Этикет Деловой переписки

Заказать уникальный реферат
Тип работы: Реферат
Предмет: Русский язык и культура речи
  • 11 11 страниц
  • 10 + 10 источников
  • Добавлена 27.12.2019
748 руб.
  • Содержание
  • Часть работы
  • Список литературы
  • Вопросы/Ответы
Оглавление
Введение 3
1. Понятие деловой переписки и делового письма 5
2. Этикет деловой переписки 8
Заключение 13
Список литературы 14

Фрагмент для ознакомления

), а также глаголами в изъявительном наклонении настоящего времени в сочетании с начальной формой (например, «прошу / просим (рассмотреть, утвердить, принять)» и т.д.).Важным моментом при составлении делового письма оказывается выбор морфологически точных, допущенных этикетом, формулировок. Так, например, в деловом письме не должно присутствовать личное местоимение «я». Такие предложения, которые подразумевают употребление данного местоимения, следует заменять: либо вовсе упускать лексему «я», либо подбирать конструкцию с косвенным падежом этого местоимения (мною): вместо «я направляю Вам» уместнее написать «направляю Вам», вместо «я решил» – «было решено» или «мною было решено» и т.п. Следует также обращать внимание на окончание письма, где обязательно ставится подпись отправителя, а также указывается этикетная формула «с уважением».Этикетом деловой переписки также подразумевается отсутствие в документе орфографических, пунктуационных, речевых и лексических ошибок, что сделает сообщение более грамотным и, несомненно, благоприятно скажется на установке прочных рабочих контактов.Помимо словесного оформления делового письма существуют правила деловой переписки, которые касаются формы отправки документа. С развитием электронных способов обмена информацией этот вопрос встал очень остро, поскольку на практике нередки случаи так называемых «рассылок», т.е. отправка бумаги сразу нескольким адресатам. С точки зрения делового этикета, такой факт недопустим. Если делопроизводитель дорожит репутацией своей организации, то каждое из копий писем должно быть направлено адресатам лично, по-отдельности, что только повысит важность и официальность направляемого сообщения.Этикет ведения делового общения подразумевает, что на каждое входящее письмо, нужно дать ответ. Исключения составляют лишь те деловые письма, которые априори не требуют ответного слова.ЗаключениеТаким образом, на основании вышесказанного представляется возможным сделать соответствующие выводы о том, что правила ведения деловой переписки актуальны для любого человека, который так или иначе сталкивается с официальными ситуациями общения. Деловое письмо было и остаётся одной из форм официального общения, имеющего при этом юридическую силу, поскольку общение подкреплено документально.В научной литературе существует немалое количество классификаций и видов деловой переписки, однако все они подчиняются правилам оформления (как внешнего, так и содержательного) и правилам отправления, которые определены общепризнанным в международной практике этикетом составления делового письма.Этикетные правила подразумевают грамотное оформление композиционных частей делового письма (в частности регламентируют оформление приветствия, обращения, прощания); соблюдение правил взаимного уважения коммуницирующих сторон (подразумевая отсутствие в письме сниженной и эмоциональной лексики); следование правилам русской орфографии и пунктуации. Кроме того, этикет деловой переписки в современных условиях призван регулировать нормы отправки официальных писем (например, по электронной почте), а также требование о необходимости ответного письма на принятое сообщение.Таким образом, цель реферата достигнута. Задачи работы реализованы. Список литературыБурова И. А. Деловая речь, деловая переписка: учеб. пособие. Ч. 1. – М.: МИИТ, 2010. – 95 с.Кирсанова М. В., Аксёнов Ю. М., Анодина Н. Н. Деловая переписка: Учебно-практ. пособие. – 3-е изд.: ИНФРА-М; Москва, 2006. – 98 с. Кокина И. А. Этикетные особенности делового письма // Молодой исследователь Дона, 2019. – № 1 (16). – С. 117-120.Колтунова М. В. Деловое письмо: что нужно знать составителю. – М.: Изд-во Дело, 1999. – с. 112.Крысин Л. П. Толковый словарь иноязычных слов. – М.: Изд-во «Эксмо», 2006. – 944 с.Культура русской речи: учебник для вузов / под ред. проф. Л. К. Граудиной, проф. Е. Н. Ширяевой. – М.: Издательская группа «Норма», 2002. – 469 с. Стернин И. А. Русский речевой этикет. – Воронеж: Изд-во Воронеж. гос. ун-та, 1996. – 73 с. Тортунова И. А. Лингвистический образ современной деловой переписки // Верхневолжский филологический вестник, 2016. – № 2. – С. 80-86.Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. – М.: Высшая школа, 1989. – 159 с.Щиплецова О. П. Речевой этикет и межкультурная коммуникация // Университетские чтения / под ред. А. П. Горбунова, Ю. С. Давыдова, З.А. Заврумова. – Часть IV. – Пятигорск: ПГЛУ, 2011. – С. 63-68.

Список литературы

1. Бурова И. А. Деловая речь, деловая переписка: учеб. пособие. Ч. 1. – М.: МИИТ, 2010. – 95 с.
2. Кирсанова М. В., Аксёнов Ю. М., Анодина Н. Н. Деловая переписка: Учебно-практ. пособие. – 3-е изд.: ИНФРА-М; Москва, 2006. – 98 с.
3. Кокина И. А. Этикетные особенности делового письма // Молодой исследователь Дона, 2019. – № 1 (16). – С. 117-120.
4. Колтунова М. В. Деловое письмо: что нужно знать составителю. – М.: Изд-во Дело, 1999. – с. 112.
5. Крысин Л. П. Толковый словарь иноязычных слов. – М.: Изд-во «Эксмо», 2006. – 944 с.
6. Культура русской речи: учебник для вузов / под ред. проф. Л. К. Граудиной, проф. Е. Н. Ширяевой. – М.: Издательская группа «Норма», 2002. – 469 с.
7. Стернин И. А. Русский речевой этикет. – Воронеж: Изд-во Воронеж. гос. ун-та, 1996. – 73 с.
8. Тортунова И. А. Лингвистический образ современной деловой переписки // Верхневолжский филологический вестник, 2016. – № 2. – С. 80-86.
9. Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. – М.: Высшая школа, 1989. – 159 с.
10. Щиплецова О. П. Речевой этикет и межкультурная коммуникация // Университетские чтения / под ред. А. П. Горбунова, Ю. С. Давыдова, З.А. Заврумова. – Часть IV. – Пятигорск: ПГЛУ, 2011. – С. 63-68.

Вопрос-ответ:

Что такое деловая переписка?

Деловая переписка - это обмен информацией между бизнес-партнерами или коллегами в письменной форме для решения рабочих вопросов.

Какие основные правила этикета деловой переписки?

Основные правила этикета деловой переписки включают в себя формальное обращение, почтительный тон, точность и ясность выражения мыслей, отсутствие личных вопросов и излишней эмоциональности.

Какие формулировки следует использовать в деловой переписке?

В деловой переписке следует использовать морфологически точные и допущенные этикетом формулировки. Например, можно использовать глаголы в изъявительном наклонении настоящего времени, такие как "прошу", "просим", "рассмотреть", "утвердить", "принять" и т.д.

Какие качества должны быть у делового письма?

Деловое письмо должно быть точным, ясным, лаконичным, вежливым, формальным, без орфографических и пунктуационных ошибок, а также соответствовать правилам этикета деловой переписки.

Почему так важно соблюдать правила этикета деловой переписки?

Соблюдение правил этикета деловой переписки создает положительное впечатление о вас и вашей организации, способствует эффективному обмену информацией и укрепляет деловые отношения с бизнес-партнерами и коллегами.

Какие основные понятия связаны с деловой перепиской?

Основными понятиями, связанными с деловой перепиской, являются понятие деловой переписки и понятие делового письма.

Что такое деловая переписка?

Деловая переписка - это письменное общение между сотрудниками организации или между различными организациями, которое осуществляется в рамках выполнения рабочих задач и обмена информацией по деловым вопросам.

Каково значение этикета в деловой переписке?

Этикет в деловой переписке имеет большое значение, так как он определяет правила и нормы вежливого и уважительного общения при написании деловых писем. Соблюдение этикета помогает установить профессиональные отношения и предотвратить возможные недоразумения и конфликты.

Какие морфологически точные допущенные этикетом формулировки можно использовать в деловом письме?

В деловом письме можно использовать морфологически точные допущенные этикетом формулировки, такие как "прошу", "просим", "рассмотреть", "утвердить", "принять" и т.д. Эти формулировки помогают выразить свою просьбу или требование однозначно и вежливо.

Какие рекомендации можно дать по составлению делового письма?

При составлении делового письма рекомендуется быть ясным и конкретным, следовать официальному стилю, избегать слишком длинных предложений и повторений, проверять грамматическую и пунктуационную правильность текста, использовать вежливые обращения и формулировки, а также указывать контактную информацию для обратной связи.

Что такое деловая переписка?

Деловая переписка – это обмен письменными сообщениями между сотрудниками или организациями, имеющий целью передачу информации, решение вопросов и осуществление деловой деятельности.