инжиниринг бизнес-процессов организации розничной торговли

Следует отметить, что SAP CIS постоянно обновляет свои разработки отчетов, они доступны на сайте SAP.
Администратор модуля FI (FI - модуль Financials ERP-системы R/3) должен следить за изменениями, вовремя их обновлять и показывать отчеты пользователям. Это особенно критично в случаях, когда формы или алгоритмы расчетов изменяются. В исследуемой компании предложения по внедрению системы автоматизации на базе SAP ERP оцениваются по пяти критериям, максимум по пять баллов за каждый, - так формируется матрица плана изменений на базе SAP ERP – см. в таблице:
5.2. Требования к документированию
Таблица - План изменений в результате внедрения SAP ERP
№ Наименование отчета Отчет в SAP Тип отчета Комментарий Приоритет Готов до Отчеты для предоставления внешним пользователям 1 Бухгалтерский баланс предприятия RFBILA00.
Формуляр J_3RF_BARU_2000 Стандарт Отчет нужно настраивать через customizing: Финансы>Бух. Главной книги> Хоз. Операции> Закрытие>Определение версий балансов 2 Настройки отчетов делаются администратором FI к началу общего тестирования (01.05.20) 2 Отчет о прибылях и убытках Библиотека Report Painter, библиотека 0RF,
отчет 0RUSET-2 Стандарт Отчет нужно настраивать через настройку наборов, возможно, потребуется некоторая модернизация формуляра 2 Настройки отчетов делаются администратором FI к началу общего тестирования (01.05.20) 3 Отчет об изменении капитала Библиотека Report Painter, библиотека 0RF,
отчет 0RUSET-3 Стандарт Отчет нужно настраивать через настройку наборов, возможно, потребуется некоторая модернизация формуляра 2 Настройки отчетов делаются администратором FI к началу общего тестирования (01.05.20) 4 Приложение к бухгалтерскому балансу Библиотека Report Painter, библиотека 0RF,
отчет 0RUSET-5 Стандарт Отчет нужно настраивать через настройку наборов, возможно, потребуется некоторая модернизация формуляра Настройки отчетов делаются администратором FI к началу общего тестирования (01.05.20) 5 Отчет о движении денежных средств На основании отчета RFHABU10 Стандарт Форма № 4 заполняется на основании данных отчета по корреспонденции счетов RFHABU10 (Для дополнительного разбора корреспонденции возможно также использование транзакции, которая позволяет корректировать интерпретацию документов.) Отчеты внутреннего пользования       6 Ведомости ежедневного учета для любого счета Стандартные отчеты Главной книги (информационная система + динамические отчеты) 1 по факту
проверка
(01.05.20) 7 Группировочные ведомости Стандартные отчеты Главной книги (информационная система + динамические отчеты) 1 8 Оборотные ведомости в разрезах любого счета (за отчетный период, за произвольный интервал времени)  Стандартные отчеты Главной книги (информационная система + динамические отчеты) 1 9 Ведомости по расчету курсовой разницы Стандартные отчеты Главной книги (информационная система + динамические отчеты) 1


6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ С СИСТЕМОЙ

Система призвана научить сотрудников работать с бюджетами, - так:
- систематизировать подход к управлению финансами и планированию деятельности;
- рассмотреть все этапы бюджетного процесса на большом количестве практических примеров организации;
- донести до сотрудников целостную картину и последовательность практических шагов организации системы бюджетного управления.
После обучения у сотрудников должно появиться понимание того, как в дальнейшем применять и использовать полученные знания. Также необходимо представить рабочие материалы для закрепления услышанного.
В дополнение к главной цели лучше сформулировать несколько соподчиненных целей и по возможности оцифровать их, например:
- повышение квалификации сотрудников в области владения финансово-экономическими знаниями с уровнем остаточных знаний не ниже 80 процентов (согласно аттестации);
- внедрение системы обучения работе с бюджетами, позволяющей использовать ее для сотрудников при расширении предприятия и при периодическом обучении для новых специалистов; создание системы мониторинга обучения и учета результатов тестирования.
Целесообразно дифференцировать программу обучения сотрудников работе с бюджетами для разных должностей: программы обучения работе с бюджетами целесообразно составлять для двух крупных категорий сотрудников, так: для руководителей (топ-менеджеры, среднее звено). Для них обучение лучше ориентировать на стратегию и моделирование бюджетов и сделать акценты на общих аспектах бюджетного управления; для исполнителей. Стоит уделить больше внимания работе с нормативной документацией, со сроками и формами представления документов, а также формированию практических навыков получения первичной информации и работе с отчетами.
7. ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ (ОТЧЁТЫ)

Таблица - Форма отчёта по бюджету продаж в детализации по магазинам с разной системой налогообложения (фрагмент из программы)
Наименование Выручка, тыс. руб. Отклонение плана 2020 г. от факта 2019 г., % Удельный вес, % Январь Февраль Март … Итого2020 г. Итого2019 г. ЕНВД 23 180 21 800 23 990 … 331 100 246 070 35 39 Магазин № 12 3440 2020 2730 … 21 110 32 390 -35   Товар № 1 2000 1020 1730 … 12 070 20 390 -41   Товар № 2 1440 1000 1000 … 9040 12 000 -25   Магазин № 13 2650 2730 3080 … 43 260 22 600 91   Товар № 1 1650 1730 2080 … 26 260 12 600 108   Товар № 2 1000 1000 1000 … 17 000 10 000 70   Магазин № 14 2990 2420 3070 … 43 160 36 110 20   Товар № 1 1990 1420 2070 … 30 160 26 110 16   Товар № 2 1000 1000 1000 … 13 000 10 000 30   ОСНО 10 880 11 740 13 520 … 188 940 169 020 12 22 Магазин № 20 5580 5540 6720 … 93 780 79 420 18   Товар № 1 3580 3540 4220 … 60 280 59 420 1   Товар № 2 2000 2000 2500 … 33 500 20 000 68   Магазин № 7 5300 6200 6800 … 95 160 89 600 6   Товар № 1 3300 4200 4800 … 62 140 59 000 5   Товар № 2 2000 2000 2000 … 33 020 30 600 8   УСНО 21 520 24 340 23 110 … 319 972 272 330 17 38 Магазин № 1 1600 1800 0 … 3400 25 000 -86   … … … … … … … … … Итого 55 580 57 880 60 620 … 840 012 687 420 22 100








2