Управление затратами и себестоимостью продукции предприятия ( рекламное агентство <Перспектива>

Для того чтобы рассчитать и проанализировать количество расходов компании, проведенных для отражения перевозки грузов, будем сравнивать сумму транспортных и разгрузочных расходов в процессе работы с поставщиками-партнерами организации и потенциальными поставщиками. Анализ транспортных и разгрузочных расходов, которые оценивает поставщик:1) Продукция от обоих поставщиков – пакетированная, для ее отгрузки необходимо затратить 1 час, при стоимости разгрузки 600 рублей в час.2) Склады поставщиков-партнеров удалены от склада организации на 600 километров, а склад потенциальных поставщиков – на 400 километров при стоимости доставки 80 рублей за километр. Таблица 3.2Общие затраты на поставку материаловНаименование расходовФирма-партнёрПотенциальный поставщик1. Транспортные расходы80 руб/км * 600км. = 48000 руб80 руб/км * 400 км. = 32000 руб2. Разгрузочные работы600 руб/час * 1 час = 600 руб.600 руб/час * 1 час = 600 руб.Общие расходы:48600 руб.32600 руб.После анализа данных таблицы 3.2 можно сказать о том, что сумма расходов по доставке ресурсов в процессе осуществления работы с имеющимися поставщиками более высокие, чем с потенциальными поставщиками. На основании этого можно сказать, что организацией не проводилось каких-либо исследований рынка поставщиков из-за чего была упущена возможность заключить договор о поставке продукции на основании более выгодных условий. На основании этого возможно выделение значимости проведения конкурсного отбора поставщиков. Также необходимо проведение проверки организацией закупочной деятельности, опираясь на фактор времени. В процессе проведения анализа фактора времени будем исследовать контроль задержанных поставок и последствия от опозданий поставки. Таблица 3.3Контроль фактора «времени» за последние 3 месяца 2019 г.Показатели оценкиСентябрьОктябрьНоябрь1. Доля задержанных поставок5%0,3%0%2. Доля случаев, когда просрочки вызвали ощутимое отсутствие материальных ресурсов на складе2%0%0%3. Число случаев остановки производства в результате просрочки доставки ресурсов0%0%0%Анализа данных таблицы 3.3 показал, что в организации незначительная доля приходится на задержанные поставки, то есть данная задержка не стала следствием серьезных последствий и деятельность организации не была остановлена. При этом можно также говорить о том, что отделом закупок производится своевременная отправка заказов на поставку товарно-материальных запасов, со стороны фактора «времени» удалось выбрать надежных поставщиков. Следовательно, при подведении промежуточного итога исследования актуальных вопросов построения эффективной методики управления закупками в организации можно говорить о следующем. Невзирая на наличие большого количества проделанной работы по направлению совершенствования закупочной деятельности, у организации все-таки присутствуют некоторые «белые» пятна. Если организация не будет их решать, то можно существенно сдержать развитие организации. В настоящий период времени решение проблем организации, связанных с организацией закупок, пребывает не только в области плоскости формирования принципиально новой структуры управления закупками, но и в области совершенствования уже сформированной и работающей системы. Также снижения расходов организации поможет совершенствование учетной системы. Добиться существенного упрощения учета можно за счет полного обновления имеющейся автоматизированной системы. Напомним, что в рассматриваемой нами организации применяется устаревшая версия 1С «Предпрятие» версии 7.7. А на сегодняшний день разработана новая версия данной программы 1С «Предприятие» версии 8.3. Благодаря обновлению системы организация сможет избежать ошибок в отражении движения материальных ценностей, а также от предъявления штрафов и пеней от государственных органов из-за неправильного отражения налогов. Хотя данные программные продукты и производятся одной компанией, но все же они имеют определенные отличия. Версия 7.7 1С не работает корректно (без специальных настроек) под Windows 7, в 8 и 10 версии Windows не работает вообще. Платформа 7.7 безнадежно устарела, она подходит для старых компьютеров. Для версии 8.3 требуются современные компьютеры с многоядерными процессорами и оперативной памятью минимум 4 гб. В версии 7.7. отсутствует режим управляемого приложения, когда пользователь сам, без участия программиста может изменять интерфейс приложения и макеты печатных форм. 1С версии 7.7 не может работать как web-приложение, а также в режиме тонкого клиента. Другими словами, бухгалтеру организации приходится постоянно иметь при себе базу, если необходимо открытие базы в другом месте, то в 1С версии 7.7 нет возможности работать в одной и тоже же базе через web-сервер. Если говорить о самой конфигурации 1С Бухгалтерия, то очень многие операции, которые были ручными в версии 7.7, в версии 8.3 автоматизированы, причем программа подсказывает пользователю, где ее нужно настроить и в чем причина ошибок. Работать в версии 8.3 намного проще, быстрее и удобнее. Также новая версия 1С «Предприятие 8.3» предоставит такие возможности для организации:- В состав конфигурации включены новые сервисы, которые позволяют автоматически заполнить реквизиты организаций и контрагентов по введенному ИНН (автоподстановка), проверить, является ли контрагент действующим, заполнить реквизиты для уплаты налогов и взносов.- Счет на оплату покупателю может печататься с логотипом и подписями.- Поддерживается отправка печатных форм по электронной почте.- В конфигурацию включена методика автоматического переноса накопленных учетных данных из информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7" с возможностью переноса документов. В течение переходного периода возможно вести синхронный учет – вводить данные в "1С:Бухгалтерии 7.7" и автоматически переносить их в "1С:Бухгалтерию 8".- Для быстрого освоения программы после перехода с "1С:Бухгалтерии 7.7" предусмотрен интерфейс программы, в котором структура меню аналогична "1С:Бухгалтерии 7.7".- Есть возможность сравнить налоговую нагрузку при разных режимах налогообложения.- Поддерживается резервное копирование, восстановление информационных баз выполняется из режима "1С:Предприятие". Резервное копирование может выполняться в автоматическом режиме. Для справочников и документов существует возможность хранения версий. После записи измененного элемента справочника создается новая версия и сохраняется предыдущая. Для документов можно указать дополнительную настройку – создавать новую версию только при проведении. В этом случае при записи документа без проведения версия сохраняться не будет. Свертка информационной базы (раздел "Администрирование") позволяет сократить объем данных и увеличить скорость работы программы. В процессе свертки создаются документы с данными по остаткам на указанную дату, а документы, предшествующие этой дате, удаляются.Также в качестве мероприятия по оптимизации системы управления запасами организации можно предложить внедрение нового отдела по работе с клиентами. Данный отдел должен заниматься непосредственно поиском наиболее крупных заказчиков на поставку продукции. Оптимальная структура компании – это соотношение собственных и заемных источников финансирования, при котором достигается достаточно эффективная пропорциональность между значением коэффициента рентабельности и значением коэффициента финансовой устойчивости организации, т. е. увеличивается уровень ее рыночной стоимости.Оптимизация структуры капитала, прежде всего, необходима для снижения затрат по привлечению долгосрочных заемных ресурсов. Оптимизация структуры капитала компании осуществляется на основании таких методов:1. Оптимизации структуры капитала, опираясь на критерий максимизации уровня запланированной финансовой рентабельности. При проведении многовариантных расчетов применяется методов финансового рычага. 2. Оптимизация структуры капитала по критерию минимизации его стоимости. Проводится на основе предварительной оценки стоимости собственного и заемного капитала организации и, как следствие проводится в многовариантных расчетах уровня средневзвешенной стоимости капитала. 3. Оптимизация структуры капитала по критерию минимизации уровня финансовых рисков. Данный метод оптимизации структуры капитала тесно связан с операцией дифференцированного выбора источников финансирования смешанных компонентов активов организации.За счет реализации предлагаемых нами мероприятий организация сможет добиться определенного эффекта, который будет выражаться в совершенствовании снабженческой деятельности и сокращении времени пребывания капитала в составе запасов, также можно будет добиться снижения длительности производственного цикла, что относится к положительному моменту в работе организации. За счет минимизации риска появления просроченных дебиторских долгов организация должна проводить анализ и оценку потребителей на основании каждого вида товаров, уровня платежеспособности каждого клиента, объемов закупок, истории кредитных отношений и так далее. Также стоит начать более эффективное планирование дебиторских долгов. Это обусловлено тем, что если у организации будет появляться такая задолженность, то необходимо стимулирование юридического отделения, которое занимается непосредственным процессом взыскания дебиторских долгов на основании судебного порядка. Возможно также введение системы скидок, которая могла бы простимулировать своевременность оплаты со стороны покупателей приобретенного товара. А исследование новых рынков сбыта и выхода на них может предоставить возможности для организации для увеличения оборота, и как следствие – получение большего количества прибыли. Подводя итоги можно сказать, что благодаря устранению отрицательных тенденций применения оборотных ресурсов и организации мероприятий, основной сутью которых будет реализация предложенных путей по повышению эффективности использования оборотных ресурсов, ООО «Перспектива» сможет существенно улучшить собственное положение в общем и укрепить положение на рынке. Недостаточность контроля и анализа материально-производственных затрат в максимальной степени может способствовать появлению определенных рисков, которые обуславливаются на основании структуры и объемов оборотных активов, нехватки финансовых ресурсов, недостаточности кредитных возможностей организации, и так далее.ЗаключениеОценка эффективности работы специалистов, которые отвечают за управление материально-производственными запасами на предприятии, может быть осуществлена с учетом большого количества критериев. Например, предполагающих установление соответствия фактических показателей оборачиваемости, рентабельности, достаточности, а также оптимальной структуры МПЗ тем, что установлены во внутрикорпоративных, отраслевых нормах или определены с учетом позиции заинтересованных лиц.В качестве объекта исследования нами была выбрана организация – ООО «Перспектива» занимается производством рекламной продукции. Проведенный анализ показал, что общая сумма затрат предприятия выросла на 7,5%, при этом стоимостной объем производства — только на 6,9%, что говорит об опережающем росте затрат на один рубль выпускаемой продукции. В структуре себестоимости наибольшая доля принадлежит материальным затратам (78,7%), но со снижением удельного веса к отчетному году на 4,3%. Уменьшение материальных расходов наблюдается почти по всем статьям, кроме энергии (ее доля в себестоимости выросла на 6,8%). Это, с одной стороны, может быть объяснено повышением цен на данный энергоресурс, а с другой стороны, такая динамика может указывать на значительный перерасход энергопотребления, что является свидетельством проблемных моментов производства. В процессе проведенного анализа мы выявили определенные проблемы организации в управлении материальными затратами. Для исправления данных проблем нами были предложены мероприятия, которые мы разделили на 2 блока: 1 – Внедрить систему «Директ-костинг» на предприятии. Это позволит улучшить организацию учета затрат и калькулирования себестоимости, повысит действенность экономического анализа и эффективность функционирования предприятия в условиях рыночной экономики. Одним из факторов снижения себестоимости и повышения прибыли являются сдвиги в составе продукции, связанные с совершенствованием ее структуры и повышением эффективности производства. Влияние изменений структуры продукции на себестоимость анализируется по переменным затратам по статьям калькуляции типовой номенклатуры. В соответствии с последним фактором снижения себестоимости продукции и повышения прибыли руководству предприятия ООО «Перспектива» необходимо ввести в практику управленческого учета систему «директ-костинг», которая позволит управлять рентабельностью отдельных изделий на основе информации о переменных затратах. Сочетание элементов системы «директ-костинг» с подходами нормативного метода организации учета затрат на производство позволит извлечь двойную выгоду в целях контроля и управления себестоимостью.2 – Снизить количество материальных затрат на производство продукции. Этого можно добиться за счет реализации таких мероприятий:- сокращения транспортных расходов;- обновления программного обеспечения;- поиска крупных государственных компаний и приложения всех возможных усилий для того, чтобы выиграть тендер на поставку собственной продукции;- ускорить оборачиваемость оборотных ресурсов- ускорения оборачиваемости запасов организации, что может снизить стоимость оборотного капитала и высвободить денежные средства. - снижения времени простоев оборудования в период технического обслуживания и текущего ремонта организация сокращает объемы незавершенного производства, что в тоже время может стать следствием повышения оборачиваемости оборотных средств. - введения динамического управления оборачиваемостью денежных активов;- уменьшения количества дебиторских и кредиторских долгов в организации.Подводя итоги можно сказать, что благодаря устранению отрицательных тенденций применения оборотных ресурсов и организации мероприятий, основной сутью которых будет реализация предложенных путей по повышению эффективности использования оборотных ресурсов, ООО «Перспектива» сможет существенно улучшить собственное положение в общем и укрепить положение на рынке. Недостаточность контроля и анализа материально-производственных затрат в максимальной степени может способствовать появлению определенных рисков, которые обуславливаются на основании структуры и объемов оборотных активов, нехватки финансовых ресурсов, недостаточности кредитных возможностей организации, и так далее.Список использованных источников"Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) // Консультант Плюс, 2020"Налоговыйкодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ // Консультант Плюс, 2020Гражданскийкодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ // Консультант Плюс, 2020Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерскомучете" // Консультант Плюс, 2020Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ5/01"(Зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 N 2806) // Консультант Плюс, 2020Адаменко А.А. Материально-производственные запасы как значимый объект учета и анализа [Электронный ресурс] – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/materialno-proizvodstvennye-zapasy-kak-znachimyy-obekt-ucheta-i-analiza-1Воронцовский А.В. Оценка рисков. // Под ред. Воронцовского А.В. - М.: Юрайт, 2017. – 305 с.Вахрушина М.А., Лялькова Е.Е. Учетная политика в системе управленческого учета: методика формирования, практика применения [Электронный ресурс] – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=19908013Гребнев, Г.Д. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учебное пособие / Г.Д. Гребнев ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный университет». - Оренбург : ОГУ, 2017. - 303 с.; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=485441Долгова Ю.В. Материально-производственные запасы (МПЗ): учет и оценка [Электронный ресурс] – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=27702053Егорова А. А. Состояние собственного капитала – как фактор оценки финансового состояния организации // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 41. – С. 84–90Жминько А.Е. Литвинова Т.А. Сущность производственных запасов, как оборотных активов организации [Электронный ресурс] – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/suschnost-proizvodstvennyh-zapasov-kak-oborotnyh-aktivov-organizatsiiКалашниковаК.А. METHODICAL APPROACH TO THE ANALYSIS OF FINANCIAL SUSTAINABILITY OF CONSTRUCTION COMPANIES [Электронныйресурс] – URL:https://elibrary.ru/item.asp?id=29807480Кудашёва К.А. Основы планирования и контроля уровня запасов // Материалы VIII Международной студенческой электронной научной конференции «Студенческий научный форум» URL: www.scienceforum.ru/2016/1445/17377КалининаМ.А. ACTUAL PROBLEMS ANALYSIS OF THE FINANCIAL ACTIVITIES OF THE ASSOCIATION [Электронныйресурс]- URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=30652268Кудашёва К.А. Основы планирования и контроля уровня запасов // Материалы VIII Международной студенческой электронной научной конференции «Студенческий научный форум» URL: www.scienceforum.ru/2016/1445/17377 Лозяникова А. А. Проблемы формирования политики управления заемным капиталом // Молодой ученый. — 2017. — №14. — С. 378-380.Мусатова Е. В. Управление материальными запасами на промышленных предприятиях // Молодой ученый. — 2018. — №29. — С. 74-76. — URL https://moluch.ru/archive/215/49117/Прохин А. Д. Теоретический анализ понятий собственного капитала в банковской теории [Текст] // Проблемы и перспективы экономики и управления: материалы VI Междунар. науч. конф. (г. Санкт-Петербург, декабрь 2017 г.). — СПб.: Свое издательство, 2017. — С. 75-78.Репина О.И. Сущность, значение и виды инвентаризации [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://nsportal.ru/vuz/ekonomicheskie-nauki/library/2015/01/21/inventarizatsiya-eyo-sushchnost-znachenie-vidy (Дата обращения 11.04.2018)СатыбалдыБ. М., ЖунусоваР. М. The technique of analysis of business activity of the company // Молодойученый. — 2017. — №21. — С. 237-239.Тебекин Н.В. Менеджмент организации. –М.: КноРус, 2015. С. 420.Фатихова Г.Н. Материальные ресурсы: понятие, классификация и оценка [Электронный ресурс] – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=29870903Приложение 1Структурно-логическая модель факторного анализа материалоемкостиПриложение 2Приложение 3Приложение 4Продолжение приложения 4Приложение 5Методика расчета показателей материалоемкости продукции; материалоотдачи; коэффициента использования материальных ресурсов; удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции и прочих.На основании расчета показателя материалоемкости продукции организация получает возможности для определения количества материальных затрат, которые приходятся на каждый рубль произведенного товара, и может быть определен в качестве отношения суммы материальных затрат к сумме производимых товаров: (1)где ; . На основании показателя материалоемкости производства организация может охарактеризовать эффективность применения материальных ресурсов в общем в производственном процессе, вне зависимости от разграничений по видам производимых продуктов. Данный показатель может исчисляться на каждом уровне, и поэтому возможно выделение: народнохозяйственной, региональной, отраслевой материалоемкости организации. Также благодаря показателю материалоемкости возможно определение суммы материальных затрат: в результате увеличения уровня материалоемкости в организации увеличивается и сумма материальных затрат; при снижении материалоемкости – в организации снижается и сумма затрат. Сумму материальных затрат в процессе калькулировании себестоимости продукции все организации могут принимать к учету как на основании прямого метода, то есть по статье «Сырье и материалы», так и на основании использования комплексных статей расходов. К таким статьям расходов относятся расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые расходы. Проведение анализа материалоемкости в организации осуществляется на основании аддитивной, кратной либо мультипликативной факторной системы. Процесс построения факторных моделей построен на базе использования формулы определения материалоемкости. На основании показателя материалоотдачи организации получают данные о выпуске продукции, приходящейся на один рубль потребленных материальных ресурсов, данный показатель является обратным для показателя материалоемкости. (2)Продолжение приложения 5Показатель удельного веса материальных затрат, входящих в состав себестоимости продукции, может продемонстрировать отношение материальных затрат к сумме полной себестоимости:(3)где . Благодаря расчету значений коэффициента использования материальных ресурсов организации могут определить соблюдались ли нормы расходования материалов, а также отразить отношение суммы фактических материальных затрат к сумме материальных затрат, рассчитываемых на основании плановых калькуляций, фактического выпуска продукции:(4)Если Ки>1, то перерасход материалов, если Ки<1, то экономия материальных затрат. Коэффициент оборачиваемости материальных затрат — этот показатель показывает за сколько дней совершают один оборот денежные средства, которые инвестированы в материальные запасы. (5)Также в процессе оценки эффективности применения материально-производственных запасов производится расчет экономии либо перерасхода материальных ресурсов, которые могут быть охарактеризованы на основании показателей абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) ресурсов. Сумму абсолютной экономии (перерасхода) материальных ресурсов можно определить на основании следующей формулы:(6)Сумму относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов можно определить на основании следующей формулы: (7)где . На основании расчета частных показателей может быть охарактеризована эффективность потребления отдельно взятых групп материальных ресурсов (в данной ситуации речь идет о топливе, энергии, основных и вспомогательных материалах и так далее), а также установлено снижение уровня материалоемкости отдельных групп изделий (удельной материалоемкости). Показатель удельной материалоемкости отдельных изделий может рассчитываться на основании натурального, условно-натурального и стоимостного выражений.