«Аудит найма работников: анализ затрат и эффективности»

Для уточнения оценки эффективности затрат аудитор может также использовать такие показатели, как:a) среднее время, затрачиваемое на одного работника, принятого в год;б) среднее время, затрачиваемое на выбор кандидата; в) среднее время, затраченное на рекламу вакансий и контактов с внешними (внутренними) источниками найма;г) среднее время (деньги) на адаптацию новых сотрудников.В то же время, чтобы повысить достоверность аудиторских сертификатов, следует тщательно проанализировать информацию о причинах увольнения, полученную от сотрудников, уволенных в течение года после приема на работу. В связи с этим аудитор, скорее всего, обратит внимание на условия труда и адаптацию вновь нанятого персонала.Аудитору следует обратить внимание на соответствующие нюансы подбора кадров:1) отсутствие хорошо формализованной методической и процедурной части приема на работу, которая должна основываться на организационной культуре рабочей силы, требованиях к рабочему процессу на каждом вакантном месте и соответствующих требованиях, личные качества будущего работника; 2) избыточная ценность, присваиваемые знаниям и навыкам, приобретенным на предыдущем рабочем месте, записи в трудовой книжке, рекомендации. Человек как индивид не остается неизменным в течение всей жизни, и эти изменения могут быть очень значительными;3) недооценка потенциала внутреннего отбора для покрытия вакансий.Помимо количественных показателей эффективности кадрового обслуживания для поиска и найма новых сотрудников, аудитор может использовать качественный показатель, который покажет качество набора персонала. Этот показатель рассчитывается на основе следующей формулы:Кн = (Рк + Пр + Ор) : Ч ,где Кн – качество принятых работников,%;Рк - усредненная итоговая оценка качества работы принятых на работу сотрудников;Pr - процент новых сотрудников, переведенных на службу в течение одного года;Ор - процент новых сотрудников, оставленных на работу через год;Н - общее количество показателей, учитываемых при расчете.ЗаключениеАудит найма персонала - достаточно новое для России явление, представляющее собой необходимый элемент рыночной экономики. Аудит персонала организации позволяет выявить области эффективности использования трудовых ресурсов, и от этого во многом зависят важные показатели - объем производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, финансовый результат, в конечном итоге, и экономический потенциал хозяйствующего субъекта.Основной целью аудита сферы труда является оценка деятельности хозяйствующего субъекта в сфере трудовых и трудовых отношений, установление уважения к формам и методам организации трудовой деятельности и взаимоотношений экономическое законодательство и регулирование в Российской Федерации, а также развитие на основе аудита предложений, направленных на оптимизацию организации трудовой деятельности и трудовых отношений, осуществляемых предприятием.Важнейшей задачей аудита найма сотрудников является совершенствование кадровой системы. Четкая, грамотная система повысит эффективность сотрудников предприятия и, приведет к быстрому и максимальному выполнению задач.Суть аудита персонала заключается в оценке человеческих ресурсов организации и стратегии развития, а также в диагностике причин кадровых проблем с разработкой конкретных руководящих указаний по управлению.Одной из областей аудита является аудит найма персонала.Цель ревизии набора персонала заключается в оценке правильности осуществления кадровой политики в вопросах отбора и набора персонала. Кроме того, аудитор должен оценить затраты на адаптацию работников.Из-за расхождения между стратегией предприятия и стратегией управления персоналом в ходе аудита могут возникнуть следующие ошибки:1.Стратегия предприятия предполагает бизнес-интеграцию, а стратегия управления людскими ресурсами не включает в себя задачу, организационную структуру, стандартизацию и разработку систем быстрого или массового приобретения и изменение или оптимизацию обучения персонала.2.Стратегия по улучшению качества продуктов или услуг не поддерживается соответствующими изменениями в организационной структуре и программах обучения. Например, качество обслуживания считается конкурентным преимуществом предприятия, и в системе мотивации нет единого показателя, который его измеряет, - есть только показатели, связанные с объемом услуг и доходом.3.Расхождение реализации проекта с конкурентной политикой предприятия.Например, предприятие предлагает клиентам более 50 видов услуг, и это ее главное конкурентное преимущество, а на этапе адаптации нового сотрудника оно вводится только по шести основным видам услуг, полагая, что остальное он поймет в ходе мероприятия. В результате такого подхода преимущество перед конкурентами тает на наших глазах.В целом, набор персонала эффективен в той степени, в которой потенциальный сотрудник способен выполнять определенные профессиональные функции и в той степени, в которой его или ее производственное поведение обеспечивает достижение внутренних целей организации. Поэтому набор персонала является частью большого взаимозависимого набора управления людскими ресурсами.Аудитор должен исходить из того, что успех при приеме на работу зависит от наличия информации о потребности в персонале, о целях организации, знании ситуации на зарубежном рынке труда, о мобильности работников, о действующих законах о труде, демографической ситуации.Аудит набора персонала, особенно в условиях рыночной экономики, повышает прибыльность организации за счет выявления внутриорганизационных резервов с целью повышения производительности труда сотрудников организации.Аудит найма работников призван проанализировать процессы подбора персонала, оценить эффективность затрат по данной статье расходов, сформулировать рекомендации, указав на недостатки.Библиографический списокАнализ трудовых показателей: Учеб. Пособие для вузов / А.В. Никитин, Н.А. Кольцов, И.А. Самарина и др.; Под ред. П.Ф. Петроченко. –2-ое изд., перераб. – М.: Экономика, 2019,43 с.Арсеньев Ю.Н. Технология: Инструкция для студентов вузов / Ю.Н. Арсеньев, С.И. Шеломаев, а. Давыдовой. -М.: ЕДИНСТВО-ДАНА, 2015. -192 с.Аудит / ред. В.И. Подольский. - М.: Экономистъ, 2015. - 494 c.Аудит и контроллинг персонала организации. - М.: Вузовский учебник, 2015. - 224 c.Аудит и контроль персонала организации: /Профессор Шлундер П.Е., Смирнова М.Е., Петроченко П.Н.-М .: ВУЗ, 2017,65 с.Аудит. Практикум. - М.: Юнити-Дана, 2016. - 608 c.Ахалкаци, О.В. Аудит учета расчетов по оплате труда / О.В. Ахалкаци. - М.: Юнити-Дана, 2016. - 108 c.Бресовец Р.О. Бухгалтерский учет, анализ и аудит, - Минск: «Высшая школа», 2015,124 с.Гайфулина Н. П. «Контроль и аудит», учебная программа, 2014 Егоршин А. П. Управление персоналом, Н. Новгород, НИМБ, 2017,98 с.Десслер, М.Н. Бухгалтерский учет (Текст) : / Г. Десслер. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. - 799 с.Каковкина, Т. В. Аудит-контроллинг. Теоретические и методологические основы / Т.В. Каковкина. - М.: Юнити-Дана, 2015. - 184 c.Кибанов, А.Я. Отдел кадров (текст) : Учебное пособие / А.Я. Кибанов, В.Г. Коновалов, М.В. Ушаков; Под Руководством Эда. А.Я. Кибанова. - М.: KNORUS, 2015. 416 с.Кибанов, А.Я. Аудит, контроллинг и оценка расходов на персонал / А.Я. Кибанов. - М.: Проспект, 2017. - 40 c.Кисилевич, Т. И. Аудит санаторно-курортных организаций / Т.И. Кисилевич. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 192 c.Кочинев, Ю.Ю. Аудит / Ю.Ю. Кочинев. - М.: СПб: Питер; Издание 2-е, 2015. - 304 c.Кротова, Н.В. Hr Менеджмент : учебник / Н.В. Кротова, Е.В. Клеппер. - М.: Финансы и статистика, 2015. 320 с.Магура, М.И. Современные персонал-технологии [Текст]: / М.И. Магура, М.Б. Курбатова. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2018. – 376 с.Майер, Э. Контроллинг как система мышления и управления / Э. Майер. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 96 c.Макальская Аудит некоммерческих организаций / Макальская, М.Л. и. - М.: Дело и сервис, 2016. - 192 c.Манжура В.А. Управление персоналом. М., 2018,226 с.Митрофанова, Е. А. Аудит, контроллинг и оценка расходов на персонал. Учебно-практическое пособие / Е.А. Митрофанова, А.В. Софиенко. - М.: Проспект, 2015. - 78 c.Монди Уэйн, Как вести беседу,. руководство персоналом [Текст]: / Монди Уэйн, Роберт М. Ноу, Шейн. Премо. – СПб.: книгоиздательский Дом «Нева», 2014. – 640 с.Мордовин, С.К. Руководство персоналом: нынешняя отечественная практическая деятельность [Текст] : / С.К. Мордовин. – СПб.: Питер, 2015. – 304 с.Одегов Ю. Глагол М.В. руководство персоналом в структурно-закономерных схемах. М.: Альфа-Пресс, 2018, 278 с.Одегов, Ю. Г. Аудит и контроллинг персонала / Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова. - М.: Альфа-пресс, 2017. - 672 c.Операционный аудит-анализ / ред. А.Ал. Ветров. - М.: Перспектива, 2016. - 127 c.Скопылатов И.А., Евремов О.Ю. Управление персоналом. СПб, 2018, 187 с.Шуравлев, П.В. Управление людскими ресурсами: Исследования. Пособие / П.В. Чуравлев. - М.: Экзамен, 2014, 344 с.Экономика найма: пособие - 2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. проф. Ю.П. Кокина и проф. П.Э. Шлендера. – М.: Степень, 2018, 199 с.Экономика персонала: Учебник / Р. П. Колосова, Т. Н. Василюк, М. В. Артамонова, М. В. Луданик. - М.: ИНФРА-М, 2019, 435 с.31. Официальный сайт АО Научно-производственного предприятия «Старт» г. Великий Новгород [Электронный ресурс].Режим доступа к источнику http://www.relay-start.ru, свободный (дата обращения 10.06.2019г).