проектирование (модернизация) и администрирование информационной системы сельскохозяйственного предприятия

Ошибок не выявлено.3.4 Экономические расчеты эффективности внедрения программного продукта  Достижение экономического эффекта от внедрения системы может быть обусловлено как прямым эффектом (связанным с сокращением временных затрат, связанных с продолжительностью выполнения технологических операций, связанных с учетом сельскохозяйственной техники), так и с косвенным эффектом, обусловленным получением дополнительных возможностей развития компании за счет получения аналитической информации, формируемой системой автоматизации работы по учету сельхозтехники. Полученная отчетность позволит провести оценку нагрузки на специалистов, качественные характеристик закупаемой и обслуживаемойсельскохозяйственной техники, определить средний уровень трудозатрат на выполнение указанных операций. На основании полученной информации возможна разработка управленческих решений, связанных с повышением эффективности работы компании.Оценка экономического эффекта в рамках данной работы будет проводитьсяпосредствомрасчета параметровсокращения трудозатрат, связанных с выполнением операций учета сельскохозяйственного оборудования, сокращениемтрудозатрат специалистов в сравнении со стоимостью разработки и сопровождения системы. При превышенииэкономии на трудозатратах значений капиталовложений с учетом дисконтирования проект разработки системы считается эффективным. Экономический эффект от внедрения информационной системы по работе с персоналом предполагается за счет прямых и косвенных факторов.Косвенные факторы включают [19]: - полученные возможности распределения заявок позволят оптимизировать распределение нагрузки на специалистов, что не приведет к потере клиентской базы, связанной с отсутствием обслуживающих сотрудников;- повышение надежности работы с информацией;- возможности перспективного планирования работы с оборудованием ООО «Эко-Агро» на основании информации, получаемой в разработанном решении. Прямые эффекты автоматизации характеризуются сокращением трудовых, стоимостных показателей.На рисунке 44приведен календарный план разработки информационной системы специалиста ООО «Эко-Агро».Название задачиНачалоОкончаниеРазработка ИС учета сельскохозяйственной техники ООО Эко-АгроПт 01.04.20Чт 30.12.19 Этап 1. Бизнес-планированиеПт 01.04.20Вт 12.04.20 Анализ бизнес-процессовПт 01.04.20Ср 06.04.20 Постановка задач автоматизацииЧт 07.04.20Вт 12.04.20 Этап 2. Составление технического заданияПт 01.04.20Чт 30.12.19 Определение функциональных требований к проектуСр 13.04.20Чт 14.04.20 Определение нефункциональных требованийВс 17.04.20Вт 19.04.20 Определение требований к безопасностиВт 19.04.20Пт 22.04.20 Этап 3.Определение финансированияПн 25.04.20Ср 27.04.20 Определение бюджета проектаПн 25.04.20Вт 26.04.20 Определение сроков проектаСр 27.04.20Ср 27.04.20 Этап 4. Анализ существующих решенийЧт 28.04.20Ср 03.11.19 Изучение предложений разработчиковЧт 28.04.20Пн 01.11.19 Определение пробных решенийВт 02.11.19Ср 03.11.19 Этап 5. Выбор средств разработкиЧт 04.11.19Ср 01.12.19 Анализ функций системыЧт 04.11.19Пн 08.11.19 Оценка соответствия требованиямПн 08.11.19Пт 12.11.19 Оценка стоимости лицензийПн 15.11.19Пт 26.11.19 Установка среды разработки Пн 29.11.19Ср 01.12.19 Этап 6.Работа с персоналомСр 01.12.19Чт 16.12.19 Проект штатного расписанияСр 01.12.19Чт 02.12.19 Организация технических учебСр 01.12.19Ср 01.12.19 Пересмотр обязанностейСб 04.12.19Вт 14.12.19 Подготовка приказаПн 13.12.19Чт 16.12.19 Этап 7. Разработка ИСВс 19.12.19Ср 22.12.19 Построение логической модели данныхВс 19.12.19Пн 20.12.19Разработка конфигурацииПн 20.12.19Пн 20.12.19 Опытная эксплуатацияВт 21.12.19Вт 21.12.19 Установка ПОСр 22.12.19Ср 22.12.19 Этап 8. Настройка системы безопасностиСр 22.12.19Вт 28.12.19 Этап 9. Наполнение контентомПн 27.12.19Вт 04.01.20Заполнение справочной информацииПн 27.12.19Ср 29.12.19Первичный ввод документовВт 04.01.20Вт 04.01.20 Этап 10. Введение в эксплуатациюСр 05.01.20Вт 11.01.20 Подписание приказаСр 05.01.20Чт 06.01.20 Организация рабочих местПт 07.01.20Вт 11.01.20Рисунок – Список этапов проектаДалее проведем расчет стоимости разработки проекта.Расчет единовременных затрат на реализацию проекта.Затраты на реализацию проекта включают:- заработную плату разработчика с учетом взносов во внебюджетные фонды;- затраты, связанные с амортизацией компьютерной техники, задействованной в процессе разработки;- затраты на оплату электроэнергии;- накладные расходы.1. Проведем расчет затрат на оплату труда разработчика.Заработная плата разработчика составляет 40000руб/мес.Продолжительность разработки – 3 мес.Таким образом, затраты на заработную плату составят: 40000*3=120000руб.Величина взносов во внебюджетные фонды по тарифу 30% ФЗП составляет: 120000руб.*0,3=36000руб.Таким образом, общие затраты на оплату труда составляют:2.Проведем расчет затрат, связанных с амортизацией используемого сельскохозяйственной техники.В процессе разработки задействовано оборудование, включающее:- компьютер стоимостью 35000 руб.;- МФУ стоимостью 25000руб.Итого стоимость задействованного сельскохозяйственной техники составляет 60000руб.Срок полезного использования сельскохозяйственной техники составляет 60 мес. С учетом срока использования (3 мес.)сельскохозяйственной техники величина амортизационных затрат составит:3.Проведем расчет затрат, связанных с расходом электроэнергии:Суммарная мощность используемого сельскохозяйственной техники составляет 450 Вт.Предполагается использование техники на протяжении 66 рабочих дней по 8 часов. При тарифе за электроэнергию, составляющем 4руб./1кВт*ч затраты составляют:Оценка затрат на накладные расходы.Накладные расходы в рамках проведения разработки информационной системы включают: приобретение картриджа для МФУ, канцелярские товары, бумагу для печати и др. На накладные расходы заложен бюджет 10000руб.Таким образом, величина суммарных затрат на реализацию проекта составляет:Расчет ожидаемого эффекта от внедрения системы.Внедрение разработанной системы предполагает получение эффекта, связанного с сокращением трудозатрат на выполнение основных технологических операций специалистом отдела по работе с персоналом.В таблице 24 приведена оценка суммарного снижения трудозатрат.Таблица - Оценка суммарного снижения трудозатратНаименование операцииКоличество операций в годТрудозатраты на одну операцию по базовому варианту, часТрудозатраты на одну операцию по внедряемому варианту, часГодовая оценка снижения трудозатрат, часФормирование ежемесячного аналитического отчета 1250,554Ввод данных по заявкам на работу с оборудованием10000,20,05150Формирование годового отчета124222Распределение работ по сотрудникам300,50,0513,5Анализ работы сельскохозяйственной техники1000,50,140Формирование данных для руководства5020,195Анализ эффективности работы с оборудованием5020,290Итого464,5Таким образом, по указанным операциям величина снижения трудозатрат в годовом выражении составила 464,5 ч. Среднечасовая заработная плата специалиста ООО «Эко-Агро» с учетом отчислений во внебюджетные фонды составляет 350 руб. Таким образом, денежный эквивалент снижения трудозатрат в год составляет или 13797 руб./мес.Далее проведем оценку параметров эффективности проекта.Период окупаемости проекта составляет:Таким образом, вложенные средства в проект окупятся через 12 месяцев.Величина параметра ЧПС с учетом ставки дисконтирования в 7% за 5 лет эксплуатации ПО составит 474559руб.Рисунок – Аргументы функции ЧПСВнутренняя ставка доходности за 5 лет эксплуатации ПО оценивается в 93%.Рисунок – Вычисление внутренней ставки доходностиТаким образом, внедрение разработанного ПО в деятельность ООО «Эко-Агро» можно признать экономически эффективным. Анализ основных режимов работы системы показал соответствие реализованного функционала поставленным задачам автоматизации учета сельскохозяйственного оборудования в условиях агропромышленной компании ООО «Эко-Агро». ЗаключениеОсновная задача данного проекта- автоматизировать работу ООО «Эко-Агро», создав проект автоматизированного рабочего места специалиста по учету сельскохозяйственной техники. Результатом выполнение данного проекта является создание приложения для работы с базами данных, которое учитывает все особенности процессаучета сельскохозяйственной техники – ведения классификаторов, мест установки, заявок на поставку.Целью проектирования является обеспечение эффективного функционирования АИС. Именно качественное проектирование обеспечивает создание такой системы, которая способна функционировать при постоянном совершенствовании ее технических, программных, информационных составляющих, то есть её технологической основы, и расширять спектр реализуемых управленческих функций и объектов взаимодействия.Внедрение АИС на предприятии существенно облегчает работу с документами, что дает возможность быстро и оперативно решать многие вопросы. Успешная эксплуатация разработанной и внедренной системы дает заметный экономический эффект, за счет снижения затрат, освобождения рабочего времени специалистов, повышения качества и надежности учета движения заказов, облегчения оформления сопровождающей документации и отчетности.В процессе проектирования была представлена организационная структура предприятия и автоматизируемого отдела, функциональная модель задач, таблица параметров, состав информационной системы.В постановке задачи была описана экономическая и организационная сущность задачи, было составлено формализованное описание первичных и результатных показателей, а для работы с условно-постоянной информацией были разработаны классификаторы справочников.В данной работе представлены формуляры первичных и результатных документов.Автоматизированный вариант решения задачи позволил:Снизить время обработки информации;Снизить трудовые и стоимостные затраты на обработку данных;Оптимизировать занятность персонала;Увеличить число клиентов.Были рассчитаны технико-экономические показатели оценки эффективности внедрения автоматизации.Показатели эффективности отображают, что реальная денежная выгода от внедрения программного продукта довольно велика, а уменьшение трудозатрат делает проект наиболее привлекательным, что обеспечит общую эффективность внедряемой разработки.Перспективами развития проекта может стать расширения функционала программного приложения, а именно создание и установки связи с АРМами других сотрудников ООО «Эко-Агро». Список использованных источниковАхметов И. В., Карабельская И. В., Губайдуллин И. М., Сафин Р. Р. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие. - Уфа: Уфимский государственный университет экономики и сервиса, 2015. - 67 с. Бабиева Н. А., Раскин Л. И. Проектирование информационных систем : учебно-методическое пособие / Н. А. Бабиева, Л. И. Раскин. - Казань : Медицина, 2014. – 200с.Баранников Н. И., Яскевич О. Г. Современные проблемы проектирования корпоративных информационных систем / Н. И. Баранников, О. Г. Яскевич; ФГБОУ ВПО "Воронежский гос. технический ун-т". - Воронеж: Воронежский государственный технический университет, 2014. - 237 с. Аврунев О. Е., Стасышин В. М. Модели баз данных : учебное пособие : / О. Е. Аврунев, В. М. Стасышин. - Новосибирск : Изд-во НГТУ, 2018. – 121с.Баранчиков А. И. Синтез информационных структур хранения данных на основе анализа предметных областей: А. И. Баранчиков. - Рязань: РГУ, 2014. - 229 с.Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2013. - 528 c.Венделева, М.А. Управленческие информационные системы/ М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - М.: Юрайт, 2013. - 462 c.Гагарин А. Г., Костикова А. В. Проектирование информационных систем : учебное пособие / А. Г. Гагарин, А. В. Костикова. - Волгоград :ВолГТУ, 2015. – 57 с.Шичкина Ю. А. Методы построения схемы и выполнения запросов в базах данных / Ю. А. Шичкина. - Санкт-Петербург: Изд-во СПбГЭТУ "ЛЭТИ", 2016. - 205 с. Ефремова О. С. Охрана труда от А до Я: [практическое пособие] / О. С. Ефремова. - 9-е изд., перераб. и доп. - Москва : Альфа-Пресс, 2016. – 502с.Деменков, М.Е. Современные методы и средства проектирования информационных систем: учебное пособие / М. Е. Деменков, Е. А. Деменкова. - Архангельск: САФУ, 2015. – 89с.Еремеева Н.В. Планирование и анализ бизнес-процессов на основе построения моделей управления конкурентоспособности продукции [Электронный ресурс]: монография / Т.Ю. Дуборасова, Н.В. Еремеева. - Москва :Русайнс, 2016. - 104 cЗадорожный, В.Н. Информационные технологии и автоматизация управления / В. Н. Задорожный. - Омск : Изд-во ОмГТУ, 2016. - 269 с.Инюшкина О. Г. Проектирование информационных систем : (на примере методов структурного системного анализа) : учебное пособие / О. Г. Инюшкина. - Екатеринбург : Форт-Диалог Исеть, 2014. - 240 с.ИС управления продажами. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.galaktika.ru/hrm/Лапин В. В., Слесарева Е. А. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Москва : Московский университет МВД России, 2016. - 124 с.Лебедева С. В. Проектирование информационных систем. Работа с MS SQL Server : учебное пособие / С. В. Лебедева. - Санкт-Петербург: ФГБОУВПО СПГУТД, 2014. - 120 с.Литвинов В. Л. Теория информационных процессов и систем: учебное пособие / В. Л. Литвинов. - Санкт-Петербург :СПбГУТ, 2016. - 251 с.Микляев И. А. Универсальные объектно-ориентированные базы данных на реляционной платформе: монография / И. А. Микляев. – Архангельск. : ИД САФУ, 2014. – 223с.Влацкая И. В., Заельская Н. А., Надточий Н. С. Проектирование и реализация прикладного программного обеспечения: учебное пособие / И.В. Влацкая, Н.А. Заельская, Н.С. Надточий. - Оренбург: Оренбургский государственный университет, 2015. - 118 с. Шичкина Ю. А. Методы построения схемы и выполнения запросов в базах данных / Ю. А. Шичкина. - Санкт-Петербург: Изд-во СПбГЭТУ "ЛЭТИ", 2016. - 205 с.Щеглов, Ю.А. Информационные системы и процессы /Ю.А. Щеглов, д.т.н. - Новосибирск: НИНХ, 2015. - 251 с.