Система управления базами данных MS Access

В MSAccess используются типы данных, которые приведены в таблице 3.Таблица 3 – Типы данныхТипОписаниеТекстовыйАлфавитно-цифровые знаки для представления текста. Не применим в вычислениях. Не превосходит 255 символов.MemoАлфавитно-цифровые знаки для представления форматированного текста длиннее 255 символовЧисловойЧисловые данные, участвующие в выраженияхДата/времяХранение значений даты и времениДенежныйХранений валютных величинСчетчикУникальное числовое значение, автоматически инкрементирующеесяЛогическийПоля, имеющие значения «Да» или «Нет»OLEХранение OLE-объектов других приложений MSWindowsВложениеРисунки, изображения, бинарные файлы, файлы MSOfficeГиперссылкаХранение гиперссылок вызова web-страниц, а также ссылок на объекты AccessМастер подстановокПоле, реализующее выбор значений из других таблиц, запросов или списка значенийНаряду с типом данных, могут быть заданыдругие свойства поля, отображенные в таблице 4. С помощью значений свойств полей можно управлять отображением данных, предотвращать ввод ошибочных значений, задать значения по умолчанию, ускорить сортировку и поиск, а также регулировать функциональные характеристики и внешний вид полей [13].Таблица 4 – Свойства полейСвойствоНазначениеРазмер поляМаксимальный размер данных для текстового, числового типа, а также типа «счетчик»ФорматФормат данных для отображения и печатиЧисло десятичных знаковЧисло отображаемых знаков в дробной части числовых значенийНовые значенияСпособ присвоения значений полю «счетчик» (последовательный инкремент или случайные числа)Маска вводаОтображение знаков управления вводом данныхПродолжение таблицы 4ПодписьТекст по умолчанию в формах, отчетах и запросахЗначение по умолчаниюАвтоматическое значение поля при добавлении новой записиУсловие на значениеОграничения целостности, проверяемые при вводе данныхСообщение об ошибкеТекст, отображаемый при нарушении значения правила «Условие на значение»Индексированное полеУскорение доступа к данным этого поля при помощи создания и применения индекса2.5 Краткие выводыВ данной главе было дано описание СУБД MSAccess, выделены ее основные объекты, описаны основные нормальные формы, которые используются при проектировании реляционных баз данных. А также, приводится описание этапа проектирования БД, физической структуры данных, реализованной в рамках рассматриваемой СУБД.3. РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ MSACCESS3.1 Постановка задачиИспользуя программу и MS Acсess создадим приложение для работы с базой получаемых и отпускаемых изделий склада.Чтобы достичь автоматизации работы с базой данных ведется учет отпускаемых и поступающих изделий с помощью складской книги, которая содержит следующую информацию:наименование изделия;заводской номер;дата получения;место хранения;дата отпуска;документ, на основании которого отпущено изделие;дополнительные учетные данныеВсе складское пространство делится на места, которые имеют адрес, состоящий из номера сектора, ряда и места.Реализовать запросы и отчет. 3.2 Логическая структура базы данныхОдним из этапов проектированиябазы данныхявляется с составления её логической структуры – перечня таблиц. Даная база данных warehouse.mdb, сформирована в системе Microsoft Access. База данных содержит три таблицы Product (Изделие), Supplier (Поставщик) и Ledger (Книга учета) которые имеют следующую структуру (таблицы 5–7):Таблица 5 – Product (Изделие)Название поляТип поляКод изделияТекстовыйНаименование изделияТекстовыйГабаритыТекстовыйМасса, кгЧисловойТаблица 6 – Supplier (Поставщик)Название поляТип поляКод поставщикаТекстовыйНазвание поставщикаТекстовыйСпециализацияТекстовыйАдресТекстовыйТелефонТекстовыйТаблица 7 – Ledger (Книга учета)Название поляТип поляКод изделияТекстовыйКод поставщикаТекстовыйДата полученияДата/времяСекторТекстовыйРядТекстовыйМестоТекстовыйДата отпускаДата/времяДокумент отпускаТектовыйДополнительные данныеТектовый3.3 Создание таблиц в MSAccessДля разработкибазы данных используем СУБД MSAccess 2010,для чегоприменим конструктор таблиц (рисунки 2-4).Рис. 2 Структура таблицы Product (Изделие)Рис. 3 Структура таблицы Supplier (Поставщик)Рис. 4 Структура таблицы Ledger (Книга учета)Чтобы установить связи между таблицами воспользуемся вкладкой «Работа с базами данных» и в группе «Отношения» выберем пункт «Схема данных». На рисунке 5 отображена полученная схема данных:Рис. 5 Схема данных3.4Ввод информации в базу данныхВвод информации в таблицыбазы данных можно выполнять непосредственно, либо же с помощью форм ввода. Для создания формы для ввода данных в таблицу необходимо на ленте во вкладке Создание в группе Формы выбрать Форму, предварительно выделив соответствующую таблицу. Создадим такие формы для каждой таблицы (рисунки 6-8).Рис. 6Рис. 7Рис. 8Полученные таблицы приведены на рисунках 9-11.Рис. 9 Таблица Product (Изделие)Рис. 10 Таблица Supplier (Поставщик)Рис. 11 Таблица Ledger3.5 Запросы к базе данныхСоздание запросов в MSAccess можно выполнить с помощью двухсредств:мастера запросов и конструктора запросов.Используем мастер запросов для создания запроса на выборку выдачи товара ранее 2014 года:во вкладке «Создание» в группе «Запросы» выберем «Мастер запросов»;тип запроса – «Простой запрос»;в качестве исходных таблицвыберем таблицу «product» с полем «Наименование изделия», и таблицу «ledger» с полями «Дата получения», «Ряд», «Место»;типотчета – «подробный»;зададим имя запроса «Поступление ранее июля 2018»;далее выберем изменение макета запроса;в поле «Дата поступления» зададимкритерий отбора «<#01.07.2018#» (рисунок 12).Рис. 12Результатыпроизведенного запроса приведены на рисунке 13:Рисунок 13 – Результат запроса «Поступление ранее июля 2018»Сформируем запрос товаров, масса которых превышает 1000 г.с помощью конструктора запросов:во вкладке «Создание» в группе «Запросы» выберем «Конструктор запросов»;добавим таблицу «product» с полями «Наименование» и «Масса»;полю «Масса» зададимкритерий отбора «>1000» (Рисунок 14).Рис. 14Результаты выполнения запроса приведены на рисунке 15:Рисунок 15 – запрос «Масса более 1 кг»3.6 ОтчетыКак уже говорилось, в СУБДMSAccessвозможно создание отчетов, в которых данные отображаются в виде, пригодном для печати.Сформируем отчет, в котором будут представлены данные о поставщиках:во вкладке «Создание» в группе «Отчеты» выберем «Мастер отчетов»;выберем таблицу «Supplier» (Поставщик);выберем поля «Название», «Адрес» и «Телефон»;выберем макет – табличный.Результаты данного отчета представлены на рисунке 16:Рисунок 16 – Отчет «Поставщики»3.7 Краткие выводыВ третьей главе была разработана база данныхwarehouse.mdb, сформированая в системе Microsoft Access. База данных содержит три таблицы Product (Изделие), Supplier (Поставщик) и Ledger (Книга учета)и содержит в себе реализацию двух запросов и отчета.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ данной курсовой работе были рассмотрены вопросы по теме «Система управления базами данных MS Access». Базы данных представляют собой набор сведений, которые относятся к определенной предметной области, и организованы по некоторым правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и обработки данных [13].Для создания, ведения и управления базами данных применяются специальные программные комплексы – системы управления базами данных.В первой главе описаны основные понятия теории баз данных и систем управления базами данных, а также приведенаих классификация.Как одну из наиболееприменяемыхсистем управления данными на сегодняшний день можно выделить СУБД MSAccess, которая и была рассмотрена во второй главе работы.Она обладаетразнообразными возможностямидля ввода, представления и анализа данных. В третьей главе была разработана база данных складского учета, с помощью СУБД Microsoft Access. База данных содержит три таблицы Product (Изделие), Supplier (Поставщик) и Ledger (Книга учета) и содержит в себе реализацию двух запросов и отчета.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ