"информационные проблемы разработки бизнес-планов

На рисунке 13 приведена диаграмма деятельности.Рисунок 13 – Диаграмма деятельностиНа рисунке 14 приведена диаграмма компонентов.Рисунок 14 – Диаграмма компонентовНа рисунке 15 приведена диаграмма кооперации.Рисунок 15 – Диаграмма кооперацииНа рисунке 16 приведена диаграмма последовательности.Рисунок 16 – Диаграмма последовательности 2.5. Описание разработанной конфигурацииДалее приведем описание разработанной конфигурации. На рисунке 17 приведена главная форма.Рисунок – Главная формаНа рисунках 18-19 приведен режим работы со справочником должностей.Рисунок – Справочник должностей (список)Рисунок - Справочник должностей (добавление новой позиции)На рисунках 20-21 приведен режим работы со справочником сотрудников.Рисунок – Справочник сотрудников (список)Рисунок – Добавление нового элемента в справочник сотрудниковНа рисунках 22-23 приведен справочник материалов.Рисунок – Справочник материалов (список)Рисунок – Справочник материалов (добавление)На рисунке 24 приведен режим документа «Этапы бизнес-плана».Рисунок – Документ «Этапы бизнес-плана» (список)Рисунок – Режим ввода этапов бизнес-планаНа рисунке 26 приведена печатная форма документа «Этапы быизнес-плана» Этапы бизнес плана Номер000000006Дата20.12.2019 22:48:25Номер000000006Дата20.12.2019 22:48:25Бизнес планБизнес план 000000001 от 19.12.2019 11:24:27НаименованиеПодготовка помещения к открытиюДата начала27.01.2020 0:00:00 №СотрудникиКоличество дней1Фанин Юрий Олегович22Мухин Эдуард Леонидович23Донских Андрей Николаевич2 №МатериалыКоличество1Комплекс для уборки помещения5Рисунок - Печатная форма документа «Этапы бизнес-плана»Далее приведем описание формирования отчётности. На рисунке 27 приведена печатная форма отчета по затратам бизнес-плана.Рисунок - Печатная форма отчета по затратам бизнес-планаНа рисунке 28 приведен отчет по расходу материалов. На рисунке 29 приведен отчет по оплате труда сотрудникам.Рисунок - Отчет по расходу материаловРисунок – Отчет по оплате труда сотрудниковТаким образом, все поставленные задачи реализованы в рамках данного проекта.3. Оценка снижения трудовых и стоимостных затратЭкономическая сущность комплекса задач дипломного проекта заключается в разработке информационной системы составления бизнес-планов в части сокращения временных затрат на выполнение технологических операций.Далее проведем расчёт исходных показателей трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте автоматизируемой технологии. Средняя зарплата сотрудника в час составляет 200 рублей.В таблице 9 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте организации.Таблица 9 - Расчеттрудовых и стоимостных затрат при базовом варианте организации№ п\пНаименованиеподзадачи  Кол-во докв год Qдгод(шт)Труд. затраты на один док Тдок(чел/час) ТрудЗ/псотрв год Сгодз/п(руб)Доп. расходы на один док Сгодiдоп(руб) Доп. расходы Сгоддоп(руб) Стоим. затраты в год Cгод(руб) затраты за годТгод(чел/час)  1Ведение картотеки сотрудников12000.5600120000560001260002Ведение картотеки видов материалов400.520400028040803Ввод данных по этапам бизнес-планов12000.5600120000560001260004Отметка о выполнении работ120.11.22405603005Ввод данных о привлечении сотрудников к этапам бизнес-планов90000.054509000019000990006Формирование аналитики по бизнес-планам1211224002024026407Формирование отчета по сотрудникам121.51836002024038408Формирование отчета по затратам на реализацию бизнес-проектов121.5183600202403840 Всего:  1719.2   365700Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном варианте. Средняя зарплата специалиста отдела снабжения в час составляет 200 рублей.В таблице 10 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном варианте организации.Таблица 10 - Расчет трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном варианте организации№ п\пНаименованиеКол-во докТруд. затраты на один докТрудЗ/псотрДоп. расходы на один докДоп. расходыСтоим. затраты в годподзадачив год затраты за годв год     ТдокТгод СгодiдопСгоддопCгод Qдгод(чел/час)(чел/час)Сгодз/п(руб)(руб)(руб) (шт)  (руб)   1Ведение картотеки сотрудников12000.11202400022400264002Ведение картотеки видов материалов400.1480031209203Ввод данных по этапам бизнес-планов12000.11202400022400264004Отметка о выполнении работ120.050.61202241445Ввод данных о привлечении сотрудников к этапам бизнес-планов90000.054509000019000990006Формирование аналитики по бизнес-планам120.22.44802245047Формирование отчета по сотрудникам120.22.44802245048Формирование отчета по затратам на реализацию бизнес-проектов120.22.4480224504 Всего:  701.8   154376Итак, в результате расчета исходных показателей получили:Стоимостные и трудовые затраты при базовой организации взаимодействия сотрудников за год:Т0 = 1719чел/часС0 = 365700рубСтоимостные и трудовые затраты при автоматизированной организации взаимодействия сотрудников за год:Т1 = 701,8чел/часС1 = 154376рубДалее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку и внедрение системы (КП). Данные затраты складываются из оплаты труда разработчика системы, оплаты труда сотрудников, участвовавших в проектировании и внедрении системы и дополнительных (косвенных) расходов.Рассчитаем трудовые показатели.1. Абсолютное снижение трудовых затрат (Т)Сотрудники организации стали тратить на выполнение рассматриваемого комплекса задач на 1018 часов в год меньше.2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ)Снижение затрат трудового времени сотрудников составило 59 процентов.3. Индекс снижения трудовых затрат, повышение производительности труда (YT)Трудовые затраты организации снизились в 2,5 раза.Рассчитаем стоимостные показатели.1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (С)С = С0 –С1 = 365700 –154376= 211324 руб.Внедрение информационной системы производит годовую экономию организации в размере 211324 рубля.2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (СТ)Финансовые затраты на осуществления рассматриваемого комплекса задач приблизительно снизились на 57,7 процента.3. Индекс снижения стоимостных затрат (YT)Стоимостные затраты организации приблизительно снизились в 2,37 раза.Рассчитаем период окупаемости проекта.года ≈10,5 мес.Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта вернутся организации приблизительно в течение 10 месяцев, что, на первый взгляд, говорит о не очень высокой экономической эффективности вложения средств в информационную систему. Однако срок внедрения такой системы очень не высок, а затраты на внедрение в расчётах уже учитываются, следовательно данный срок окупаемости такой системы вполне приемлем.Из анализа рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод, что разработка и внедрение информационной системы сокращает как издержки использования рабочего времени, так и финансовые издержки, однако срок окупаемости проекта достаточно высок, поэтому снизить эффект от длительности срока окупаемости поможет только бюджетное финансирование со стороны предприятия. На рисунке 30 приведена диаграмма временных затрат на выполнение технологических операций до и после внедрения проекта, на рис.31 – стоимостных затрат.Рисунок 30 - Диаграмма временных затратРисунок 31 - Диаграмма стоимостных затратКак видно из приведенных диаграмм, при внедрении автоматизированной системы составления бизнес-планов наблюдается снижение стоимости выполняемых работ по сравнению с технологией, в которой не используются программные средства. ВыводыНа этапе анализа экономической эффективности были оценены временные затраты на составление бизнес-планов и оценен экономический эффект от внедрения системы. Срок окупаемости проекта оценивается в 10 месяцев, что говорит о его эффективности. Таким образом, исследовав значения параметров экономической эффективности и оценку сроков окупаемости проекта, можно сделать вывод о возможности и эффективности внедрения разработанного ПО в технологию работы специалистов.ЗаключениеВ данной работе разработана автоматизированная информационная система создания бизнес-планов. В ходе работы была изучена специфика технологии автоматизации создания бизнес-планов, проведён обзор существующих решений в области работы с бизнес-планами.В ходе работы была поставлена задача рассмотрения возможности внедрения программного обеспечения в технологию работы специалистов. Основной целью проекта станции является оптимизация технологии создания бизнес-планов.В качестве задач автоматизации были поставлены следующие:изучить теоретические аспекты технологий управления проектами в исторической ретроспективе;провести анализ основных проблем при разработке бизнес-планов;рассмотреть основные модели при построении бизнес-планов;провести анализ бизнес-процессов составления бизнес-планов;провести постановку задач автоматизации составления бизнес-планов;разработать информационную модель составления бизнес-планов;провести выбор программной реализации проекта; разработать программное обеспечение по автоматизации создания бизнес-планов;провести оценку экономической эффективности информационной системы создания бизнес-плановВ процессе работы нал проектом было проведено моделирование бизнес-процессов создания бизнес-планов, проведена постановка задач автоматизации. Далее проведено создание информационной модели поставленной задачи (определена структура входных и результатных информационных потоков, определён перечень необходимых сущностей информационной системы и их атрибутов), проведено построение структуры базы данных.В качестве среды реализации информационной системы выбрана «1С: Предприятие». В разработанной программной системе все поставленные задачи били реализованы. Срок окупаемости проекта оценивается в 10,5 мес.Список использованных источниковГрибанов А. В. Управление проектами и обеспечение конкурентоспособности предприятий : учебное пособие / Грибанов А. В. - Санкт-Петербург : Культ-информ-пресс, 2015. - 185 с.Колос А. Ф., Кабанов А. В., Конон А. А. Управление строительными проектами : учебное пособие / А. Ф. Колос, А. В. Кабанов, А. А. Конон. - Санкт-Петербург : ПГУПС, 2017. - 67 с.Ершова И. В., Минеева Т. А., Черепанова Е. В. Оперативно-производственное планирование: учебное пособие / И. В. Ершова, Т. А. Минеева, Е. В. Черепанова. - Екатеринбург : Изд-во Уральского университета, 2016. - 94 с.Культин М. Инструменты управления проектами. Project Expert и Microsoft Project. С.-БХВ-Петербург, 2013.Вест А. "Бизнес-план. Учебно-практическое пособие. – Спб- Инфо, 1999.Букунов С. В., Букунова О. В. Автоматизация процессов бизнес-планирования с помощью системы управления проектами MS PROJECT : учебное пособие / С. В. Букунов, О. В. Букунова. - Санкт-Петербург: СПбГАСУ, 2017. – 71 c.Шедько Н. А. Управление проектами на основе MS OfficeProject 2007: учебное пособие / Н. А. Шедько. - Санкт-Петербург: ФГБОУ ВПО ПГУПС, 2014. - 43 с.Акамсина Н. В., Лемешкин А. В., Сербулов Ю. С. Моделирование систем: учебное пособие. - Воронеж: Воронежский ГАСУ, 2016. - 66 с.Ахметов И. В., Карабельская И. В., Губайдуллин И. М., Сафин Р. Р. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие. - Уфа: Уфимский государственный университет экономики и сервиса, 2015. - 67 с. Бабиева Н. А., Раскин Л. И. Проектирование информационных систем : учебно-методическое пособие / Н. А. Бабиева, Л. И. Раскин. - Казань : Медицина, 2014. – 200с.Баранников Н. И., Яскевич О. Г. Современные проблемы проектирования корпоративных информационных систем / Н. И. Баранников, О. Г. Яскевич; ФГБОУ ВПО "Воронежский гос. технический ун-т". - Воронеж: Воронежский государственный технический университет, 2014. - 237 с. Баранов В. В., Горошко И. В., Лебедев В. Н. Информационные технологии управления и организация защиты информации: учебник / В. В. Баранов, И. В. Горошко, В. Н. Лебедев и др. - Москва: Академия управления МВД России, 2018. - 453 с.Баранчиков А. И. Синтез информационных структур хранения данных на основе анализа предметных областей: А. И. Баранчиков. - Рязань: РГУ, 2014. - 229 с.Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2013. - 528 c.Венделева, М.А. Управленческие информационные системы/ М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - М.: Юрайт, 2013. - 462 c.Гагарин А. Г., Костикова А. В. Проектирование информационных систем : учебное пособие / А. Г. Гагарин, А. В. Костикова. - Волгоград :ВолГТУ, 2015. – 57 с.Герчикова Т.М.: Разработка информационных систем. - М.: Бук-Пресс и К, 2015Дадян Э. Г. Конфигурирование и моделирование в системе "1С: Предприятие". / Э.Г. Дадян. - Москва: Вузовский учебник ИНФРА-М, 2018. – 416 с. Деменков, М.Е. Современные методы и средства проектирования информационных систем: учебное пособие / М. Е. Деменков, Е. А. Деменкова. - Архангельск: САФУ, 2015. – 89с.Еремеева Н.В. Планирование и анализ бизнес-процессов на основе построения моделей управления конкурентоспособности продукции [Электронный ресурс]: монография / Т.Ю. Дуборасова, Н.В. Еремеева. - Москва :Русайнс, 2016. - 104 cЗадорожный, В.Н. Информационные технологии и автоматизация управления / В. Н. Задорожный. - Омск : Изд-во ОмГТУ, 2016. - 269 с.Инюшкина О. Г. Проектирование информационных систем : (на примере методов структурного системного анализа) : учебное пособие / О. Г. Инюшкина. - Екатеринбург : Форт-Диалог Исеть, 2014. - 240 с.ИС управления продажами. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.galaktika.ru/hrm/КибановА.Я. Основыуправленияперсоналом. Менеджмент управление производством. - М.: Инфра-М, 2014. - 304 с.Лапин В. В., Слесарева Е. А. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Москва : Московский университет МВД России, 2016. - 124 с.Лебедева С. В. Проектирование информационных систем: учебное пособие / С. В. Лебедева. - Санкт-Петербург: ФГБОУВПО СПГУТД, 2014. - 120 с.Кашаев С. Программирование в 1С:Предприятие 8.3 / Сергей Кашаев. - Санкт-Петербург: Питер, 2014. – 303с.Кашаев С. 1С: Предприятие 8.3 : программирование и визуальная разработка на примерах / Сергей Кашаев. - Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2015. - 336 с.Ощенко И. А. Азбука программирования в 1С: Предприятие 8.3 / Игорь Ощенко. - Санкт-Петербург :БХВ-Петербург, 2015. - 284 с.Широкова Е. В. Разработка простых отчетов в "1C: Предприятие 8.3" с использованием системы компоновки данных : учебное пособие / Е. В. Широкова. - Калуга : Манускрипт, 2017. - 83 с.Орлова П. И. Бизнес-планирование : учебник / П. И. Орлова. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва : Дашков и К°, 2015. - 285 с.ПриложениеФрагменты программного кодаПроцедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)Макет = Документы.ЭтапыБизнесПлана.ПолучитьМакет("Печать");Запрос = Новый Запрос;Запрос.Текст ="ВЫБРАТЬ|ЭтапыБизнесПлана.БизнесПлан,|ЭтапыБизнесПлана.Дата,|ЭтапыБизнесПлана.ДатаНачала,|ЭтапыБизнесПлана.Наименование,|ЭтапыБизнесПлана.Номер,|ЭтапыБизнесПлана.Сотрудники.(|НомерСтроки,|Сотрудники,|КоличествоДней|),|ЭтапыБизнесПлана.Материалы.(|НомерСтроки,|Материалы,|Количество|)|ИЗ|Документ.ЭтапыБизнесПлана КАК ЭтапыБизнесПлана|ГДЕ|ЭтапыБизнесПлана.Ссылка В (&Ссылка)";Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)// регистр ОплатаСотрудников ПриходДвижения.ОплатаСотрудников.Записывать = Истина;Для Каждого ТекСтрокаСотрудники Из Сотрудники ЦиклДвижение = Движения.ОплатаСотрудников.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;Движение.Период = Дата;Движение.НомерБП = БизнесПлан;Движение.Этап = Наименование;Движение.Сотрудник = ТекСтрокаСотрудники.Сотрудники;Движение.Оплата = ТекСтрокаСотрудники.КоличествоДней*ТекСтрокаСотрудники.Сотрудники.КоэффициентНадбавка*ТекСтрокаСотрудники.Сотрудники.Должность.Ставка;КонецЦикла;// регистр РасходМатериалов ПриходДвижения.РасходМатериалов.Записывать = Истина;Для Каждого ТекСтрокаМатериалы Из Материалы ЦиклДвижение = Движения.РасходМатериалов.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;Движение.Период = Дата;Движение.Измерение1 = ТекСтрокаМатериалы.Материалы.ЕдиницаИзмерения;Движение.Материал = ТекСтрокаМатериалы.Материалы;Движение.Количество = ТекСтрокаМатериалы.Количество;Движение.Стоимость = ТекСтрокаМатериалы.Количество*ТекСтрокаМатериалы.Материалы.СтоимостьЕдиницы;Движение.Этап = Наименование;КонецЦикла;//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВКонецПроцедурыВЫБРАТЬОплатаСотрудников.Этап КАК Этап,ОплатаСотрудников.Оплата КАК Оплата,РасходМатериалов.Стоимость КАК Стоимость,ОплатаСотрудников.Оплата + РасходМатериалов.Стоимость КАК ОбщийРасходИЗРегистрНакопления.ОплатаСотрудников КАК ОплатаСотрудников,РегистрНакопления.РасходМатериалов КАК РасходМатериаловВЫБРАТЬОплатаСотрудников.Сотрудник КАК Сотрудник,ОплатаСотрудников.Оплата КАК ОплатаИЗРегистрНакопления.ОплатаСотрудников КАК ОплатаСотрудниковВЫБРАТЬРасходМатериалов.Материал.Наименование КАК МатериалНаименование,РасходМатериалов.Количество КАК Количество,РасходМатериалов.Измерение1 КАК Измерение1,РасходМатериалов.Стоимость КАК СтоимостьИЗРегистрНакопления.РасходМатериалов КАК РасходМатериалов