Экономико-правовой анализ проблем адаптации молодых специалистов в организации

Втаблице 12 проведенболееподробныйанализосновныхрисков, которыеприсутствуютнакаждомэтапеосновныхоперацийвООО«ТойотаМотор».Таблица 12Основныериски, присутствующиенакаждомэтапеосновныхоперацийвООО«ТойотаМотор»ПроцессОсновные рискиЗакупкиСрыв поставки продукции, нарушение сроков поставки, утрата или повреждение продукции, повышение закупочных цен поставщиком, невыполнение условий договора, задержка продукции по вине третьих сторон (государственные органы).ЗапасыРиски, которые связаны с потерями хранимой продукции, с потенциальными ошибками в прогнозировании объемов по запасам продукции, сбои в поставках продукции.СкладРиски превышения объема хранения продукции, ведущие за собой нарушение производственного ритма компании; риски утраты (хищения) продукции по различным причинам (пожары, стихийные бедствия, поломки систем жизнеобеспечения и др.).ТранспортКоммерческий риск, заключающийся в срыве поставок, увеличение транспортных затрат, нарушении сроков поставки продукции, невыполнении финансовых обязательств партнерами компании; риск ущерба в результате воздействия погодных условий; риски утраты (хищения груза) в процессе транспортировки.Производственные процессыРиск нарушений производственных процессов, которые могут повлечь за собой финансовые потери компании.Сбытовая логистикаРиски, возникающие из-за неэффективной системы распределения и сбыта; риски утраты (хищения груза) в процессе сбыта.Информационные процессыРиск неисполнения мероприятий для развития интегрированной информационной системы компании и повышения уровня автоматизации процессов.Таким образом, анализ и оценка эффективности использования финансовых ресурсов предприятия и направлений их использования показали, что финансовые ресурсы ООО «Тойота Мотор» использует с максимальным уровнем эффективности. Многие финансовые показатели демонстрируют положительную динамику, что характеризует предприятие как эффективное с финансовой и экономической точек зрения. Определено, что финансовая политика предприятия достаточно эффективна, за исключением некоторых показателей, которые нуждаются в улучшении и правильно разработанной стратегии по их совершенствованию и контролю. Анализ динамики финансовых показателей ООО «Тойота Мотор» за 2017-2019гг. показал достаточно хорошие показатели, относящиеся к потенциалу предприятия в целом. Однако в ООО «Тойота Мотор» необходимо повысить финансовый потенциал, применив актуальные и современные технологии для его управления.3 Мероприятия по совершенствованию процесса адаптации молодых специалистов в ООО «Тойота Мотор»3.1 Мероприятия по улучшению процесса адаптации молодых специалистов в организацииСтратегическая цель департамента HR ООО «Тойота Мотор» – совершенствование системы адаптации молодых специалистов. Для достижения установленной цели требуется решить следующие основные задачи:- разработать программу по адаптации молодых специалистов;- закрепление в сознании сотрудников отличительного образа ООО «Тойота Мотор».В таблице 13 представлен анализ ООО «Тойота Мотор» и разработаны действия по улучшению системы адаптации молодых специалистов ООО «Тойота Мотор» на 5 лет (2020-2024 гг.).Таблица 13План по совершенствованию системы адаптации молодых специалистов ООО «Тойота Мотор»Характеристика и оценка фактического состояния делМероприятия по улучшению положения делСрок реализации мероприятийПочти все мероприятия по адаптации на стадии развития и роста.Перевести все мероприятия по адаптации в стадию зрелости.2020-2022Средняя конкурентоспособность системы адаптации.Повысить конкурентоспособность системы адаптации.2020-2024Следуют расширять мероприятия по адаптации.Создание новых мероприятий по адаптации.ПостоянноВысокое качество системы адаптации, соответствие стандартам и нормам.Улучшение системы адаптации сотрудников.2020-2024Используются HR технологии.Применять эффективную стратегию по адаптации.2020-2024Хорошие условия для работы.Повысить уровень удовлетворенности условиями работы с уровня «Хорошо» до уровня «Отлично».2022-2023Отсутствие системы контроля результатов адаптации.Создать специальную группу для контроля результатов адаптации.2020-2024В таблице 14 описаны этапы разработки стратегии адаптации молодых специалистов ООО «Тойота Мотор».Таблица 14Этапы разработки стратегии адаптации молодых специалистов ООО «Тойота Мотор»Этапы процессаОсновные мероприятияОтветственные лицаПодготовительный этап- Разработка основных мероприятий;- Установка сроков исполнения задач;- Назначение ответственных сотрудников;- Составление планового бюджета мероприятий.- Генеральный директор; - Сотрудник, ответственный за кадровую стратегию.Основной этап- Реализация основных мероприятий стратегии.- Сотрудник, ответственный за кадровую стратегию; - Назначенные сотрудники, ответственные за конкретные мероприятия кадровой стратегии.Заключительный этап- Оценка эффективности проведенных мероприятий.Сотрудник, ответственный за кадровую стратегию.Этап контрольных мероприятий- Корректирующие мероприятия по итогам контрольных мероприятий (при необходимости).Генеральный директор.Таким образом, можно подчеркнуть, что совершенствование системыадаптации молодых специалистов ООО «Тойота Мотор» представляет собой очень сложный и комплексный процесс, в который должны входить не только основные кадровые мероприятия, но и специальные мероприятия, направленные непосредственно на формирование эффективной системы адаптации молодых специалистов ООО «Тойота Мотор». Перейдем теперь к оценке эффективности предложенных мероприятий.3.2 Оценка эффективности разработанных мероприятийВ связи с тем, что предполагаемым результатом от применения предложенных мероприятий по совершенствованию адаптации молодых специалистов ООО «Тойота Мотор» станет усовершенствованная система по адаптации сотрудников компании, то первым делом будет заметен социальный эффект в деятельности компании. К положительным изменениям, возникновению которых будут способствовать предложенные рекомендации, станут следующие изменения:создание благоприятной среды для применения индивидуальных способностей сотрудников ООО «Тойота Мотор»;экономия рабочего времени руководства ООО «Тойота Мотор»;использование возможностей сотрудников компании в полной мере;профессионализм и конкурентоспособность сотрудников компании;формирование у сотрудников ООО «Тойота Мотор» ощущения сопричастности к делам компании;создание потенциала для приобретения нового интересного опыта в процессе взаимодействия с сотрудниками других подразделений ООО «Тойота Мотор»;повышение обоснованности управленческих решений;достижение большего уровня свободы и самостоятельности, так как персонал сможет применить возможности по принятию решений, определять способы выполнения целей и прочее;создание положительного климата в коллективе компании;использование новых возможностей для принятия решений, так как данный процесс будет происходить на основе индивидуальных интересов каждого сотрудника компании, его возможностей и способностей;своевременное выявление проблем, относящихся к групповым и индивидуальным взаимоотношениям внутри компании;соблюдение этических норм при взаимоотношениях;полноценная адаптация сотрудников ООО «Тойота Мотор» к условиям деятельности;обладание четким пониманием миссии компании и ее целей;открытое обозначение поставленных перед сотрудниками ООО «Тойота Мотор» задач;создание благоприятной атмосферы на базе поддержки и доверия в ООО «Тойота Мотор».Основываясь на экономическом эффекте, можно констатировать, что каждое из разработанных решений станет экономически выгодным для ООО «Тойота Мотор». Факторами оценки эффективности управления будут также являться несколько показателей, указанных ниже.1. Регулярноеуправление. Управлениеежедневнымиоперациямиивыполнениеконкретныхцелей, поставленныхООО«ТойотаМотор»попроизводительности, финансированиюпроектов, многимдругимаспектамдеятельностилогистики.2. Решениепроблем. Умениеруководствадиагностироватьвозникающиепроблемыинаходитьоптимальныерешения, постоянноулучшатьсервисиповышатьокупаемостьзатраткакповремени, такипоабсолютнойвеличине.3. Осуществлениепроектов. Возможностируководстваосуществлятьзадуманныеипланируемыепроекты, оперативнокорректироватьдействияпоним, способствоватьповышениюпроизводительноститрудакаквцеломнапредприятии, такипоотдельнымнаправлениямлогистики.Таким образом, для улучшения системы адаптации молодых специалистов ООО «Тойота Мотор» было предложено разработать стратегию по применению HR мероприятий в компании, усовершенствовать кадровую политику, касающуюся основной деятельности ООО «Тойота Мотор».ЗаключениеТаким образом, подведем итоги по данной работе.Начнем с того, что были изучены теоретические основы рынка труда. Выявлено, что в жизни современного общества рынок труда играет значительную роль. Он задействует остальные рынки, все другие ресурсы, так как именно рынок труда создает и распределяет по профессиям, организациям, регионам и отраслям, задействует рабочую силу в качестве важного национального ресурса. Существующее разнообразие точек зрения на суть рынка труда обусловлено отсутствием единого подхода к анализу функционирования рынка труда. В то время как одними исследователями анализируется рынок труда с предметной точки зрения, предпринимаются попытки определения его места в системе экономических отношений, другими учеными предпринимаются попытки определить рынок труда как систему. В связи с тем, что рынок труда выступает достаточно сложной системой и может быть определен с помощью своих сторон, которые описаны с различной степенью детализации, то при его изучении появляется возможность представить его как целостную систему, с определенной структурой и механизмом взаимоотношений между элементами рынка труда, которые отражают экономическую сторону, социальную сторону, организационную сторону, институциональную сторону и его другие стороны. Во-вторых, была проанализирована система адаптации молодых специалистов в ООО «Тойота Мотор». Определено, что ООО «Тойота Мотор» – это компания, действующая на территории России с 1 апреля 2002 года и обладающая исключительным правом на совершение операций, связанных с ввозом и распространением на территории Российской Федерации автомобилей, запасных частей и аксессуаров Toyota и Lexus. ООО «Тойота Мотор» стремится сформировать эффективную команду профессионалов, которые мотивированы на достижение общих целей компании. Выявлено, что при адаптации сотрудников приоритеты отдаются интересам компании, а интересы сотрудника стоят на втором месте, и индивидуальный подход к сотрудникам компании не является приоритетом кадровой политики компании. Отметим, что в компании есть система адаптации молодых специалистов компании, но руководством не ведется комплексной политики в данной сфере. Также были разработаны предложения по совершенствованию системы адаптации персонала в ООО «Тойота Мотор». Определена основная цель ООО «Тойота Мотор», которая заключается в повышении конкурентоспособности компании за счет совершенствования системы адаптации молодых специалистов компании. Для достижения данной была создана система введения в должность новых сотрудников компании и предложен к применению такой метод как наставничество. Усовершенствованная система адаптации сотрудников ООО «Тойота Мотор» позволит задействовать комплексный механизм управления персоналом, чем та система адаптации, которая действует в данный момент в организации. Таким образом, отметим, цель курсовой работы, заключавшаяся в анализе процесса управления адаптацией молодых сотрудников и разработке программы мероприятий по повышению эффективности управления процессом адаптации молодых сотрудников в ООО «Тойота Мотор», была достигнута с помощью решения основных задач работы.Список использованных источниковФедеральный закон «Трудовой кодекс Российской Федерации» № 197-ФЗ от 30.12.2001.Адамчук В.В. Экономика и социология труда: учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2012. – 407 с.Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации: учебник. – М.: Экономика, 2016. – 704 с.Архипова Н.И. Управление персоналом организации. – М.: Проспект, 2016. – 224 с.Глоссарий: законодательство РФ в области развития персонала. Режим доступа: http://glossary.ruАширов Д.А. Управление персоналом: учебное пособие / Д.А. Аширов. – М.: ТК Велби, 2019. – 220 с.Базаров Т.Ю. Управление персоналом. Практикум: учебное пособие / Т.Ю. Базаров. – М.: Юнити, 2017. – 223 c.Бариленко В.И. Учетно-аналитическое и контрольное обеспечение управления инновационным развитием экономического субъект: монография / В.И. Бариленко. – М.: Кнорус, 2020. – 241 с.Беляцкий Н.П. Управление персоналом: учебник. – Минск: Современная школа, 2018. – 448 с.Бирман Л. Управление человеческими ресурсами / Л. Бирман. – М.: ИД "Дело" РАНХиГС, 2017. – 346 c.Богомолова И.П., Кривенко Е.И. Роль адаптации работника в адаптивном развитии предприятия на основе внедрения инноваций // Управление персоналом. – 2018. – № 7. – С. 51-52.Брегман Р. Утопия для реалистов. Как построить идеальный мир. – М.: Альпина Паблишер, 2018. – 356 с.Буланов В.С. Рынок труда. – М.: «Экзамен», 2010. – 448 с.Бухалков М.И. Управление персоналом: учебник / М.И. Бухалков. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 288 с.Бычков В.П. Управление персоналом: учебное пособие / В.П. Бычков, В.М. Бугаков, В.Н. Гончаров. – М.: Инфра-М, 2018. – 352 c.Веснин В.Р. Управление человеческими ресурсами. Теория и практика: учебник / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2017. – 688 c.Виханский О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – М.: Магистр: ИНФРА-М, 2019. – 656 с.Генкин Б.М. Управление человеческими ресурсами: учебник / Б.М. Генкин, И.А. Никитина. – М.: Норма, 2017. – 352 c.Громова Н.В. Вовлеченность персонала – основной резерв повышения эффективности деятельности современных компаний / Н.В. Громова // Вестник РЭУ им. Г.В. Плеханова. – 2018. – № 6. – С. 103-115.Дуракова И.Б. Управление персоналом / И.Б. Дуракова, Л.П. Волкова, Е.Н. Кобцева. – М.: Инфра-М, 2019. – 384 c.Зайцев Г.Г. Управление человеческими ресурсами: учебник / Г.Г. Зайцев. – М.: Academia, 2018. – 352 c.Зайцева Т.В. Управление персоналом: учебник / Т.В. Зайцева, А.Т. Зуб. – М.: Форум, 2018. – 352 c.Кабалина В.И. Вовлеченность работников через призму нормативного и сверхнормативного поведения: учебное пособие / В.И. Кабалина. – М.: МАКС Пресс, 2015. – С. 85-107.Кибанов А.Я. Управление персоналом: учебник / А.Я. Кибанов, Л.В. Ивановская, Е.А. Митрофанова. – М.: Риор, 2017. – 736 c.Костин Л.А. Российский рынок труда. Вопросы теории, истории, практики. – М.: «Профсоюзы и экономика», 2012. – 296 с.Котова Т.В. Программа адаптации квалифицированного персонала: опыт разработки // Управление персоналом. – 2018. – № 10. – С. 42-44.Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М.: Инфра-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 2015. – 312 с.Маслова В.М. Управление персоналом: учебник. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 492 с.Мескон М.Х. Основы менеджмента / М.Х. Мескон. – М.: Диалектика, 2019. – 672 с.Минева О.К. Управление персоналом организации: технологии управления развитием персонала: учебник / О.К. Минева, И.Н. Ахунжанова, Т.А. Мордасова. – М.: Инфра-М, 2017. – 539 c.Михайлина Г.И. Управление персоналом: учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2016. – 280 c.Михнева С.Г. Рынок труда: методологические и теоретические основы познания (системно-эволюционный подход). – Режим доступа: http://www.smartcat.ru/Personnel/LaborMarket.shtmlМоргунов Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение: учебник для академического бакалавриата. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 424 c.Овчинникова Т.И. Решение управленческих проблем с учетом креативного стиля работников предприятия // Управление персоналом. – 2017. – № 4. – С. 24-27.Одегов Ю.Г. Управление персоналом: учебник для бакалавров. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 513 c.Официальный сайт компании ООО «Тойота Мотор». – Режим доступа: https://www.toyota.ruПотемкин В.К. Управление персоналом / В.К. Потемкин. – СПб.: Питер, 2019. – 32 c.Пугачев В.П. Стратегическое управление человеческими ресурсами организации: учебное пособие / В.П. Пугачев, Н.Н. Опарина. – М.: КноРус, 2017. – 109 c.Самоукина Н.В. Управление персоналом: российский опыт. – СПб.: Питер, 2015. – 336 с. Самыгин С.И. Социология и психология управления: учебное пособие / С.И. Самыгин, Г.И. Колесникова, С.Н. Епифанцев. – М.: КноРус, 2017. – 311 c.Суслов Г.В. Управление персоналом организации: учебное пособие / Г.В. Суслов. – М.: Риор, 2018. – 240 c.Управление организацией: учебник / под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, И.А. Саломатина. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 736 с.Управление персоналом организации / под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 638 с.Управление персоналом: учебник / под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – М.: ЮНИТИ, 2016. – 554 с.Федорова Н.В. Управление персоналом: Учебник / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. – М.: КноРус, 2018. – 384 c.Чуланова О.Л. Управление персоналом на основе компетенций: Монография / О.Л. Чуланова. – М.: Инфра-М, 2018. – 1142 c.