Управление проектом автоматизации финансового планирования в крупной производственной компании

Ремонт, выплаты страховых полюсов, гарантия.Риск сезонностиНизкий30%Сезонная работа Расширение сегмента рынкаСнижение цен в период застоя.Риск не застрахованностиВысокий70-100%Страховая фирмаОбязательное страхование (жизни, имущества).Возмещение убытков в случае, нанесенного ущерба.Анализируя данные, представленные в таблице, стоит отметить, что наибольшая вероятность возникновения высокой стоимости реконструкции, а также риска не застрахованности, что может быть обусловлено слабой организацией работ и деятельностью страховой фирмы.Рассмотрим мнения специалистов-экспертов для оценки вероятностей проявления рисков, а также значимости каждого риска для результатов проекта. На основе экспертных оценок рассчитывают комплексный показатель риска (в баллах) по формуле: R = Wi × Pi , где R – степень рискованности проекта; i – количество рисков; W – значимость риска для результатов проекта; P – вероятность проявления риска.Чем больше показатель R, тем рискованней проект.При определении значимости того или иного фактора риска Wiрекомендуется использовать пятибалльную шкалу, то есть наиболее значимые факторы риска оцениваются в 5 баллов, наименее значимые – в 1 балл. Вероятность проявления риска Pi может быть в интервале от 0 до 1 (таблица 16).Таблица 16 - Сводная таблица оценки рисков производства[Составлено автором]Вид рисковЗначимость риска в оценке по 5- балльной шкале WiВероятностьПроявления PiБалл рискаR 1 Риски подготовительной стадииОтношение администрации30,25 0,75Финансовые проблемы внутри предприятия20,250,5Увеличение затрат из-за инфляции40,52,0Итого3,25 2 Финансово-экономические рискиНеустойчивость спроса40,251,0Вероятность появления конкурентов50,753,75Снижение цен конкурентами40,52,0Снижение платежеспособности потребителей30,51,5Рост цен поставщиков40,52,0Рост налога40,251,0Насыщение рынка 30,51,5Итого12,75 3 Социально-экономические рискиТрудности с набором квалифицированных кадров200Недостаточный уровень заработной платы30,51,5Квалификация работников51,05,0Болезнь персонала10,250,25Обострение криминогенной обстановки20,250,5Итого7,25Сумма баллов23,25Проведем анализ вероятности наступления нижеперечисленных событий методом экспертных оценок.Система оценок:- 0 – риск рассматривается как несуществующий;- 0,25 – риск, скорее всего, не реализуется;- 0,5 – о наступлении события ничего определенного сказать нельзя;- 0,75 – риск, скорее всего, проявится;- 1,0 – риск наверняка проявится.С учетом системы оценок и значимости риска по пятибалльной шкале, составим сводную таблицу оценки рисков.Проведя анализ предполагающихся рисков, можно сделать вывод, что наибольшую опасность для осуществления проекта представляют риски, связанные с платежеспособностью населения, появлением на рынке новых конкурентов, ростом цен поставщиков, а также необходимо обратить внимание на социально-экономические риски, т.к. имеется большой балл риска по уровню квалификации персонала.8.ПлануправленияизменениямиЗдесь подизменениеммы понимаем процесс замещения одного решения другим как следствие воздействия внешних и внутренних фактов, использующихся при разработке и реализации проекта.Изменениямогутбыть внесенывразныеразделы впроекте.Инициациейизменениймогут заниматься какзаказчик, такиинвесторилипроектировщик,илиподрядчик.Рисунок 10 - Модель управления изменениямиВнесение изменений заказчиком обычно приводит к улучшению технико-экономическиххарактеристикпроекта. Задача проектировщика сводится к внесению изменений впроектно-сметнуюдокументацию испецификации. Изменения подрядчика касательно реализации проекта сводятся к работе с календарнымпланом,методамиитехнологиямипроизводстваработ,строительным операциямипр.9.УправленческаяотчетностьпопроектуОдной из немаловажных частей работы по проекту является подготовкаотчетов.Вопределенномсмыслеотчетнуженнестолькоспонсору,сколькосамойорганизации,ведьприопределенномотношенииксозданиюотчета,решается рядуправленческихзадач.ПрограммаMSProjectпозволяетвывестиразличноеколичествоотчетовпопроекту,втомчислебюджетпроекта,движениеденежныхсредств,обзорныеотчеты.Таблица17-УправленческаяотчетностьпопроектуНазваниезадачиОпределениезаинтересованныхсторонОтветственныйАдминистраторпроектаВходящиедокументыПлан-графикИсходящиедокументыРеестрзаинтересованныхсторонОписаниезадачиОпределение заинтересованных сторон администратором проекта на основании информации, сформированной при этапе инициации и представленной в документе «Запрос на проект». Группирование их относительно уровня влияния на проект при значительном количестве.Использование стандартных групп проектов компании при необходимости.Описание администратором проекта заинтересованных сторон с указанием названия организации и контактов представителей.Администратор проекта реализует процесс по следующим шагам:Определение групп заинтересованных сторон, участвующих в проекте;Занесение перечня заинтересованных сторон;Уточнение периодичности и вида отчетов, потребующихся для взаимодействия с заинтересованными сторонами.НазваниезадачиОпределениесодержанияпроектаОтветственныйГлавныйинженерВходящиедокументыРеестрзаинтересованныхсторон,План-графикИсходящиедокументыТехническоезаданиеОписаниезадачиДляпланированиясодержанияпроектаглавныйинженерпроектавстречаетсясзаинтересованнымисторонамипроектасцельюуточнениярезультатовпроектаирешенияконфликтныхситуаций.Наоснованииразработаннойинформацииглавныйинженерпроектачеткоопределяютсяцелиирезультатыпроекта.Описаниемсодержанияпроектаможет,служиттехническоезаданиенапроектвыданноезаказчикомпроекта.Дляреализациипроцессареализуютсяследующиешаги:ГлавныйинженеропределяетрезультатыипродуктыпроектаописываяихвтехническомзаданиинапроектМенеджерпопланированиювноситиликорректируетинформациюопродуктахпроектаввидевехвплане-графикепроекта.Вслучаенеобходимостикорректируетшаблонныйпереченьзадачпроекта.Менеджерпопланированиюнакладываетограничениянаключевыевехипроектасогласнотребованийзаинтересованныхсторон.НазваниезадачиРазработкакалендарногопланаОтветственныйМенеджерпопланированиюВходящиедокументыТехническоезадание,План-графикИсходящиедокументыПлан-графикОписаниезадачиМенеджерпопланированиюразрабатываеткалендарныйпланграфикпроектанаоснованиипринятогошаблонаданноготипапроектавписываетпроектавустановленныеограниченияпосрокам.Дляреализациипроцессареализуютсяследующиешаги:Менеджерпопланированиюопределяеткалендаридлязадачвплане-графикепроекта.Менеджерпопланированиюуточняеттехнологическиезадачипроекта,уточняетдлительностьзадачпланаграфикасогласносложностиописанныхрезультатов.Менеджерпопланированиюопределяетограничениянаключевыезадачипроектаидатыначалареализациизадачпроекта.НазваниезадачиСформироватьлотыпроектаОтветственныйМенеджерпоконтрактамВходящиедокументыПлан-график,СодержаниепроектаИсходящиедокументыЛотыпроектаОписаниезадачиМенеджерпоконтрактамуточняетпереченьтиповресурсовнеобходимыхдляреализациипроекта.Задачамдляреализации,которыхбудутпривлеченыподрядныеорганизации,назначаютсяресурсыописывающиетипыподрядныхорганизаций.Дляреализациипроцессареализуютсяследующиешаги:Менеджерпоконтрактамопределяетзадачипроекта,которыебудутреализовыватьсявнешнимиподряднымиорганизациями.Менеджерпоконтрактамгруппируетзадачипроектаполотамсогласноспецификеизависимостимеждузадачами.МенеджерпоконтрактамвыбираетилисоздаеттипыподрядчиковпроектовиназначаетихназадачилотовПослепроведениятендеровменеджерпоконтрактамзаменяеттипыподрядчиковнанастоящихподрядчиков.Еслиподрядчикпервыйразработаетскомпанийнеобходимовнестиеговкорпоративныйпулресурсов.Менеджерпоконтрактамдолженуточнитьсуммузатратнареализациизадачплана-графикапроектасогласнодоговору.НазваниезадачиУточнениетиповресурсовпроектаОтветственныйМенеджерпоресурсамВходящиедокументыСодержаниепроекта,План-графикИсходящиедокументыРесурсныйплан,ЛотыпроектаОписаниезадачиМенеджерпоресурсамуточняетпереченьтиповресурсовнеобходимыхдляреализациипроекта.Задачамдляреализации,которыхпланируются,привлекаютсяподрядныеорганизацииназначаютсяресурсыописывающиетипыподрядныхорганизаций.Дляреализациипроцессареализуютсяследующиешаги:Менеджерпоресурсамдолженпроверитьпереченьтиповнеобходимыхресурсоввплане-графикепроекта.Принеобходимостидобавитьновыйтипресурсовменеджерпоресурсамдолженобратитсякадминистраторупортфеляпроектовсзапросомнадобавленияновоготипаресурсов.Менеджерпоресурсамуточняетобъемыресурсовнеобходимыедляреализациизадачпроекта.Менеджерпоресурсамрешаетресурсныйконфликтдлятиповресурсовпроектавплане-графикепроектов.НазваниезадачиРазработатьбюджетпроектаОтветственныйМенеджерпозатратамВходящиедокументыПлан-график,ЛотыпроектаИсходящиедокументыБюджетпроектаОписаниезадачиМенеджерпозатратамсовместнососпециалистамипопредметнойобластисуммыфиксированныхзатратназадачахпроекта.Затратыпроектаопределяютсянаоснованиианализазатратпроектованалогов.Наданномэтапепланированииформируетсяпредварительныйпланзатратыпроекта.Дляреализациипроцессареализуютсяследующиешаги:Менеджерпозатратамуточняетфиксированныезатратызадачпроекта.Менеджерпозатратамуточняетсуммызатратдлязадачпроекта,которыереализуетсяподрядчиками,наоснованиизаключенныхдоговоров.Менеджерпозатратамуточняетзатратыпроектаотносительнообъемовиставоктиповресурсов.НазваниезадачиРазработкапланауправлениякачествомОтветственныйМенеджерпокачествуВходящиедокументыРеестрзаинтересованныхсторон,Содержаниепроекта,План-график,РеестртребованийкачестваИсходящиедокументыПлануправлениякачествомОписаниезадачиМенеджерпокачествупроводитанализпродуктовпроекта,атакжепереченьзаинтересованныестороныпроектасцельюформированияперечнятребованийкачества.Менеджерпроектакромеописаниятребованийкачестваформируетпереченькритериевоценкикачествапродуктапроекта.Дляреализациипроцессареализуютсяследующиешаги:Менеджерпокачествуопределяетпереченьстандартовкачествапроектаизкорпоративногореестратребованийкачества.Выборосновываетсянапродуктахизаказчикахпроекта.Менеджерпокачествуформируетпереченьзадачпоуправлениюкачествомотносительноограничениямпобюджетам.Менеджерпопланированиювставляетмероприятияпоуправлениюкачествомвплан-графикпроекта.ФункцииОпределениемероприятийуправлениякачеством.НазваниезадачиРазработкапланауправлениярискамиОтветственныйМенеджерпорискамВходящиедокументыРеестрзаинтересованныхсторон,Содержаниепроекта,План-график,Плануправлениякачеством,РеестррисковИсходящиедокументыПлануправлениярискамиОписаниезадачиНаоснованиианализазаинтересованныхсторонизадачпроектаменеджерпорискамсовместнососпециалистамипопредметнойобластиформируетреестррисковпроекта.Вданномреестревыделяютсяриски,наиболеевлияющиенапроект.Дляреализациипроцессареализуютсяследующиешаги:Менеджерпорискамвыбираетрискипроектаскорпоративногореестрарисков.Выборосновываетсянатипепроектаиспецификереализации.Переченьрисковограничиваетсябюджетомнауправлениерискамипроекта.Менеджерпорискамформируетпереченьмероприятийпонедопущениюнаступлениярисковыхсобытийнастраницепроекта.Менеджерпопланированиюуказываетмероприятияпонедопущениюрисковыхсобытийвплан-графикпроекта.Менеджерпопланированиюсохраняетбазовыйпланпроекта.ЗаключениеНа основании проведённых исследований, в соответствии с поставленными целями и задачами финансовой деятельности ООО «Управление-7», был выявлен ряд недостатков,анализ которых позволил нам сделать вывод о необходимости существенного усовершенствования системы финансового управления предприятия, и как следствие внедрения необходимых информационных технологий.После подробного анализа существующих программных решений, для решения поставленных задач был выбран программный комплекс «1С: Управление финансовым планированием 8»,в нужном объеме позволяющий произвести автоматизацию процессов оперативного управления,а также управленческого учета и анализа. Данное ПО наилучшим образом подходит для организации, так как позволит нам как устранить различные выявленные недостатки, так и произвести снижение трудоёмкости выполняемых работ. Программный комплекс «1С: Управление финансовым планированием 8» уже давно и широко применяется в строительной отрасли, в том числе и для автоматизации управления на малых строительных предприятиях, и основан на зарекомендовавшей себя платформе «1С: Предприятие 8.2». Внедрение комплекса приводит к повышению эффективности работы строительной компании, путем предоставления широкого спектра инструментов для управления предприятием владельцам и руководителям, а также создавая для сотрудников новые методы для более продуктивной работы.Подобный эффект достигается путем наличия полного функционала, необходимого для управления малым предприятием, а также наличием специализированных блоков календарного планирования и сметного ценообразования, благодаря которым возможно полноценное ведение управленческого учета в строительной сфере.Благодаря внедрению программного комплекса «1С: Управление финансовым планированием 8», организация получает как организационный так и экономический и косвенный эффекты.Организационныйэффектприводит к:уменьшениюсроковпринятиярешенийв задачеуправленияорганизацией;улучшениюкачествапринимаемыхрешений;достижению необходимого уровня оперативности вподготовкеотчетовворганыгосударственногоуправлениявсоответствиис соответствующиминормативными изаконодательнымитребованиями РФ.Косвенныйэффект от внедрения комплекса приводит к:экономиипроизводственныхресурсов(как трудовых, так иматериальных, иэнергетических);повышениюпроизводительноститрудасотрудников;повышениюкачестваисполняемыхработ;повышениюдля сотрудников организациипривлекательноститруда.В даннойработе был произведен анализ факторов, которые влияют на экономическую эффективность от внедрения комплекса, произведен расчет годового экономического эффекта от внедрения (выгода составляет 153 893 руб.).Врамкахработырассмотрена методология и процессвыборасистемы оперативного управления дня внедрения в небольшой строительной компании.Тем не менее, нельзя забывать, чтопри проведенииавтоматизации необходим сугубо индивидуальный подход к конкретному предприятию и его конкретным особенностям для получения максимального эффекта от внедрения подобных технологий.СписокиспользованныхисточниковAфoничкинA.И.,МихaлeнкoД.Г.Упрaвлeнчecкиeрeшeниявэкoнoмичecкиxcиcтeмах.–CПб.:Питер,2017.–480c.БулгаковА.С.Автоматизацияироботизациястроительства.–М.:Инфра-М.,2013.–456с.Гаврилов Л.П., Электронная коммерция: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Л.П. Гаврилов. – М. : Издательство Юрайт, 2017. – 363 с.Грекул В.И., Коровкина Н.Л., Куприянов Ю.В. Проектное управление в сфере информационных технологий, 2013. – 336 сГрекул В.И., Коровкина Н.Л., Куприянов Ю.В. Методическиее основыуправления ИТ-проектами. – Интернет-источник http:://www.intuit.ru/department/itmngt/metbitmЗараменских Е.П. – Основы бизнес-информатики: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Е.П. Зараменских. – М.: Издательство Юрайт, 2017. – 407с.КиселевГ.М.идр.Информационныетехнологиивэкономикеиуправлении.–М.:ДашковиКо,2012.–268с.Просветов Г.И. Управление рисками: задачи и решения: Учебно-практическое пособие / Г.И. Просветов. – М. : Альфа-Пресс, 2008. – 416с.Управлениефинансовымпланированием8.Руководствопользователя/КирюхинВ.А.–М.:ЯузаСофтСистемз,2012.–97с.Приложение1ОрганизационнаяструктураООО«Управление-7»Приложение2СхемаЛВСООО«Управление-7»(подробная)