Анализ обеспеченности предприятия рабочей силой

Таким образом, эффективность использования персонала в компании «НьюТехнолоджи» снижается, это свидетельствует о недостаточном уровне мотивации труда персонала.

2.3. Предложения по улучшению трудовых показателей

Хотелось бы внести следующие предложения для улучшения трудовых показателей «НьюТехнолоджи»:
- расформировать отдел кадров на 2 самостоятельных отдела – «отдел кадров» и «Служба по подбору персонала»;
- включить в процесс подбора сотрудников ещё один этап – «Вторичный отбор кандидатов», используя психологические тесты.
В отдел кадров «НьюТехнолоджи» включено 4 сотрудника:
- 2 специалиста непосредственно отдела кадров;
- 2 менеджера по подбору персонала.
Так как их должностные обязанности существенно отличаются, то лучше менеджеров по подбору персонала выделить в отдельное подразделение – отдел «Служба по подбору персонала» компании «НьюТехнолоджи».
Также в компании «НьюТехнолоджи» желательно ввести ещё 1 этап по отбору персонала – вторичный отбор рассматриваемых кандидатов.
В существующей методике отбора персонала в компании «НьюТехнолоджи» по счёту это будет 5-й этап - «Вторичный отбор кандидатов», включающий:
определение индивидуальных особенностей соискателя на определённую должность;
определение мотивации соискателей;
оценка уровня профессионализма;
тестирование;
собеседование с непосредственным руководителем.
К основным тестам на профпригодность для менеджеров (маркетологов, снабженцев) относятся следующие методики:
- опросник MМPI-II (методика многостороннего исследования психических особенностей),
- методика Р.Кеттела (отражает модель индивидуально-психологических свойств личности).
Для совершенствования политики адаптации персонала компании «НьюТехнолоджи» необходимо провести следующие мероприятия:
- Ввести стажировку нового сотрудника в условиях компании «НьюТехнолоджи». Срок проведения стажировки до 5 рабочих дней, стажировка должна проходить с использованием методов инструктажа и наставничества. В ходе прохождения стажировки сотрудник компании «НьюТехнолоджи» должен получать задачи, решение которых не занимает много времени, но максимально раскрывает потенциал его профессиональных знаний и навыков. По истечении срока стажировки необходимо провести анализ результатов на основании собеседований с ответственным за стажировку сотрудником и обучаемым.
- После прохождения руководителю подразделения нужно разработать план проведения обучения с чётко прописанными сроками, в т. ч. сотрудник должен изучить структуру «НьюТехнолоджи», обязанности смежных с ним отделов, правила документооборота и т.д. После прохождения каждого этапа обучения ответственный за обучение или руководитель отдела компании «НьюТехнолоджи» должен провести своего рода экзамен, составляя по мере необходимости реестр пробелов.
- В течение испытательного срока (1 мес.) руководитель структурного подразделения компании «НьюТехнолоджи» должен постоянно контактировать с самим работником, выявлять достоинства и недостатки, давать заключение о личных и профессиональных качествах сотрудника, о дальнейших перспективах работы.
- На основании заключения принять обоюдное решение: работодатель компании «НьюТехнолоджи» определяет, устраивает ли его работник; а работник – хочет ли он остаться.
В компании «НьюТехнолоджи» нужно выделить из отдела кадров самостоятельный отдел – «Служба по работе с персоналом». Первоначальные затраты на создание отдела приведены в таблэ 8.

Таблица 8 - Бюджет расходов на рабочее место менеджера службы по подбору персонала в компании «НьюТехнолоджи»
Статьи расходов Сумма, т. руб. 1 2 Капитальные (разовые расходы) при формировании отдела Ремонт помещёния 180 Мебель 83 Вычислительн. и офисная техника 120 Средства связи 87 Транспортн. средства 190 Всего 680 Текущие (годовые) расходы операционной деятельности Плата за коммунальн. услуги (свет, вода, отопление) 27 Запчасти и ремонт автомобиля 29 Зарплата (оплата труда, отчисления в соц.. фонды) 614 Затраты на персонал (командировки, обучение) 310 Канцтовары и офисная бумага 7 Хозяйственн. товары 19 Услуги связи 10 Интернет 22
Окончание таблицы 8
1 2 Обслуживание и ремонт основн. средств 4 Эксплуатационн. услуги 3 Представительск. расходы 17 Всего 1060 Итого 1730
Таким образом, хотелось бы внести следующие предложения для улучшения трудовых показателей «НьюТехнолоджи»: нужно выделить из отдела кадров самостоятельный отдел – «Служба по подбору персонала»; включить в подбор персонала ещё один этап – «Вторичный отбор кандидатов» с помощью психологических тестов; ввести стажировку нового сотрудника в условиях организации; разработать план проведения обучения с чётко прописанными сроками.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, рабочая сила – это экономически-активное население, т.е. это та часть населения, которая предлагает свой труд для производства. Понятию «рабочая сила» по смыслу является близким понятие «трудовые ресурсы».
Классификация работников компании характеризуются их численностью, составом занятых в компании работников по категориям, по должностям и профессиям, по специальностям, по уровню квалификации, составом работников по полу и по возрасту, по уровню образования, группировкой работников по стажу работы, по отношению к собственности компании; по характеру трудовых отношений.
ООО «НьюТехнолоджи» - это торгово-производственная организация. Основными целями деятельности ООО «НьюТехнолоджи» являются продажа отопительного оборудования; производство металлических конструкций.
Компания «НьюТехнолоджи» работает эффективно, так как в течение анализируемого периода (2017-2019гг.) наблюдаются прибыли, убытков не было.
На 1 января 2020г. общая численность работников в компании «НьюТехнолоджи» составила 324 чел. В общей структуре работников рабочие составляют 51,5%.
Общая численность за период увеличилась на 54 чел. или на 20%, - увеличение значительное, значит, предприятие стремится к расширению своей деятельности.
В «НьюТехнолоджи» целесообразно создать новый отдел – «Отдел по отбору персонала».
Совершенствование процесса подбора персонала поможет набирать более высококвалифицированных сотрудников для компании «НьюТехнолоджи».
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Налоговый кодекс Российской Федерации (ред. от 07.01.2020г.) // Правовая система Гарант.
ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 18.04.2019г.) // Правовая система Гарант.
Абрютина Н.О. Экономический анализ: Учебное пособие. - М.: Вершина, 2016.- 482 с.
Баканов М.Н. Экономический анализ. – М.: Экзамен, 2014. – 397 с.
Беляцкий Н.Г. Управление персоналом. – М.: Омега-Л, 2018. – 331 с.
Волгин А.Н. Управление персоналом. – М.: Новое знание, 2014. – 535 с.
Гальперин В.Л. Микроэкономика: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2017. – 580 с.
Елизаров Ю.Б. Экономика организаций. – М.: Юнити-Дана, 2014. – 315 с.
Ермасова Н.В. Финансовый менеджмент: Пособие. – М.: Вершина, 2018. – 302 с.
Ефимова О.Б. Финансовый анализ. – М.: Знание, 2017. – 398 с.
Забирова М.Л. Стратегическое управление персоналом. – М.: МГУ, 2014. – 397 с.
Зайцев Н.А. Экономика организации. Учебное пособие. – М.: Юнити-Дана, 2018. – 372 с.
Кравченко Л.Н. Анализ хозяйственной деятельности компании. – М.: Феникс, 2013. – 478 с.
Любушкин П.Н. Анализ финансово-экономической деятельности компании. - М.: Литера, 2014. - 501 с.
Савицкая Г.Б. Анализ хозяйственной деятельности компании. – М.: Вершина, 2018. – 407 с.
Селезнева Н.П. Финансовый анализ: - М.: Знание, 2017.- 598 с.
Финансы предприятий: Учебник для вузов / Под ред. Н.В. Колчиной. - М.: Форум, 2013. - 309 с.
Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2018. – 407 с.
Чернов В.Л. Экономический анализ: Учебное пособие6. - М.: Вершина, 2014. – 496 с.
Чечевицына Л.П. Экономика компании: Учебное пособие. – М.: Феникс, 2017. – 403 с.
ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1



Приложение 2









2












Отдел рекламы и сбыта

Бухгалте-рия

Экономиче-ский отдел

Юрист-консультант

Гл. инженер

Коммерческий
директор

Зам. директора по экономике










































17г. 18г. 19г.

2017г. 2018г. 2019г.

Хозяйственный отдел

Отдел снабжения

Сборочный цех

Цех обработки металлов

Секретарь-референт

Зам. директора по производству

Производство металлоконст-рукций

Бригада сле-
сарно-механи-
ческих работ

Цех изготовле-ния металли-ческих изделий

Генеральный
директор

Отдел продаж