Аудит подбора персонала в организации

Программа аудита подбора персонала АО «УК ТМК» поэтапно представлена в табл. 13, 14, 15, 16, 17.Таблица 13Этап аудитасамой организации АО «УК ТМК»Таблица 14Этап аудита процедуры отбора персоналаАО «УК ТМК»Таблица 15Этап аудита службы персоналаАО «УК ТМК»Таблица 16Этап аудита документационного и ресурсного обеспечения процедуры подбораАО «УК ТМК»Таблица 17Этап аудита факторов, влияющих на эффективность подбора персоналаАО «УК ТМК»Результаты аудита отбора персонала оформляются как аудиторское заключение об уровне реализации объема и качества системы подбора персонала в АО «УК ТМК».Аудиторское заключение с выражением безусловно положительного аудиторского мнения по аудиту персонала «14» мая2019 г. г.Усть-КаменогорскАдресат:Наименование: Акционерное общество «Усть-Каменогорскийтитано-магниевый комбинат»Аудируемое лицо: Акционерное общество «Усть-Каменогорскийтитано-магниевый комбинат»Местонахождение: 223/3, улица Согринская, г.Усть-Каменогорск, Восточно-казахстанская область, Республика Казахстан;Сведения о государственной регистрации: РНН181600003148, ИНН №0032651выдано 20.02.2004г.Аудиторская организация:Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Восток-аудит»;Местонахождение: 97/2, ул. Кабанбай Батыра, г. Усть-Каменогорск, Республика Казахстан;Лицензия: № Е 1235896 от 14.07.2012 на осуществление аудиторской деятельности, выдана Минфином РФ, действительна до 14.07.2018, продлено действие лицензии до 14.07.2022 приказом Минфина РФ от 06.08.2017 № 521 ГТ № 1235888 регистрационный номер 13221 от 14.07.2012 на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, выдана Управлением ФСБ России по Республики Казахстани г.Усть-Каменогорск, действительна до 29.12.2022Мы провели аудит подбора персонала АО «УК ТМК»с 15.07.2017 по 01.05.2019 гг. включительно. Аудит персонала основывается на:Форме №4 – «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;Учредительных документах; Решений о назначении в должности;Штатном расписании;Правилах внутреннего трудового распорядка, положений о персональных данных;Приказах;Трудовых книжках;Приложениях, предусмотренных нормативными правовыми актами.Ответственность за подготовку и представление названной документации несет руководство ООО «Восток-аудит». Наша обязанность заключается в том, чтобы на основе проведенного аудита выразить мнение о достоверности данной отчетности во всех существенных отношениях и соответствии порядка ведения документации законодательству Республики Казахстан.Мы провели аудит в соответствии сФедеральным законом «Об аудиторской деятельности» 30.12.2008 N 307-ФЗ, Приказом Минфина России от 09.01.2019 N 2н6.Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что вся предоставленная документация не содержит существенных искажений. Аудит проводился и включал в себя изучение доказательств, подтверждающих значение и раскрытие в кадровой документации информации о финансово-хозяйственной деятельности АО «УК ТМК», оценку принципов и методов ведения кадрового учета, порядка заполнения кадровой документации, определение и анализ существенных оценочных значений, применяемых АО «УК ТМК».Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточные основания для выражения аудиторского мнения о достоверности во всехсущественных отношениях кадровой документации АО «УК ТМК»и соответствии совершенных им хозяйственных операций законодательству Российской Федерации.По нашему мнению, кадровая документация АО «УК ТМК»отражает достоверно во всех существенных отношениях его положение на 14 мая 2019 г. и результаты кадровой деятельности за 2017-2019 г. включительно.Руководитель аудиторской организации или аудитор - индивидуальный предприниматель: директор, Антонович Татьяна Алексеевна.Руководитель аудиторской проверки _______________ Антонович Т.А.МПЗАКЛЮЧЕНИЕПроведение аудита персонала хотя бы по одному направлению приведет к анализу и других направлений, указанных ранее. То есть при осуществлении оценки кадрового потенциала, аудит будет проведен и по функциям системы управления персоналом, выявлена необходимость диагностики процессов и процедур управления, а также оценки их эффективности, что позволит определить перспективные направления совершенствования системы управления персоналом организации в целом. Непосредственно целью аудита выступает определение того, насколько характеристики бизнес-процесса соответствуют установленным требованиям. Получается, что аудит направлен не только на оценку качества процесса, но и на последующее улучшение его работы. Применительно к процессу подбора персонала, аудит направлен на проведение оценки подбора в целом, анализ всех подпроцессов и видов работ, которые проводятся на отдельных его этапах (привлечение, поиск, отбор), и выявление соответствия подбора установленным корпоративным требованиям, регламентированным в кадровой стратегии, политике, стандартах и нормативах процесса и системы управления персоналом.Таким образом, показатели аудита кадрового потенциала позволят определить взаимосвязь с функциями системы управления персоналом, что говорит о возможности использования аудита персонала в качестве разностороннего анализа всей системы управления персоналом организации в целом.Подбор персонала в АО «Усть-Каменогорскийтитано-магниевый комбинат» проходит с огромной тщательностью и расстановкой. Благодаря этому угроза кадровой безопасности с точки зрения охраны труда и техники безопасности минимальна. Администрация комбината в полном объеме выполняет принятые социальные обязательства, обеспечивает сохранность рабочих мест и предусмотренных коллективным договором социальных льгот для всех категорий работающих. Текучесть кадров в АО «Усть-Каменогорскийтитано-магниевый комбинат» не представляет существенной угрозы и является минимальной. Однако нет предела совершенству и АО «Усть-Каменогорскийтитано-магниевый комбинат» необходимо принимать меры по совершенствованию политики подбора и найма персонала в связи с изменяющимися условиями на рынке и в мире. Чаще всего, АО «УК ТМК» сталкивается с тем, что менеджер по персоналу допускает ошибку на этапе оценки соискателя: несоответствие заявленным компетенциям, личным качества и профессиональному опыту и в качестве конечного продукты компания имеет финансовые потери и сотрудника, который не продуктивен. В настоящее время существует ряд специализированных кадровых и рекрутинговых агентств. Данные компании оказывают услуги, как по подбору персонала, так и по мониторингу рынка труда, которые работают с гарантиями: гарантия бесплатной замены сотрудника на период испытательного срока и иные индивидуальные гарантии. Такие агентства работают с профилями должности и проводят интервью по компетенциям, которые помогут найти максимально подходящего кандидата. Некоторые применяют оценку персонала – Ассессмент-центр, которая с помощью определенных методик выявляет уровень развития определенных компетенций. В связи с этим, в АО «УК ТМК» требуется обучить менеджеров по персоналу, как минимум, одной из данных методов оценки персонала, которые успешно используют многие специалисты в HR-отрасли. Можно ввести такую, усовершенствованную модель подбора персонала, которая минимизирует риски руководителя: решение о необходимости подбора персонала, составление заявки на подбор персонала с непосредственным руководителем той должности, на которую ведется поиск, публикация вакансии.Задействовать нужно максимальное количество инструментов, которые расширят входящую воронку соискателей: печатные издания, социальные сети, центры занятости населения, специализированные сайты, тематические форумы и сайт организации. Только при использовании всех инструментов, возможно, добиться конечного результата – успешное закрытие вакансии в АО «УК ТМК».СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВФедеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 26.11.2019) «Об аудиторской деятельности» [Электронный ресурс]: СПС Консультант Плюс – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=338680&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.7741266583506183#09739285837695879 – Загл. с экрана (дата обращения: 12.02.2020)ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007 Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья [Электронный ресурс]: СПС ТЕХЭКСПЕРТ - Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200094433 – Загл. с экрана (дата обращения: 12.02.2020)СТ РК ОHSAS 18001-2008 «Системы менеджмента профессиональной безопасности и здоровья» [Электронный ресурс]: online.zakon - Режим доступа: https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=30541508#pos=0;0 – Загл. с экрана (дата обращения: 12.02.2020)Кибанов А.Я. Управление персоналом в России: новые функции и новое в функциях. Монография / Под ред. А.Я. Кибанова. – Москва: ИНФРАМ, 2017. –554 с.Кибанов, А. Я. Управление персоналом в России: теория, отечественная и зарубежная практика. Кн. 2: монография / А.Я. Кибанов и др.; под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 283 с.Алексахина Ю. В. Оценка работы персонала. / Ю. В. Алексахина. // Вестник МГОУ. Москва. Экономика и право – 2012. – № 1. – С. 17-24.Бендиков М.А. Экономическая безопасность промышленного предприятия в условиях кризисного развития / М.А. Бендиков // Менеджмент в России и за рубежом. – 2000. – № 2. – С. 17–29.Гладкова А.М., Хисамутдинова Е.М. Алгоритм проведения аудита подбора персонала организации / А.М. Гладкова, Е.М. Хисамутдинова // Проблемы развития предприятий: теория и практика. – 2018. - № 2. – С. 78-83.Демина Н.В. Нетрадиционные методы отбора персонала: эффективность применения в организациях / Н.В. Демина // Научные проблемы гуманитарных исследований. – 2010. – № 2. – С. 263-268.Емельянова Е.В. Наставничество как метод решения проблемы адаптации молодого специалиста медицинского учреждения / Е.В. Емельянова // Вестник науки и образования, - 2018. - № 11 (47). - С. 23-26.Логачев В.О., Логачева К.О. Моделирование бизнес-процессов подбора и отбора персонала в условиях дефицита высококвалифицированных управленческих кадров / В.О. Логачев, К.О. Логачева // Интеграция наук. – 2019. - №1. – С. 382-384.Патрусова, А. М. Аудит системы управления персоналом. Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития / А. М. Патрусова. // Экономика труда и управление персоналом – 2015. - № 21. – С. 126-130.Соловьев Д.П. Аудит управления персоналом: монография. / Д.П. Соловьев.- Самара:Изд-во Самар. гос. экон. ун-та, 2018. -  210 с.Устинова О.В. Концептуальные основы управления карьерным ростом менеджера / О.В. Устинова, Р.С. Утешев // Вестник Сургутского государственного педагогического университета. - 2014. - №2(29). - С. 219-222.Хлудова Е.А. Аудит подбора персонала в организации / Е.А. Хлудова // Вестник магистратуры. - 2016. - № 9. - С. 71-74.Шпота К.В. Возможности аудита персонала для анализа системы управления персоналом предприятия в целом / К.В. Шпота // Современные научные исследования и разработки. – 2018. - № 4 (21). – С. 594-597.Глава государства проинспектировал АО «Усть-Каменогорскийтитано-магниевый комбинат» [Электронный ресурс]: UnitedMediaGroup – Режим доступа: https://forbes.kz/news/2017/08/22/newsid_153074 – Загл. с экрана (дата обращения: 12.02.2020)Карьера в компании [Электронный ресурс]: АО «УСТЬ-КАМЕНОГОРСКИЙ ТИТАНО-МАГНИЕВЫЙ КОМБИНАТ» – Режим доступа: http://www.uktmp.kz/ru/staff_policy/career/ – Загл. с экрана (дата обращения: 12.02.2020)Медицинское обслуживание [Электронный ресурс]: АО «УСТЬ-КАМЕНОГОРСКИЙ ТИТАНО-МАГНИЕВЫЙ КОМБИНАТ» – Режим доступа: http://www.uktmp.kz/ru/social_services/medicine – Загл. с экрана (дата обращения: 12.02.2020)Обучение и повышение квалификации [Электронный ресурс]: АО «УСТЬ-КАМЕНОГОРСКИЙ ТИТАНО-МАГНИЕВЫЙ КОМБИНАТ» – Режим доступа: http://www.uktmp.kz/ru/staff_policy/training – Загл. с экрана (дата обращения: 12.02.2020)О компании [Электронный ресурс]: АО «УСТЬ-КАМЕНОГОРСКИЙ ТИТАНО-МАГНИЕВЫЙ КОМБИНАТ» – Режим доступа: http://www.uktmp.kz/ – Загл. с экрана (дата обращения: 12.02.2020)Структура управления[Электронный ресурс]: АО «УСТЬ-КАМЕНОГОРСКИЙ ТИТАНО-МАГНИЕВЫЙ КОМБИНАТ» – Режим доступа: http://www.uktmp.kz/ru/about/structure – Загл. с экрана (дата обращения: 12.02.2020)Финансовые показатели АО «УК ТМК» [Электронный ресурс]: Казахстанская фондовая биржа – Режим доступа: https://kase.kz/ru/issuers/UTMK/ – Загл. с экрана (дата обращения: 12.02.2020)Этапы становления и развития[Электронный ресурс]: АО «УСТЬ-КАМЕНОГОРСКИЙ ТИТАНО-МАГНИЕВЫЙ КОМБИНАТ» – Режим доступа: http://www.uktmp.kz/ru/history/milestones – Загл. с экрана (дата обращения: 12.02.2020)