчивого развития предприятий. Монография. / Алабугин А. А.- Челябинск: ЮУРГУ, 2010.Балдашов И.А. Управление проектом.– М.: КНОРУС, 2012Бачурина С.С., Ресин В.И., Трайнев В.А. Стратегия корпоративного менеджмента в градостроительстве. – М.: Дашков и Ко, 2010. – 512 с.Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Т. 2. — Киев: Ника-Центр, 2012. Богданов, В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом / Вадим Богданов. — М. : Манн, Иванов и Фербер, 2012. — 248 c.Бузырев В. В., Суворова А. П., Федосеев И. В., Чепаченко Н. В. Экономика строительства; Академия - Москва, 2014. - 336 c.Булгаков А. С., Воробьев В. А., Евтушенко С. И., Паршин Д. Я. Автоматизация и роботизация строительства; РИОР, Инфра-М - Москва, 2013. - 456 c.Вершинин, В.Р. Деятельность подрядчика в условиях саморегулирования строительства. – Новосибирск: НГАСУ, 2009. – 256 с.Войтоловский Н.В., Калинина А.П. Комплексный экономический анализ предприятия. –М.: Бизнес-М, 2012. – 428с.Голубова О. С., Валицкий С. В. Экономика строительства; ТетраСистемс - Москва, 2014. - 176 c.Горин В. А. Гражданские здания массового строительства; Издательство Ассоциации строительных вузов - Москва, 2013. - 152 c.Гребенюк, И. И. Ш 20 Информационный менеджмент: учебное пособие – Н. Новгород: НИМБ, 2013. – 293 с.Дробижев, В.З.; Кукушкин, Ю.С.; Папин, Л.М. В.И. Ленин во главе великого строительства; М.: Политиздат - Москва, 2014. - 328 c.Ефименко И. Б. Экономика строительства; ГроссМедиа, РОСБУХ - Москва, 2014. - 200 c.Информационные технологии в управлении предприятием // Молодежный научный форум: Технические и математические науки: электр. сб. ст. по материалам XXV студ. междунар. заочной науч.-практ. конф. — М.: «МЦНО». — 2015 —№ 6(25)Каплан, Е.Л. Управление строительной компанией в условиях перехода строительной отрасли к саморегулированию: дис. насоиск. учен. ст. к.э.н. - СПб., 2009. -29 с.Кондратьева Е.В. Комплексная оценка экономической устойчивости промышленного предприятия: автореф. канд. экон. наук. Челябинск, 2011. – С. 12.Кудрявцев Е. М. Комплексная механизация строительства; Издательство Ассоциации строительных вузов - Москва, 2013. - 424 c.Ланге О.К. Гидрогеология на службе социалистического строительства; Книга по Требованию - Москва, 2013. - 267 c.Мазур И.И., Шапиро В.Д., Управление проектами -М.: ИНФРА-М,2010Майер, Генрих Закономерность в общественной жизни. Теория статистического метода. Статистика народонаселения. Нравственная статистика; М.: Типография И.Д. Сытина - Москва, 2013. - 482 c.18. Обущенко Т. Н. Финансы строительства; Форум - Москва, 2013. - 560 c.Михненков О.В., Куприянов Н.С. Менеджмент в строительстве. – М.: Книжный мир, 2011. – 464 с.Набор инструментов для управления проектами / Драган З. Милошевич; Пер. с англ. Мамонтова Е.В.; Под ред. Неизвестного С.И. — М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2010.Основы управления недвижимостью: учеб.пособие / П. Г. Грабовый [и др.]. - Белгород : Изд-во БГТУ им. В. Г. Шухова, 2011. - 138 с.Перечень видов работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации, по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства; КноРус - Москва, 2013. - 327 c.Пермяков В. Б. Комплексная механизация строительства; Высшая школа - Москва, 2014. - 384 c.Петров А.А. «Стратегическое управление организационно-экономической устойчивостью предпринимательских структур» // По пути к возрождению: переход России на инновационный путь развития: Научн. тр. Российской научно-практической конференции — СПб.: АНО «ИПЭВ», 2012. — 310 с.Плотников А. Н. Экономика строительства; Альфа-М, Инфра-М - Москва, 2014. - 288 c.Под редакцией Бузырева В. В. Экономика строительства; Питер - Москва, 2014. - 416 c.Плотников А.Н. Финансирование инновационной деятельности в строительстве. – М.: Форум, 2012. – 144 с.Полищук О.А. Теоретико-методологические основы оценки экономической устойчивости предприятий // Экономика: проблемытеории и практики. – 2011. – № 225. – С. 369.Разу М.Л. «Управление проектом. Основы проектного управления» – М.: КНОРУС, 2010Саморегулирование в строительной сфере/ Л. С. Баринова, М. Ю. Викторов, А.Н. Ларионов и др.; под ред. М.Ю. Викторова. - М.: Изд-во ООО "ИМКА-Медиа", 2010. - 508 с.Симонов Е. Большая книга строительства и ремонта; Питер - Москва, 2013. - 416 c.Соколов Г. К. Технология и организация строительства; Академия - Москва, 2013. - 528 c.Соколов Г. К. Технология и организация строительства; Академия, Образовательно-издательский центр "Академия" - Москва, 2013. - 528 c.Структуризация проектов. Мир управления / под ред. Х.Решко, Х.Шелле.- М.: Аланс,2005Схиртладзе А.Г. Автоматизация технологических процессов: Учебное пособие / А.Г. Схиртладзе, С.В. Бочкарев, А.Н. Лыков. — Ст. Оскол: ТНТ, 2013. — 524 c.Теория и практика принятия управленческих решений : учебник для бакалавриата и магистратуры / под общ.ред. В. И. Бусова. — М.: Издательство Юрайт, 2014. — 279 с.Трифонов Ю.Н., Кошелев М.Е. Управление эффективностью инновационных проектов // Проблемы теории и практики управления. 2014. № 6. С. 59-64.Трушкевич А. И. Организация проектирования и строительства; Вышэйшая школа - Москва, 2014. - 480 c.Черняк В. З. Методы принятия управленческих решений: учеб.для студ. учреждений высш. проф. образования / В. З. Черняк, И. В. Довдиенко. — М. : Издательский центр «Академия», 2013. — 240 с.Шухман Ю. И. Технологии малого строительства; Аделант - Москва, 2014. - 200 c.Экономика строительства. Часть 1; Издательство Ассоциации строительных вузов, СПбГАСУ - Москва, 2014. - 368 c.Экономика строительства; Феникс - Москва, 2014. - 384 c.Яковлев Р. Н. Новые методы строительства; Аделант - Москва, 2013. - 480 c.Янсон Ю.Э. Сравнительная статистика России и западно-европейских государств. Том 2 Промышленность и торговля. Отдел 1. Статистика сельского хозяйства; Книга по Требованию - Москва, 2014. - 675 c.Национальное Объединение Строителей [Электронный ресурс]. URL: http://www.nostroy.ru/ (дата обращения: 11.11.2018)Roy, A. Cook, Jeryl L. Nelson. A conspectus of business failure forecasting [Электронныйресурс].URL: http://www.trinity.edu/rjensen/acct5341/1998sp/gibson/bankrupt.htm (датаобращения: 24.08.2013)Sands&Associated. Insolvency prediction [Электронныйресурс].URL: http://www.sands-trustee.com/insolart.htm (датаобращения: 08.11.2018)United States Bankruptcy Court [Электронныйресурс]. URL: http://www.law.cornell.edu/uscode (дата обращения: 11.11.2018)The eatliest known building codes[Электронныйресурс]. URL: http://www.gregpettersoninspections.com/hammurabi.htm (дата обращения: 07.11.2018)ПРИЛОЖЕНИЕ 1Текущие проекты ООО «УРСМА»Название проектаКраткое описание проектаРольЗаказчик/ГенподрядчикПриступили к реализацииЛогистическая платформа на проекте "Западно-Сибирского комплекса глубокой переработки углеводородного сырья (УВС) в полиолефины мощностью 2,0 млн.тонн в год с соответствующими объектами ОЗХ"Выполнение комплекса работ по монтажу слаботочных систем по объекту строительства "Логистическая платформа"СубподрядчикООО "ЗапсибНефтехим"/ АО "Промстрой"Октябрь 2017Комбинированная установка переработки нефти ЕВРО+ на территории  АО "Газпромнефть-МНПЗ"Комплекс электромонтажных работ на объекте КУПН по секциям 3101, 3301, 3351СубподрядчикАО "Газпромнефть-МНПЗ"/АО "НИПИгазпереработка"/   АО "ПромстройОктябрь 2017"Строительство ж/д инфраструктуры "Западно-Сибирского комплекса глубокой переработки углеводородного сырья в полилефины мощностью 2,0 млн. тонн в год с соответствующими объектами ОЗХ"Комплекс работ по строительству III этапа железнодорожной инфраструктуры. Железнодорожные пути необщего пользования.СубподрядчикООО "ЗапСибНефтехим"/ ООО "Горностроительный холдинг"Июнь 2017"Обустройство Вынгапуровского месторождения. Строительство УПСВ на ДНС-5."Монтажные и пусконаладочные работы КИПиА, связи, электроснабжения, электроосвещения, электроустановок, АСУ ТП.СубподрядчикООО "Заполярнефть"/АО "Газпромнефть-ННГ"Июнь2017"Западно-Сибирский комплекс глубокой переработки углеводородного сырья (УВС) в полиолефины мощностью 2,0 млн.тонн в год с соответствующими объектами ОЗХ"Электромонтажные работы на объекте: Склады БОиМТС. Северный учаскток Л-6.СубподрядчикООО "ЗапСибНефтехим"/ООО "ТСМ"Апрель 2017"Западно-Сибирский комплекс глубокой переработки углеводородного сырья (УВС) в полиолефины мощностью 2,0 млн. тонн в год с соответствующими объектами ОЗХ"Комплекс работ по устройству внутриплощадочной сети электроснабжения (второй этап строительства 20МВт, вторая очередь) и устройству временного подключения административно бытового комплекса (АБК).ПодрядчикООО "ЗапСибНефтехим"Апрель 2017"Западно-Сибирский комплекс глубокой переработки углеводородного сырья (УВС) в полилефины мощностью 2,0 млн. тонн в год с соответствующими объектами ОЗХ"Выполнение электромонтажных работ и устройство слаботочных сетей на площадке Л-19 Элеватор.ПодрядчикООО "ЗапСибНефтехим"Апрель2017"Техническое перевооружение ТПП в рамках реализации проекта ЗапСиб-2"Монтажные работы по электроснабжению на титульных объектах: Техническое перевооружение отделения БК-9 ТСБ "Южная" ООО"СИБУР-Тобольск, Техническое перевооружение склада С-4 ТСБ "Южная" ООО "СИБУР-Тобольск"СубподрядчикООО "СИБУР-Тобольск"/ООО "ВЕК"Апрель2017"Техническое перевооружение ТПП в рамках реализации проекта ЗапСиб-2"Монтажные работы по электроснабжению на титульных объектах: "Техническое перевооружение отделения Б-6/9 ТСБ "Южная" ООО СИБУР Тобольск"; Техническое перевооружение склада БК-8/1 ТСБ "Южная" ООО СИБУР Тобольск"СубподрядчикООО "СИБУР-Тобольск"/ООО "ВЕК"Март 2017Ремонт средств КИПиА и АСУТП в цехах предприятия ООО "СИБУР Тобольск"Ремонт средств КИПиА и АСУТППодрядчикООО "СИБУР-Тобольск"Март2017"Работы по монтажу кабельных/воздушных линий, силового оборудования, устройству сетей электроосвещения, демонтаж/монтаж оборудования КИПиА, демонтаж/монтаж оборудования АСУТП, устройство систем зазаемления и другие сопутствующие работы. ООО СИБУР-Тобольск".Прокладка силовых кабельных/воздушных линий;Прокладка контрольных кабельных линий; Монтаж греющих кабельных линий; Демонтаж/монтаж оборудования КИПиА; Демонтаж/монтаж оборудования АСУТП;  Устройство систем защитного заземления/зануления; Устройство сетей электроосвещения; Выполнение пуско-наладочных работ.ПодрядчикООО "СИБУР-Тобольск"Январь2017ПРИЛОЖЕНИЕ 2Перечень участников процесса управления проектом ООО «УРСМА»УчастникФункцииПолномочияЗона ответственностиИнициаторЗапуск процесса, который может завершиться санкционированием нового проектаПодготовка проектной инициативы, предварительного бюджета и календарного планаВыносить проектную инициативу на рассмотрение проектного комитета;Формировать информационные запросы функциональным подразделениям для корректного оформления проектной инициативыПравильность заполнения инициирующих проект документов и объективность оценок в предварительных расчетахПолучение решения проектного комитета по инициируемому проектуУтверждение приказа о запуске проектаВнутренний ЗаказчикОпределение и утверждение вех и результатов проектаУтверждение ТЗ и ПСД проекта, устава, графика финансированияОбщий надзор и анализ результатов проектной деятельностиЗаключение договоров с контрагентами;Утверждение лимитов финансирования проекта, прочих ограниченийУтверждение состава команды проектаРаспределение мотивационного фонда проектаРазрешение спорных вопросов (арбитражные функции)Приемка результатов проектаПроектный комитетКоллегиальное принятие решений по портфелю и программам проектов (в т.ч. о запуске и закрытии);Анализ результатов выполнения программ и портфелей проектовПодготовка решений на утверждение внутреннего заказчика, обязательных к исполнению всеми членами команды проектаВнесение изменений в проект (в зависимости от категории проекта и уровня изменений)Контроль сроков, бюджета и качества исполнения портфеля и программы проектовРуководитель проектного офисаКонтроль исполнения процессов управления проектами (УП)Развитие методологии УП;Обеспечение работы проектного офисаФормирование аналитических отчетов о состоянии портфеля проектовКонтроль исполнения решений проектного комитетаПредлагать Заказчику меры дисциплинарного воздействия на руководителей проектовВыносить на внутреннего заказчика предложения и представленияКонтролировать работу проектного комитетаОбучение руководителей и администраторов проектов , членов команды проектаКачество работы проектного комитетаКачество работы администраторов проектаКуратор проектаПринятие решений по стратегическим вопросам реализации проектовФормирование предложений по команде проектаОбеспечение проекта ресурсамиОбщая поддержка проектаСогласование предложений по составу команды проектаВнесение изменений в проект (в зависимости от категории проекта и уровня изменений)Обеспеченность проекта ресурсами (финансы, персонал, материалы и технические средства)Контроль основных вех проектаРуководитель проектаРазработка Устава и календарного плана проектаФормирование предложений по составу команды проектаОперативное управление проектом;Постановка и контроль выполнения задач командой проектаОперативное взаимодействие с Внешним ЗаказчикомПодготовка регулярной отчетностиМотивация команды проектаПостановка задач членам команды проектаПерераспределение ресурсов проектаВнесение изменений в проект (в зависимости от категории проекта и уровня изменений)Вынесение предложений вышестоящим органам о внесении изменений в проектПринятие мер по мотивации команды в утвержденных рамкахДостижение запланированных результатов проектаСоблюдение сроков выполнения работ календарного плана (показатели 1.1-1.3)Контроль расходов бюджета проекта (показатели 2.3-2.6)Качество выполняемых работ (показатели 3.1-3.4)Контроль работы подрядчиковКонтроль выполнения договоров (с внешним Заказчиком и подрядчиками)Администратор проектаОформление и корректировка календарного плана и уставных документов проектаМониторинг выполнения календарного плана, выяснение причин отклонений, подготовка предложений для РП по принятию решенийФормирование архива проектаОрганизация и протоколирование рабочих совещанийИнформирование руководителя проектного офиса о нарушении технологии управления проектамиТребовать информацию от членов команды проекта о состоянии дел по проектуРегулярный мониторинг проектаСоблюдение плана коммуникаций между членами команды проектаСоблюдение регламента документооборота проекта (показатели 3.5-3.6)Своевременность и полнота занесения данных в ИСУПКонтроль соблюдения технологии управления проектомПрочие участники команды проекта (функциональные специалисты)Участие в реализации проекта в рамках прямых функциональных обязанностей;Обеспечение участников проекта полной и своевременной информацией о состоянии дел в вверенной областиФормировать запросы на предоставление информации от членов команды проекта и запросы на измененияВ соответствии с прямыми функциональными обязанностямиВыполнение работ в рамках утвержденного регламента УППРИЛОЖЕНИЕ 3Матрица ответственности за разработку, согласование и утверждение управленческих документов по проектуФазаУправленческий документ по проектуКатегория проектаРоли по управлению проектамиИнициаторВнутренний заказчик (ГД)Проектный комитетГлавный инженерПроектный офисЗаказчикКуратор проектаРуководитель проектаЗам.руководителя проектаАдминистратор проектаГлавный предметный специалистРуководители функциональных подразделенийЗам.ГД по финансамСотрудники функциональных подразделенийКонцепцияПроектная инициатива1РУС2РУС3Предварительный бюджет1РУС2РУС3Приказ о запуске проекта (в т.ч. о назначении РП)1ИУР2ИУР3УРПредварительный календарный план1РУС2РУС3РазработкаУстав проекта1УССРИ2УССРИ3УССРИКалендарный план проекта1УСССРИИС2УССРИИС3УССРИИССтруктура продукта проекта1ССУРИ2ССУРИ3ССУРИСДР проекта1УСРС2УСРС3УСРСМатрица ответственности по проекту1СРИ2СРИ3СРИПлан-график платежей1УСРИСС2УСРИСС3УСРИССЛимитная карта проекта1УССРИ2УССРИ3УССРИПлан-график поставок1УСИСР2УСИСР3УСИСРБюджет доходов и расходов (БДР) проекта1УСCРИРСС2УСCРИРСС3УСРИРССБюджет движения денежных средств (БДДС) проекта1УСCРИРСС2УСCРИРСС3УСРИРССПлан-график контрактов1УРИСИ2УРИСИ3УРИСИПлан по вехам проекта1УCСРИ2CУРИ3CУРИРеализацияПлан работ на неделю по календарному плану1РИ2РИ3РИПлан работ на неделю по протоколам1РИ2РИ3РИПовестка совещания1РИ2РИ3РИПротокол совещания1СР2СР3СРЗапросы на изменения*1УУИРСР2УУРИСР3УУРИСРСводный отчет по протоколам1СРИИ2СРИИ3СРИИСтатус-отчет по проекту1РИ2РИ3РИФактическая справка по календарному плану1СРИ2СРИ3СРИРеестр документов проекта1Р2Р3РРеестр внесенных изменений по запросу1СР2СР3СРЗакрытиеРеестр совещаний и рабочих встреч1СР2СР3СРПриказ о закрытии проекта1УСРИ2УСРИ3УСРИИтоговый отчёт по проекту1УССРИ2УССРИ3СУРИАрхив управленческих документов по проекту1ССР2ССР3ССРПриказ о премировании команды проекта1УССР2УССР3УССРПРИЛОЖЕНИЕ 4