Информационная система учета товаров на предприятии

vremyaДата-времяДата создания накладнойidTovarЦелоеCсылка, на запись в таблице Tovar, идентифицирующей велотоварotkudaСимвольноеМесто откуда перемещается велотоварkudaСимвольноеМесто, назначения перемещения велотоваровkolichestvoСимвольноеКоличество запасов велотоваров необходимое для перемещенияstoimostДействит.Суммарная стоимость велотоваров в накладнойidPartyaЦелоеСсылка на таблицу партий велотоваровLicoСимвольноеФамилия лица, на которого оформлена накладнаяProvodkaСимвольноеПризнак выполнения проводки накладнойIdZakazЦелоеСсылка на таблицу заказов вРис. 3.36. Реализация таблицы Nakladnaya Таблица 3.5Назначение полей таблицы Zapas№п/пНаименование поляТипХарактеристикаidZapasСчетчикИндексное поле – первичный ключ таблицы Zapas.izmerenieСимвольноеЕдиница измерения велотоваровzapasЦелоеВеличина запаса StoimostДействит.Стоимость единицы велотоваровRezerv_kolЦелоеКоличество единиц продукции зарезервированной (забронированной)Rezerv_nameСимвольноеИнформация о лице, зарезервировавшем данную материальную ценность Rezerv_dateДата/времяДата резервирования ценностиReserve_primСимвольноеСимвольное примечание по вопросам резервирования.Таблица 3.6Назначение полей таблицы Zakaz№п/пНаименование поляТипХарактеристикаid ZakazСчетчикИндексное поле – первичный ключ таблицы Zakaz.KogdaДата/времяДата заказаLicoСимвольноеХранение фамилии лица сделавшего заказidTovarЦелоеСсылка на запись в таблице велотоваров, идентифицирующей данную материальную ценностьkolichestvoЦелоеРазмер заказаРис. 3.37. Реализация таблицы Zapas Рис. 3.38. Реализация таблицы Zakaz Таблица 3.7Назначение полей таблицы Location№п/пНаименование поляТипХарактеристикаidLocationСчетчикИндексное поле – первичный ключ таблицы Location.LocationСимвольноеРазмещение велотоваров на складеadditionalLocationСимвольноеУточнение для размещения велотоваров на складеnotesСимвольноеПримечание о размещенииРис. 3.39. Реализация таблицы Location Таблица 3.8Назначение полей таблицы Addional №п/пНаименование поляТипХарактеристикаId AddionalСчетчикИндексное поле – первичный ключ таблицы Addional.Ser_numСимвольноеСерийный номер продукции определенной партии Srok_godnostСимвольноеСрок годности продукции, хранящейся на складе.Рис. 3.40. Реализация таблицы Addional Таблица 3.9Назначение полей таблицы partya№п/пНаименование поляТипХарактеристикаIdpartyaСчетчикИндексное поле – первичный ключ таблицы partya.NOM_partСимвольноеНомера партии поступившего товараkolichestvoцелоеРазмер партии велотоваровOtkudaСимвольноеПоставщик велотоваровKogdaДата/времяДата поступления партии велотоваровDescriptionСимвольноеДополнительное описание партии велотоваровРис.3.41. Реализация таблицы partya Рис. 3.42. Реализация таблицы client Таблица 3.10Назначение полей таблицы client№п/пНаименованиеТипХарактеристикаIdclientЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы client.FamilyСимвольноеФамилия клиентаNameСимвольноеИмя клиентаSub_nameСимвольноеОтчество клиентаTelefonСимвольноеТелефон клиентаadresСимвольноеАдрес клиентаРис. 3.43. Реализация таблицы classТаблица 3.11Назначение полей таблицы class№п/пНаименованиеТипХарактеристикаIdclassЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы client.classСимвольноеНаименование классаnotesСимвольноепримечаниеРис. 3.44. Реализация таблицы postavshikТаблица 3.12Назначение полей таблицы postavshik№п/пНаименованиеТипХарактеристикаIdclientЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы client.NameСимвольноеНаименование поставщикаSkydkaСимвольноеСкидкаTelefonСимвольноеТелефон поставщикаadresСимвольноеАдрес клиентаРис. 3.45. Реализация таблицы produserТаблица 3.13Назначение полей таблицы produser№п/пНаименованиеТипХарактеристикаIdprodeserЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы client.NameСимвольноеНаименование производителяSub_nameСимвольноеУточнение наименованияTelefonСимвольноеНомер телефона производителяadresСимвольноеАдрес клиентаРис. 3.46. Реализация таблицы typetovarТаблица 3.14Назначение полей таблицы typetovar№п/пНаименованиеТипХарактеристикаIdtypeЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы client.typeСимвольноеФамилия клиентаnotesСимвольноеИмя клиента3.4 Результат тестирования системыДля запуска системы необходимо запустить выполняемый файл proba.exe. Для этого может быть использован стандартный диалог Windows 7/10. После запуска системы появляется главная форма приложения (рис.3.47) и система переходит в режим ожидания последующих действий пользователя.Рис. 3.47. Главная форма приложенияГлавная форма разработанного приложения позволяет пользователю осуществлять ввод необходимых команд, используя главное меню приложения.Пункт меню «Просмотр» предназначен для просмотра всех справочников предусмотренных в системе (рис.3.48), а так же просмотра связанных записей базы данных.Рис. 3.48. Пункт меню «Просмотр»Пункт меню «Создать» предназначен для создания информационных объектов системы (рис. 3.49).Рис. 3.49. Пункт меню «Создать»Пункт меню «Поиск» предназначен для запуска информационных запросов на поиск информации в базе данных (рис. 3.50).Рис.3.50. Пункт меню «Поиск»Для просмотра справочников необходимо использовать пункт главного меню «Просмотр», а затем выбрать необходимый справочник по названию. В результате в окне главной формы создаться новое окно с данными справочника (рис.3.51)Рис.3.51. Просмотр справочника Выход из системы осуществляется с помощью пункта «Файл» - «Выйти» главного меню системы. Таким образом, считаю, что работоспособность программы полностью продемонстрирована.4. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА4.1 Анализ источников экономической эффективностиВ современных экономических условиях, определяемых рыночными отношениями, предприятия организуют производство, сбыт продукции и предоставление различных услуг с целью удовлетворения потребностей рынка и получения прибыли. Чтобы не потерять рынок сбыта, быть конкурентоспособными и продавать свои услуги на рынке необходимо развитие методов и средств, направленных на повышение качества предоставляемых услуг. Все больше возникает необходимость применения и разработка новых систем автоматизации и контроля за технологическими процессами на производстве, что в свою очередь, ведет к увеличению объема оказанных услуг, повышению их качества и эффективному сокращению трудозатрат.Основным компонентом информационной системы автоматизации производства топографических карт является программный комплекс, который может быть применён не только в проекте, но и для создания других автоматических и автоматизированных систем в данной предметной области.Для реализации проектных решений Выбрана среда быстрого проектирования Embercaderro Development Studio 2010, для создания базы данных используется СУБД Microsoft Access 2010., которая является основной для линейки компонентов Microsoft. 4.2 Расчёт показателей экономической эффективности проектаДля определения трудоемкости разработки АС (автоматизированной системы) прежде всего, составим перечень всех основных этапов работ, которые должны быть выполнены. Основные этапы дипломного проектирования:1. Описание задачи: составление и утверждение технического задания на разработку, создание общей концепции, разрабатываемой автоматизированной.2. Исследование предметной области: знакомство с объектом управления, декомпозиция задания, выбор конкретных направлений работы для исполнителя, подбор и анализ литературы по соответствующей тематике.3. Разработка алгоритма: первоначальный анализ существующих разработок, постановка целей и задач для системы, расчет данных, необходимых для выбора основных средств автоматизации.4. Написание программы: создание кода программного комплекса.5. Отладка программы: расчет данных, необходимых для выбора основных средств автоматизации, моделирование функционирования программного комплекса.6. Подготовка документации: подготовка пояснительной записки к дипломному проекту, разработка сопроводительной документации по проекту (создание дипломной записки).Форма разделения работ по этапам с указанием трудоемкости их выполнения приведена в таблице 4.1.Таблица 4.1Распределение работ по этапам и видам и оценка их трудоемкостиЭтап проведенияВид работы на данном этапеТрудоемкость выполнения, чел.-ч.Получение информации о предметной областиСбор данных о предметной области 16Обработка данных16Создание структуры баз данных60Разработка программыРазработка алгоритма 30Написание программы120Отладка программы100Описания программыПодготовка руководств по работе с программой 50Разработка справочной системы30Итого трудоемкость выполнения дипломной работы422Из полученных данных видно, что на разработку программного продукта ушло 422 чел. – часов.Определение затрат на разработку автоматизированной системы производится путем составления соответствующей сметы, которая включает следующие статьи:1) затраты на оплату труда;2) отчисления на социальные нужды;3) сметная стоимость комплекса технических средств (КТС);4) затраты на установку, монтаж и запуск КТС в работу;5) прочие затраты.Себестоимость создания автоматизированной системы планирования рабочих мест, определяется по следующей формуле:З = ЗЗП + ЗС + ЗЭ + ЗМ+ЗУ + ЗП + ЗАО, (4.1)где ЗЗП - заработная плата разработчика;ЗС - отчисления на страховые взносы;ЗЭ - затраты на потребляемую электроэнергию;ЗМ - расходы на материалы и запасные части;ЗУ – затраты на установку и монтаж КТС;ЗП - затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт вычислительной техники;ЗАО - затраты на амортизацию вычислительной техники.Плановый фонд рабочего времени разработчика в месяц tпф, ч, вычислим по формуле:tпф = NрдΔtрд,(4.2)гдеNрд - количество рабочих дней разработчика за месяц;Δtрд - продолжительность рабочего дня разработчика ч.Для расчетов примем Nрд = 21 дня, Δtрд = 8 ч. Подставив указанные численные значения параметров Nрд и Δtрд в формулу (4.2) получим, что плановый фонд рабочего времени разработчика в месяц составляет:tпф = 21 · 8 = 168 ч.Заработная плата разработчика 45000 рублей в месяц.Таким образом, часовая тарифная ставка sч разработчика составляет:sч = 45000/168 =267,85 руб./ч Заработная плата ЗЗП разработчика определяется по формуле:ЗЗП = sч ∙ Т (4.3)Подставив все численные значения параметров в формулу (4.3) получим, что заработная плата разработчика составит:ЗЗП = 267,85 ∙ 422 = 113032.7 руб.В статью «Отчисления на социальные нужды» включаются сумма единого социального налога и взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, которые составляют в ПФР 22%, в ФФОМС 5,1%, в ФСС РФ 2,9% и вносы за травматизм 0,2% от затрат на оплату труда всех работников. Соответственно сумма всех отчислений на социальные нужды составит 30,2 %.Отчисления на социальные нужды вычисляем по формуле (4.4):ЗС=ЗЗП * 0,302 (4.4)ЗС = 40713,2 * 0,302 = 12295.4 руб.Затраты на потребляемую электроэнергию ЗЭ:ЗЭ = PВtВцЭ, (4.5)где PВ - мощность ПЭВМ, кВт; tВ - время работы вычислительного комплекса, ч; цЭ - стоимость 1 кВтч электроэнергии, руб./ кВтч.Мощность ПЭВМ составляет 0,6 кВт.Время работы вычислительного комплекса tв, ч, при создании программного продукта вычислим по формуле:В = αп∙ (ТП + ТД + ТОТЛ) ∙ kКОР, (4.6)где αп - коэффициент, учитывающий затраты времени на профилактические работы на ПЭВМ.Для расчетов по формуле (4.6) примем αп = 1,15 и kКОР = 0,9. Подставив все численные значения параметров в формулу (4.6) получим: В = 1,15 ∙ (76+150+100) ∙ 0,9 = 306.9 ч.Стоимость 1 кВтч электроэнергии составляет цЭ = 3,84 руб./ кВтч на 2016 год.Подставив все численные значения параметров в формулу (4.5) получим, что затраты на потребляемую электроэнергию составят:ЗЭ = 0,6 ∙306.9 ∙ 3,84 = 707.10 руб. Расходы на материалы и покупные изделия - ЗМ показаны в таблице 4.2.Таблица 4.2Затраты на материалы и покупные изделияПокупаемое изделие, материалКоличество, ед.Цена за единицу, руб.Сумма, руб.Бумага офисная1190190Катридж для принтера Canon MP 25029801960Следовательно, затраты на материалы и покупные изделия ЗМ составят:ЗМ = 190+1960 = 2150 руб.Затраты на установку и монтаж КТС - ЗУ составили 30% от стоимости купленных материалов и изделий.ЗУ= 645 рублей.Затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт вычислительной техники ЗП находим по формуле:ЗП = КВ ∙ (α/100)∙ ( tВ/ tВ.Г) (4.7)где КВ − балансовая стоимость вычислительной техники, руб.α - норма отчислений на ремонт, %; В.Г - годовой фонд времени работы вычислительной техники, ч.ЗП = 0 руб.Затраты на амортизацию вычислительной техники АОЗ , руб.:ЗАО = КВ ∙ (β/100)∙ ( tВ/ tВ.Г) (4.8)где β - норма отчислений на амортизацию вычислительной техники, %, которая составляет 20%.ЗАО = 0 руб.Полные затраты на создание программного комплекса, З, руб. вычислим по формуле 4.1:З=ЗЗП+ЗС+ЗЭ+ЗМ+ЗУ+ЗП+ЗАО=113032.7 +12295.4 +707.10+ +2150+645=128830.2 рублей.Все расчеты по статьям калькуляции затрат, составляющих себестоимость автоматизированной системы планирования сведены в таблице 4.3.Таблица 4.3 Величины затрат, составляющих себестоимость программного комплекса Статья расходаСумма, руб.Заработная плата разработчика113032.7Отчисления на социальные нужды12295,4Затраты на потребляемую электроэнергию707.10Затраты на материалы и покупные изделия2150Затраты на установку и монтаж КТС645Итого128830.2Таким образом, полные затраты на создание программного комплекса составляют 128830.2 рублей.Величина договорной цены программного комплекса устанавливается с учетом эффективности, качества и сроков ее выполнения на уровне, отвечающем экономическим интересам потребителя и исполнителя.Договорная цена (Цд) для АИС рассчитывается по формуле:, (4.9)где - затраты на разработку программного комплекса, руб.; - средний уровень рентабельности, % (принимается в размере 25%).Исходя из этого, договорная цена данного программного комплекса будет следующей:= 180362.28 руб.Прибыль составляет до 51532.08 рублей при продаже 1 копии программного обеспечения.Таким образом, окупаемость разработки произойдет при продаже Таким образом, полные затраты на создание программного комплекса, которые составили рубля должны окупиться при продаже 3 копий программного обеспечения.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ результате разработки автоматизированной информационной системы учета велотоваров в ООО «Велострана», ожидается сокращение времени на выполнение поиска информации, формирования документов, появляется возможность быстрого и оптимального планирования процессов производства и сбыта велотоваров. Повышается оперативность доступа к информации. Рационализация методов хранения и обработки информации позволяет повысить эффективность использования вычислительной техники и повысить производительность труда.В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были выполнены следующие основные работы:проведен анализ предметной области производственной деятельности ООО "Велострана";выявлены особенности функционирования ООО «Велострана» при учете велотоваров;определен состав комплекса автоматизируемых задач;определены требования к видам обеспечения;выбор проектных решений по информационному, техническому, технологическому и программному обеспечению комплекса задач;проектирование инфологической и даталогической моделей;разработана схема технологического процесса решения задачи;разработана структура диалога пользователя и персонального компьютера;разработана схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов.Расчетные показатели экономической эффективности показывают существенное снижение трудоемкости и стоимостных затрат, что свидетельствует в пользу введения информационной системы в эксплуатацию.Рассматривая перспективы развития и модернизации программы необходимо выделить следующие технические приемы:подключение новых программных модулей и привлечение модулей «третьих» разработчиков;разработка независимого от основного программного кода графического интерфейса;расширения возможностей экспорта и обмена данными с популярными офисными приложениями.Расширение функциональных возможностей программы возможно по следующим направлениям:расширение состава формируемых документов;модернизация и оптимизация пользовательского интерфейса;унификация процедур обработки данных.Таким образом, разработанное программное обеспечение возможно использовать как составляющий элемент для разработки информационной системы более высокого уровня.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВБаронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И., Рыбников А.И., Титовский И.Н. Автоматизация управления предприятием // М.: ИНФРА-М, 2011, -239с.Бойко В.В., Савинков В. М. Проектирование баз данных информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 2006. - 315 с. Демин, Ю.М. Информационные системы. Документационный менеджмент / Ю.М. Демин. - М.: Бератор, 2009. – 156с.Емельянова Н.З. Основы построения автоматизированных информационных систем. / Н.З Емельянов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. – М.: Инфра – М, 2010. – 365 с.Кузин, А.В. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 320 c.Лешек. А. Анализ требований и проектирования систем. Разработка информационных систем с использованием UML/А.Лешек. – М.: Вильямс,2002. – 405 с.Маклафлин, Б. Объектно-ориентированный анализ и проектирование / Б. Маклафлин. - СПб.: Питер, 2013. - 608 c.Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2009. - 528 c.Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - М.: Юрайт, 2013. - 463 c.Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных. В 2 кн., - М.: Мир, 2005. Кн. 1. - 287 с.: Кн. 2. - 320 с. Туманов, В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных; Бином, 2012. - 420 c.Шаймарданов, Р.Б. Моделирование и автоматизация проектирования структур баз данных; М.: Радио и связь, 2008. - 469 c.