Аудит-проектный практикум

кафедройПреподавательОтчет о практических занятияхадминистраторБумагапостоянно Ввод в журналвручнуюЗав.кафедройУчебный отделОтчет об участии в конференцияхадминистраторБумагапостоянно Ввод в журналвручнуюЗав.кафедройУчебный отделДанные об учебном планеадминистраторБумагапостоянно Ввод в журналвручнуюЗав.кафедройФункционал внедряемой системы «1С: Университет» включает [1]:- Автоматизацию работы приемной комиссии;- Управление учебным процессом;- Управление контингентом;- Учет приказов;- Учет платных услуг.4.Анализ и оценка системы контролейВ таблице 9 приведена матрица рисков проекта.Таблица – Матрица рисков проектаЦельОписание рискаВероятностьВлияние КомментарииСдача проекта в срокСрыв сроков выполнения определенных этапов проектаВысокаяВлияние на стоимость проекта, эффективность внедрения системы При планировании проекта необходимо закладывать резерв времени, проводить мониторинг выполнения проектов на всех этапах Соответствие функционала выполняемым задачамУстановленное ПО по функционалу не соответствует специфике ВУЗаНизкаяВлияние на эффективность проекта Необходимо тестирование демо-версии системы, проводить экспертизу функций, включить возможность доработки в договор внедрения системы Соответствие бюджета проекта запланированным средствамПревышение Лимитов бюджета проектаСредняяВлияние на эффективность проектаУчитывать риски повышения стоимости при первоначальном планировании проекта, утверждать условия финансирования с подрядчиком Наличие кадрового обеспечения проектаВыход из проекта ключевых специалистовСредняяСрыв реализации проекта Определение ответственности подрядчика, штрафных санкцийСоответствие внедряемой системы ИТ-инфраструктуреНаличие конфликтов на уровне системного ПОСредняяСрыв реализации проекта Предварительное тестирование ПО на виртуальных серверахВ таблице 10 приведена матрица контролей и тестирования.Таблица - Матрица контролей и тестированияРискОписание контроляТип и частота контроляРежим контроляТестирование контроляВыводыСдача проекта в срокМониторинг сроков выполнения этаповПредупредительный, в соответствии с планомРучнойСбор отчетов об исполнении заданийСбор и анализ отчетности позволит предупредить срыв сроковСоответствие функционала выполняемым задачамВизуальный анализ функций ПООбнаружение, по окончании этапа внедренияАвтоматический, ручнойОтчет о результатах тестированияАнализ функционала на каждом этапе позволит выявить расхождение функций и поставленных задачСоответствие бюджета проекта запланированным средствамАнализ денежных потоковОбнаружение, по окончании каждого из этаповАвтоматическийФормирование финансового отчетаПри превышении расхода финансов принять решение об эффективности расходования средств Наличие кадрового обеспечения проектаАнализ кадрового обеспечения Обнаружение, при возникновении инцидентаРучнойФормирование отчета о кадровом обеспеченииПри возникновении кадровых рисков определить пути решения Соответствие внедряемой системы ИТ-инфраструктуреАнализ наличия системных ошибок в работе ПОПредупредительный, обнаружение, на всем протяжении проектаАвтоматическийАнализ системных журналовЗапрос в ИТ-отдел по анализу системных ошибокВ таблице 11 приведена матрица доступа к системе.Таблица - Матрица доступа к системеРоли/МодулиМодуль «Приемная комиссия»Модуль «Расписания»Модуль «Учет студентов»Модуль «Учебный процесс»Модуль учета платных услугПреподаватель-Чтение-ПолныйЧтениеУчебный отдел-ПолныйПолныйПолныйПолныйСпециалист приемной комиссииПолный-Полный-ПолныйРекторатЧтениеЧтениеЧтениеЧтениеЧтениеЭкономический отдел--Чтение-ПолныйЗаключениеПланирование развития организации требует использования современных методик и инструментов, сокращающих временные затраты и повышающих эффективность работы экономистов. Одним из наиболее эффективных методов расчета параметров бизнес-плана является имитационное моделирование, основу которого составляет сценарный подход. Имитационные модели позволяют проигрывать различные варианты развития предприятия, состояния внешнего экономического окружения, планируемые инвестиционные проекты. Они дают возможность проверить различные идеи, гипотезы и предположения относительно развития бизнеса, проанализировать последствия их реализации. Функционированиеорганизации в модели воспроизводится через описание движения финансовых потоков как событий, происходящих в различные периоды времени.В рамках данной работы проведен анализ технологии оценки экономической эффективности проекта внедрения информационной системы ВУЗа на примере программных систем «1С: Университет» и «ОРИОКС». Проведен расчет параметров проекта, определен список задействованных лиц, расчет сметы проекта, проанализированы риски, проведено построение матрицы разграничения доступа.Список использованных источников«1С: Университет». О программе. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://solutions.1c.ru/catalog/university/featuresВафин Э. Я., Груничев А. С. Управление проектами / Э.Я. Вафин, А.С. Груничев. Казань : Изд-во Казанского университета, 2016. - 196 с.Портни С. И. Управление проектами для чайников / Стэнли Е. Портни . - Москва: Диалектика, 2017. - 282 с.Мугалова Ж.А. Управление проектами: учебное пособие / Мугалова Ж. А. - Ярославль : Международная академия бизнеса и новых технологий (МУБиНТ), 2016. - 183 с.Вертакова Ю. В. Управление проектами: учебное пособие / Ю.В. Вертакова, А.А. Волкова, А.В. Караганчу. Курск: Юго-Западный государственный университет, 2016. - 215 с.Карпузова В.И., Скрипченко, К.В. Чернышева, Н.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 256с.Колдаев В.Д. Структуры и алгоритмы обработки данных. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 296 с.Коннолли Т., Бегг К. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение: теория и практика. - Москва: Вильямс, 2017. - 1439 с.Коряковский А.В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 283 с.Лубянская Э.Б. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Воронеж: ФГБОУ ВО "Воронежский государственный технический университет", 2017. - 140 с.Медведев М.А. Разработка информационных систем. Учебное пособие. - М.: Флинта, Изд-во Урал.ун-та, 2017. - 64 с.Польшакова Н.В., Коломейченко А.С., Яковлев А.С. Информационные системы в экономике: [учебник]. - Москва : Буки Веди, 2016. - 480 с.Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике/ 2-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 463 с.Черников Б.В. Информационные технологии управления. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 368 с.