МЕХАНИЗМЫ КОРПОРАТИВНОГО КОНТРОЛЯ

- Премии выплачиваются на основании приказа о премировании с подписью генерального директора. В нем указывается список сотрудников финансовой службы и суммы премий к выплате.
- Для ежемесячного премирования сотрудников отдела бухгалтерии основанием служат такие показатели: сдача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в срок; отсутствие ошибок при заведении первичных документов в учетную систему; своевременное начисление и уплата налогов.
- Для ежемесячного премирования сотрудников отдела казначейства основанием служат такие показатели: подготовка ежемесячного платежного календаря в срок; отсутствие ошибок в реестре платежей, платежных поручениях; отсутствие ошибок при формировании отчетов для финансового директора.
- Для ежемесячного премирования сотрудников отдела бюджетирования основанием служат такие показатели: отклонения фактических показателей от их плановых значений не более чем на 5 процентов; своевременное и качественное представление отчетов финансовому директору; отсутствие внеплановых расходов.
- В индивидуальном порядке специалистов финансовой службы премируют в следующих случаях: выполнение дополнительного объема работ; оперативное и качественное исполнение приоритетных заданий; юбилеи; непрерывный стаж работы в компании от пяти лет; в связи с выходом на пенсию.
- Ежемесячные премии выплачиваются с учетом фактически отработанного времени работников.
- Лишение премии специалистов финансовой службы происходит на основании приказа генерального директора с указанием причины.
- Годовая премия специалистам финансового отдела выплачивается в случае достижения ими ключевых показателей эффективности, получения компанией чистой прибыли в размере не ниже ее планового значения».
Представим, какие ключевые показатели эффективности можно включить в систему мотивации специалистов финансовой службы: ключевые показатели эффективности (KPI) сотрудников финансовой службы лучше всего привязать к задачам, которые стоят перед специалистами. При этом нужно учесть, чтобы эти показатели были понятными, достижимыми и измеримыми. К примеру, систему мотивации экономистов, финансистов и бухгалтеров можно построить так: фиксированная часть – 80 процентов, премиальная – 20 процентов.
Последнюю распределить между ключевыми показателями эффективности по удельным весам в зависимости от степени их важности.
Как вариант, KPI специалистов финансовой службы могут быть такими:
- экономия расходов (для экономистов, если задача – разработка программы оптимизации затрат);
- отсутствие ошибок при формировании бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств (для бюджетного контролера);
- снижение процентной ставки по кредиту (для казначея); своевременное закрытие периода в управленческом учете (для бухгалтеров);
- отсутствие штрафов и пеней от налоговых органов (для бухгалтеров).
Представим, как регламентировать выплаты социального характера специалистам финансовой службы: в этой части регламента стоит перечислить все выплаты социального характера, на которые могут претендовать специалисты финансовой службы: суммы и условия, при которых они полагаются. Выплаты социального характера в документе можно указать, например, такие:
- материальная помощь при рождении ребенка;
- вознаграждение при выходе на пенсию;
- материальная помощь женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
- материальная помощь в случае потери трудоспособности;
- материальная помощь, предоставленная по семейным обстоятельствам;
- единовременное пособие в случае смерти супруга (супруги);
- компенсация расходов на обучение специалистов финансовой службы.
Вывод: основной плюс – описание основных разделов положения об оплате труда сотрудников финансовой службы. Решение будет полезно любым компаниям. Существенных недостатков нет.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Механизмы контроллинга в корпорации – это технологии управления разными областями деятельности, которые включают в себя определение целей деятельности, их отражение в системе показателей, планирование (установление целевых значений показателей на конкретный период), регулярный контроль над фактическими значениями показателей, выявление и анализ причин отклонений от плановых фактических значений показателей и принятие на этой основе решений по управлению и минимизации отклонений.
Цель контроллинга корпорации – построение эффективной системы принятия, контроля, реализации и анализа управленческих решений. Составными частями контроллинга являются:
Целевые показатели контроллинга – это набор критериев, устанавливаемых головной компанией на отчетный период: продажи (sales); постоянные расходы (fixed costs); EBIT прибыль до уплаты налогов и процентов; EBITDA/Country operating profit (COP) – прибыль до уплаты налогов, процентов и начисления амортизации; среднесписочная численность сотрудников (Headcount); оборотный капитал (trade working capital).
Целевые показатели являются основными критериями формирования годового бюджета предприятия;
Ключевые показатели эффективности (Key Performance Indicators, KPI) – устанавливаемые на основе утвержденных целевых показателей персонализированные значения результативности работы, связанные с целями корпорации и установленные для конкретных сотрудников.
Контроллинг корпорации отвечает за:
- за организацию деятельности работников компании;
- за надлежащее и своевременное выполнение функций каждого отдела компании; за организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, за использование информации сотрудниками компании строго в служебных целях;
- за соответствие законодательству издаваемых инструкций, регламентов и указаний по вопросам экономической деятельности предприятия, учета и отчетности;
- за своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия;
- за создание нормальных условий для производственной деятельности сотрудников компании;
- за подбор, расстановку и деятельность сотрудников компании;
- за разглашение служебной и коммерческой тайны предприятия и иных сведений, которые могут нанести ущерб или повлиять на авторитет предприятия, допущение использования информации сотрудниками компании в неслужебных целях;
- за соблюдение производственной и трудовой дисциплины работниками всей компании.
Работу контроллинга оценивают на основании следующих показателей:
- выполнение плана по прибыли и другим финансовым показателям;
- выполнение финансового плана и бюджета денежных средств;
- снижение издержек на производство и реализацию продукции, снижение себестоимости выпускаемой продукции;
- своевременная готовность первичных документов для начисления заработной платы работникам предприятия;
- правильность составления и оформления отчетной документации;
- эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования;
- своевременное и качественное выполнение работниками отдела возложенных на них функций, отсутствие нарушений ими производственной и трудовой дисциплины.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

Ефимова О.В. Финансовый анализ: современный инструментарий для принятия экономических решений: учебник / О.В. Ефимова. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Омега-Л, 2013. – 349 с.
Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / под ред. д. э. н., проф. М.А. Вахрушиной. – М.: Вузовский учебник, 2013. – 463 с.
Любушин Н.П. Экономический анализ. 3-е изд., перераб. и доп./ Н.П. Любушин — Издательство: Юнити, 2010. – 575 с.;
Пивоваров К.В. Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций: учеб. пособие. / К.В. Пивоваров. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и КО», 2012. – 312 с.
Чеглакова С.Г. Анализ финансовой отчетности: учеб. пособие / С.Г. Чеглакова. – М.: Дело и Сервис, 2013. – 288 с.
Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа: Учеб. и практ. пособие. / А.Д.Шеремет, Е.В. Негашев. М.: ИНФРА-М, 2011. -207 с.
Интернет-ресурсы:
Сайт Объединения Контроллеров. - http://www.controlling.ru/
Коллекция электронных книг издательства Emerald: «Business, Management and Economics collection», «Social Sciences collection» - http://www.emeraldinsight.com/
База данных экономики и права. - http://polpred.com/








19


17