Границы бухгалтерского финансового учета как информационной системы

Однако в конечном счете все может ограничиться заданием на разработку нескольких новых управленческих отчетов и более подробной детализацией уже существующих. Если при этом еще и не установлены конкретные сроки исполнения, то задача будет реализовываться по мере возможности, с учетом занятости финансового директора и программистов. В итоге у директора появляется несколько новых отчетов, которые по-прежнему будут содержать недостаточно корректную информацию экономических методов менеджмента и предоставляться несвоевременно.Чтобы исключить возможность такой ошибки, в обязательном порядке нужно, во-первых, сформировать и утвердить цели проекта и задачи, которые призвана решить его реализация. Для этого будет полезно опросить топ-менеджеров и руководителей подразделений компании (письменно или в форме рабочих совещаний), чем им может быть полезен управленческий учет. Задачи управленческого учета стоит детализировать, выделив несколько (два или более уровней), и включить их перечень в техническое задание на постановку системы управленческого учета. Во-вторых, нужно составить план реализации проекта, перечислив основные этапы и указав критерии успешности каждого из них. Этапы могут быть следующие:- разработка и регламентация методологии управленческого учета;- постановка процессов в системе управленческого учета;- внедрение или доработка информационной системы для ведения управленческого учета; анализ и оценка эффективности мероприятий, реализованных в рамках реализации проекта постановки управленческого учета. Такие достаточно простые меры позволят как контролировать ход выполнения работ по постановке управленческого учета, с оценками достигнутых эффектов от реализации проекта, так и иметь плацдарм для совершенствования экономических методов менеджмента.Прежде чем приступать к написанию технического задания под постановку управленческого учета, необходимо опросить топ-менеджеров и руководителей подразделений, чем именно он может быть им полезен. На этом же этапе проводится анализ существующей системы учета. Чтобы работа над техническим заданием принесла ожидаемый результат, предстоит сделать следующее: обеспечить исполнителей (авторов) всей необходимой информацией; предоставить им возможность обсудить обработанную и проанализированную информацию с заинтересованными лицами (пользователями управленческого учета). Для выполнения этих требований понадобится:- провести анкетирование;- организовать обсуждение результатов анкетирования;- проанализировать существующую систему управленческого учета и подвести итоги.Задача анкетирования – разобраться в том, что в компании понимают под управленческим учетом и какую пользу в нем видят. В качестве респондентов привлекается высший и средний менеджмент. При этом «границы» среднего менеджмента могут трактоваться довольно широко. С одной стороны, вопросы в анкете должны полностью касаться объекта исследования – системы управленческого учета. С другой стороны, они не должны быть слишком сложными, чтобы не смущать респондентов. Анкета может быть довольно насыщенной, а собранные ответы помогут в подготовке первого, третьего и четвертого разделов технического задания (общие положения, задачи и требования, а также подготовленные решения). Обработка собранных анкет – задача авторов технического задания. Именно они изучают пожелания к системе управленческого учета, сформулированные представителями различных служб компании; систематизируют их и готовят к обсуждению с ключевыми специалистами, руководителями подразделений и топ-менеджерами. Задача таких совещаний – согласовать задачи, функции и решения, которые будут отражены в техническом задании. Условно их можно разделить на две сессии – на среднем (линейные руководители) и на высшем уровне (топ-менеджеры).Сначала проводятся совещания на среднем уровне. Причем желательно его участников разделить по функциональному признаку.Не стоит забывать про тех, кто отвечает за управление и обеспечение, главного бухгалтера (или его представителя) нужно будет пригласить буквально на все совещания – ведь бухгалтерия ведет учет всех хозяйственных операций.Можно рекомендовать следующую схему: отражать хозяйственные операции на основе первичных документов сначала в управленческой базе данных, а в бухгалтерскую выгружать только те записи, которые требуются для формирования бухгалтерской отчетности. Нужно учесть, что некоторые операции (например, начисление налогов) придется вводить в бухгалтерской базе, а затем отражать в управленческой. Если компания работает на рынке с высокой конкуренцией и необходим оперативный мониторинг результатов ее деятельности, то лучше формировать управленческую отчетность не позже 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Бизнес можно считать управляемым только тогда, когда руководитель знает, каковы результаты работы компании за прошедший месяц, уже через несколько дней после его окончания. Кроме того, у него есть данные о том, какие факторы на них повлияли, и он может принять меры для устранения негативных тенденций. Достоверность данных порядка 95 процентов в такой ситуации можно считать приемлемым уровнем. Обеспечить оперативную подготовку управленческой отчетности можно путем регламентации документооборота управленческого учета. В частности, можно предусмотреть следующие правила. Если, к примеру, счет за электроэнергию не поступил на момент формирования отчета, то сведения об этих расходах допустимо отразить в системе управленческого учета исходя из показаний счетчика и стоимости единицы электроэнергии, указанной в договоре поставки. Когда поступит счет от контрагента, в учетной программе нужно будет отразить разницу между суммой счета и уже учтенной величиной. Если конкуренция на рынке невысокая и результаты деятельности предприятия стабильны, оно может позволить себе формировать управленческую отчетность позже, получая при этом более точные данные. ЗаключениеЛюбые планы и программы развития предприятия без ресурсного обеспечения обречены на провал. Следовательно, управление ресурсами, особенно в условиях кризиса, приобретает особую значимость в процессе управления.Можно констатировать, что сегодня с развитием организаций меняется позиция руководства по поводу использования бухгалтерской финансовой отчетности в управлении, анализа исходящей информации и контроля, учетной системы, текущей регистрации фактов хозяйственной жизни. Современный бизнес "развивается очень быстро, что заставляет владельцев и менеджеров компании постоянно совершенствовать методы и технику управления". Огромную помощь в данном процессе оказывает национальный учет, который активно развивается в России как научная дисциплина и практическая деятельность. В условиях рыночной экономики ведение бухгалтерского, управленческого, налогового учета представляет собой объективную необходимость и является одним из основных условий, позволяющих руководству фирмы принимать адекватные управленческие решения. Учет предоставляет информацию и участвует в формировании институциональной структуры, содействующей процессу принятия решений.Можно констатировать, что сегодня с развитием организаций меняется позиция руководства по поводу использования бухгалтерской финансовой отчетности в управлении, анализа исходящей информации и контроля, учетной системы, текущей регистрации фактов хозяйственной жизни.Список использованной литературыБабаев Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский учет и анализ. Основы теории для бакалавров экономики: Финансовый Универ. при Правительстве РФ: Вузовский учебник. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 302 с. – Режим доступа: http://znanium.com/bookread2.php?book=421360.Бабаев Ю.А., Макарова Л.Г., Петров А.М. Бухгалтерский финансовый учет [Электронный ресурс]: Учебник - 5-e изд., перераб. и доп. - М.: Вузов. учеб.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 463 с. - Режим доступа: http://znanium.com/bookread2.php?book=473546Бардина И.В. Бухгалтерское дело[Электронный ресурс]: Учебник для бакалавров - М.: Юрайт, 2016.- 285 с.-Режим доступа: http://znanium.com/bookread.php?book=394126. Вахрушина М.А. Бухгалтерское дело[Электронный ресурс]: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 376 с.- Режим доступа: http://znanium.com/bookread.php?book=394126.Полковский А.Л. Бухгалтерское дело [Электронный ресурс]: Учебник для бакалавров. - М.: «Дашков и К»,2014. – 288с.- Режим доступа: http://e.lanbook.com/books/element.php?pl1_id=44070.Полковский А. Л. Теория бухгалтерского учета [Электронный ресурс]: Учебник для бакалавров / под ред. проф. Л. М. Полковского — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2016. – 272 с. – Режим доступа http://znanium.com/bookread2.php?book=513302.Сигидов Ю. И. Бухгалтерский финансовый учет [Электронный ресурс]: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 367 с. – Режим доступа: http://znanium.com/bookread2.php?book=490780.Бойко Е. А. Бухгалтерский управленческий учет / Е.А. Бойко. - М.: Феникс, 2015. - 380 c.Каверина, О. Д. Управленческий учет : учебник и практикум для академического бакалавриата / О. Д. Каверина. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2016. — 389 с.Строева Е.В. Разработка управленческих решений: учеб. пособие / Е.В. Строева. - М.: Инфра-М, 2017. - 127 с. - (Высшее образование: Бакалавриат)Чудновская, С. Н. Разработка управленческих решений / С. Н. Чудновская. – М.: Эксмо, 2016. Чернышева О.В. Учет по местам возникновения затрат и центрам финансовой ответственности в организациях стройиндустрии. М.: Омега-Л, 2016.