Разработка базы данных для магазина на платформе 1С Предприятие с целью автоматизации закупок товара в КНР

В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета и смежных областей в большинстве организация связана с использованием системы «1С:Предпритие». Это обусловлено рядом преимуществ данного продукта, к которым относятся [5]:- своевременная актуализация программных систем при изменении законодательства, отчетных форм, а также форматов файлов обмена данными;- наличием службы поддержки;- возможностью настройки системы под специфику предприятия;- реализации требований защиты информации;- наличием инструментария разработки приложений;- возможностью доступа к системе в удаленном режиме.Система «1С:Предприятие» в настоящее время является стандартом автоматизации бухгалтерского учета и работы экономических подразделений компаний.Экономическая автоматизированная система представляет собой функциональное прикладное программное обеспечение (ППП), которое используется при выполнении автоматизированной обработки задач, связанных с технологией бухгалтерского учета на предприятии. Выбор и разработка ППП производится на этапе организации и проектирования информационной системы. На рынке программного обеспечения в РФ представлен большое количество программных продуктов в сфере автоматизации бухгалтерских технологий различной сложности и функционала, способных выполнять различный набор функций, которые могут быть использованы как в небольших фирмах до крупных организаций с разветвленной филиальной структурой. Разработка программного обеспечения ведется многочисленными отечественными фирмами, наиболее известными из которых являются: «1С», «Парус», «ИНФОСОФТ», «ДИЦ» и др. Основной классификации функциональных пакетов бухгалтерского учета может служить их ориентация на малое, среднее и крупное предприятие [2, c.89]. Выпуск программного обеспечения может производиться как в локальном варианте, так и для использования в локальных сетях. При этом стоимость программного обеспечения для работы в локальной сети намного выше, так как в данном случае используется архитектура «клиент-сервер», специальное оборудование и операционные системы, а также наличие штата специалистов по обслуживанию вычислительной сети. Как правило, сетевые версии, помимо программ бухгалтерского учета ориентированы на компьютерную обработку управленческой информации всей фирмы или организации. «1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система «1С: Предприятие» может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами и др.Основными режимами работы системы «1С:Предприятие» являются [3]:- Конфигуратор;- Пользовательский режим.Режим конфигуратора позволяет проводить настройку программного обеспечения в режимах разработки программного продукта – от разработки с нуля до корректировки уже существующей конфигурации. Также в режиме конфигуратора выполняются администраторские функции – копирование/восстановление базы данных, сервисные операции с базой данных, установка прав пользователя, паролей пользователей. Пользовательские режимы предназначены для работы специалистов.Пользователи «1С: Предприятия» могут применять те же инструментальные средства, что и разработчики фирмы «1С» или других компаний, разрабатывающих тиражные решения. С использованием средств конфигурирования специалисты могут видеть структуру данных информационной системы, а также алгоритмы расчетов на всех этапах функционирования программного обеспечения, при этом доступны режимы их редактирования, что позволяет как изменять порядок расчета основных параметров системы, так и разрабатывать свои блоки.В качестве средства функционального моделирования выбрано ПО ErWin, позволяющее проводить моделирование в методологиях IDEF0, IDEF3, DFD, так и проектировать модели данных и проводить экспорт данных в различные форматы.2.4. Описание разработанной конфигурации базы данныхПроведем описание разработанного программного обеспечения.Системные требования: - ОС: WindowsXP/7/8/10;- Частота процессора – от 1.5 ГГц;- ОЗУ – от 512 МВ;- наличие установленного MSOffice.Рассмотрим основные режимы работы программного обеспечения. На рисунке 24 показана главная форма приложения.В разработанной конфигурации «1С: Предприятие» содержатся:- Справочники: Контрагенты, Виды контрактов;- Перечисления: Статусы контрактов, организационно-правовые формы;- Документы: контракты на поставку товаров из КНР, счета по контрактам, платежи по контрактам;- Регистр накопления: остатки по платежам.Рисунок – Главная форма приложенияНа рисунках 25-26 приведен справочник товаров.Рисунок – Справочник товаров (список)Рисунок - Справочник основных средств (добавление)На рисунках 27-28 показан справочник поставщиков из КНР.Рисунок – Справочник поставщиков (список)Рисунок – Справочник контрагентов (добавление)На рисунках 29-30 показан справочник сотрудников.Рисунок – Справочник сотрудников (список)Рисунок – Справочник сотрудников (добавление)На рисунках 31-32 показан справочник видов заявок на заключение договоров на поставку товаров из КНР.Рисунок - Справочник видов заявок на заключение договоров на поставку товаров из КНРРисунок - Справочник видов заявок на заключение договоров на поставку товаров из КНР (добавление)На рисунках 33-34 показан режим ввода данных о договорах на поставку товаров из КНР.Рисунок – Журнал документов по поставке основных средствПоставка основных средств Номер000000006Дата25.12.2019 11:58:48Вид контрактаПоставка электроникиПоставщикGigaTechnologyCoLtdОписаниеПоставка электроникиСтатусРазмещен №АвторКомментарийДата записи1Лапина Анна ПавловнаПодготовить контракт на поставку системы водоподготовки25.12.2019 0:00:002Таранова Елена ГеоргиевнаКонтракт подготовлен25.12.2019 0:00:003Лапина Анна ПавловнаКонтракт размещен27.12.2019 0:00:00 №Основное средствоКоличество1СматрфонХуавэй 25101 Дата25.12.2019 11:58:48 Рисунок – Печатная форма документа «Поставка товаров из КНР»Рисунок – Режим ввода данных о контрактахНа рисунках 36-37 приведен режим ввода счетов по контрактам.Рисунок – Счета по контрактам (список)Рисунок - Счета по контрактам (ввод)На рисунке 38 приведен режим ввода платежей по контрактам.Рисунок – Список платежей по контрактамДалее рассмотрим формирование отчётности.На рисунке 39 приведен отчет по поставке основных средств.Основное средствоЗаключенПланируетсяРазмещенИтогоКоличествоКоличествоКоличествоКоличествоКомпьютер DEPO 256366Копировальная техника Xerox 322511Оборудование пожарной и охранной сигнализации11Плазменная панель ZWCX11Планшетный компьютер VRZ11СматрфонХуавэй 251011Итого28111Рисунок – Отчет по поставке ОСНа рисунке 40 показан отчет по остаткам платежей по поставкам ОС.Контракт.НомерПлатежиПоставщикВид контрактаHangzhou Qinghong Footwear Co., LTDПоставка копировальной техники-60 000Hangzhou Qinghong Footwear Co., LTDПоставка копировальной техники60 00000000000220 000GigaTechnologyCoLtdПоставка компьютеров-15 000GigaTechnologyCoLtdПоставка компьютеров35 00000000000317 000GUANGDONG ESSA TECHNOLOGY CO., LTDПоставка офисной мебели17 000000000005225 000Hangzhou Qinghong Footwear Co., LTDПоставка игрушек250 000Hangzhou Qinghong Footwear Co., LTDПоставка игрушек-25 000ИтогоРисунок - Отчет по остаткам платежей по поставкам ОСНа рисунке 41 показан отчет по списку заключенных контрактов.Рисунок - Отчет по списку заключенных контрактовНа рисунке 42 показан отчет по списку запланированных договоров поставки товаров из КНРВид контрактаДатаПоставка одежды16.12.2019 16:31:37Поставка компьютеров16.12.2019 16:17:07Поставка копировальной техники16.12.2019 16:14:35Рисунок - Отчет по списку запланированных договоров поставки товаров из КНРЗАКЛЮЧЕНИЕВ рамках выпускной квалификационной работы успешно выполнена поставленная цель работы: проведенаразработка базы данных учета поставок товаров из КНР. В ходе проведенного анализа бизнес-процессов были определены недостатки существующей технологии работы с заказами из КНР в условиях ООО «ОТДК», связанные с потерей оперативности отслеживания поступивших заказов, невозможностью группировки заказов по типам, учетом предложений поставщиков, формированием заказов в КНР для поставки товаров и формированием аналитической отчетности.Разработанное программное средство позволяет вести справочники по клиентам, заказом и поставщикам, систематизировать данные по заказам, проводить расчет сводной информации о процессе отработки заказов клиентов на поставку продукции из Китая.Стоит отметить, что такой подход позволил реализовать необходимый функционал системы, при этом риски, связанные с умышленным и случайным нанесением вреда внутриорганизационным информационным системам минимизированы. В рамках изучения концепции автоматизации учета поставок товаров из КНР было показано, что указанный подход позволяет увеличить обороты компаний за счет привлечения новых клиентов, оптимизации сроков и стоимости поставок продукции. По результатам проводимых анкетировании компании формируют оптимальные предложения по ценам и ассортиментному ряду товаров и услуг. Автоматизация технологии взаимоотношений с поставщиками из КНР позволяет обрабатывать массивы информации, формировать отчетную информацию, составлять рейтинг поставщиков, сокращать издержки, связанные с деятельностью зарубежных контрагентов.В рамках данной выпускной квалификационной работы, было проведено решение всех задач, поставленных на первоначальных этапах: проведено детальное изучение предметной области; определена необходимость автоматизации одного из самых значимых направлений деятельности – взаимодействия с поставщиками из КНР; помимо этого, при разработке проектных решений применялись современные технологии разработки средств сбора, передачи, обработки, хранения и выдачи информации. В теоретической части работы проведен анализ требований к учету взаимодействия с поставщиками, рассмотрены основные бизнес-процессы, определены задачи автоматизации. В разделе 2 проведено построение информационной модели поставленной задачи, обоснован выбор средства разработки и СУБД, описаны режимы разработанного ПО.Далее проведена оценка экономической эффективности проекта внедрения разработанной базы данных, проведены расчеты, направленные на обоснование экономического эффекта от внедрения системы. Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической эффективности проекта.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫАкамсина Н. В., Лемешкин А. В., Сербулов Ю. С. Моделирование систем: учебное пособие. - Воронеж: Воронежский ГАСУ, 2016. - 66 с.Баранов В. В., Горошко И. В., Лебедев В. Н. Информационные технологии управления и организация защиты информации: учебник / В. В. Баранов, И. В. Горошко, В. Н. Лебедев и др. - Москва: Академия управления МВД России, 2018. - 453 с.Гагарин А. Г., Костикова А. В. Проектирование информационных систем : учебное пособие / А. Г. Гагарин, А. В. Костикова. - Волгоград :ВолГТУ, 2015. – 57 с.Дадян Э. Г. Конфигурирование и моделирование в системе "1С: Предприятие". / Э.Г. Дадян. - Москва: Вузовский учебник ИНФРА-М, 2018. – 416 с. Еремеева Н.В. Планирование и анализ бизнес-процессов на основе построения моделей управления конкурентоспособности продукции [Электронный ресурс]: монография / Т.Ю. Дуборасова, Н.В. Еремеева. - Москва :Русайнс, 2016. - 104 cЗадорожный, В.Н. Информационные технологии и автоматизация управления / В. Н. Задорожный. - Омск : Изд-во ОмГТУ, 2016. - 269 с.Лапин В. В., Слесарева Е. А. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Москва : Московский университет МВД России, 2016. - 124 с.Литвинов В. Л. Теория информационных процессов и систем: учебное пособие / В. Л. Литвинов. - Санкт-Петербург :СПбГУТ, 2016. - 251 с.Микляев И. А. Универсальные объектно-ориентированные базы данных на реляционной платформе : монография / И. А. Микляев. – Архангельск. : ИД САФУ, 2014. – 223с.Сурушкин М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами : учебное пособие / М. А. Сурушкин. - Белгород : НИУ "БелГУ", 2019. - 155 с.ПРИЛОЖЕНИЕ АПрограммный код системы&НаКлиентеПроцедура ОбработкаКоманды(ПараметрКоманды, ПараметрыВыполненияКоманды)//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь;ТабДок.Защита = Ложь;ТабДок.ТолькоПросмотр = Ложь;ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Ложь;ТабДок.Показать();//}}КонецПроцедуры&НаСервереПроцедура Печать(ТабДок, ПараметрКоманды)Документы.Контракты.Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);КонецПроцедурыПроцедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)//{{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ// регистр ОстаткиПоКонтрактам ПриходДвижения.ОстаткиПоКонтрактам.Записывать = Истина;Движение = Движения.ОстаткиПоКонтрактам.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;Движение.Период = Дата;Движение.Контракт = Номер;// регистр ОсновныеСредства ПриходДвижения.ОсновныеСредства.Записывать = Истина;Для Каждого ТекСтрокаОсновныеСредства Из ОсновныеСредства ЦиклДвижение = Движения.ОсновныеСредства.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;Движение.Период = Дата;Движение.ОсновноеСредство = ТекСтрокаОсновныеСредства.ОсновноеСредство;Движение.Количество = ТекСтрокаОсновныеСредства.Количество;Движение.Статус = Статус;КонецЦикла;//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВКонецПроцедурыПроцедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)// регистр ОстаткиПоКонтрактам РасходДвижения.ОстаткиПоКонтрактам.Записывать = Истина;Движение = Движения.ОстаткиПоКонтрактам.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;Движение.Период = Дата;Движение.Платежи = -1*СуммаПлатежа;Движение.Контракт = НомерКонтракта;КонецПроцедурыПроцедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)// регистр ОстаткиПоКонтрактам ПриходДвижения.ОстаткиПоКонтрактам.Записывать = Истина;Движение = Движения.ОстаткиПоКонтрактам.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;Движение.Период = Дата;Движение.Платежи = КОплате;Движение.Контракт = НомерКонтракта;КонецПроцедурыПроцедура Печать(ТабДок, Ссылка) ЭкспортМакет = Справочники.ОсновныеСредства.ПолучитьМакет("Печать");Запрос = Новый Запрос;Запрос.Текст ="ВЫБРАТЬ|ОсновныеСредства.Код,|ОсновныеСредства.Наименование,|ОсновныеСредства.Стоимость|ИЗ|Справочник.ОсновныеСредства КАК ОсновныеСредства|ГДЕ|ОсновныеСредства.Ссылка В (&Ссылка)";Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");ТабДок.Очистить();ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;Пока Выборка.Следующий() ЦиклЕсли ВставлятьРазделительСтраниц ТогдаТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();КонецЕсли;ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);Шапка.Параметры.Заполнить(Выборка);Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) ЭкспортМакет = Справочники.Контрагенты.ПолучитьМакет("Печать");Запрос = Новый Запрос;Запрос.Текст ="ВЫБРАТЬ|Контрагенты.Адрес,|Контрагенты.Код,|Контрагенты.Наименование,|Контрагенты.Телефон,|Контрагенты.Тип|ИЗ|Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты|ГДЕ|Контрагенты.Ссылка В (&Ссылка)";Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");ТабДок.Очистить();ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;Пока Выборка.Следующий() ЦиклЕсли ВставлятьРазделительСтраниц ТогдаТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();КонецЕсли;ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) ЭкспортМакет = Документы.СчетаПоКонтрактам.ПолучитьМакет("Печать");Запрос = Новый Запрос;Запрос.Текст ="ВЫБРАТЬ|СчетаПоКонтрактам.Дата,|СчетаПоКонтрактам.КОплате,|СчетаПоКонтрактам.Номер,|СчетаПоКонтрактам.НомерКонтракта|ИЗ|Документ.СчетаПоКонтрактам КАК СчетаПоКонтрактам|ГДЕ|СчетаПоКонтрактам.Ссылка В (&Ссылка)";Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");ТабДок.Очистить();ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;Пока Выборка.Следующий() ЦиклЕсли ВставлятьРазделительСтраниц ТогдаТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();КонецЕсли;ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);&НаКлиентеПроцедура ОбработкаКоманды(ПараметрКоманды, ПараметрыВыполненияКоманды)//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь;ТабДок.Защита = Ложь;ТабДок.ТолькоПросмотр = Ложь;ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Ложь;ТабДок.Показать();//}}КонецПроцедурыПроцедура Печать(ТабДок, Ссылка) ЭкспортМакет = Документы.Платежи.ПолучитьМакет("Печать");Запрос = Новый Запрос;Запрос.Текст ="ВЫБРАТЬ|Платежи.Дата,|Платежи.Номер,|Платежи.НомерКонтракта,|Платежи.СуммаПлатежа|ИЗ|Документ.Платежи КАК Платежи|ГДЕ|Платежи.Ссылка В (&Ссылка)";Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");ТабДок.Очистить();ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;Пока Выборка.Следующий() ЦиклЕсли ВставлятьРазделительСтраниц ТогдаТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();КонецЕсли;ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);Шапка.ВЫБРАТЬОстаткиПоКонтрактам.Контракт.Поставщик.Наименование КАК КонтрактПоставщикНаименование,ОстаткиПоКонтрактам.Платежи КАК Платежи,ОстаткиПоКонтрактам.Контракт.Номер КАК КонтрактНомер,ОстаткиПоКонтрактам.Контракт.ВидКонтракта.Наименование КАК КонтрактВидКонтрактаНаименованиеИЗРегистрНакопления.ОстаткиПоКонтрактам КАК ОстаткиПоКонтрактамВЫБРАТЬКонтракты.Номер КАК Номер,Контракты.Дата КАК Дата,Контракты.Статус КАК Статус,Контракты.Поставщик.Наименование КАК ПоставщикНаименование,Контракты.ВидКонтракта.Наименование КАК ВидКонтрактаНаименованиеИЗДокумент.Контракты КАК КонтрактыВЫБРАТЬКонтракты.Номер КАК Номер,Контракты.Дата КАК Дата,Контракты.Статус КАК Статус,Контракты.Поставщик.Наименование КАК ПоставщикНаименование,Контракты.ВидКонтракта.Наименование КАК ВидКонтрактаНаименованиеИЗДокумент.Контракты КАК КонтрактыВЫБРАТЬОсновныеСредства.ОсновноеСредство КАК ОсновноеСредство,ОсновныеСредства.Количество КАК Количество,ОсновныеСредства.Статус КАК СтатусИЗРегистрНакопления.ОсновныеСредства КАК ОсновныеСредства