Особенности заключения трудового договора с совместителями на предприятии (в организации)

Прежде всего, к нему применимы общие основания прекращения трудового договора, перечисленные в статье 77 ТК РФ (соглашение сторон, истечение срока договора, расторжение по инициативе одной из сторон и т. п.). В то же время статья 288 ТК РФ устанавливает дополнительные основания прекращения, применимые лишь к этому виду договора. Так, если трудовой договор был заключен на неопределенный срок, он может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого она будет являться основной, а не совместительством, как для увольняемого работника. В этом случае работодатель обязан в письменной форме предупредить работника о предстоящем увольнении не менее чем за две недели до прекращения договора. Срочные трудовые договоры прекращаться в соответствии с этим основанием не могут.Разработка мероприятий по совершенствованию кадрового делопроизводств по оформлению трудовых договоров с совместителямиВ рассматриваемом предприятии принята Инструкция по кадровому делопроизводству, которая устанавливает единые правила кадрового делопроизводства в ООО «Сиб-Вест Сургут» направлена на совершенствование кадровой работы на предприятии. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.Кадровые документы ООО «Сиб-Вест Сургут» должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованные, не допускающие различных толкований, отредактированы.Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них сведений возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших такие документы.Все виды организационно - распорядительных документов в Обществе печатаются на бланках установленного государственного образца либо на общем бланке ООО «Сиб-Вест Сургут».Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом ООО «Сиб-Вест Сургут»» - дата его принятия; для утверждаемого документа ООО «Сиб-Вест Сургут»- дата утверждения. Для документов, составленных совместно с несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией (договор, акт, отчет и т. п.).Кадровые документы подписываются директором, или лицом, исполняющим его обязанности.На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать.Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в ООО «Сиб-Вест Сургут» возлагаются на бухгалтера.В целях совершенствования кадрового делопроизводства в целом по организации нами предлагается ввести должность менеджера по персоналу. По нашему мнению, такое мероприятие позволит обеспечить порядок в кадровом делопроизводстве, повысит его качество и эффективность.Оценка эффективности предложенных мероприятийДля расчета экономического эффекта от введения данной должности необходимо провести расчет исходных данных.Из анализа финансовой деятельности определяем, что годовой доход предприятия составляет 19772,4 рублей. Текущие расходы предприятия покрытия потребности в выплате заработной платы) составляют 14274,90 рублей в годПолезный фонд рабочего времени бухгалтера составляет 1920 часа Единовременные затраты на организацию рабочего места менеджера по персоналу состоят из следующего:Приобретение компьютера - 13000рублей;Стола - 3000 рублей;3 стула -1000 рублей;Канцелярские товары - 800 рублей;Общие затраты на оформление рабочего места составили:13000+3000+1000 +800= 17800 рублей.Рассчитаем затраты на маркетинг-план. В виду непродолжительного времени размещения рекламы, возможно размещение рекламного блока в газетах, журналах, а также на радио местной сети, что несет дополнительные расходы на рекламу установив, что активные пути поиска персонала являются не затратными, воспользуемся именно ими, но, не имея расходов, можно прибегнуть и к пассивным путям. Рекламу в газетах необходимо размещать, как минимум три месяца, рекламную кампанию по привлечению персонала проводить один раз в месяц. Затраты на поиск персонала включают оплату размещения объявлений в газетах, стоимостью 700 руб. в неделю, а, значит, затраты в общем за месяц будут составлять (4* 700) =2 800 руб. Общая сумма затрат составит (2 800 + 5 000) =7 800 руб.Таким образом, единовременные затраты составят 17800 +7800 =25600 рублейПредполагаемая заработная плата вводимого специалиста составляет 10000 рублей в месяц. Единый социальный налог на заработную плату составляет 26,2%. Таким образом, исходные данные можно представить в следующей таблице:№ п/пСодержаниеЗначение1Доходы организации, руб. в год19772,42Текущие расходы14274,93Единовременные затраты256004Доля бухгалтера в доходах, %30%5Экономия времени бухгалтера,%15%6Полезный фонд рабочего времени бухгалтера, ч в год19207Заработная плата менеджера по персоналу10000Определим годовую экономию времени бухгалтера вследствие введения должности менеджера по персоналу: 1920 * 0,15 = 288 ч.Доход, приносимый бухгалтером за год: 19772,4 * 0,3 =5931,72 рублейДоход, приносимыйбухгалтером за один час работы: 5931.72 / 1920 = 3,0894 руб./чТогда дополнительный доход, который принесет бухгалтер в случае введения должности менеджера по персоналу составит: 3,0894 * 288 = 889,7 рублей.В связи с введением новой должности организация увеличит текущие затраты на величину заработной платы специалиста по маркетингу персонала и налога на нее. Они составят: 10000 * 12 + 11000 / 12*0,356 = 367212,3 рублейДоходность проекта представляет собой отношение суммарного дохода к суммарным затратам - индекс доходности инвестиций (ИД):ИД = (19772,4 + 889,7) / (14274,9 + 25600 +267212,3) = 909530,4 / 307087,2 = 2,9ИД = 2,9Вывод: поскольку доходность больше 1, то проект можно считать экономически эффективным. Затраты на введение должности менеджера по персоналу не превысят дополнительный доход, приносимый от деятельности бухгалтера.ЗаключениеТрудовые отношения между работодателем и работником, работающим по совместительству, также как и трудовые отношения, с работниками занятыми у работодателя на основной работе, регулируются Трудовым кодексом РФ. Таким образом, трудовой договор по совместительству должен с одной стороны соответствовать основным требованиям, предъявляемым к трудовому договору ст. 57 ТК РФ, а с другой стороны в таком трудовом договоре должны быть отражены особенности данной формы занятости, обусловленные тем, что работник уже имеет основное место работы.Нами был проанализирован порядок заключения договора по совместительству в ООО «Сиб-Вест Сургут». В ходе работы мы выяснили, что как и в любом ином трудовом договоре, в договоре с совместителем должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).Договор по совместительству обязательно должен содержать следующие условия:место работы совместителя и его трудовая функция;дата, с которой совместитель должен приступить к работе;характер работы совместителя (подвижной, в пути, разъездной и др.);условия труда на рабочем месте сотрудника-совместителя. Данные условия указываются на основании результатов специальной оценки условий труда. Однако, когда организуется новое рабочее место, в отношении которого оценка условий труда еще не осуществлялась, до проведения такой оценки работодателем трудовой договор с совместителем может содержать общие характеристики данного рабочего места: описание рабочего места совместителя, применяемое им оборудование, а также особенности работы с ним;условия оплаты труда работника-совместителя, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;если совместитель принимается на работу в условиях труда, относящихся к вредным (опасным), то в договоре указываются гарантии и компенсации, предоставляемые совместителю, при этом в договоре также должны содержаться характеристики данных условий труда. Важно обратить внимание, что трудовой договор о работе по совместительству не подлежит заключению с сотрудником, принимаемым на работу во вредных (опасных) условиях, если на основной работе такой сотрудник занят в аналогичных условиях труда;обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию совместителя;срок действия договора, если с совместителем заключен договор на определенный срок.Как уже было указано выше, особенности трудового договора с совместителем обусловлены тем, что такой сотрудник имеет основное место работы (у этого же работодателя или другого). Важно отметить следующие условия, которые подлежат отражению в трудовом договоре с работником, выполняющим работу на условиях совместительства:в силу обязательного указания закона как трудовой договор на внутреннее совместительство, так и трудовой договор с внешним совместителем должны содержать указание, что прием сотрудника на работу осуществляется на условиях совместительства;при формулировке условий о режиме рабочего времени совместителя и его времени отдыха работодатель должен исходить из установленного законодательством ограничения длительности рабочего времени совместителя – не более 4 часов в день;включая в договор условие о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо установить, что, во-первых, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю в то же время, что и отпуск по основной работе, во-вторых, если оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству короче, чем отпуск на основной работе, то по заявлению работника ему предоставляется на этот период отпуск без содержания;в условиях об оплате труда совместителя должно быть оговорено, что заработная плата работникам-совместителям уплачивается пропорционально отработанному совместителем времени, либо в зависимости от выработки совместителя, либо на других условиях, установленных соглашением работника и работодателя;в трудовом договоре отражается специальное основание для увольнения совместителя — прием на работу сотрудника, который будет выполнять работу совместителя в качестве основной. В таких ситуациях работодатель обязан письменно уведомить совместителя об этом, при этом уведомление должно быть сделано не менее чем за две недели до расторжения трудового договора.В ходе работы мы рассмотрели кадровое делопроизводство в ООО «Сиб-Вест Сургут». Мы выяснили, что кадровым делопроизводством в организации занимается бухгалтер. Нами было предложено ввести должность менеджера по персоналу. В ходе работы был рассчитан экономический эффект от предложенного мероприятия, который показал свою эффективность и возможность применения.Список использованных источниковТрудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №№№1 1 97-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001).Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 25.03.2013).ГОСТ Р 51141-98 № 22 8 от 27.02.1998 (введен 01.01.1999) Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.Амаглобели, Н. Д. Трудовое право: учебник для вузов - Москва: ЮНИТИ-ДАНА: Закон и право, 2018. - 503 с.Аширов, Д. А. Управление персоналом / Д.А. Аширов. - М.: ТК Велби, Проспект, 2017. - 432 c. Базаров, Т. Ю. Управление персоналом / Т.Ю. Базаров. - М.: Академия, 2017. - 224 c. Важенкова, Т. Н. Трудовое право. - Минск: ТетраСистемс, 2017. - 192 с.Виханский, О.С. Менеджмент: человек, стратегия, процесс. / О.С. Виханский - М.: МИК, 2016. - 221с. Волгин, Н.В. Социальная политика: Учебник / Под ред. Н.А. Волгина. - М: Наука, - 2013. - 188с. Волгин, Н.В. Стратегическое управление организацией: опыт, проблемы, перспективы. / Н.В. Волгин. - М.: Наука, 2013. - 70с. Воробьев, В. В. Трудовое право: курс лекций: учебное пособие. - Москва: Форум: Инфра-М, 2018. - 303 с.Громова, О.Н. Организация управленческого труда. / О.Н. Громова, В.М. - М.: Перспектива, 2016. - 317с. Грушина О.М. Современный взгляд на трудовую книжку в России//Алтайская академии экономики и права. – 2015. – С.25-29.Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации. Стратегия, маркетинг, интернационализация. Учебное пособие / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 304 c. Коханов, Е.Р. Отбор персонала и введение в должность. / Е.Р. Коханов - М.: МИК, 2015. - 243с. Оганезов Э. М., Остапенко А. Г. Особенности применения срочного трудового договора // Молодой ученый. — 2016. — №25. — С. 494-497.Официальный сайт ООО «Сиб-Вест Сургут». – Электронный ресурс: Точка доступа: http://www.sibwest.com/Подобедова О.В. ПОНЯТИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА И ЕГО ОТЛИЧИЕ ОТ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХДОГОВОРОВ О ТРУДЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ РОССИИ И УКРАИНЫ // Вопросы современной юриспруденции: сб. ст. по матер. VI междунар. науч.-практ. конф. Часть II. – Новосибирск: СибАК, 2018.Симонян А. Г. Актуальные проблемы расторжения трудового договора и направления их решения // Молодой ученый. — 2017. — №19. — С. 238-240.Приложение АДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 5к трудовому договору от 16.03.2005 № 255 г. Москва  14.01.2019   ООО «Сиб-Вест Сургут», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора ЛьвоваАлександра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер Валентина Николаевна Зайцева, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 16.03.2005 № 255 (далее – Трудовой договор) следующие изменения:  1. Дополнить Трудовой договор следующим пунктом:«2.4. Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение менеджера по персоналу. За совмещение работник дополнительно получает 10 000 руб. ежемесячно».  2. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.  3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 14.01.2019. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.  Подписи сторон:Работодатель:ООО «Сиб-Вест Сургут»Адрес: 628426, Россия, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г. Сургут, проспект Мира, 53Работник:Зайцева Валентина Николаевнапаспорт серии 46 02№545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 15.04.2002Адрес регистрации: 125373, г. Москва,бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474 _______________  Е.Н. Агаркова ____________  В.Н. ЗайцеваМ.П. Экземпляр дополнительного соглашения получил   В.Н. Зайцева14.01.2019