Анализ элемента затрат « Заработная плата»

Численность сотрудников, чел.Средняя годовая зарплата, тыс. руб.Изменение 2017 к 2016г (+, -) ФОП, тыс. руб.201620172016201720162017за счет изменения числен-ностиза счет изменения средней заработной платывсегоВесь персонал всего, в том числе:97184295424017021680571568124965106-17602-руководители, специалисты271225259576475457571568102243105-13329 - рабочие, служащие7006176946641227122357156822722001-4273По данным таблицы 2.9 видно, что на изменение фонда оплаты труда оказали влияние оба фактора: за счет снижения численности сотрудников на 12 человек фонд оплаты труда снизился на 12496 тыс. руб., а в результате снижения средней годовой зарплаты с 571 тыс. руб. до 568 тыс. руб. фонд оплаты труда снизился на 5106 тыс. руб.В таблице 2.10 выполнен анализ расходования средств на оплату труда в 2018 и 2017 годах.Таблица 2.10 Анализ расходования фонда оплаты труда ООО «Смак» в 2017-2018гг.Категория персоналаФОП, тыс. руб.Численность сотрудников, чел.Средняя годовая зарплата, тыс. руб.Изменение (+, -) ФОП, тыс. руб.201720182017201820172018за счет измене-ния числен-ностиза счет изменения средней заработной платывсегоВесь персонал, в т. ч.:95424088744516801665568533- 7995- 58800-66795 -руководители, специалисты268716243581457439568533- 9594- 46587-56151 -рабочие, служащие69466465345812231226568533+1899- 12543-10644По данным таблицы 2.10 видно, что на изменение фонда оплаты труда оказали влияние оба фактора: за счет уменьшения численности сотрудников на 15 человек фонд оплаты труда уменьшился на 7995 тыс. руб., а в результате уменьшения средней годовой зарплаты с 568 тыс. руб. до 533 тыс. руб. фонд оплаты труда снизился на 58800 тыс. руб.Таким образом, в заключение второй главы можно сделать вывод о том, что ООО «Смак»занимается электромонтажными работами, в отчетном году наблюдается снижение некоторых экономических показателей предприятия по сравнению с 2017 годом, но также есть и положительные моменты. На предприятии применяются разные формы оплаты труда: повременно-премиальная система, сдельно – премиальная, а также сдельно-прогрессивная форма оплаты труда.В 2018 г. величина фонда оплаты труда по сравнению с 2016 г. уменьшилась на 32,1%, данное снижение сказалось положительно на деятельности предприятия, прибыль предприятия выросла, в том числе и за счет снижения себестоимости в части затрат на заработную плату.На изменение фонда оплаты труда оказали влияние уменьшение численности сотрудников и снижение средней годовой зарплаты.3. Направления по совершенствованию расчетов по заработной плате в ООО «Смак»Система учета труда и заработной платы, которая применялась ранее, не позволяет точно вести учет. В целях совершенствования расчетов с персоналом по заработной плате, предприятию можно предложить применять в оптимизации программу 1С: «Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ». Данная программа более автоматизирована под автоматическое выполнение завершающих операций месяца, что способствует более точным начислениям выплат. «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» – это программа, которая предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Данная программа крайне успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях различных организаций, а также в других подразделениях, основной задачей которых является организация эффективной работы сотрудников (рис.3.1)Рис.3.1. Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ»В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» учитываются все требования законодательства России, реальная практика работы разных организаций, а также самые передовые тенденции развития способов управления и мотивации персонала. Данная программа предусматривает:- расчет заработной платы на предприятии; - управление мотивацией персонала предприятия; - расчет страховых взносов во внебюджетные фонды, а также налогов; - отражение уже начисленной зарплаты и налогов в расходах всего предприятия; - управление денежными расчетами с персоналом предприятия; - анализ кадрового состава, а также учет кадров предприятия; - планирование потребностей в персонале предприятия; - автоматизация кадрового делопроизводства; - управление обучением и аттестациями сотрудников.С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ» с программой «1С: Бухгалтерия 8», которая уже установлена на данном предприятии.Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» будет полезна всем сотрудникам предприятия, поскольку:- руководство предприятия будет обладать полным контролем за происходящим на предприятии, задавать структуру предприятия проводить анализ кадрового состава, принимать различные управленческие решения на основе полной информации;- руководство предприятия получит эффективный инструмент автоматизации повседневных задач, таких как, к примеру, анкетирование и подготовка отчетов о сотрудниках с различными условиями отбора;- руководство предприятия сможет наглядно видеть и анализировать все расходы, связанные с заработной платой сотрудников предприятия;- сотрудники предприятия получат уверенность в том, что в любой момент смогут довольно быстро получить сведения о своем отпуске, нужные им справки, данные учета в Пенсионном фонде РФ и т.д.Таким образом, в заключение третьей главы можно сделать вывод о том, чтоосновными мероприятиями по улучшению системы расчетов по заработной плате стали: введение новой штатной единицы – бухгалтера по учету расчетов с персоналом, а также применение программы 1С: «Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ». ЗаключениеВ заключении проведенного исследования можно сделать ряд выводов.Понятие заработная плата включает в себя денежное вознаграждение за труд работника. Понятие оплата труда шире понятия заработной платы, поскольку последнее является системой трудовых отношений. На сегодняшний день существует две основные системы оплаты труда, которой относятся повременная и сдельная. Основной целью анализа расходов по заработной плате является получение ключевых параметров, дающих объективную и точную оценку. Без качественного и тщательно проведенного анализа затрат на заработную плату невозможно принять грамотные и экономически обоснованных решения. В конечном счете, анализ должен дать руководству картину его реального положения.Компания ООО «Смак»является предприятием, основной вид деятельности которого - производство электромонтажных работ. Анализ технико - экономических показателей предприятия, проведенный на основании данных бухгалтерской финансовой отчетности ООО «Смак» за 2016-2018гг., позволил сделать вывод о том, что отчетном году наблюдается снижение некоторых экономических показателей предприятия по сравнению с 2017 годом. Но также есть и положительные моменты, поскольку в 2018 году наблюдается улучшение таких показателей как: прибыль от продаж, чистая прибыль, производительность труда, рентабельность продаж. Для различных отделов предприятия применяются разные системы оплаты труда:- повременно-премиальная система оплаты труда (сотруднику установлен оклад и выплачивается премия) применяется для сотрудников таких отделов как: бухгалтерия, административный отдела, юридический отдел, финансово-экономический отдел, отдел кадров;- сдельно - премиальная (сотрудникам помимо заработка по прямым сдельным расценкам также выплачивается премия) - для отдела продаж:- сдельно-прогрессивная форма оплаты труда (при такой системе устанавливается норма производства, выполнив эту норму, работник получает зарплату по оговоренной ставке, а перевыполнив — по повышенной ставке), применяется для сотрудников производственного отдела.В целях совершенствования расчетов с персоналом для ООО «Смак»было предложено:1. Ввести новую штатную единицу – бухгалтера по учету расчетов с персоналом. Введение новой штатной единицы позволит уменьшить нагрузку на бухгалтерию предприятия, вследствие этого, удастся избежать ошибок при учете расчетов с работниками по оплате труда.2. Применять в оптимизации программу 1С: «Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ». Эта программа позволит повысить эффективность и удобство работы в кадровой службе и бухгалтерии предприятия, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала. Предложенные мероприятия позволят более точно и эффективно организовать заработной платы на предприятии. Список использованных источниковТрудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018г.).Налоговый кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ. Части первая и вторая (ред. от 27.12.2018г.).Федеральный Закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 26.11.2018).Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010).Агеева О.А., Серебренников С.С., Харитонов С.С. Основы бухгалтерского учета и анализа – Спб.: Питер, 2017. – 448 с.Алексейчева Е.Ю. Экономика организации (предприятия): Учебник для бакалавров / Е.Ю. Алексейчева, М.Д. Магомедов. - М.: Дашков и К, 2016. - 292 c.Архипова Н.И. Управление персоналом организации. Краткий курс для бакалавров / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. - М.: Проспект, 2016. - 224 c.Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет в 2 ч. ч. 1 12-е изд., пер. и доп. учебник для академическогобакалавриата / В.П. Астахов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 536Гарнов А.П. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Гарнов А.П. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 365 с.Гладкий А.А. 1С Зарплата и управление персоналом 8.3. 100 уроков для начинающих / А.А. Гладкий. - М.: Эксмо, 2015. - 272 c.Горелов Н.А. Оплата труда персонала: методология и расчеты: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Н.А. Горелов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 412 c.Домбровская Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Домбровская Е.Н. - М.:ИЦ РИОР, ИНФРА-М Издательский Дом, 2016. - 96 с.Кибанов А.Я. Экономика и социология труда: Учебник / под ред. д.э.н. А.Я. Кибанова. 2015- 58с.Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2018. – 512 с.Масленников Л.А. Системы оплаты труда: как сделать выбор // Российский налоговый курьер – 2014. - №6. – 16-24.Поздняков В.Я. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий: Учебник / Поздняков В. Я. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 617 с.Рубин Ю.Б. Основы предпринимательства: Учебник / Ю.Б. Рубин. - М.: МФПУ Синергия, 2016. - 464 c.Сомов Л.В. Эффективная система оплаты труда - еще один шаг к успеху вашей компании // Управление персоналом – 2015. - №18. – 13-17с.Сапожникова Н.Г.Бухгалтерский учет учебник для бакалавров. - М.: Кнорус, 2018 - 452 с.Сорокина М.Е. Организация и регулирование оплаты труда: Учеб. Пособие. -2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. М.Е. Сорокиной. –М.: Вузовский учебник, 2015. – 301 с.Толпегина О.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. В 2 частях. Часть 1. - М.: Юрайт, 2016. - 364 c.Приложение 1КодФорма по ОКУД0301001ООО «Смак»по ОКПО(наименование организации)Номер документаДата составленияПРИКАЗ415.01.18(распоряжение)о приеме работника на работуДатаПринять на работус15.01.18поТабельный номерПавлова Ольга Вениаминовна00045(фамилия, имя, отчество)вБухгалтерия(структурное подразделение)Главный бухгалтер(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)нормальные(условия приема на работу, характер работы)с тарифной ставкой (окладом)20000руб.00коп.(цифрами)надбавкойруб.коп.(цифрами)с испытанием на срок3 (три)месяца(ев)Основание:Трудовой договор от “15”Января2018г. №4Руководитель организациидиректорСорокин С.А.(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)С приказом (распоряжением) работник ознакомлен“15”января2018г.(личная подпись)Приложение 2ООО «Смак»(наименование организации)Номер документаДата составленияПРИКАЗ00008/107.02.2018(распоряжение)о предоставлении отпуска работникуПредоставить отпуск Табельный номерЩегловой Татьяне Александровне00056(фамилия, имя, отчество)Бухгалтерия(структурное подразделение)Бухгалтер(должность (специальность, профессия))за период работы с“06”февраля2016г.по“05”февраля2018г.А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на15календарных днейс “08”февраля2018г.по“22”февраля2016г.и (или)Б. (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))накалендарных днейс “”20г.по“”20г.В. Всего отпуск на15календарных днейс “01”февраля2015г.по“14”февраля2018г.Руководитель организацииГенеральный директорВ.Ф. Сорокин (должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)С приказом (распоряжением) работник ознакомлен“07”февраля2018г.(личная подпись)Приложение 3ООО «Смак»(наименование организации)Номер документаДата составленияПРИКАЗ000000207.03.2018(распоряжение)о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)Прекратить действие трудового договора от “06”февраля2012г. №79,уволить “07”марта2018г.(ненужноезачеркнуть)Табельный номерЩеглову Татьяну Александровну(фамилия, имя, отчество)Бухгалтерия(структурное подразделение)Бухгалтер(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)п. 3 ст. 77 ТК. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе работника, по инициативе администрации(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))Основание (документ, номер, дата):Заявление работника(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)Руководитель организацииГенеральный директорВ.Ф. Сорокин(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)С приказом (распоряжением) работник ознакомлен“07”марта2018г.(личная подпись)Мотивированное мнение выборногопрофсоюзного органа в письменной форме(от “”20г. №) рассмотрено