Разработка кадровой политики предприятия

ОсновныефункциипакетапрограммHRScala: администрированиеперсонала;организационноеуправление;компенсационныйменеджмент;ведениетабелейучетарабочеговремени;учет обучения и развития персонала;страхование;продвижениепослужбеипланированиекарьеры;подборперсоналаиучетсоискателей;отчетность для вышестоящих организаций; анализдвиженияперсонала;организационноеразвитие;отчетностьпонаправлениямдеятельностиианализлучшихрешений;составление и анализ бюджетов по направления деятельности отделов персонала предприятия.Рассмотрим основные особенности и преимущества системы (табл.3.1).Таблица 3.1 - Особенности и преимущества iScala HRОсобенностимодуляПреимуществаПолныйкомплексфункцийпоуправлениюперсоналомпредприятияАвтоматизацияиоптимизацияпроцессовуправлениячеловеческимиресурсами. Снижение временных и трудозатрат по работе с информацией;Четкостьибыстротадвиженияинформациимеждуподразделениямипредприятия;Разработанныепроцедурыорганизациибизнес-процессовотделаперсонала;Получениеинформацииизсистемынанесколькихязыках;Учеттребованиймеждународныхстандартовиотечественногозаконодательстваприуправленииперсоналомпредприятия;Высокоекачествоинадежностьсистемы;Интегрированностьичрезвычайнаягибкостьрешения;Мощныесредствазащитыдоступакинформации.ПоддержкаиразвитиерешениянапротяжениивсейжизниРазвитиерешениявместесклиентом;Интеграциямодулясдругимирешениями(бухгалтерские,учетныеиERP-системы,системырасчетазарплаты);Успешнаяметодологиявнедрения. Обучение;Консалтинг;Обеспечение«горячейлинии»техническойподдержки;Семинарыдляклиентовипотенциальныхпокупателей;Регулярныеобновленияверсий.Такимобразом,врезультатепроведенногоанализапреобразованияосновныхбизнес-процессовуправленияООО«Строй-Арт»можносделатьвывод,чтовнедрениесистемыHRScalaпозволитвзначительнойстепениоптимизироватьработуотделакадров,автоматизируяосновныепроцессы, а также повыситьэффективностьфункционированияпредприятиявцеломзасчетболееэффективногоуправленияперсоналом.ФормированиесистемыпоказателейоценкиэффективностивнедренияHRScalaоснованонаиспользованиипредложенныхосновныхнаправленийсистемыуправленияперсоналомпредприятия,ивключаютвсебя:1.Показателикадровогопотенциала;2.Показателифункцийсистемыуправленияперсоналом;3.Показателиорганизационнойструктурыифункциональногоразделениятрудавсистемеуправленияперсоналом;4.Показателиэффективностисистемыуправленияперсоналом.3.2 Алгоритм проведения внедрения системы управления персоналом HR Scala на предприятииАлгоритмпроведениявнедрениясистемыуправленияперсоналомHRScalaвООО«Строй-Арт»будетпроисходитьвнесколькоэтапов,характеристикакоторыхпоказанавтаблице3.2.Таблица 3.2 – Этапы внедрения системы управления персоналом HR ScalaЭтапы внедрения системы управления персоналом Наименование этапаСодержание этапов Целеполага-ниеПодготови-тельныйОпределение целей и задач аудита СУП, соответствующих стратегии развития предприятия. Выбор целевых показателей. Продолжение таблицы 3.2Подготови-тельныйВыработка общего подхода к реализации аудита СУП: руководство предприятия решает, какие организационные единицы будут в ней участвовать и сколько она займет времени. Определение типа аудита СУП. Определение уровня существенности и оценка аудиторского риска. Составление плана проверки. Информа-ционныйОтбор, систематизация и изучение данных, характеризующих деятельность СУП, а также данных по аналогичным подразделениям других предприятий. Анализ и оценка СУП за определен-ный (текущий) период или в динамике, формирова-ние заключения Аналити-ческийАнализ кадрового потенциала. Анализ функций системы управления персоналом. Анализ оргструктуры и функционального разделения труда в системе управления персоналом. Анализ эффективности системы управления персоналом. Баланс сильных и слабых сторон системы управления персоналом, определение угроз и выявление возможности их предотвращения. Составляется в соответствии с уровнями аудита системы управления персоналом. Формирова-ние комплекса рекоменда-ций по совершенст-вованию системы управления персоналом предприятий Творчес-кийВыявление способов выполнения функций подразделения, формирование вариантов функций, предварительная оценка и отбор вариантов путем сравнения себестоимости конечных продуктов каждого подразделения и оценки их важности для соответствующего бизнес–процесса. Исследова-тельскийТехнико-экономическая оценка внедрения системы на основе экспертизы, оценка с учетом экономического эффекта, степени риска и расходов на внедрение HR Scala. Рекомендательный Рассмотрение и утверждение рекомендаций и принятие решений об их реализации, расчет расходов на реализацию проекта и ожидаемой экономической эффективности. ВнедрениеПодготовка работников аппарата управления к внедрению и разработка плана – графика внедрения проекта КонтролькачествавнедрениясистемыуправленияперсоналомHRScalaбудетзаключатьсявпроверкеработысистемынасоответствиестандартамсистемыуправленияперсоналом;стандартаминормативнымактам,регулирующимдеятельностьслужбыуправленияперсоналом;нормативно-законодательнымактамРФ.ЭффективностьпроектаповнедрениюсистемыHRScalaоценим,сопоставиврезультатысзатратами,рассчитавсрококупаемостиичистыйдисконтированныйдоход.Цельвнедренияданнойсистемы–сокращениепотерьотбракаиоптимизациясистемыуправленияперсоналомнапредприятии.Капитальные(единовременные)затратывключаютследующиестатьизатрат: 1) затратынаприобретениетехническихсредств; 2) затратынаустановкуимонтажоборудования; 3) обучениеперсонала; 4) наладочныеработыпоустановке.Далее произведем расчеты.3.3 Расчет затрат на приобретение технических и программных средствЗатраты на первоначальный анализ и планирование составят 900 тыс. руб. (заработная плата специалисту за проведенный анализ и планирование).Затратынаприобретениетехническихипрограммныхсредствсведенывтаблице3.3.Таблица 3.3 – Затраты на приобретение технических средствПоказательЕдиницаизмеренияКоличествоЦенавруб.Стоимостьвруб.ПОHRScalaшт.16000060000СерверIBMBladeCenterHS21шт.23000060000Итого-390000120000УООО«Строй-Арт»имеютсявштатеспециалисты,которыеспособныосуществитьвнедрениеданногооборудования,такимобразом, привлечениестороннихлицдлявнедренияоборудованиянепредставляетсяцелесообразным.Типовойобъемработповнедрениюсоставляетдвачеловека-месяца.Среднююстоимостьсобственногоперсоналавозьмемнауровнесреднейзаработнойплаты–примерно18000руб.вмесяц.Такимобразом,работупооборудованиюбудутвестисотрудникпредприятия,такжевтечениедвухмесяцев.Рассчитаемоценкустоимостиработповнедрению:Квн=2мес.*18000руб.=36000руб.Обучениеперсоналастоит10000руб.закаждогосотрудника,такимобразомзатратынаобучение3специалистовнакурсах:3*10000=30000руб.Витогемыполучимобщуюсуммукапитальныхзатратнавнедрениеприобретаемогооборудованиязадвамесяца(таблица3.4).Таблица 3.4 – Единовременные затратыСтатьизатратОбозначениеСтоимостьруб.ПриобретениетехническихсредствКтех120000ОплатаспециалистамКвн36000ОбучениеперсоналаКо30000ИТОГО:000Эксплуатационныезатратысоставляютсуммузатрат,связанныхсэксплуатацией.Онивключаютследующиестатьизатрат: а) амортизационныеотчисления; б) затратынапотребляемуюэлектроэнергию; в) затратынарасходныематериалы.Расчетамортизационныхотчисленийпроизводитьсяпоформуле:За=Кп*На(3.1)гдеЗа–суммаамортизационныхотчислений; Кп–затратынаприобретениеоборудования; На–нормаамортизации.Нормуамортизациивозьмемвразмере14%,суммаамортизационныхотчисленийсоставит:За=120000*0,14=16800руб.Затратынапотребляемуюэлектроэнергиюопределяютсяпоследующейформуле:Зэл=Ц*М*n*t*N(3.2)гдеЦ–стоимость1кВтэлектроэнергии(3,84руб.); М–потребляемаямощность(0,8кВт); n–количестворабочихднейвгоду(264); t–времяработывдень(8ч); N–количествокомпьютеров,подключенныхксистеме(3шт.).Зэл=3,84*0,8*264*8*3=19464,2руб.Нормативзатратнапослегарантийныйремонтоборудованиясоставляет5%.Следовательно:Зр=120000*0,05=6000руб.Результатырасчетаэксплуатационныхзатратпостатьямприведеныв таблице 3.5.Таблица 3.5 – Результаты расчета эксплуатационных затрат по статьямСтатьизатратОбозначениеВеличина,руб.ЗатратынаамортизациюЗа16800ЗатратынаэлектроэнергиюЗэп19464,2ЗатратынаремонтЗр6000Итого42264,2Врезультатеприобретенияданногооборудованияпроизойдётсокращенияперсоналакадровойслужбына3человека,таккаккадроваяработабудетболееавтоматизированаипоявитсявозможностьперераспределитьобязанностимеждуработникамиболеерационально.Еслипервоначальнокадроваяслужбасостоялаизначальникаотделакадрови6специалистов,топослевнедренияданнойсистемыонабудетсостоятьизтрехчеловекЭкономиюнаоплатетрудаопределимисходяизданныхтаблицы3.6.Таблица 3.6 – Данные по численности и зарплате сотрудниковПоказательОбозначениеЕдиницаизмеренияЗначениеКоличествосокращенныхработниковЧЧел.3З/подногоработниказ/пруб.18000Нормадоплатыкз/пНд%15Такимобразом,экономияназаработнойплатедля3специалистов:(18000+18000+18000*0,15)*12*3=745200руб.Прииспользованииданногооборудованияэкономиявконечномитогевозмещаетзатраты.Такимобразом,прогнозируетсяулучшениефинансовогосостоянияпредприятия.ЗаключениеОдной из составляющих экономической эффективности деятельности любой организации состоит,преждевсего, кадровая политика.Кадровая политика – это совокупность принципов, методов, форм организационного механизма по формированию, воспроизводству, развитию и использованиюперсонала, а также созданию оптимальных условий труда, его мотивации и стимулированию. В условиях рыночной экономики, когда факторы внешней среды меняются очень быстро, главным фактором эффективности кадровой политики является ее гибкость и адаптивность. Это возможно при наличии на предприятии высококвалифицированного кадрового потенциала. За годы перехода к рынку стало очевидным, что потенциал работника становится все более явным критическим фактором развития предприятия.Впроцессенаписания курсовой работыбылпроведенанализ кадровой политики ООО«Строй-Арт», который показал,что она является достаточно эффективной,однако,вместестем,существуютнекоторыенедостатки,которыевыражаютсявследующем:неэффективноераспределениеработымеждуинспекторамипокадрам;большоеколичествоработниковпредпенсионноговозрастаинизкоечисломолодыхспециалистовнапредприятии.Исходяиз проведенного анализа, былопредложеносовершенствованиееемеханизмовпутемавтоматизациинаосновевнедрениясистемыуправленияперсоналомHRScala.Врезультатеэкономическогорасчетаэффективностивнедренияразработанныхмероприятий,былсделанвывод,чтоэкономияотвнедрениясоставит745200руб.,втожевремяединовременныезатратысоставят186000руб.Следовательно,проектявляетсяокупаемым.Таким образом, новыетехнологиивуправленииперсоналомпозволяюткомпаниизанятьлидирующиепозициинарынкеиповыситьполучаемуюпредприятиемприбыль.Список использованных источниковАблаева В.Г. Управление кадровой политикой на предприятии сферы услуг// В.Г. Аблаева //Наука и образование: проблемы и тенденции развития. – 2017. – № 1 (4). – С. 88-90. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами/ М. Армстронг. 8-издание пер. с англ. под ред. С.К. Мордовина. – СПб.: Питер, 2014. - 832 с. Балабанова Л. В. Управление персоналом: учебник / Л. В. Балабанова, О. В. Сардак. – К.: Центр учебной литературы, 2017. – 468 с.Базаров Т. Ю. Управление персоналом. Учебник / Т.Ю. Базаров. - М.: Academia, 2014. - 224 c.Балабанова Л. В. Управление персоналом: учебник / Л. В. Балабанова, О. В. Сардак. – М.: Академия, 2016. – 468 с.Верхоробин В.И. Современные методы управления персоналом / В.И. Верхоробин, О.С. Лелекова // Деньги и кредит. − 2018. − N 8. – С. 54-55.Веснин В. P. Управление персоналом. Теория и практика: учебник. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015. – 688 с.Виханский О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.М. Наумов; 3-е изд. – М.: Экономистъ, 2018 – 528 с.Воронкова В. Г. Управление человеческими ресурсами: философские основы: учеб. пособие. / Воронкова В. Г. – М.: Профессионал, 2016. - 576 с.Ивановская, Л.В. Управление персоналом: теория и практика. Кадровая политика и стратегия управления персоналом: Учебно-практическое пособие / Л.В. Ивановская. - М.: Проспект, 2017. - 64 c.КруденГ.Дж. Зарубежный опыт управления персоналом/ Г.Дж. Круден, А.У. Шерман – М.: Финансы и статистика, 2016. - 333 с.Ловчева М.В. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.В. Ловчева. – М.: Проспект, 2017. – 80 c.Лукичева Л.И. Управление персоналом: Учебное пособие / Л.И. Лукичева; Под ред. Ю.П. Анискин. – М.: Омега-Л, 2017. – 263 c.Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури; пер. с англ. – М.: Дело. 2018. – 566 с. Одегов Ю.Г. Управление персоналом: Учебник для бакалавров / Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 513 c.Пархимчик Е. П. Кадровая политика организации: учеб. пособие / Е. П. Пархимчик. – Минск: ГИУСТ БГУ, 2015. – 128 с.Сорокина Д.С. Система управления кадровой политикой на предприятии/ Д.С. Сорокина // В сборнике:Научные механизмы решения проблем инновационного развития сборник статей Международной научно-практической конференции. – 2016. – С. 192-195.Управление персоналом: учеб. для вузов / под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2017. – 560 с.Федорова, Н.В. Управление персоналом: Учебник / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. - М.: КноРус, 2016. – 432 c.Цабиева З.С. Инновационное управление кадровой политикой организации// З.С. Цабиева // В сборнике:Инновационное развитие российской экономикиматериалы X Международной научно-практической конференции. – 2017. – С. 491-493.Приложение 1Рисунок 2.1 – Организационная структура и норма обслуживания отдела кадров ООО «Строй-Арт»